Как управлять проектами? | #3 Начало работы с управлением проектами

Методы управления проектами — это наборы правил и процессов, которые описывают жизненный цикл проекта от начала до конца. Каждая из этих методологий делает акцент на различных аспектах проекта. Но ключом к выбору правильного метода является понимание того, о чем сам проект. Как управлять проектами? Прочтите нашу статью и узнайте больше.

Как управлять проектами? - оглавление:

1. Введение
2. Обзор методов управления проектами
3. Водопад
4. Гибкий
5. Резюме

Введение

Вам нужен очень подробный план действий, прежде чем вы приступите к работе? Он понадобится вам при строительстве дома, так как в проекте указан порядок, в котором должны выполняться работы, и все детали — даже расположение электрических розеток. Работу нужно делать в определенном порядке и в определенном темпе, чтобы получить желаемый результат, а любое изменение проекта затратно и рискованно. Поэтому задача человека, управляющего линейно организованным предиктивным проектом, состоит в первую очередь в том, чтобы вся команда строго придерживалась плана.

Управление выглядит совершенно иначе, когда мы хотим создать приложение для беспроблемного резервирования парковочных мест. Вы можете придумать, как это должно работать, а затем поручить работу программистам, дизайнерам и графическим дизайнерам. Возможно, приложение будет работать именно так, как мы и планировали. Однако может оказаться, что он не соответствует ожиданиям пользователей. Вот почему второй подход — итеративный или адаптивный — основан на цели и гибкости.

Как будет выглядеть приложение и какие функции оно в конечном итоге будет иметь, определится в ходе реализации. Мы можем создать много разных версий, а также функции, которые не будут использоваться в конечном продукте. Это будет зависеть от текущих, изменяющихся потребностей клиентов. Самое главное, чтобы приложение выполняло свою задачу. Главной задачей человека, управляющего таким проектом, будет грамотная адаптация деятельности команды к меняющимся требованиям рынка и срокам реализации проекта.

Как только мы осознаем, с каким типом проекта имеем дело, пришло время выбрать правильный метод управления. Итак, начнем с обзора методов управления.

Обзор методов управления проектами

Наиболее общие подходы к управлению проектами можно разделить на:

• Линейный, также известный как прогнозный — где важно выполнять запланированные задачи и этапы по одному, а завершение одного этапа часто является условием для начала следующего. Облегчает управление сложными и повторяющимися проектами.
• Итеративный, или адаптивный, или эволюционный – когда многие аспекты проекта выполняются одновременно, а цель достигается путем создания последовательных версий рабочего продукта, улучшенных путем анализа достигнутых результатов, их корректировки и детализации, т.е. итераций

Между этими двумя крайностями находится целый спектр промежуточных подходов к управлению, сочетающих линейные и итеративные элементы. Среди конкретных методов наиболее часто используются:

• Водопад
• Гибкий
• Скрам
• Скрамбан
• Канбан
• Экстремальное программирование (XP)
• Худой
• Принц2
• Методика "шести сигм
• Метод критического пути (CPM)
• Управление проектами критической цепи (CCPM)

Ниже мы обсудим первые два метода управления. Впрочем, подробное описание остальных будет представлено в следующей статье.

Водопад

Каскадный метод, или метод водопада, считается классическим методом управления проектами. Это метод, наиболее близкий к линейному подходу. При таком подходе проект делится на следующие этапы:

• определение требований
• анализ требований
• дизайн решения
• разработка продукта
• тестирование
• реализация

Вы переходите к следующему шагу только после завершения предыдущего. Вот почему водопад работает в основном для четко определенных, повторяющихся проектов, реализуемых в относительно стабильной среде.

Его преимущества включают четкое определение цели проекта и способов работы с самого первого этапа проекта, который фокусируется на сборе руководящих указаний от всех заинтересованных сторон. Каскадная модель также часто выбирается, потому что она относительно проста в управлении и придает большое значение проектной документации, что облегчает внешний аудит и позволяет отслеживать историю выполнения задач.

Есть у этой модели и недостатки. Среди наиболее серьезных — предположение о том, что организация или клиент с самого начала точно знают, какого результата они хотят, и их ожидания не изменятся в ходе проекта. Второй серьезной проблемой является необходимость прогнозировать оптимальный способ выполнения задач уже на этапе проектирования. Это позволяет более точно планировать бюджет, но само по себе сопряжено с ошибками и требует больших затрат специалистов на ранних стадиях проекта.

Гибкий

Agile, набор гибких методов управления проектами, появился как ответ на недостатки каскадной модели. Он находится ближе всего к своему противоположному полюсу, итеративному и эволюционному подходу. Это связано с тем, что гибкое управление проектами основано на постоянном совершенствовании.

Согласно Agile Manifesto, при реализации проекта превыше всего учитываются следующие ценности:

• люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
• рабочий продукт по обширной документации
• взаимодействие с заказчиком при заключении договора
• реагирование на изменения вместо выполнения установленного плана

Преимущества гибкого управления проектами включают непрерывность изменений и тесное сотрудничество между членами команды и заинтересованными сторонами. С другой стороны, одним из основных недостатков является высокая планка стандартов связи. Это связано с тем, что в Agile требуется частое и глубокое взаимодействие с клиентами. В свою очередь, процесс достижения соглашения может оказаться утомительным, противоречивым и трудным для координации, особенно когда в него вовлечено много людей.

Резюме

Ключ к выбору правильного метода управления проектами — понять специфику проекта и поставить его на грань между двумя крайностями: линейным и эволюционным подходами к проектам. У каждого есть свои преимущества и недостатки, поэтому так важно адаптировать метод работы к ожидаемому результату, а также доступность и качество связи с клиентом.

Мы только что прочитали о методах управления проектами. Ознакомьтесь с другими нашими сериями о Python и Javascript!

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях цейтнота делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

1. Что такое проект?
2. Что такое управление проектами?
3. Как управлять проектами?
4. Agile против Scrum
5. Agile против водопада
6. 4 примера проектов