Жизненный цикл проекта | # 13 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2022-12-02

Каждый проект длится четко определенный период. Независимо от методологии его работы, он проходит через различные идентифицируемые этапы. Из каких этапов состоит жизненный цикл проекта? Читай дальше что бы узнать!

Жизненный цикл проекта – оглавление:

  1. Введение
  2. Каков жизненный цикл проекта?
  3. Фазы жизненного цикла проекта
  4. Ход цикла
  5. Резюме

Введение

Нелегко говорить о временном измерении проектов. Не только потому, что, согласно отчету PMI за 2021 год, до 45% из них требуют длительного времени выполнения заказов для достижения своих целей. А также потому, что не существует универсальной схемы последовательных фаз или этапов, с помощью которых можно было бы описать каждый проект.

Поэтому сегодня мы рассмотрим, как развивается такой проект во времени. Ответим на вопрос, что такое жизненный цикл проекта. Мы также рассмотрим, как ритм получения результатов и выбранная методология — гибкая или каскадная, также называемая предиктивной, — связаны с жизненным циклом проекта.

Каков жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проходит от начала до конца проекта и состоит из этапов, ведущих в конечном счете к предоставлению ценности для бизнеса заинтересованным сторонам. PMBOK определяет это как:

«Серия фаз, через которые проходит проект от начала до завершения».

Проекты, использующие методологии Agile и Lean, обычно не используют концепции жизненного цикла проекта и его фаз или стадий. Agile-практики находят их сложными для определения и просто громоздкими. Однако такие этапы все еще существуют в проектах, использующих гибкие методы. Мы можем легко определить фазы. Например, просматривая документацию завершенного проекта или аналитику, доступную в программном обеспечении для управления проектами, можно увидеть, когда задачи, помеченные как «выполнение» и «тестирование», стали доминировать в проекте. Исходя из длительности или стоимости этих фаз, можно сделать интересные выводы на будущее.

Однако в каскадной модели гораздо большую роль играет жизненный цикл проекта. Затем он пригодится для текущей работы, поскольку позволяет более точное долгосрочное планирование. Выделение фаз жизненного цикла проекта также может значительно облегчить создание графика и, следовательно, эффективную и своевременную реализацию проекта.

Фазы жизненного цикла проекта

Стадии жизненного цикла проекта могут следовать одна за другой в разной последовательности. Согласно PMBOK, ключевыми из них являются:

  • Фаза инициации — здесь самое главное — это проверка осуществимости проекта и его одобрение ключевыми заинтересованными сторонами.
  • Этап планирования — в основном фокусируется на сборе данных, инструментов и команды проекта.
  • Этап реализации – во время которого создается продукт или услуга, являющиеся целью проекта.
  • Этап тестирования – на котором результат проекта анализируется на предмет качества исполнения и подвергается окончательной проверке командой и заказчиком.
  • Этап развертывания — продукт или услуга тестируются в целевой среде и, в зависимости от типа проекта, продаются или в конечном итоге устанавливаются на сайте заказчика.
  • Закрытие проекта – команда делает выводы из реализации проекта и будущих применений полученных знаний, а проектная документация архивируется.

Каждая фаза может иметь определенные критерии выхода. Проект должен соответствовать этим условиям, чтобы перейти к следующему этапу. Тем не менее, в жизненном цикле проекта фазы не всегда следуют одна за другой только один раз.

project life cycle

Ход цикла

Ход цикла может быть линейным. Затем последовательные фазы следуют одна за другой. Однако во многих случаях за фазой инициации неоднократно следуют планирование, выполнение и тестирование и даже первоначальная реализация. Это связано с тем, что цикличность этапов жизни проекта зависит от:

  • характер результатов проекта – в зависимости от стандартов отрасли, например, от того, сколько раз и кем тестируется продукт перед финальной реализацией, что легко представить на примере запуска косметики, лекарств или программного обеспечения ,
  • методология – каскадная или agile, где фактором, влияющим на повторяемость шагов, будет то, насколько инновационным является результат и как осуществляется сотрудничество с заинтересованными сторонами,
  • ритм достижения результатов

Ритм предоставления результатов может быть ограничен разовой доставкой, когда цель проекта касается создания конкретного продукта или предоставления уникальной услуги. Он также может быть цикличным, как в случае с улучшенным и обновленным программным обеспечением или услугой, выполняемой через равные промежутки времени. Доставка также может состоять из нескольких не очень тесно связанных компонентов. Например, когда целью проекта является оживление парка, он может состоять из таких разнообразных задач, как:

  • анализ существующей растительности
  • признание потребностей местного сообщества
  • насаждения деревьев
  • разметка путей
  • установка освещения

При этом для каждой из этих фаз необходимо будет пройти практически весь цикл — от планирования до реализации.

Резюме

Жизненный цикл проекта представляет собой ряд последовательных стадий, которые могут проходить один раз или образовывать циклы, повторяющиеся несколько раз. В конечном итоге они приводят к созданию ценности для бизнеса, т. е. реализации цели проекта, и всегда начинаются с инициации проекта.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Project life cycle | #13 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Самые важные вопросы

  1. Каждый ли проект включает этап тестирования?

    Да, результат проекта всегда проверяется, прежде чем он считается завершенным. Даже если в проекте нет отдельной фазы тестирования, команда должна проверить, достигнута ли цель и в какой степени.

  2. Кто принимает решение о закрытии проекта?

    Закрытие проекта чаще всего единогласно решается заинтересованными сторонами. Однако, в случае сомнений, завершение определяется положениями проектного контракта. Поэтому всем сторонам стоит четко определить и понять критерии эффективности.

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта