12 инструментов повышения производительности для внештатных авторов контента

Если вы являетесь внештатным автором контента , продуктивность является важным аспектом, на который следует обращать внимание. Чем больше контента вы сможете создать, тем больше денег сможете заработать.

Как я могу быть максимально продуктивным в проектах по написанию контента для фрилансеров ?

Эта мысль, должно быть, приходила вам в голову много раз.

Вы найдете свои ответы прямо здесь, так как в этой статье обсуждаются некоторые из лучших инструментов повышения производительности для внештатных авторов контента.

Зачем они вам нужны?

Независимо от того, нужно ли отслеживать время для личной ответственности или сообщать о оплачиваемых часах, писатель-фрилансер находится под постоянным давлением, чтобы управлять многими вещами одновременно.

Чтобы найти правильный баланс между свободой и стабильностью, вам потребуются эти инструменты для выполнения вашей повседневной работы и концентрации внимания.

В этой статье мы познакомим вас с инструментами повышения производительности, которые вам, как внештатному автору контента, обязательно стоит попробовать.

Давайте начнем!

1. понедельник.com

Если вы писатель-фрилансер, то вы знаете, что оставаться организованным и быть на вершине своей работы может быть проблемой. Но с monday.com вы можете легко отслеживать свои проекты, сроки и счета в одном месте.

Monday.com — это онлайн-инструмент управления проектами, который позволяет вам создавать индивидуальное рабочее пространство для каждого из ваших клиентов. В каждой рабочей области вы можете создавать проекты, устанавливать сроки и назначать задачи членам команды. Вы также можете загружать файлы и документы, что упрощает хранение всей информации о вашем проекте в одном месте.

Более того, monday.com предлагает множество функций, которые делают его идеальным для писателей-фрилансеров. Например, функция «Счета» позволяет легко создавать и отправлять счета клиентам. А с помощью функции «Табель рабочего времени» вы можете отслеживать часы, отработанные над каждым проектом.

Если вы ищете способ оптимизировать свой фриланс-писательский бизнес, вам определенно стоит заглянуть на monday.com.

Преимущества:

• Полное управление проектами с единой панели
• Управление задачами и сроки
• Управление рабочим процессом
• CRM для продаж и управление клиентами

2. Бонсай

Если вы писатель-фрилансер, Bonsai может помочь вам управлять своим бизнесом и отслеживать клиентов. Это программное обеспечение позволяет легко отслеживать платежи, счета-фактуры и проекты. Это также позволяет вам управлять своим временем, устанавливая сроки и отслеживая свой прогресс.

Если вы ищете способ оптимизировать свой внештатный писательский бизнес, бонсай определенно стоит рассмотреть. Это программное обеспечение позволяет легко оставаться организованным и эффективным, что в конечном итоге приведет к большему успеху.

Это программное обеспечение позволяет легко управлять вашими счетами и отслеживать, кто должен вам денег. Вы также можете настроить регулярные платежи, чтобы вам не приходилось каждый месяц вручную отправлять счета.

Преимущества:

• Отслеживает вашу клиентуру и платежи
• Позволяет легко управлять своим временем
• Позволяет устанавливать сроки и отслеживать прогресс
• Упрощает управление счетами

3. Переключить

Если вы хотите повысить свою продуктивность в качестве внештатного автора контента , Toggl — идеальное место для начала. Вам не нужно никакого предыдущего опыта или знаний, чтобы использовать это эффективное устройство для отслеживания времени.

В зависимости от длительности проекта помогает выстраивать задачи и подгружать под них список обязанностей. Разделив часы на проекты и клиентов, вы сможете оценить, сколько стоит ваше время. Вы также можете назначать оплачиваемые ставки своим проектам.

Что, если вы на самом деле забудете отслеживать свое время?

Лучшая особенность этого инструмента заключается в том, что кнопка Toggl и настольные приложения Toggl будут ставить вам напоминания, когда вы не отслеживаете. Кроме того, он обнаружит время простоя, если вы каким-то образом забудете остановить таймер.

Преимущества:

• Предоставьте полезную визуализацию данных, чтобы проверить рентабельность задач.
• Все ваши данные синхронизируются с мобильным приложением Toggl, настольным приложением и браузером.
• Он позволяет интегрировать более 100 приложений, чтобы меньше отвлекаться.

4. Время спасения

Ищете приложение, которое показывает, как вы проводите время в Интернете?

