Защитите свой бизнес: основные меры безопасности, которые следует принять

Для предпринимателя крайне важно принимать меры для защиты своего бизнеса.

В современном мире бизнеса физические и цифровые риски угрожают активам, репутации и будущему успеху любого бизнеса.

Понимание этих угроз и реализация надежной стратегии борьбы с ними — это не вариант, а необходимость — вот цель этой статьи.

Прочитав эту статью, вы получите представление о физических, цифровых и внутренних угрозах, которые помогут укрепить ваш бизнес.

Примите эти меры, и вероятность того, что ваш бизнес будет скомпрометирован в результате нарушения безопасности, будет гораздо ниже.

В этой статье:

• Понимание основ безопасности бизнеса
  • Типы угроз, с которыми сталкивается бизнес
  • Потенциальные последствия недостаточной безопасности
• Основные меры безопасности
  • Меры физической безопасности
  • Меры кибербезопасности
  • Меры внутренней безопасности
• Создание плана обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления
  • Важность планов обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления
  • Шаги по созданию плана непрерывности и восстановления
  • Тестирование и обновление плана
• Набираем специалистов по безопасности
  • Преимущества аутсорсинга по сравнению с наличием собственной команды безопасности
• Правовые и комплаенс-аспекты безопасности бизнеса

  ---

Понимание основ безопасности бизнеса

Безопасность бизнеса — это меры и стратегии, используемые компанией для защиты своих активов.

Это предполагает защиту всего: от физических активов, таких как машины или офисное оборудование, до нематериальных активов, таких как интеллектуальная собственность, данные клиентов и репутация компании.

Надежный план безопасности учитывает физические, цифровые, внутренние и внешние угрозы и реализует защитные меры для предотвращения и борьбы с такими угрозами.

Источник: Сигникс

Типы угроз, с которыми сталкивается бизнес

Угрозы, которые могут поставить под угрозу бизнес, делятся на несколько категорий.

• Киберугрозы

Киберугрозы — это любое потенциальное или реализованное нарушение безопасности, нацеленное на информационную систему предприятия (цифровое программное обеспечение и оборудование).

В наш век цифровых технологий более 54% предприятий малого и среднего бизнеса за последние 12 месяцев подверглись той или иной форме кибератаки.

Ежегодные нарушения кибербезопасности, от фишинга до атак с использованием программ-вымогателей, могут стоить компаниям до 10,5 триллионов долларов по всему миру.

• Физические угрозы

Физические угрозы — это угрозы безопасности физической собственности, такие как кража, вандализм или стихийные бедствия, которые могут нарушить деловую деятельность или нанести ущерб имуществу.

• Внутренние угрозы

Эти угрозы исходят изнутри вашей организации. Они могут быть преднамеренными, например, когда сотрудник крадет конфиденциальную информацию, или непреднамеренными, например, когда сотрудник по незнанию открывает вредоносное вложение в электронном письме.

• Внешние угрозы

Внешние угрозы исходят извне вашей организации, например, конкуренты, занимающиеся корпоративным шпионажем, или преступники, пытающиеся совершить мошенничество.

Потенциальные последствия недостаточной безопасности

На первый взгляд существует риск финансовых потерь из-за кражи, мошенничества или утечки данных. Кроме того, есть операционные сбои, которые могут остановить бизнес-процессы и привести к упущенным возможностям или потере дохода.

Более того, репутационный ущерб может негативно повлиять на бизнес: 60% небольших компаний закрываются в течение шести месяцев после кибератаки.

Это происходит главным образом потому, что потребители высоко ценят свою конфиденциальность и безопасность, поскольку даже одна утечка данных наносит непоправимый ущерб авторитету компании и доверию клиентов.

Понимание этих основ — первый шаг к укреплению вашего бизнеса.

Углубляясь в основные меры безопасности, которые должен принимать каждый предприниматель, помните: безопасность вашего бизнеса так же сильна, как и его самое слабое звено.

Стремитесь к комплексному, всестороннему плану обеспечения безопасности , охватывающему все аспекты.

Основные меры безопасности

Меры физической безопасности

Если вы работаете из офиса или продаете с обычного корабля, обеспечение физической безопасности помещений вашего бизнеса имеет основополагающее значение для вашей общей стратегии безопасности.

Это включает в себя защиту ваших активов, обеспечение безопасной среды для ваших сотрудников и обработку определенных типов платежей.

Например, знание того, является ли чек поддельным, сэкономит вашему бизнесу тысячи долларов. Вот некоторые другие ключевые меры, которые следует учитывать:

• Установка камер наблюдения

Камеры наблюдения действуют как глаза вашей организации, постоянно контролируя ваши помещения.

Убедитесь, что ваши камеры охватывают критически важные зоны, такие как входы, выходы и места, где хранятся ценные активы или важные документы.

Источник: ButterflyMX

• Надежные системы запирания

Замки и засовы высокой степени защиты обеспечивают первую линию защиты от несанкционированного доступа.

В последние годы приобрели популярность электронные замки и системы доступа без ключа, позволяющие получить доступ только лицам с действующими кодами или картами доступа.

Эти системы могут быть более безопасными и удобными, позволяя вам легко контролировать и отслеживать доступ в ваши помещения.

• Идентификатор сотрудника и контроль доступа

Внедрение системы идентификации сотрудников имеет важное значение в безопасной бизнес-среде.

Идентификаторы позволяют легко идентифицировать персонал, а система контроля доступа может ограничить доступ несанкционированного персонала в определенные зоны.

Это гарантирует, что только люди, имеющие соответствующий допуск, смогут получить доступ к чувствительным зонам, что снижает риск внутренних угроз.

Источник: Эйвон

• Регулярные проверки безопасности

Даже самые надежные системы безопасности нуждаются в регулярных проверках. Аудит безопасности включает в себя оценку ваших текущих мер безопасности для выявления любых потенциальных слабых мест или областей для улучшения.

Убедитесь, что ваши системы обновлены, работают правильно и эффективно защищают ваши активы.

Меры кибербезопасности

В зависимости от типа вашего бизнеса риски кибербезопасности могут быть наиболее значительными, поскольку данные клиентов и цифровые активы, такие как идентификационная информация и данные кредитных карт, часто составляют основу многих предприятий.

Очень важно знать, как защитить свой бизнес от киберугроз.

• Регулярные обновления и исправления программного обеспечения

Разработчики часто обновляют свое программное обеспечение для устранения уязвимостей безопасности.

Постоянное обновление программного обеспечения вашей организации поможет гарантировать, что ваши системы не будут открыты для эксплойтов, которые могут использовать киберпреступники.

Будьте осторожны с нежелательными контактами со стороны разработчиков программного обеспечения, поскольку мошенничество со службой технической поддержки является эффективной кибератакой.

Источник: Клотех

• Брандмауэр и антивирусная защита

Регулируя входящий и исходящий сетевой трафик, межсетевые экраны служат первой защитой предпринимателя от кибератак.

Если вредоносные программы проникают через брандмауэр, антивирусные программы защищают ваши системы от вредоносных программ, которые могут украсть, удалить или зашифровать ваши данные.

• Шифрование данных

Шифрование шифрует ваши данные, превращая их в код, который можно расшифровать только с помощью ключа шифрования.

Это означает, что даже если хакеру удастся взломать ваши данные и получить конфиденциальную информацию без ключа шифрования, для него это бесполезно.

• Политика безопасных паролей

В вашем бизнесе должна быть политика безопасности, требующая надежных и уникальных паролей.

Эти фразы сочетают в себе прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы.

Убедитесь, что ваша политика паролей требует, чтобы сотрудники регулярно обновляли свои пароли и избегали их повторного использования на нескольких платформах.

Источник: Статистика

• Двухфакторная аутентификация

Двухфакторная аутентификация (2FA) добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя вторую форму идентификации, помимо пароля.

Это может быть отпечаток пальца, уведомление мобильного приложения или уникальный код, отправленный по SMS или электронной почте.

