Как создать слайд статуса проекта [+ Шаблоны]
Опубликовано: 2022-11-17Слайд статуса проекта — важная часть презентации вашего проекта.
Независимо от того, достигли ли вы вех или столкнулись с препятствиями в своем проекте, этот слайд поможет четко сообщить, что заинтересованные стороны должны знать о нем.
К сожалению, здесь начинается проблема.
Создать слайд, который «четко передает информацию», не так просто, как кажется. Что еще хуже, незнание лучших практик приведет к тому, что вы будете совершать ошибки на своем слайде.
К счастью, в этом посте мы обсудим, как создать слайд статуса проекта, который поможет достичь этой цели.
Помимо обсуждения ошибок, которых следует избегать, в нем представлены шаблоны Visme, которые вы можете использовать, чтобы быстрее создавать улучшенные слайды статуса проекта. Таким образом, вы знакомите клиентов с вашим проектом и устанавливаете ожидания от предстоящих усилий.
Но прежде чем мы начнем, давайте заложим основу того, что такое слайд статуса проекта и его преимущества.
Оглавление
- Что такое слайд статуса проекта?
- 5 способов использовать слайд статуса проекта
- 10 отличных шаблонов слайдов статуса проекта для вас
- Ошибки слайда статуса проекта, которых следует избегать
Что такое слайд статуса проекта?
Слайд статуса проекта — это отчет о вашем проекте. Он содержит важную информацию о проекте и рассказывает историю вашего проекта — как он появился, его преимущества, недостатки, особенности и многое другое.
Помимо информирования клиентов о проекте, этот слайд объясняет заинтересованным сторонам, почему вы опаздываете с графиком проекта или не можете выполнить свои задачи.
Например, были факторы, не зависящие от вас, которые помешали вам закончить проект вовремя. Слайд должен делиться этой информацией с вашими клиентами, чтобы они понимали ситуацию.
Вот что вы можете включить в свой слайд статуса:
- Название проекта и введение
- Обобщенная версия вашего проекта
- Ход проекта, сроки и этапы разработки
- Вехи и заметные достижения
- Проблемы, риски и будущие опасения
Управляйте своими проектами стильно
- Создавайте профессиональные фирменные документы , от сроков проекта до бюджетов
- Визуализируйте важные показатели проекта с помощью привлекательных диаграмм и инфографики
- Позвольте вашей команде комментировать , сотрудничать и мгновенно переходить от черновика к окончательному формату.
5 способов использовать слайд статуса проекта
Думайте о слайде статуса вашего проекта как о визуальном представлении вашего проекта.
Правильно спроектировав презентацию, ваша аудитория поймет все, что им нужно знать о проекте, и позаботится о том, что поставлено на карту.
Чтобы правильно информировать их о том, как продвигается проект, ниже приведены способы использования слайда статуса проекта:
1. Улучшите планирование проекта
По сути, покажите, как вы можете развивать проект. В конце концов, улучшение планирования приводит к повышению производительности.
Есть много способов спланировать свой продукт в будущем, используя этот слайд. Одним из них является измерение вашего прогресса с помощью ключевых показателей эффективности (KPI).
Выбирая примеры ключевых показателей эффективности, убедитесь, что вы выбрали те, которые адаптированы для вашего проекта. Например, допустим, вам нужно завершить проект в установленные сроки. Примеры KPI, которые вы можете использовать, включают график проекта, текущие этапы разработки и расчетное время до завершения.
Создание реалистичной дорожной карты — еще один способ улучшить планирование продукта. Детализируйте пошаговый процесс, который признает ваши цели. Затем настройте свой слайд, чтобы сосредоточиться на более широкой картине или долгосрочной цели.
И, наконец, показывайте изменения на вашем слайде, которые могут повлиять на ход вашего проекта. Например, если вы собираетесь завершить проект позже ожидаемой даты, вы должны перечислить факторы, оправдывающие предлагаемую дату завершения.
То же самое относится, если вы думаете, что можете закончить его раньше. Делая все возможное, чтобы завершить проект досрочно, вы произведете впечатление на своих клиентов и улучшите с ними взаимопонимание.
2. Способствуйте эффективному общению
Проект может не завершиться, если команда не может хорошо общаться. Плохая коммуникация приводит к дисфункциональности, низкой продуктивности и большему количеству побочных эффектов.
Слайды статуса проекта обеспечивают постоянную и последовательную коммуникацию, настраивая оптимизированный рабочий процесс. Это поможет устранить недопонимание, уменьшить конфликты и способствовать эффективному общению.
