Преимущества программного обеспечения для управления проектами для производственных компаний

Резюме: Программное обеспечение для управления проектами может оптимизировать производственные операции. Это поможет вам отслеживать ход производства и отслеживать все части в режиме реального времени. Узнайте больше, чтобы узнать, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вашей производственной компании оптимизировать свою производительность.

Каждое большое или маленькое производство требует, чтобы несколько мелких компонентов идеально гармонировали друг с другом. Если бы вы строили плотину, вам потребовались бы материалы, доставленные вовремя, и рабочие, работающие в течение дня. Вам нужна оптимальная погода, возможности для увеличения бюджета и многое другое. Каждое крупное производство, которое вы видите, требует точного планирования и исполнения для бесперебойной и своевременной поставки.

Именно здесь программное обеспечение для управления проектами для производственных компаний приходит на помощь. Он включает в себя такие функции, как доски Канбан, автоматизация рабочих процессов, портфолио проектов, данные в реальном времени и ключевые идеи. Неважно, поддерживает ли ваше производственное предприятие 5 человек или 5000, жизненно важно, чтобы организации имели программное обеспечение для управления проектами для бесперебойной работы.

Проблемы, с которыми сталкиваются производственные компании

Будь то строительство небольшого объекта или сложный проект, производственные подразделения имеют определенные роли и обязанности для эффективного рабочего процесса. Однако по мере того, как технологии внедряются в производство и акцент смещается на максимальную скорость, компаниям необходимо оптимизировать свои бизнес-функции для достижения лучших результатов и увеличения прибыли. Есть проблемы, которые мешают обрабатывающей промышленности, когда они пытаются оптимизировать управление своими проектами:

• Перебрасывание проектов через стену

Для многих производителей проекты несколько раз переходят из рук в руки, прежде чем попасть на производство. Как только отдел продаж выиграет проект, он передаст его инженерному отделу. Затем они завершат детальные проекты, которые затем попадут на производственный стол. Основная проблема с этим подходом заключается в том, что задержки допускаются только на начальном этапе проекта, часто по инициативе заказчика. Окончание проекта обременено ограниченным временем, что приводит к экспедициям, увеличению затрат и задержке доставки.

• Отсутствие стандартизации

Компании часто создают продукт для более широкой аудитории. Однако на начальном этапе инженеры могут свободно разрабатывать каждый проект уникальным образом. Это еще больше обостряется во время производства, поскольку у компании нет подходящей группы поставщиков, из которой можно было бы выбирать. Это приводит к отсутствию стандартной процедуры создания продукта, а значит, некоторые проекты занимают больше времени, чем обычно, с дополнительным бюджетом.

Компании-производители должны попытаться стандартизировать свое производство с помощью четких технических стандартов, использования стандартных материалов от ограниченных групп поставщиков, стандартной производственной и сборочной единицы и индивидуальной опции «подключи и работай». Это снижает стоимость компании, время выполнения заказа, риски проектирования и сложность.

• Нехватка материалов

Нехватка материалов, вызванная COVID, усугубила и без того обременительную нехватку материалов, и ее влияние все еще очевидно. Компании-производители тратят много времени на доставку материалов из разных источников. Кроме того, существуют задержки с поиском и доставкой, которые могут нарушить общий график проекта.

• Неадекватная информация, переданная производственной группе

Часто ожидается, что съемочная группа знает о проекте все. Даже если часть незавершенного чертежа или проекта представлена ​​производственной группе, ожидается, что они будут знать, что с ним делать. Это часто приводит к недоразумениям, производственным ошибкам или задержкам проекта.

• Отсутствие производственного потока

Ford Motors была пионером сборочного производства, где каждый рабочий собирал одну деталь и продвигал автомобиль вперед по сборочной линии. Такой поток производства сэкономил время и место и упростил весь процесс. Однако на сегодняшний день многим компаниям не хватает производственного потока, и работникам приходится переключаться между продуктами в зависимости от наличия деталей или предпочтений рабочих. Этот подход требует много места и задерживает производство.

