Какие существуют типы программного обеспечения для управления проектами

Резюме: Понимание различных типов программного обеспечения для управления проектами, а также их уникальных функций и ограничений. Определите и внедрите тот, который лучше всего подходит для вашего проекта, команд и требований организации.

Ручное управление проектами приводит только к неудачным проектам с задержкой сроков, дублированием задач, неправильным управлением ресурсами и большим количеством ненужной бумажной работы.

Все это можно легко устранить, используя правильное программное обеспечение для управления проектами, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса. Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или владельцем предприятия, для вас есть различные типы программного обеспечения для управления проектами. Вы можете выбрать программное обеспечение для управления индивидуальными или совместными проектами, облачное или локальное. Кроме того, вы можете выбирать между бесплатным программным обеспечением для управления проектами и премиальными версиями в зависимости от вашего бюджета и сложности проекта.

Давайте разберемся, что уникального в каждом типе программного обеспечения для управления проектами и подходит ли оно вам или нет.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами позволяет компаниям управлять планированием, планированием и бюджетированием проектов. Его основная цель — отслеживать задачи, связанные с проектом, и способствовать совместной работе сотрудников в режиме реального времени. Пользователи могут легко назначать задачи, упоминать своих коллег, загружать документы и делиться ими, добавлять ссылки и делать многое другое с помощью программного обеспечения.

В дополнение к этому программное обеспечение для управления проектами помогает руководителям оценивать сроки проекта, а также делать точные предположения о стоимости. Кроме того, пользователи также могут отслеживать время, затраченное на проект и его отдельные задачи.

Различные типы программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами помогает фрилансерам, малым предприятиям и даже крупным предприятиям управлять своими задачами, сроками, ресурсами и многим другим, обеспечивая при этом успешную реализацию проекта. Однако вы можете не найти универсального решения для своих конкретных проектов. Именно здесь вам нужно сделать хорошо информированный выбор и выбрать лучшее решение из различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, доступных на рынке. Давайте разберемся, в чем уникальность различных типов программного обеспечения для управления проектами.

• Программное обеспечение для управления индивидуальными проектами

Это один из известных типов программного обеспечения для управления проектами, который обычно используется одним пользователем, обычно руководителем проекта. Это программное обеспечение может быть в виде отдельного приложения или даже электронной таблицы. Этот тип программного обеспечения помогает людям создавать свои собственные списки дел, а также отслеживать и закрывать их. Это делает их более организованными и позволяет следить за статусом текущих задач и временем.

• Программное обеспечение для управления совместными проектами

Программное обеспечение для совместного управления проектами направлено на улучшение сотрудничества между членами команды. Это облегчает общение через различные среды с руководителями проектов, товарищами по команде и другими заинтересованными сторонами. Программное обеспечение помогает менеджерам проектов планировать, планировать и выполнять проекты в тесном сотрудничестве. Вы также можете назначать работу членам команды, отслеживать ход проекта и анализировать производительность.

• Интегрированное программное обеспечение для управления проектами

Интегрированное программное обеспечение для управления проектами — хороший выбор для компаний, которые одновременно работают над несколькими проектами. Это программное обеспечение для управления проектами работает с интерфейсом в стиле панели инструментов, где все члены команды могут получать доступ и работать над одними и теми же проектами, используя вход на основе разрешений.

Наряду с этим интегрированное решение для управления проектами также имеет такие функции, как отслеживание времени, управление портфелем, планирование в приложении, обмен сообщениями и многое другое. Фактически, руководители проектов могут также определять зависимости задач и сроки, используя этот тип программного обеспечения для управления проектами для лучшей координации.

• Настольное программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — это однопользовательское приложение, которое запускается на рабочем столе человека, который может быть менеджером проекта или экспертом в предметной области. Однако это не лучший выбор, когда несколько пользователей или групп работают над одним проектом. Обычно это однопользовательская система, в которой только один человек может одновременно редактировать план проекта. Этот тип программного обеспечения для управления проектами обычно предпочитают малые предприятия, где в планировании проекта участвует ограниченное количество людей.

• Веб-программное обеспечение для управления проектами

Веб-программное обеспечение для управления проектами преодолевает ограничения настольного программного обеспечения для управления проектами, поскольку оно позволяет нескольким пользователям сотрудничать в режиме реального времени и совместно работать над проектами. Это отлично подходит для организаций, которые работают над распределенными проектами в нескольких отделах.

В дополнение к этому, веб-программное обеспечение для управления проектами отлично подходит для команд, работающих удаленно. Этот тип программного обеспечения для управления проектами поможет им получать информацию в режиме реального времени о любых изменениях, модификациях или обновлениях проекта.

• Облачное программное обеспечение для управления проектами

Облачное программное обеспечение для управления проектами обеспечивает быстрый и простой доступ к данным. Они могут просто получить доступ к платформе управления проектами через приложение и управлять своими проектами на ходу. Кроме того, облачное программное обеспечение также предлагает дополнительные преимущества, такие как возможности настройки.

• Бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами поставляется с основными функциями инструмента управления проектами. Они могут включать в себя управление задачами, определение сроков проекта, назначение задач, создание настраиваемого рабочего процесса и т. д. Эти типы программного обеспечения для управления проектами лучше всего подходят для фрилансеров и даже малых предприятий, которые просто хотят опробовать инструмент управления проектами. В то время как некоторые программы для управления проектами бесплатны навсегда, другие доступны в качестве начального плана с ограниченными функциями.

• Отраслевое программное обеспечение для управления проектами

Стандартный инструмент управления проектами может не полностью соответствовать требованиям каждой отрасли. Итак, если вы ищете программное обеспечение для управления проектами с большими возможностями настройки, этот тип программного обеспечения для управления проектами — ваш выбор. Организации могут выбирать отраслевые решения для управления проектами в соответствии со своими потребностями, такие как программное обеспечение для управления проектами для строительства, архитекторов, бухгалтерских фирм, некоммерческих организаций и т. д.

Рекомендуем прочитать: Примеры использования программного обеспечения для управления проектами в бизнесе

Заключение

Программное обеспечение для управления проектами позволяет предприятиям управлять своими задачами и отслеживать их на централизованной платформе. Это помогает улучшить межкомандную и внутрикомандную координацию между отделами, что приводит к своевременной доставке проектов.

Однако для менеджеров не менее важно выбрать правильные функции PMS из различных типов программного обеспечения для управления проектами, которые лучше всего подходят для их бизнеса. Например, индивидуальные предприниматели могут выбрать программное обеспечение для управления отдельными проектами, где один пользователь может управлять всеми своими задачами.

Однако, если вы работаете в команде, вы можете внедрить совместную PMS. В дополнение к этому, если вы только начинаете использовать инструмент PMS, вы можете начать с внедрения бесплатного программного обеспечения для управления проектами.

Связанные категории: Программное обеспечение для управления рабочим процессом | Программное обеспечение для управления задачами | Программное обеспечение для управления продуктами | Скрам-инструменты