Для начала принимайте комментарии или вопросы и создавайте открытые диалоги во время презентаций проекта. Убедитесь, что общение является улицей с двусторонним движением. Если член команды хочет поделиться идеей, пригласите других участников послушать.
Еще одним ключом к эффективной коммуникации является повышение доступности данных. Используя Visme, вы можете централизовать свои данные, чтобы сделать их доступными для каждого участника, используя его функции совместной работы.
Кроме того, использование динамических полей Visme помогает информировать заинтересованных лиц, которые работали с вами, о статусе проекта. Это позволяет отдать должное людям, которые участвовали в создании отчета.
3. Выделите особенности проекта
Очаруйте аудиторию, подробно описав элементы, которые делают ваш проект уникальным. Сообщите им, чем вы отличаетесь от конкурентов.
Во-первых, вы должны сосредоточиться на преимуществах вашего проекта, подчеркнув его плюсы. Идея состоит в том, чтобы убедить их, как ваш проект может улучшить их жизнь.
Кроме того, всегда используйте мощный и описательный язык в презентации слайдов.
Опишите свой проект, используя точные термины. Отличный подход — поставить себя на место вашей аудитории и использовать язык, который они могут понять.
Если у вас нет времени подробно представлять статус проекта, направьте аудиторию на дополнительные релевантные ресурсы. Это могут быть статьи о похожем проекте и видеоролики с отраслевыми инсайтами.
Отсюда ваша аудитория может продолжить чтение даже после доклада.
4. Текущий бюджет
Финансовые данные могут иметь репутацию неинтересного аспекта. Тем не менее, ваша презентация может быть намного интереснее и информативнее, если вы освоите рассказывание историй на основе данных.
Вот советы о том, как можно использовать слайд состояния проекта для представления своего бюджета:
Для этого расскажите аудитории каждую финансовую подробность и предложите им задать вопросы. Затем приготовьтесь отвечать письмом на все, что вам бросают.
При составлении отчета об оценке бюджета не позволяйте цифрам говорить сами за себя. Вместо этого повысьте их визуальную привлекательность, превратив их в диаграммы, графики, карты и виджеты с помощью инструментов визуализации данных Visme.
Вы даже можете добавить значки и стоковые фотографии, чтобы придать слайду статуса проекта более профессиональный вид.
На основе собранных данных вы можете разработать действенный план, позволяющий не выходить за рамки бюджета. Сделайте то же самое для возможного дефицита бюджета. Покажите им профилактические меры. И если у вас закончился бюджет, поделитесь предлагаемым решением.
5. Контролируйте риски
Большинство проектов сопряжено с риском. И хотя вы не можете помешать им поставить под угрозу бесперебойную работу проекта, вы можете справиться с ними.
Во-первых, определите риски, раскрывая все опасности и рискованные ситуации. Помогите аудитории понять, на что они идут, если решат инвестировать в ваш проект.
Затем предоставьте всестороннюю оценку риска. Уточните, насколько опасны риски. Включите подробную информацию о неблагоприятных последствиях рисков для проекта.
Наконец, представьте гипотетический безрисковый сценарий, в котором вы смягчили и устранили риски. Это повышает их уверенность в вашей способности контролировать риски.
10 отличных шаблонов слайдов статуса проекта для вас
Чтобы помочь вам создать идеальный слайд статуса проекта, не стесняйтесь использовать любой из шаблонов Visme ниже. Просто зарегистрируйте учетную запись и выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашему проекту. Отсюда отредактируйте детали и создайте слайд в соответствии с вашим брендом.
После создания не забудьте просмотреть панель аналитики. Узнайте, кто просматривал вашу презентацию, оцените эффективность слайда статуса, определите заинтересованные стороны и многое другое.
Ниже представлена серия шаблонов, которые вы можете легко настроить.
1. Шаблон презентации отчета о состоянии проекта
Этот шаблон идеально подходит для минималистов. Вы можете использовать его, чтобы показать простую презентацию завершенных задач проекта или тех, которые еще не завершены.
А поскольку он полностью настраиваемый, вы можете использовать его по своему усмотрению. Вы можете легко изменить элементы дизайна, такие как шрифт и цвет, в соответствии с вашим брендом. Вы также можете добавлять изображения и превращать данные в диаграммы и графики, чтобы помочь клиентам быстрее обрабатывать информацию.
2. Шаблон консультации по обновлению статуса технологического проекта
Представление обновления статуса технологического проекта может быть сложной задачей. Вам нужно разбить отчет на удобоваримые куски. К счастью, этот шаблон может помочь вам представить легкую для понимания и подробную информацию о вашем технологическом проекте.
3. Инфографический шаблон дизайн-проекта UX/UI для магазина электронной коммерции
Этот инфографический шаблон позволяет вам визуально сообщать о прогрессе вашей команды на разных этапах проекта. Виджет процента также показывает, сколько работы требует каждая фаза. Просто замените брендинг и текст в этом шаблоне, и вы сможете отправить его своим клиентам за считанные минуты!
4. Инструмент управления проектами — шаблон учебного пособия
С помощью этого полностью настраиваемого шаблона представление новых правил обучения может быть простым. Вы можете вводить новые правила одно за другим (или шаг за шагом). Если вы хорошо проведете обучение, вы сможете эффективно донести свое сообщение за меньшее время!
5. Финансы - Шаблон плана проекта
Этот шаблон может помочь составить ваш финансовый план с чистым и структурированным подходом. Поскольку он имеет простой выбор цвета, он не отвлекает аудиторию. В результате это помогает им усвоить сообщение вашего предложения.
6. Шаблон отчета о статусе корпоративного проекта
Этот исчерпывающий 11-страничный шаблон охватывает все, что клиенты хотели бы знать о шаблоне. В нем обсуждаются цели проекта, объем, ключевые показатели эффективности и этапы, чтобы поделиться достижениями с заинтересованными сторонами. Он также сообщает о потенциальных препятствиях и предстоящих задачах, чтобы помочь клиентам умерить свои ожидания в будущем.
7. Шаблон отчета о статусе управления проектом веб-сайта
Этот шаблон содержит страницы, на которых вы можете перечислить статус проекта разработки вашего веб-сайта. Вы можете поделиться списком своих текущих задач, предстоящих приоритетов и прогресса команды.
8. Шаблон отчета о состоянии управления строительным проектом
Если вы работаете в строительной отрасли, этот чистый шаблон для вас. В нем подробно описаны ключевые показатели эффективности строительства и прогресс, а также юридические требования, ожидаемые решения и многое другое. Включены фото-изображения-заполнители, которые вы можете использовать для своей презентации. Но вместо этого вы можете загрузить свои собственные фотографии для более персонализированного слайда для ваших клиентов.
9. Отчет о статусе проекта целевой страницы
Шаблон идеально подходит для мониторинга эффективности вашей целевой страницы. Сначала он помогает определить свои цели, такие как обновление веб-копий, добавление социальных доказательств и другие. Отсюда вы можете определить статус проекта, вехи, ключевые показатели эффективности и другие. Шаблон имеет очень минималистичный дизайн, но вы можете настроить его внешний вид с помощью функции дизайна Visme.
10. Еженедельный отчет о состоянии проекта
Этот шаблон отличается элегантным сочетанием цветов, легко читаемыми шрифтами и дизайнерским макетом с большим количеством пустого пространства. Это отлично подходит для тех, кто хочет представить привлекательный отчет высшему руководству.
Ошибки слайда статуса проекта, которых следует избегать
Ошибки на слайде статуса проекта могут привести к ужасным последствиям. Вы можете потерять свою аудиторию и их уважение к вашему бренду.
Ниже приведены распространенные ошибки на слайдах статуса проекта и способы их исправления.
Ошибка № 1 — Создание слайда, на котором сложно ориентироваться
Если вы не будете направлять аудиторию через вашу презентацию, она может потерять интерес к вашему предложению. Если эти люди не могут легко понять слайд статуса проекта, они могут отказаться от вашего предложения.
Один из способов исправить эту ошибку — определить правильный размер, тип, цвет и контрастность шрифта. Выберите хорошо читаемый стиль шрифта.
Затем установите высокий контраст между фоном и текстом.
Вы можете легко настроить свою презентацию, используя широкий спектр вариантов дизайна Visme.
Чтобы сделать слайд статуса вашего проекта более удобным для навигации и понимания, разбейте тексты на разделы. Используйте короткие предложения, нумерованные списки и маркированные пункты.
Кроме того, используйте информативные и описательные заголовки для каждого раздела. Помимо использования ключевых слов, сделайте заголовки выделяющимися, чтобы привлечь внимание тех, кто просматривает информацию.