Меры внутренней безопасности

Насколько внешние угрозы представляют собой риск, настолько же разрушительными могут быть и внутренние угрозы. Комплексный план обеспечения безопасности должен включать следующие внутренние меры:

• Проверка биографических данных сотрудников

Прежде чем нанимать новых сотрудников, тщательная проверка биографических данных может дать ценную информацию об их прошлом поведении и надежности.

Это может помочь снизить потенциальные риски и защитить вашу компанию от внутренних угроз.

• Регулярное обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности.

Ошибка сотрудника может подорвать даже самые надежные меры безопасности.

Регулярное обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности, от обнаружения фишинговых писем до безопасного обращения с конфиденциальными данными, может значительно снизить риск непреднамеренных нарушений безопасности.

• Безопасные процедуры удаления документов

Конфиденциальные документы должны быть надежно утилизированы, чтобы предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки.

Внедрите процедуры уничтожения или безопасного удаления конфиденциальных документов и данных.

• Защита от внутренних угроз

Инвестируйте в лучшие инструменты и политики SaaS, которые помогут вам отслеживать, обнаруживать подозрительные действия в вашей организации и реагировать на них.

Это может включать разделение обязанностей, ограничение доступа к конфиденциальной информации и развертывание программного обеспечения для обнаружения инсайдерских угроз.

Создание плана обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления

Чрезвычайные ситуации и катастрофы непредсказуемы, но ваша реакция на них не обязательно должна быть такой.

Хорошо продуманный план обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления (BCDR) может стать спасательной шлюпкой для вашей компании в бурном море непредвиденных инцидентов.

Важность планов обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления

План BCDR описывает процедуры и инструкции, которым организация должна следовать в случае таких инцидентов.

Его цель двоякая: обеспечить максимально возможную непрерывность бизнес-операций во время инцидента (непрерывность бизнеса) и восстановить критически важные функции после завершения инцидента (аварийное восстановление).

Я не могу переоценить важность плана BCDR. Это сводит к минимуму влияние стихийных бедствий на бизнес-операции, помогает поддерживать доверие клиентов и обеспечивает долгосрочное выживание бизнеса.

Благодаря такому плану компания может избежать длительных простоев, потери доходов и, в худшем случае, полной остановки.

Шаги по созданию плана непрерывности и восстановления

1. Оценка рисков : определите угрозы и уязвимости, которые могут повлиять на ваш бизнес. Поймите потенциальное влияние этих рисков , чтобы расставить приоритеты в планировании.
2. Анализ влияния на бизнес : проанализируйте свои бизнес-процессы, чтобы определить, какие из них имеют решающее значение для выживания вашего бизнеса. Поймите их операционные и финансовые последствия в случае сбоя.
3. Идентификация ресурсов . Определите ресурсы, необходимые для восстановления и поддержания критически важных бизнес-функций во время стихийного бедствия, включая персонал, информацию, оборудование, финансовые ассигнования и инфраструктуру.
4. Разработка плана : Создайте процедуры для управления и восстановления после воздействия стихийного бедствия. Определите роли и обязанности всех вовлеченных сторон.
5. План коммуникации : Разработайте коммуникационную стратегию для информирования всех заинтересованных сторон во время кризиса. В него входят сотрудники, клиенты, поставщики и средства массовой информации.

Тестирование и обновление плана

План BCDR — это не одноразовый проект. Регулярно тестируйте его, чтобы выявить потенциальные недостатки и области для улучшения.

Моделирование тренировок и упражнений может дать неоценимую информацию об эффективности вашего плана.

Более того, обновляйте свой план по мере роста или изменения вашего бизнеса. Сюда входят изменения в персонале, процессах, технологиях или физическом местоположении.

Устаревший план может быть столь же неэффективным, как и отсутствие плана вообще.

Набираем специалистов по безопасности

Предпринимателям следует рассмотреть возможность найма специалистов по безопасности, когда они понимают, что сложность защиты их бизнес-активов превышает их текущие возможности или опыт.