RescueTime отслеживает и сохраняет время, которое вы тратите на каждую поставленную вами задачу, такую ​​как электронная почта, социальные сети и письмо. Здесь вы можете лучше контролировать свою продуктивность.

Скажем так, если вы создадите цель, согласно которой вы будете тратить только один час в день на электронные письма и полчаса на Facebook, он уведомит вас, как только вы отработаете определенное количество времени над этими задачами. Более того, чтобы не отвлекаться, он контролирует веб-сайт, к которому вам разрешен доступ.

Преимущества:

• Этот мощный инструмент тайм-менеджмента также может использоваться командой.
• Вы также можете добавить автономное отслеживание одним щелчком мыши.
• Это позволяет вам интегрировать ваши любимые приложения.

5. Своевременный

Еще один похожий инструмент, который отслеживает все, что вы делаете в течение дня, а затем дает вам сводку, чтобы вы могли изменить и укрепить свое управление временем.

Timely, которой доверяют более 5000 клиентов по всему миру, избавляет от необходимости сбрасывать временные шкалы, поскольку все отслеживание времени у вас отсутствует. Это также поможет вам представить и запланировать ресурсы проекта, что позволит вам увидеть, сколько времени вы потратили на свой клиентский портфель.

Лучшая особенность этого инструмента заключается в том, что он соединяется со всеми популярными рабочими приложениями, такими как Trello и Asana, которые добавляют в его список дополнительные функции.

Преимущества:

• Ваши отслеживаемые данные полностью защищены от любых сторонних вмешательств.
• Это также позволяет вам включить отслеживание местоположения, чтобы получить подробный отчет за день.
• Панели мониторинга в режиме реального времени и синхронизированное планирование обеспечивают видимость командной работы.

6. Трелло

Trello, безусловно, был помощником, которого хочет любой фрилансер. От генерации всех идей, которые вы хотели бы реализовать в будущем, до предоставления доступа к специальной доске, где вы можете координировать и расставлять приоритеты в своей работе, Trello является обязательным инструментом для написания контента.

Прикрепляя вложения, сроки выполнения, контрольные списки, комментарии или свою карточку Trello, вы можете быстро просмотреть все детали с первого взгляда.

Он идеально подходит не только для фрилансера-одиночки, но и для тех, кто хочет работать в команде.

Преимущества:

• С помощью Butler вы можете раскрыть всю мощь автоматизации и удалить утомительные задачи из своего списка дел.
• Это позволяет вам интегрировать все ваши рабочие приложения непосредственно в рабочий процесс.
• Вы можете раскрасить задачи в зависимости от их статуса.

Кроме того, если вы хотите проверить аналогичные инструменты, такие как Trello, вот список лучших альтернатив Trello.

7. Асана

Каждый фрилансер изо всех сил старается поддерживать порядок в своих задачах. Asana — один из лучших ресурсов по планированию в Интернете, который поможет организовать вашу работу так, как вам удобно.

Asana разрабатывает визуальные планы проекта, чтобы увидеть, как каждый шаг отображает сверхурочную работу, чтобы устранить препятствия и повысить производительность.

Для внештатного автора контента Asana будет выступать в качестве альтернативы электронной почте, поскольку вы можете попросить своего клиента общаться и обмениваться всеми необходимыми документами в одном месте.

Если вы работаете с многостраничным проектом, вам нужна эта эффективная система управления, чтобы избежать ошибок и отсутствия важных документов.

Преимущества:

• Чтобы отслеживать всю вашу работу в одном месте, Asana позволяет интегрировать все другие необходимые приложения.
• Вы можете использовать повторяющиеся процессы для автоматизации повторяющихся проектов.
• Он отправляет вам уведомления на электронную почту и телефон, чтобы не пропустить сроки.

Кроме того, вот подробный обзор Asana, и если вы хотите узнать о подобном программном обеспечении, таком как Asana, вот список лучших альтернатив Asana.

8. Урожай

Работая в бизнесе уже десять лет, Harvest использует возможности отслеживания рабочего времени, чтобы упростить получение ответов на проблемы с производительностью.

Что касается доступности, Harvest — просто победитель, обещающий обеспечить простой и быстрый учет времени на вашем ноутбуке, iPhone, Android и даже на Apple Watch. Это очень впечатляет!

Табель учета рабочего времени Harvest не только помогает вам, но и позволяет команде более эффективно распоряжаться временем. Кроме того, интуитивно понятные визуальные обновления вашего расписания помогут убедиться, что вы находитесь на правильном пути для своих проектов.

Это не заканчивается здесь, потому что это также позволяет вам превращать оплачиваемое время в профессиональные счета и отправлять их непосредственно вашему клиенту.

Преимущества:

• Harvest удивительно хорошо работает со всеми другими приложениями с бесшовной интеграцией.
• Harvest позволяет вам быстро увидеть время вашей команды.
• Благодаря простому редактированию ошибок отслеживания времени и автоматическим напоминаниям Harvest стоит каждой потраченной копейки.

9. Усилитель концентрации

Как следует из названия, Focus Booster, основанный на «технике Pomodoro», помогает вам выполнять свои задачи, делая регулярные перерывы. Чтобы повысить производительность, панель инструментов покажет вам прогресс, который поможет вам лучше подготовиться в будущем.

Этот простой инструмент отслеживания времени позволяет вам сосредоточиться на своей задаче и выполнить ее вовремя. Кроме того, если у вас неизбежно прерывание, Focus Booster позволяет сохранить незавершенный сеанс.

Без какой-либо суеты ваши расписания создаются автоматически.

Преимущества:

• Он не только позволяет вам делиться своими отчетами о времени, но и создавать для них счета.
• Вы можете легко настроить временные предпочтения в соответствии с вашим рабочим процессом.
• Он доступен на Windows, Mac, в Интернете и на мобильных устройствах.

10. Доктор времени

Еще одно лекарство от привычек тратить время. Time Doctor — это больше, чем просто инструмент удаленного отслеживания времени. Чтобы увидеть, что было сделано в течение дня, он создает сводку времени, затраченного на каждый проект и клиента.

Чтобы работать эффективнее, он создает бесшовные расписания, которыми вы можете управлять. Если вы обнаружите ошибку, вы можете легко отредактировать время вручную. Функция управления проектами и бюджетирования этого инструмента позволяет анализировать отчеты по проектам, чтобы увидеть, что занимает больше всего времени, и повысить эффективность на каждом уровне.

Более того, если вы сбились с пути, вам на помощь придут отвлекающие оповещения.

Преимущества:

• Скриншоты экранов компьютеров пользователей делаются каждые несколько минут, чтобы показать, что они работают.
• От настольных компьютеров, расширений Chrome до мобильных телефонов вы можете использовать этот инструмент на всех устройствах.
• Он также позволяет интегрировать более 32 популярных рабочих приложений.

11. Улисс

Ulysses может оказаться благословением для каждого внештатного автора контента , который работает на Mac, iPad и iPhone. На самом деле, это их первый выбор в большинстве случаев.

Ulysses с чистым интерфейсом, не отвлекающим внимание, предлагает полный набор организационных инструментов, позволяющих хранить все, что вы пишете, в одном месте. Более того, iCloud помогает синхронизировать всю вашу работу на всех подключенных устройствах.

Кроме того, универсальная функция экспорта Ulysses позволяет экспортировать файлы в различные форматы.

Преимущества:

• Чтобы иметь красивый и сфокусированный опыт, Ulysses предоставляет вам настраиваемое рабочее место.
• Это позволяет вам искать нужные проекты с помощью различных поисковых фильтров.
• Чтобы быть еще более продуктивным, он позволяет вам ставить цели письма и помогает отслеживать ваш прогресс.

12. Айоа

Ранее известный как Droptask, Ayoa определенно не новый игрок на рынке. Фактически, в Ayoa есть все возможные функции, которые помогут вам выполнять работу вовремя.

Ayoa удалось зарекомендовать себя как один из лучших инструментов для координации ваших повседневных задач. Это не только делает вас более эффективным, возлагая ответственность на вашу работу, но также помогает сотрудничать с другими и подключаться к социальным сетям.

Функция интеллект-карт Ayoa побуждает вас быть на высоте, поскольку она помогает вам исследовать свои лучшие идеи с беспрецедентной легкостью.

Преимущества:

• Он легко синхронизируется с Google, Evernote и другими популярными приложениями.
• Чтобы сосредоточиться на прогрессе, он сообщит вам процент прогресса, чтобы сообщить, насколько близка задача к завершению.
• Он также предоставляет множество визуальных досок на выбор.

Вывод

Хотя вы не можете использовать все перечисленные выше инструменты, вы должны выбрать правильный инструмент, который будет работать на вас и повысит вашу производительность.

Никто не понимает поговорку «Время — деньги», кроме внештатного автора контента, и в зависимости от типа проектов, над которыми вы будете работать, эти инструменты помогут вам максимально продуктивно использовать свое время.