Ошибка № 2 — Несоблюдение процесса
Создание слайда проекта в первый раз может быть ошеломляющим. Также может быть заманчиво пойти на поводу у мошенников, игнорировать использование шаблонов, а не создавать процесс и следовать ему.
Простое решение этой проблемы — описать слайд состояния проекта и то, что вы будете обсуждать на нем. Это позволяет вам дать вашей аудитории представление о том, чего ожидать.
Часть описания также должна разъяснять цель вашего проекта. Расскажите, чего вы хотите от проекта. Кроме того, выделите время, чтобы ответить на вопросы и опасения.
Подводя итоги своего доклада, сделайте его кратким, выделив только самые важные его части. Это помогает оживить память аудитории и позволяет им сосредоточиться на том, что действительно важно.
Ошибка № 3 — Представление неактуальной и неверной информации
Просмотрите каждый слайд и посмотрите на вещи с точки зрения вашей аудитории. Если информация понятна, это хорошая новость. Если нет, ваш отчет о состоянии нуждается в пересмотре.
Вы можете начать с проверки каждой детали на слайде и убедиться, что он содержит актуальную информацию. Если нет, замените или обновите его.
Затем сделайте свой бренд заметным в презентации. Совместите свой бренд со слайдами статуса проекта, чтобы помочь вашей аудитории ассоциировать вашу первоклассную презентацию с вашим высококачественным брендом.
Использование Visme Brand Wizard позволяет легко включать ваши активы, такие как логотип, тип шрифта и цветовые схемы, в любой проект.
Точно так же использование эффективных цветовых комбинаций, которые соответствуют вашему бренду, помогает определить тему вашей презентации.
Наконец, четко укажите, сколько времени требуется для завершения проекта, на слайде статуса. Для этого вы должны представить упрощенные данные на временной шкале, сосредоточив внимание на продолжительности каждой задачи и на том, почему это займет так много времени.
Ошибка № 4 — Непоследовательное использование цветов
Что касается предыдущего пункта, то, как вы используете цвет в своих слайдах, определяет, насколько эффективно вы доносите сообщение до аудитории.
Непоследовательное использование цвета может дезориентировать и помешать заинтересованным сторонам понять вашу презентацию.
Вы можете начать исправлять эту ошибку, используя цвета в соответствии с их чувствами и эмоциями. Например, красный цвет является синонимом предупреждений и рисков. Таким образом, придание другому значению цвета может запутать вашу аудиторию.
Вы можете использовать ту же концепцию цвета для определения статуса вашего проекта. Например, «зеленый» означает, что задача активна и находится в очереди на выполнение в срок. Если задача активна, но требует тщательного контроля, используйте «желтый». Наконец, «красный» указывает на то, что задача активна, но требует серьезных исправлений.
В то же время одни только цвета не составляют основу вашего отчета, даже если они служат важными визуальными подсказками.
Поймите, что у некоторых людей ограниченное восприятие цветов, особенно у людей с дефицитом цветового зрения. Если они не могут воспринимать цвет, представленный в вашей презентации, они могут не понять ваш отчет.
Ошибка № 5. Отображение неинтересных данных
Объем внимания снижается. Никто не любит обращать внимание на полусырые питчи и те, которые содержат обычные данные.
Чтобы сделать ваши отчеты более привлекательными, организуйте данные на слайде. Держите их в чистоте и порядке. Также не перегружайте аудиторию информацией.
Кроме того, включение интерактивных элементов, таких как 3D-анимация, сделает вашу презентацию более захватывающей. Вы даже можете встроить созданное вами видео, чтобы еще больше удивить свою аудиторию.
Еще больше повысьте интерактивность своей презентации, создав сеансы вопросов и ответов и игры. Идея состоит в том, чтобы привлечь аудиторию, чтобы сделать вашу презентацию выдающейся и незабываемой.
Создавайте впечатляющие слайды статуса проекта с помощью Visme
Создание слайда статуса проекта требует четкого понимания того, что нужно видеть клиентам и чем вы хотите с ними поделиться. Отсюда вы сможете четко сообщить о статусе проекта.
Это делает ваш бизнес лучше в глазах клиентов. В то же время клиенты были бы более чем счастливы дать вам возможность довести этот проект до конца.
Итак, вы готовы к блестящему слайду статуса проекта без необходимости начинать с нуля?
Затем используйте Visme и обратитесь к шаблонам слайдов статуса проекта выше. Вы также можете выбрать один из наших бесплатных шаблонов графического дизайна, создать профессиональные слайды статуса проекта и узнать больше об этой теме.