Методы управления проектами | #4 Начало работы с управлением проектами

Выбор методов управления проектом часто навязывается организацией, что не оставляет руководителю проекта свободы действий, когда речь заходит о том, как планировать и формировать реализацию задач, включенных в проект. Однако иногда случается так, что мы можем сами выбирать методы управления проектами или обогатить деятельность элементами, взятыми из других методов.

Методы управления проектами – содержание:

1. Методы управления проектами – введение
2. Скрам
3. Канбан
4. Скрамбан
5. Экстремальное программирование (XP)
6. Худой
7. Принц2
8. Методика "шести сигм
9. Метод критического пути (CPM
10. Метод критической цепи (CCPM)
11. Резюме

Методы управления проектами – введение

В следующем тексте мы продолжим изложение методов управления проектами и рассмотрим другой способ реализации проектов в организациях.

Скрам

Scrum — самый популярный способ гибкого управления проектной командой. Согласно 15-му ежегодному отчету State Of Agile за 2021 год, в настоящее время Scrum используется в 66% проектов. Хотя он был разработан для разработки программного обеспечения, он быстро завоевал популярность среди команд других специальностей. Его используют отделы кадров и маркетинга, финансисты и дизайнеры.

Основным преимуществом Scrum является интенсивное общение и постоянное улучшение командного взаимодействия, а также максимальная мотивация и эффективность команды. Он лучше всего подходит для разовых задач, требующих новаторского подхода.

С другой стороны, среди недостатков Scrum можно выделить специфическую терминологию и общность принципов, которые легче изучить, чем применять на практике. Таким образом, нужно быть готовым впитать большую дозу терминологии, понять, кто такие Скрам-мастер и Владелец продукта, и что такое Спринт и его Ретроспектива. Однако измеримые успехи, достигнутые командами, управляемыми с помощью Scrum, компенсируют эти небольшие неудобства.

Канбан

Согласно упомянутому выше отчету State Of Agile, 7% команд управляются с помощью Канбана. Он лучше, чем Scrum, подходит для непрерывных и повторяющихся задач, не требующих детального планирования. С другой стороны, его главная особенность касается ориентации на своевременность и качество предоставляемых результатов.

Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы создать очередь задач, из которой каждый член команды выбирает те, которые он будет выполнять в первую очередь. Самым большим преимуществом Канбана является четкая визуализация статуса проекта. Канбан получил свое название от досок Канбан. Они делят задачи на очередь работы, которая должна быть выполнена, те, которые выполняются, и те, которые уже выполнены.

Скрамбан

Scrumban, используемый 10% команд, представляет собой комбинацию Scrum и Kanban не только в названии. Обычно его применяют компании, которые сочетают создание инновационных продуктов с предоставлением повторяемых услуг клиентам. Его преимущество заключается в сокращении времени, необходимого для командного общения. Scrumban использует принципы Scrum, чтобы подчеркнуть ценность улучшения рабочего процесса и постоянной корректировки направления работы в соответствии с требованиями заказчика. С другой стороны, он использует доски Канбан, что сокращает время, необходимое для обсуждения рабочих требований и результатов. В результате последующие встречи проводятся каждые 3 или даже 12 месяцев.

Экстремальное программирование (XP)

XP — одна из гибких методологий реализации ИТ-проектов с высоким риском провала. Характерной чертой управления проектами в духе XP является максимальная гибкость и отсутствие планирования дальше, чем необходимо. Основная предпосылка экстремального программирования, с другой стороны, заключается в повышении качества разрабатываемого программного обеспечения и качества жизни людей, разрабатывающих его.

Преимуществом XP является постоянный контакт команды с клиентом и постоянный контроль за созданными результатами, что достигается за счет работы в паре. Один человек выполняет поставленные задачи, а другой смотрит на его работу, задавая дополнительные вопросы и при необходимости отлавливая ошибки. С другой стороны, к недостаткам экстремального программирования относится, во-первых, то, что оно очень требовательно к клиенту, который должен быть постоянно доступен команде программистов.

Худой

Бережливое управление возникло сразу после Второй мировой войны на основе методов управления проектами, разработанных Toyota. Однако популярность на Западе она приобрела лишь в 90-е годы после публикации книги «Машина, изменившая мир». Основной целью «бережливого управления проектами» было сокращение потерь, то есть максимально эффективное использование времени и ресурсов компании.

Успешное внедрение Lean позволит значительно снизить стоимость операций, повысить эффективность, а также качество продуктов и услуг. В настоящее время он в основном используется для управления производством, а в последнее время все чаще применяется для снижения негативного воздействия производства на окружающую среду.

Принц2

Название Prince2 относится к методу управления проектами и сертификации методологии Projects In Controlled Environments . Основное внимание уделяется высокой стандартизации и повторяемости проектов. По этой причине его чаще всего используют в компаниях, выполняющих повторяющиеся задачи. Это позволяет точно определить структуру проекта и ее эффективную стандартизацию.

Основная проблема с Prince2 даже дожила до его отдельной аббревиатуры — PINO, или Prince2 только в названии. Одним из его фундаментальных недостатков является склонность к все большей бюрократизации — проведению непродуктивных совещаний и созданию документов, которые не служат никакой цели, кроме служебных.

Методика "шести сигм

Шесть сигм возникла в Motorola и в основном используется крупными организациями, занимающимися производством. Основной целью этого метода управления проектами является совершенствование процессов, повышение качества и устранение частоты брака в готовой продукции. Он основан в первую очередь на анализе данных и статистике.

«Шесть сигм» критикуют за низкий уровень коммуникации, в результате чего внедряемые управленческие изменения часто оказываются неэффективными и не дают ожидаемых результатов.

Метод критического пути (CPM)

Метод критического пути (CPM) включает в себя создание модели проекта, включающей следующие элементы:

• задачи, необходимые для завершения проекта
• результаты задачи
• количество времени, необходимое для выполнения каждого из них, и
• зависимости между задачами.

Таким образом, CPM — это визуализация всего проекта и пути к его завершению. Он часто используется для планирования проектов и играет роль, аналогичную диаграмме Ганта в каскадном методе или эпикам в проектах, управляемых с помощью гибких методологий.

Метод критической цепи (CCPM)

Метод управления проектами критической цепи (CCPM) является модификацией метода CPM, который мы описали выше. Ключевое понятие здесь — критическая цепочка — означает определение самого длинного списка взаимосвязанных задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Метод CCPM фокусируется на управлении ресурсами и приоритизации задач. Поэтому он ставит гораздо более узкие задачи, чем такие методологии, как Scrum, Agile или каскадный метод (Waterfall).

Резюме

Методы управления проектами чаще всего разрабатываются практиками. Поэтому они обычно отражают потребности конкретной организации и отвечают на вызовы, связанные с конкретным видом деятельности — услуги или продукты, повторяющиеся или уникальные проекты, управление ресурсами или людьми. По этой причине целесообразно ознакомиться с существующими методологиями управления проектами и осознанно выбрать одну или их комбинацию, оптимально соответствующую потребностям ситуации.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Методы управления проектами
5. Типы проектов
6. 4 примера проектов