Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть? | #34 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-02-14

Данные проекта — это мощный инструмент, с которым руководители проектов должны научиться обращаться. Собрать — это только начало. Успех проекта заключается также в мониторинге соответствующих результатов и наблюдении взаимосвязей между ними. Как же тогда решить, какие параметры стоит соблюдать? Читай дальше что бы узнать!

Мониторинг проекта – содержание:

  1. Введение
  2. Бюджет – мониторинг ресурсов
  3. Планирование – соблюдение сроков
  4. Уровень производительности – контроль качества
  5. Управление – диапазоны параметров
  6. Краткое содержание

Введение

Независимо от метода управления, применяемого в проекте, одной из основных задач руководителя проекта на протяжении всего проекта является отслеживание его хода. Без четко определенных параметров и критериев оценки невозможно определить, движется ли проект к нужной цели в правильном темпе. Какие параметры следует соблюдать, чтобы как можно быстрее выявлять потенциальные проблемы и использовать возникающие возможности?

Бюджет – мониторинг ресурсов

Почти во всех проектах бюджет является наиболее важным наблюдаемым параметром. Таким образом, руководитель проекта должен контролировать все аспекты финансирования задач, среди прочего:

  • Затраты на рабочую силу,
  • материалы,
  • программное обеспечение,
  • покупка или использование инструментов и оборудования,
  • консультация специалиста,
  • поездки и участие в отраслевых мероприятиях.

Для контроля расходов проще всего использовать программное обеспечение, например, Firmbee. Тогда сразу видны все отклонения от установленного бюджета. Однако не стоит придавать слишком большое значение разовым перерасходам. Лучше предположить погрешность для целей или этапов. Тогда вы сможете компенсировать более высокие затраты на одну задачу за счет экономии в другой области.

Гибкие методы управления проектами особенно хорошо работают при гибком управлении бюджетом. Согласно отчету Pulse of Profession 2021 под названием «Beyond Agility», они удерживают до 64% ​​проектов в рамках предполагаемого финансирования.

Планирование – соблюдение сроков

Вторая ключевая область — увидеть, укладывается ли проект в установленные сроки. Здесь также программное обеспечение оказывается удобным, поскольку вы можете не только проверять прогресс команды в режиме реального времени, но и создавать отчеты. Также стоит использовать проверенные методы тайм-менеджмента.

Прежде всего, не забывайте следить за отношениями и взаимозависимостью между задачами. Если координация имеет значение, вам нужно убедиться, что сроки соблюдаются, а задачи поддерживаются в правильном порядке.

project monitoring

Уровень производительности – контроль качества

Контроль качества задач контролировать несколько сложнее, чем бюджет и график их выполнения. Это связано с тем, что здесь сложно не только со стандартизацией, но и с однозначными критериями оценки.

Планируя отслеживать уровень выполнения задач, стоит различать два параметра, используемых в методологии Scrum:

  • Определение сделано и
  • Критерии приемлемости

Определение завершения относится к качеству выполнения задачи, то есть были ли соблюдены все предъявляемые к ней технические требования. Критерии приемлемости, с другой стороны, представляют собой список ожиданий, возлагаемых на него заинтересованными сторонами.

Разницу между соответствием определению завершенности и соответствием критериям приемки можно проиллюстрировать на примере строящегося дома. Он соответствует определению завершенности, когда стены выложены кирпичом достаточно ровно и руководитель строительства принял инвестиции. Однако дом может не оправдать ожиданий застройщика, который ожидал, что стены будут идеально ровными, а цвет – таким, как в брошюре.

Управление – диапазоны параметров

Не менее важным, чем мониторинг конкретных параметров, является определение их диапазонов, иными словами, ответ на вопрос: «Насколько отклонение от нормы должно вызывать опасения?»

Из-за различий в требованиях организаций и заинтересованных сторон, а также индивидуальных потребностей каждого проекта сложно говорить о рекомендациях по отклонениям. Однако, будь то 10 или 25 процентов, во время планирования проекта рекомендуется установить конкретные значения с заинтересованными сторонами, что приведет лишь к дополнительным встречам и лихорадочным, спонтанным действиям.

Краткое содержание

Мониторинг проекта помогает убедиться, что он находится на пути к достижению своих целей. Выше мы обсудили ключевые области: бюджет, расписание, производительность и диапазоны параметров.

Не существует простого рецепта набора параметров, который бы оптимально описывал каждый проект. Однако в большинстве проектов эффективное извлечение этих основ позволит выполнять задачи вовремя, в рамках бюджета и на требуемом уровне.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Project monitoring. What parameters to watch? | #34 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами