Цель проекта. Что это такое и как правильно определить? | # 15 Начало работы с управлением проектами

Цель проекта или то, чего мы хотим достичь, выполняя проект, должна быть ясна всем участникам. Для команды, руководителя проекта, клиентов, бенефициаров, а также руководства организации. Это основа для координации деятельности, постановки индивидуальных целей и распределения задач. Именно дистанцией ее достижения измеряется статус проекта. Так как же правильно определить цель проекта?

Цель проекта – оглавление:

1. Введение
2. Какова цель проекта?
3. Наиболее распространенные ошибки при формулировании цели проекта
4. Как определить цель проекта?
5. Краткое содержание

Введение

Цель проекта включает в себя множество более мелких целей и этапов . Он превосходит их всех, отвечая на вопрос «Что мы делаем?». Итак, что должно быть включено в правильную формулировку цели проекта, чтобы наилучшим образом способствовать плавному началу ее реализации?

Какова цель проекта?

В седьмом издании PMBOK цель проекта определяется как:

«Что-то, на что направлены действия, стратегическая позиция, цель, которую необходимо достичь, результат, который необходимо разработать, произведенный продукт или оказанная услуга».

Поэтому цель проекта не обязательно должна быть материальной. Хотя результатом многих проектов является производство продукта, контента или программного обеспечения, он также может включать в себя услугу или изменение клиента или самой организации. Например, цель проекта:

• Внедрение процесса у заказчика А к концу декабря т.г.
• Достичь нулевых выбросов парниковых газов к 2025 году
• Запуск продукта B на европейский рынок к концу января 2023 г.
• Организация C-мероприятия на 1000 человек в мае следующего года
• Оптимизируйте расходы и сократите затраты на 30 % в отделе D компании E.
• Сократить количество жалоб на 10% в следующем квартале.

Таким образом, преследуемая цель тесно связана с видением проекта , которое указывает причину достижения цели, отвечая на вопросы «почему?» и «зачем?».

Наиболее распространенные ошибки при формулировании цели проекта

Одна из самых распространенных ошибок, возникающих при формулировании цели проекта, — это предположение, что все участники «знают, что делать» . И как следствие, нет необходимости формулировать цель проекта или создавать сопутствующие документы. К сожалению, даже если это верно в первую неделю реализации проекта, цель быстро размывается, масштаб проекта расширяется и меняется. Поэтому спонтанная реализация проекта редко дает ожидаемые результаты.

По этой причине достижение цели бизнес-проекта обычно определяется не только документами проекта, но и KPI, ключевыми показателями эффективности. Обычно они связаны с реализацией бюджета проекта, качеством исполнения и временем, затраченным на завершение проекта. Именно с ними связаны ошибки, наиболее часто встречающиеся при формулировании цели проекта. Это связано с тем, что они касаются того факта, что предполагаемый результат не поддается измерению ни в одном из ключевых аспектов. В нем не указано, например:

• Сколько времени, как ожидается, займет проект?
• Какими характеристиками должен обладать продукт, чтобы проект считался завершенным?
• Каков непроходимый предел бюджета, выделяемого на его реализацию?

Чтобы подобных проблем не возникало, стоит использовать проверенные методики для правильного определения цели проекта.

Читайте также: Типы проектов

Как определить цель проекта?

Одним из методов, наиболее часто применяемых для формулирования цели проекта, является SMART , что означает:

• S-Specific (Конкретный) — цель должна быть максимально конкретной, но при этом охватывать все сферы деятельности, входящие в проект
• M-Measurable — бюджет, время реализации, количество вовлеченных людей и возможность установить объективные показатели для определения того, завершен ли проект, являются ключами к четко определенной цели проекта.
• A-Achieveable (Достижимый) – в силу непредсказуемых обстоятельств всегда может случиться так, что цель не может быть достигнута, но в момент ее постановки она должна восприниматься как достижимая всеми заинтересованными сторонами и командой проекта
• R-Realistic (Relevant) – цель проекта является реалистичной, если она достижима при имеющихся у организации ресурсах, а не требует, например, сотни специалистов, которых сложно найти и нанять
• T- Time-bound – проект должен иметь четко определенную продолжительность и достижение намеченного результата.

Чтобы узнать , соответствует ли цель вашего проекта требованиям SMART , попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Что произойдет, когда цель будет достигнута?
• Эта цель вдохновляет и мотивирует вас?
• Согласно вашим знаниям и опыту, достижима ли эта цель?
• Можно ли отслеживать прогресс в достижении этой цели и как?
• Когда появится ожидаемый результат?

Краткое содержание

Цель проекта – это четко сформулированный и конкретный ответ на вопрос «Что мы делаем?». Хотя результаты будут сильно различаться в зависимости от типа реализуемого проекта, каждая цель должна соответствовать критериям SMART, описанным выше. С помощью структуры реализации можно планировать, а также определять, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов
7. Приоритизация проектов
8. Направления проектной деятельности
9. Определение успеха в управлении проектами
10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
13. Жизненный цикл проекта
14. Для чего предназначено видение проекта?
15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
17. Сфера планирования в управлении проектами
18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
19. Как использовать вехи в проекте?
20. Выполнение проекта
21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
22. Важность закрытия проекта
23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
26. Самые полезные навыки менеджера проектов
27. Как стать менеджером проекта?
28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
29. Как создать команду проекта?
30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
31. Как вести команду во время гибридной работы?
32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
33. Типы проектных встреч
34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
35. Как написать убедительное
36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
39. Как создать устав проекта?
40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
42. Как составить бюджет проекта?
43. Тайм-менеджмент в проекте
44. Как создать реестр рисков проекта?
45. Стратегии управления рисками проекта
46. Маркетинг проекта
47. Источники и направления изменений в проекте
48. Модели изменения управления проектами
49. Что после Agile? Методы управления проектами