Использование программного обеспечения для управления проектами в строительной отрасли

Сегодня строительная отрасль в Индии стоит более 600 миллиардов долларов. Даже будучи такой процветающей отраслью, она крайне неорганизована из-за работы на местах, отсутствия стандартизации цен и участия посредников. Из-за всех этих факторов управление строительным проектом и обеспечение своевременной доставки доставляет массу хлопот.

Но оцифровка различных процессов с помощью программного обеспечения для управления строительными проектами может помочь вам преодолеть серьезные проблемы, такие как планирование проектов, отслеживание задач, составление бюджета, создание отчетов и многое другое. Внедрение программного обеспечения помогает вашим командам не отставать от графика и бюджета.

Итак, давайте подробно разберемся, какую пользу программное обеспечение для управления проектами может принести вашему строительному бизнесу.

Что такое программное обеспечение для управления проектами в строительной отрасли?

Программное обеспечение для управления проектами для строительной отрасли помогает пользователям управлять такими процессами, как составление бюджета, отслеживание рабочей силы, чертежи, задачи и многое другое. Основная цель использования этого программного обеспечения для управления строительством — упростить процессы и улучшить совместную работу с помощью автоматизации.

В дополнение к этому руководители строительных работ также могут планировать, назначать и отслеживать задачи с помощью программного обеспечения для управления проектами, чтобы у каждого был один источник, к которому можно было бы обратиться, и не было дублирования или задержки в работе. Программное обеспечение для управления строительством также помогает сократить разрыв между вашим офисом и полевыми бригадами, информируя всех о проектах.

Это помогает вашим командам лучше общаться и быстрее принимать решения, что всегда было проблемой в строительной отрасли, учитывая различные уровни участия, такие как главные подрядчики, субподрядчики, архитекторы, инженеры и т. д.

Что ж, управление строительством — это не просто укрепление сотрудничества между командами, оно также может помочь владельцам строительных компаний сделать гораздо больше. Они могут прогнозировать стоимость проекта, отслеживать задачи проекта на уровне земли, поддерживать бюджет и сроки, управлять ресурсами и документами.

Функции программного обеспечения для управления строительными проектами

• Управление задачами

Функция планирования проекта позволяет менеджерам по строительству добавлять задачи и назначать их нужному отделу и ресурсу с установленным сроком. Например, задачи проектирования будут возложены на архитектора. Это даст менеджерам полный обзор стадии задач и определит, есть ли какие-либо задержки. В целом, программное обеспечение для управления строительными проектами помогает выполнять все в соответствии с планом.

• Управление документами

Строительный бизнес связан с большим количеством документов, включая документы на месте, проекты, юридические документы, контракты и многое другое, а система управления проектами может помочь вам организовать все это на централизованной платформе. Он создает цифровые документы и сохраняет их в облаке, делая их доступными для всех команд, работающих в офисе и на месте.

На самом деле, хранение документов в облаке позволяет каждому легко находить, сортировать и фильтровать документы, используя метаданные файлов, которые можно получить с помощью возможностей машинного обучения программного обеспечения для конструирования. Кроме того, способность программного обеспечения отслеживать передачи помогает понять, какие строительные документы были отправлены, кому и когда.

• Бюджетирование проекта

Строительные проекты часто выходят за рамки бюджета из-за плохих навыков управления и оценки затрат, что может даже привести к крупному финансовому краху. Однако программное обеспечение для управления строительством может помочь вам избежать этой ситуации благодаря своим модулям бюджетирования. Программное обеспечение включает в себя функции для оценки затрат на оборудование и рабочую силу, стандартизацию тендерных предложений и многое другое.

Менеджеры по строительству должны убедиться, что сметы затрат на сырье и рабочую силу в бюджете соответствуют текущим рыночным ценам и четко доведены до сведения инвесторов и других заинтересованных сторон, чтобы проект не был приостановлен или отложен.

• Отслеживание рабочей силы

Невозможно, чтобы руководитель строительства находился в офисе и в то же время не замечал свою работу на стройплощадке. Здесь субподрядчик или руководитель строительства может регулярно обновлять стоимость рабочей силы, рабочее время и прочие расходы, понесенные при выполнении задачи. Это позволяет руководителю строительства легко отслеживать затраты на рабочую силу и связанные с этим расходы, а также оценивать сроки завершения всего проекта.

• Каталог контактов

Менеджеры по строительству могут создать каталог контактов, в который они могут добавлять неограниченное количество контактов и делиться своими данными со всей командой. Ко всем этим контактам можно получить прямой доступ через ваш мобильный телефон с помощью программного обеспечения для управления ограничениями, чтобы не было разрывов или задержек в общении, а работа продвигалась быстро.

Кроме того, руководители строительных проектов могут предоставлять доступ и разрешения на основе ролей для обеспечения безопасности контактных данных. Вы можете легко определить роли для архитекторов, субподрядчиков, инженеров и т. д., а затем назначить соответствующие разрешения.

Рекомендуем прочитать: Лучшее программное обеспечение для управления строительством для малого бизнеса

• Подробная информация

Программное обеспечение для управления проектами создает подробные отчеты, которые помогут вам проанализировать ход проекта, производительность сотрудников, лазейки в проекте и т. д. Вы также можете делиться пользовательскими отчетами по запросу ваших владельцев или заинтересованных сторон или даже запланировать автоматическое распространение отчетов с заданными интервалами для непрерывной работы. мониторинг. Кроме того, чтобы упростить отчеты для быстрого понимания и принятия решений, вы можете преобразовать числа в наглядные отчеты одним щелчком мыши.

