QuickBooks Online против QuickBooks Desktop: почему вам следует перейти в онлайн

QuickBooks — это надежное решение, которое поможет компаниям справиться с самыми сложными финансовыми проблемами. Будь то отслеживание доходов и расходов, оплата счетов или управление денежными потоками, решениям QuickBooks доверяют миллионы компаний по всему миру.

Двумя наиболее популярными финансовыми программными решениями QuickBooks являются QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. Хотя оба решения помогают компаниям лучше управлять своими финансами, у них есть отличительные особенности, которые отличают их друг от друга и делают их более подходящими для определенных типов бизнеса.

В этом посте мы разберем QuickBooks Online и QuickBooks Desktop, чтобы узнать, какие функции есть у каждого программного обеспечения, их цены, основные различия между ними и почему компании переходят на QuickBooks Online.

Онлайн-обзор QuickBooks

Для кого QuickBooks онлайн?

QuickBooks Online предназначен для финансового программного обеспечения для владельцев малого бизнеса, которым удобно работать с облачными приложениями. QuickBooks Online также имеет низкую ежемесячную плату за подписку, которая привлекает предприятия, которые не хотят платить более крупные годовые подписки по контракту. Кроме того, это программное обеспечение отлично подходит для владельцев бизнеса, которым требуется, чтобы несколько пользователей имели доступ к финансовым данным или имели доступ к данным на ходу с помощью своего мобильного приложения.

Возможности QuickBooks Online

QuickBooks Online помогает предприятиям:

• Собирайте и упорядочивайте квитанции
• Максимальное снижение налогов
• Отслеживать пробег
• Управляйте денежным потоком
• Выставлять счета и принимать платежи
• Выполнить отчеты
• Создание и отправка оценок
• Отслеживание налога с продаж и налога с продаж
• Управление 1099 подрядчиками
• Управляйте и оплачивайте счета
• Отслеживайте прибыльность проекта

Другие уровни QuickBooks Online предлагают дополнительные функции, в том числе:

• Настройка доступа в зависимости от роли пользователя
• Бизнес-аналитика с Excel
• Управление расходами сотрудников
• Автоматизация процессов и задач

Цены на QuickBooks Online

QuickBooks Online предлагает четыре разных плана: план Simple Start за 30 долларов в месяц, план Essentials за 55 долларов в месяц, план Plus за 85 долларов в месяц и план Advanced за 100 долларов в месяц. План Simple Start включает только одного пользователя, план Essentials включает трех пользователей, план Plus включает до 5 пользователей, а план Advanced включает до 25 пользователей. По мере увеличения цены планы QuickBook Online предлагают дополнительные функции. Вы можете увидеть полный список отдельных планов и функций на их веб- сайте здесь .

На момент написания этой статьи QuickBooks проводит распродажу, которая позволяет компаниям получить 50% скидку на любой план QuickBooks Online в течение первых трех месяцев.

Обзор рабочего стола QuickBooks

Для кого предназначен QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop — это бухгалтерское программное обеспечение, которое устанавливается на один компьютер. Программное обеспечение обычно используется малыми предприятиями, либо владельцем, либо финансовым специалистом, для отслеживания денег, входящих и исходящих.

Возможности QuickBooks для рабочего стола

Функции QuickBooks Desktop различаются в зависимости от выбранного плана, но функции включают в себя:

• Отслеживайте доходы и расходы
• Выставление счетов
• Доступно более 100 отчетов
• Отслеживание налога с продаж
• Управляйте счетами и кредиторской задолженностью
• Отслеживание времени
• Управление 1099 подрядчиками

Некоторые уровни QuickBooks Desktop предлагают дополнительные функции, в том числе отраслевые функции и прогнозирование.

Стоимость QuickBooks для ПК

Цены на QuickBooks Desktop зависят от выбранной годовой подписки с тремя различными планами. План Pro Plus стоит 349 долларов в год, план Premier Plus стоит 549 долларов в год, а план Enterprise стоит 1340 долларов в год, но предлагает скидку 10% на первый год подписки. Однако если вам нужны дополнительные пользователи, отдельные рабочие места для каждого плана программного обеспечения продаются отдельно и не включаются в первоначальную годовую стоимость плана.

В чем разница между QuickBooks Online и Desktop?

QuickBooks Online и QuickBooks Desktop имеют ряд ключевых отличий, которые могут сделать их более привлекательными для определенных клиентов.

Подписка против лицензии

QuickBooks Online — это программное обеспечение на основе подписки с ежемесячной оплатой, а QuickBooks Desktop — годовая лицензия. Поскольку онлайн-версия является подпиской, это упрощает доступ нескольких пользователей к одной и той же информации, в то время как это не обязательно относится к структуре лицензии Desktop. Возможно, именно поэтому настольные компьютеры QuickBooks взимают плату за дополнительных пользователей программного обеспечения, в то время как онлайн-планы QuickBooks включают определенное количество пользователей.