• Начало проектов, которые невозможно завершить

У компаний всегда есть соблазн начать проект до того, как у них будет все необходимое. Однако это может принести больше вреда, чем пользы. Если у вас нет всей информации и чертежей перед началом производства, вы лишаетесь возможности адаптироваться к изменениям или вносить улучшения в последнюю минуту. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на раннем производстве, компаниям необходимо создать процесс «готов к работе».

Рекомендуем прочитать: Полное руководство по выбору правильного программного обеспечения для управления проектами

Преимущества программного обеспечения для управления проектами для производственных компаний

Производственные компании полагаются на несколько отдельных задач, выполняемых одновременно и в гармонии. Если вы производите самолет, вам нужно, чтобы все поставщики компонентов доставляли его вовремя, чтобы продукт можно было собрать и отправить без каких-либо задержек. Решение для управления проектами помогает отслеживать все проекты и их части в режиме реального времени, чтобы принимать обоснованные и своевременные решения. Мало того, они также помогают вашей команде эффективно общаться, выявлять пробелы в вашем производственном процессе, запускать несколько проектов одновременно и многое другое.

• Реалистичная временная шкала проекта

Самым большим преимуществом наличия системы управления проектами является то, что производственные компании теперь могут легко создавать график проекта, который сообщается всем заинтересованным сторонам. Компании могут использовать этот инструмент для создания реалистичных сроков доставки.

• Отслеживайте ход проекта

Благодаря надежной PMS компании-производители могут отслеживать ход проекта от первого этапа до финального этапа. Система управления проектами показывает ход выполнения всех текущих проектов, чтобы менеджеры могли беспрепятственно выполнять несколько проектов.

• Оптимизация использования ресурсов

Одна из причин, по которой производители любят систему управления проектами, заключается в том, что она показывает все доступные ресурсы компании. Производственные компании часто сталкиваются с проблемой чрезмерного или недостаточного использования ресурсов. Руководители иногда не знают, какой ресурс перегружен и на какой ресурс может быть возложено больше задач. PMS помогает менеджерам преодолеть это препятствие, поскольку они могут оценить доступность ресурсов и предпринять необходимые действия.

• Более сильные внутренние коммуникации

В сложных производственных условиях внутренняя коммуникация между командами становится еще более важной. Команда дизайнеров должна постоянно общаться с командой продаж, а также с производственной командой, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Надежное программное обеспечение PMS обеспечивает четкий канал связи между всеми заинтересованными сторонами.

• Лучшее управление рисками

Важным аспектом управления проектами является управление рисками. Каждый опытный руководитель проекта знает, что даже после тщательного планирования непредвиденное событие может сорвать весь проект. Производство включает в себя множество процессов, построенных друг на друге, малейшее несоответствие может нарушить производственный график. Управление рисками выявляет все связанные с ними риски, оценивает области, в которых риск высок, предоставляет план по предотвращению или устранению риска и обеспечивает мониторинг статуса риска.

Рекомендуем прочитать: 20 программ с открытым исходным кодом и бесплатных программ для управления проектами

Заключение

Компании-производители прошли долгий путь с момента своего основания. От всего, что делается вручную, до автоматизации и робототехники, обрабатывающей большую часть производства, процесс производства стал более сложным. Насущной необходимостью является эффективное управление проектом, чтобы компании могли выполнить его вовремя. Инструменты управления проектами являются самым большим союзником менеджеров проектов, предоставляя им полную информацию и контроль над проектом, чтобы они были оснащены для преодоления любых препятствий, которые встречаются на их пути. Есть ли в вашей производственной компании надежное программное обеспечение для управления проектами?

Связанные категории: Программное обеспечение для управления рабочим процессом | Программное обеспечение для управления задачами | Программное обеспечение для управления продуктами | Программное обеспечение для управления информацией о продуктах (PIM)