• Управление чертежами

Структура здания подвергается многочисленным изменениям на бумаге, но иногда эти изменения могут также вноситься после того, как процесс строительства начался на месте. В этом случае модуль управления чертежами может помочь руководителям на местах просматривать последние чертежи в режиме реального времени, начиная с первого черновика и заканчивая последним.

Они также могут сравнивать версии до и после, чтобы выявить наложения и избежать путаницы. Кроме того, программное обеспечение для управления строительными проектами позволяет пользователям добавлять примечания, нумерацию, имена и т. д. к чертежам прямо со своего смартфона.

Рекомендуем прочитать: Scrum против Kanban: понимание разницы между Scrum и Kanban Framework

• Канбан-доски

Доски Канбан позволяют пользователям организовывать и управлять своими строительными проектами с помощью визуальной доски. Вы можете создавать свои собственные краткие задачи с различными этапами, которые в конечном итоге приведут к выполнению задачи.

Используя доску Канбан, пользователи могут визуально видеть, на каком этапе или статусе находится их задача, что дает им больше ясности. Более того, это также помогло бы руководителям строительных работ определить области, в которых есть задержки.

• Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это скорее инструмент анализа, который помогает руководителям строительных проектов проиллюстрировать работу, выполненную за определенное время, по отношению к тому, сколько времени было запланировано для завершения работы. Диаграмма Ганта включает такие показатели, как даты начала и окончания задач, зависимости, исполнители, вехи и многое другое. Особенно в строительной отрасли, которая работает в среде с несколькими командами, диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания времени и бюджета, которые планировалось потратить на проект, а также его прогресс.

Как строительная отрасль может извлечь выгоду из программного обеспечения для управления проектами?

• Планирование и приоритизация задач

Внедряя программное обеспечение для управления строительными проектами, подрядчики получают полный обзор назначенных, текущих и сроков выполнения задач. Подрядчики и руководители могут устанавливать четкие приоритеты, изменяя сроки выполнения субподрядчиков в соответствии с этапом и стадией проекта. Это позволяет менеджерам по строительству иметь футуристическое видение и планировать заранее, чтобы избежать неприятностей в последнюю минуту.

• Связь в реальном времени

Программное обеспечение для управления строительством обновляет каждую задачу с точки зрения информации, исполнителей, сроков выполнения и т. д. в режиме реального времени. Это держит как в офисе, так и на месте группы в одной странице и способствует лучшей координации и прозрачности. Программное обеспечение предоставляет централизованную платформу для доступа к информации для всех членов команды, включая консультантов, руководителей проектов, архитекторов, подрядчиков и даже клиентов, независимо от того, где они работают.

• Создайте лучший имидж бренда

Программное обеспечение для управления строительством может предотвратить задержки в завершении проекта благодаря оптимизированным процессам. Программное обеспечение может позволить вам оставаться в графике, а также в рамках бюджета. Обе эти вещи помогут укрепить доверие на рынке благодаря своевременной реализации проекта.

• Лучшее использование ресурсов

Используя программное обеспечение для управления проектами, менеджеры по строительству могут отслеживать, какие ресурсы используются для выполнения той или иной задачи, включая человеческие ресурсы, а также машины и оборудование. Это помогает им определить, используются ли их ресурсы в недостаточной или чрезмерной степени. Особенно в такой отрасли, как строительство, которая крайне неорганизованна, рабочая сила может быть доступна в один день, но не в другой. Таким образом, как только это требование будет обновлено в CMS, соответствующие команды начнут действовать в соответствии с ним, что приведет к меньшему количеству задержек.

• Повышение производительности труда мастера в полевых условиях

Подрядчики и субподрядчики могут повысить производительность своих мастеров, предоставляя им самую последнюю информацию о задачах прямо на их телефоны с помощью программного обеспечения для управления проектами. Это держит их в курсе любых последних изменений или обновлений, касающихся плана строительства. Мастера могут легко получить доступ к программному обеспечению для управления строительством, используя веб-логин или загрузив соответствующее приложение.

Предлагаем прочитать: Лучшее бесплатное программное обеспечение для оценки строительства для малого и среднего бизнеса

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами для вашей компании?

Вы сможете проанализировать влияние программного обеспечения для управления строительными проектами, только если будете использовать его самостоятельно. Вот несколько быстрых советов, которые могут помочь вам выбрать правильный вариант для вашей строительной компании.

• Выберите CMS с простым интерфейсом и функциями, чтобы каждый, от вашего руководителя строительства до ваших полевых сотрудников, мог максимально использовать ее.
• Должен предлагать полную гибкость с точки зрения добавления, изменения и планирования задач.
• Убедитесь, что программное обеспечение для управления проектами позволяет легко создавать отчеты в течение нескольких минут.
• Обратите внимание на настраиваемые информационные панели, которые позволяют всем заинтересованным сторонам добавлять свои предпочтительные виджеты и смотреть, что для них важно.
• Строительная компания занимается несколькими проектами разного размера, что может потребовать изменения количества пользователей в зависимости от проекта. Поэтому убедитесь, что вы выбираете программное обеспечение, которое может масштабироваться в соответствии с растущими потребностями вашего бизнеса.

Даже после тщательного исследования, если вы перегружены многочисленными вариантами программного обеспечения для управления строительными проектами, доступными на рынке, не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам. В Techjockey вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам, и мы поможем подобрать подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей строительной компании.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления рабочим процессом | Канбан-инструменты | Программное обеспечение для управления продуктами |
Программное обеспечение для управления задачами | Скрам-инструменты | Программное обеспечение для управления информацией о продуктах (PIM) | Программное обеспечение для составления карт разума | Каркасные инструменты | Программное обеспечение для управления качеством | Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта

Часто задаваемые вопросы