Стратегии управления рисками проекта | # 45 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-03-17

Управление рисками является ключевым элементом успеха любого проекта. Обладая знаниями и пониманием стратегий управления рисками, вы можете избежать непредвиденных проблем и повысить вероятность завершения проекта в целом.

Стратегии управления рисками проекта – содержание:

  1. Введение
  2. Стратегии управления рисками
  3. Проактивный подход
  4. Реактивный подход
  5. Катастрофа. Что это такое и как с этим бороться?
  6. Краткое содержание

Введение

Управление рисками является неотъемлемой частью любого проекта и одной из ключевых задач руководителя проекта. По данным Project Management Institute, хорошее управление рисками помогает повысить точность прогнозов и улучшить качество решений, принимаемых в ходе проекта. Чтобы добиться успеха в своих проектах, руководители проектов должны понимать и внедрять эффективные стратегии управления рисками.

Стратегии управления рисками

Руководители проектов, приступающие к новому проекту, должны быть готовы к риску и понимать, что они присущи любому проекту. Давайте рассмотрим два подхода к работе с риском: упреждающий и реактивный.

Проактивный подход

Проактивный подход означает, что руководитель проекта активно выявляет и анализирует потенциальные риски для принятия соответствующих контрмер. Это включает в себя раннее выявление и понимание ловушек, чтобы контролировать или избегать их. Для эффективного реагирования руководитель проекта также должен регулярно оценивать ситуацию и при необходимости обновлять план действий.

Реактивный подход

Реактивный подход означает, что руководитель проекта реагирует на риски, как только они возникают. Это самая простая позиция, действующая по принципу «может быть, на этот раз сработает». К сожалению, это не самое лучшее. Полагаясь на интуицию и удачу, руководитель проекта теряет способность контролировать риски. Это может привести к серьезным последствиям, таким как трата времени или других ресурсов, которые могли бы быть выделены в противном случае, чтобы предотвратить возникновение ситуации в первую очередь.

risk management strategies

Катастрофа. Что это такое и как с этим бороться?

Даже проактивный подход терпит неудачу, когда проект сталкивается с катастрофой. Катастрофа – это внезапное и неожиданное, практически невозможно предсказать возникновение риска, который может серьезно повлиять на проект, даже привести к его прекращению.

Чтобы свести к минимуму риск катастрофы, руководители проектов должны уделять особое внимание тщательной подготовке:

  • Анализ рисков – проведите тщательный и подробный анализ рисков до того, как проект начнет выявлять возможные опасности.
  • Регистр факторов риска – вместе с командой обдумайте и зафиксируйте возможные угрозы и их последствия,
  • Создайте план на случай непредвиденных обстоятельств — предоставьте план контрмер для быстрого реагирования на возникающие препятствия.
  • Регулярно контролируйте проект, чтобы обнаруживать риски и управлять ими как можно раньше.

Когда в проекте происходит катастрофа, вы и ваша команда должны реагировать немедленно. Вот почему вы должны определить тех членов команды, которые несут ответственность за реагирование на определенные типы опасностей, и иметь готовые планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Как только непосредственная опасность будет предотвращена, руководитель проекта должен принять соответствующие контрмеры, такие как изменение плана действий или выделение дополнительных ресурсов, чтобы свести к минимуму влияние стихийного бедствия на проект.

Краткое содержание

В целом, упреждающий подход к риску и признание его возникновения на ранних стадиях планирования могут значительно повысить шансы на успех проекта. Тем не менее, менеджеры проектов должны использовать свои навыки расстановки приоритетов и сосредоточиться на наиболее значительных рисках, которые напрямую влияют на достижение целей и задач проекта. Кроме того, они должны уравновешивать реализацию цели проекта и связанные с ней уровни рисков, а также стоимость и сопутствующие опасности. Наконец, в долгосрочной перспективе также важна культура управления рисками, которая возникает в результате стратегии управления рисками, принятой менеджерами проекта и командой.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Project risk management strategies | #45 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Самые важные вопросы

  1. Каковы ключевые преимущества понимания и внедрения эффективных стратегий управления рисками проекта?

    Понимание и внедрение эффективных стратегий управления рисками проекта может повысить точность прогнозов и повысить качество принимаемых решений, что является одним из их основных преимуществ. Кроме того, разумное управление рисками может помочь избежать непредвиденных трудностей и увеличить шансы на общий успех проекта.

  2. Существует ли какой-либо подход, который считается лучшим для управления рисками в проекте?

    На этот вопрос нет однозначного ответа, так как все зависит от ситуации и потребностей конкретного проекта. Проактивный подход, предполагающий заблаговременное выявление и анализ рисков, считается лучшим в большинстве ситуаций.

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами