11 лучших программ для управления проектами

Чем может помочь программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами имеет множество преимуществ, которые помогают эффективно управлять проектами. Несколько ключевых способов, с помощью которых программное обеспечение для управления проектами помогает, обсуждаются ниже.

1. Планирование и планирование

Вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами для планирования различных задач, связанных с проектом. Кроме того, менеджеры могут использовать программное обеспечение для назначения этих задач членам команды.

Программное обеспечение для управления проектами также помогает расставлять приоритеты и планировать задачи, а также устанавливать сроки для результатов проекта.

2. Командное сотрудничество

В проекте разные участники часто собираются вместе, чтобы работать над ним. В результате ручное выполнение повседневных обязанностей становится очень хаотичным. Это еще больше увеличивает вероятность задержки проекта.

Программное обеспечение для управления проектами делает совместную работу очень простой. Он предоставляет информацию о сроках проекта и обновлениях задач и держит всех на одной странице. Таким образом, это помогает улучшить общение между всеми.

3. Общий доступ к файлам

В большинстве программ для управления проектами есть место для загрузки файлов и данных. Участники могут использовать это пространство для дальнейшего доступа и обмена файлами.

Несмотря на то, что существует множество других вариантов хранения, программное обеспечение для управления проектами предоставляет все данные в одном месте, что упрощает работу.

Все эти факторы повышают эффективность работы членов команды над проектом. В зависимости от типа проекта другие преимущества программного обеспечения для управления проектами включают улучшенную отчетность, мониторинг бюджета и удаленную работу.

Основные функции, которыми должно обладать программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может принести пользу только в том случае, если оно поддерживает определенные функции. Вот список обязательных функций, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления проектами.

1. Инструменты управления задачами

Многие менеджеры выбирают программное обеспечение для управления проектами для управления своими задачами. Поэтому инструменты управления задачами абсолютно не подлежат обсуждению.

Инструменты управления задачами в идеале должны позволять вам:

• Назначение задач
• Создавайте приоритеты задач
• Расписание задач
• Установить сроки
• Добавляйте комментарии/отзывы об обновлениях

Эти основные функции необходимы Программному обеспечению для управления проектами для завершения проекта.

2. Инструменты для совместной работы

С помощью инструментов совместной работы программного обеспечения для управления проектами менеджер может обеспечить эффективную связь между всеми членами команды.

Даже если расширенные средства связи недоступны, в Программном обеспечении для управления проектами должна быть доступна чат-платформа для мгновенного общения между членами команды.

3. Поддержка интеграции

Работа над проектом часто требует помощи нескольких программ и приложений. Переключение между программами/приложениями приводит к потере времени и усложняет выполнение задачи.

Поэтому поддержка встроенной интеграции приложений имеет решающее значение в ПО для управления проектами. При выборе программного обеспечения для управления проектами убедитесь, что оно может интегрироваться с основным программным обеспечением/приложениями, которые вы используете.

4. Информационная панель команды

Панель инструментов команды в ПО для управления проектами может быть очень удобной. Он может дать представление о проекте одним взглядом на всех.

Быстрый обзор проекта гарантирует, что все будут сосредоточены на своих задачах. Кроме того, это повышает прозрачность проекта.

5. Отчет и анализ

Мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) возможен только через отчеты. Следовательно, хорошее программное обеспечение для управления проектами должно иметь функции отчетности и анализа, чтобы легко отслеживать ключевые показатели эффективности.

Вишенкой на торте является визуализированный отчет о том же. Функция создания настраиваемых отчетов в ПО для управления проектами также помогает сосредоточиться на одном конкретном параметре.

Другими полезными функциями программного обеспечения для управления проектами являются варианты выставления счетов, мобильное приложение и отслеживание времени.