Облачная или установка

QuickBooks Online — это облачное программное обеспечение по подписке, что означает, что к нему можно получить доступ с любого устройства с подключением к Wi-Fi. Это означает, что владельцы бизнеса, которые часто находятся в пути или проводят достаточное количество времени вдали от своих рабочих мест, по-прежнему могут иметь легкий доступ к своей финансовой информации. С другой стороны, QuickBooks Desktop — это программное обеспечение, которое можно установить только на один компьютер за раз. Это означает, что он доступен только на одной рабочей станции.

Возможности интеграции

QuickBooks Online интегрируется с более чем 650 бизнес-приложениями, что позволяет компаниям добиться полной финансовой прозрачности без утомительного ручного ввода данных. Некоторые из этих интеграций включают программное обеспечение для торговых точек (POS), программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), отраслевое программное обеспечение и многое другое.

QuickBooks Desktop предлагает API, с помощью которого можно создать интеграцию с программой, но у них нет той широты интеграции, готовой к подключению и работе, которую предлагает QuickBooks Online.

Почему компаниям следует использовать QuickBooks Online

Учитывая потребности большинства современных компаний, QuickBooks Online является предпочтительным решением для финансового программного обеспечения.

Облачное решение

Облачный дизайн программного обеспечения QuickBooks Online делает его более подходящим для современного бизнеса благодаря возможности доступа к QuickBooks из любого места и с любого устройства. Это дает возможность использовать Quickbooks в офисе, на складе, в дороге и в любом другом месте.

Несколько пользователей

QuickBooks Online допускает определенное количество мест для каждого предлагаемого плана. Например, планы Essentials и Plus включают трех и пяти пользователей соответственно. Это позволяет компаниям иметь больше членов команды, имеющих доступ к финансовым данным, тем самым предотвращая узкие места в данных, которые могут возникнуть, когда QuickBooks разделен только с одним сотрудником.

Гибкая модель ценообразования

Ежемесячное ценообразование означает, что компаниям не нужно платить заранее за большой контракт. QuickBooks Online также позволяет компаниям легко переходить на другие планы по мере того, как их потребности меняются с постепенным увеличением их ежемесячных расходов. Эта гибкость позволяет компаниям всегда иметь нужные программные функции без необходимости загружать на свое устройство совершенно новое приложение.

Больше возможностей мобильного приложения

QuickBooks Online без проблем работает с мобильным приложением QuickBooks, позволяя владельцам бизнеса управлять своими компаниями со своих телефонов, включая доступ к отчетам, выставление счетов клиентам, ввод транзакций и многое другое. Несколько пользователей могут даже получить доступ к мобильному приложению, обеспечивая большую демократизацию данных внутри организации. Ни одна из этих функций невозможна с приложением QuickBooks Desktop.

По сути, если вам когда-либо понадобится доступ к QuickBooks за пределами одного стационарного компьютера, лучше всего получить QuickBooks Online.

Часто задаваемые вопросы о QuickBooks Online

QuickBooks Online лучше, чем QuickBooks Desktop?

QuickBooks Online и QuickBooks Desktop имеют схожие базовые функции, но онлайн-версия представляет собой облачную подписку, к которой можно получить доступ на любом устройстве, а версия для ПК доступна только на единственном компьютере, на котором она установлена. Это различие обычно означает, что компании, которым необходим доступ к финансовым данным на ходу, с большей вероятностью будут использовать QuickBooks Online.

QuickBooks Online также имеет выделенную сеть подключений к растущей библиотеке бизнес-приложений, позволяющую собрать всю финансовую информацию в одном месте. QuickBooks Desktop не имеет такой же инфраструктуры, а это означает, что предприятия, которые хотели бы подключить свой технический стек, лучше подходят для использования QuickBooks Online.

Прекращается ли выпуск QuickBooks Desktop?

QuickBooks прекращает выпуск старых версий QuickBooks Desktop совсем недавно, когда солнце установило доступ к QuickBooks Desktop 2019 в мае этого года. QuickBooks Desktop будет прекращен в Великобритании, особенно после февраля 2023 года.

Так что да, вы все еще можете приобрести QuickBooks Desktop сегодня, и эта новая версия будет поддерживаться в будущем (пока вы не в Великобритании), но QuickBooks настоятельно рекомендует новым и текущим пользователям перейти на QuickBooks Online, если это возможно.

Как переключиться с QuickBooks Online на рабочий стол?

Хорошей новостью является то, что вам не нужно начинать все сначала при переходе с QuickBooks Desktop на Интернет. Вместо этого вы можете просто переместить файл рабочего стола в компанию QuickBooks Online, чтобы импортировать свои данные. QuickBooks также в настоящее время предлагает помощь в переносе данных, когда пользователи переходят с настольной версии на онлайн-версию. Вы можете узнать больше об этом предложении на их сайте .

Следующие шаги

Наличие правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета является важным шагом на пути к росту вашего бизнеса. Еще один важный шаг — приобрести правильное программное обеспечение для управления запасами , которое сочетается с вашими финансовыми данными, чтобы помочь вашей компании расти.