Чтобы опережать потенциальные риски, необходимы специальные знания и опыт в сегодняшней быстро меняющейся среде угроз.

Специалисты по безопасности могут помочь:

• Выявите уязвимости в ваших текущих мерах безопасности.
• Разрабатывайте и внедряйте надежные стратегии безопасности.
• Обеспечьте постоянный мониторинг и быстрое реагирование на инциденты безопасности.
• Обучите свою команду лучшим практикам обеспечения безопасности.
• Обеспечьте соблюдение отраслевых правил безопасности.

Решение нанять специалистов по безопасности подчеркивает важное признание того, что безопасность вашего бизнеса является важнейшим аспектом вашей общей бизнес-стратегии, требующим экспертного руководства.

Преимущества аутсорсинга по сравнению с наличием собственной команды безопасности

Выбор между аутсорсингом и созданием собственной команды безопасности зависит от потребностей вашего бизнеса, ресурсов и профиля рисков.

Аутсорсинг:

1. Специализация : Охранные фирмы специализируются на защите бизнеса. Они обладают новейшими знаниями об угрозах безопасности и наиболее эффективных мерах противодействия.
2. Экономически эффективно : наем охранной фирмы может быть более рентабельным, чем наем штатной команды на полный рабочий день, особенно для малого и среднего бизнеса.
3. Круглосуточный мониторинг : многие охранные фирмы предлагают услуги круглосуточного мониторинга, обеспечивая непрерывную защиту вашего бизнеса.

Собственная служба безопасности:

1. Фокусированное внимание : штатная команда полностью посвящена вашему бизнесу, предлагая целенаправленное и индивидуальное внимание вашим потребностям в области безопасности.
2. Понимание культуры компании : штатная команда понимает культуру компании и внутреннюю работу бизнеса, что может привести к более адаптированным и эффективным мерам безопасности.
3. Быстрое реагирование : штатные команды могут быстро реагировать на инциденты, поскольку они находятся на месте и знакомы с инфраструктурой компании.

Независимо от выбранного вами пути, этот шаг отражает ваше стремление обеспечить долгосрочную безопасность и успех вашего предприятия.

Правовые и комплаенс-аспекты безопасности бизнеса

Внедрение эффективных методов обеспечения безопасности также означает, что они должны соответствовать нормативным требованиям. Например, предположим, что вы предприниматель в сфере здравоохранения в США.

В этом случае вы должны обеспечить соблюдение Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования ( HIPAA ).

Источник: Атлантика

Напротив, если вы обрабатываете личную информацию граждан ЕС, применяется Общий регламент по защите данных ( GDPR ).

Подобные законы требуют защиты конфиденциальной информации, надлежащего обращения с данными и сообщения о нарушениях безопасности.

Как ответственный предприниматель, вы должны понимать свои юридические обязательства, специфичные для вашего бизнеса, и включать их в свои стратегии безопасности.

Шаги по обеспечению соблюдения включают в себя:

• Будьте в курсе : будьте в курсе законов и правил, касающихся вашей отрасли и вашей юрисдикции.
• Внедрение политик . Разработайте и внедрите политики безопасности, соответствующие требованиям законодательства. Это может включать шифрование данных, контроль доступа и безопасное удаление данных.
• Регулярные аудиты: проводите регулярные аудиты, включая внутренний аудит , чтобы убедиться, что ваши меры безопасности эффективны и соответствуют требованиям.
• Обучение сотрудников . Расскажите своим сотрудникам об этих политиках и их роли в обеспечении соблюдения требований.

Заключение

Для предпринимателя инвестирование в меры безопасности, которые защищают ваши физические активы, цифровые активы и сотрудников, означает инвестирование в долгосрочный успех вашего бизнеса.

Признавая важность безопасности бизнеса, вы демонстрируете заинтересованным сторонам и клиентам, что вы информированы и серьезно относитесь к безопасности своих и их активов.

Это позволит вам двигаться к своим целям без неудач и с уверенностью.