Выживание и достижение успеха в корпоративном мире напрямую связаны с эффективными процессами управления данными, потому что это самое важное в настоящем. Если вы владелец бизнеса, велика вероятность, что у вас есть углубленная система бухгалтерского учета. Однако, если вы изо всех сил пытаетесь понять, как это работает, как вы можете повысить его эффективность или если вы хотите попробовать что-то новое, тогда Zoho Books — один из лучших вариантов.

Многие люди и организации переходят на Zoho Books со своих уже существующих систем, и, если вы тоже один из них, этот блог поможет вам получить столь необходимую ясность в отношении этого процесса миграции. Прежде чем перейти к процессу миграции, давайте сначала разберемся, что такое Zoho Books?

Что такое Зохо Букс?

Zoho Books — это, по сути, умная и функциональная система учета, которая призвана помочь предприятиям оптимизировать различные процессы и расти. Вы можете думать об этом как об интуитивно понятном решении для бухгалтерского учета, которое разработано, чтобы помочь предприятиям расширяться в природе. Если вы владелец бизнеса, от управления финансами до управления денежным потоком, Zoho Books значительно поможет вам.

За прошедшие годы многие организации перенесли свои бухгалтерские системы на Zoho Books . Сюда также входят компании, которые ранее использовали QuickBooks Online или QuickBooks Desktop. В этом блоге мы узнаем о некоторых причинах переноса данных с QuickBooks на Zoho Books.

Почему вам следует перейти с QuickBooks на Zoho Books?

Очень важно, чтобы ваша компания использовала надежное программное обеспечение для управления всеми финансовыми элементами, которые стоят за вашим бизнесом, потому что финансы являются движущим фактором успеха компании. От расчета заработной платы, налогов до пожертвований сообществу и управления прибылью — все упрощается при использовании эффективного программного обеспечения.

Когда финансовому отделу требуется немедленная помощь, надежное решение должно быть представлено тут же. Zoho Books эффективно помогает, когда это происходит. Если вы с нетерпением ждете возможности рассмотреть свои варианты, чтобы понять, какое программное обеспечение лучше всего подходит для вашей компании, есть некоторые вещи, которые вы можете рассмотреть, особенно если вы все еще используете QuickBooks.

Использование программного обеспечения, которое можно согласовать с используемой вами технологией CRM, дает множество преимуществ. Если вы используете Zoho CRM для управления бизнес-операциями, Zoho Books может предложить отличные элементы интеграции для всего, что связано с вашими финансами и вопросами бухгалтерского учета.

Организации склонны переходить с QuickBooks на Zoho Books, потому что:

1. Конкурентоспособная стоимость: независимо от размера вашей компании или количества пользователей, использующих Zoho Books, это программное обеспечение обеспечивает эффективную стоимость по сравнению с QuickBooks. При этом Zoho Books определенно можно интегрировать и использовать параллельно с QuickBooks, но миграция данных из QuickBooks в Zoho Books является гораздо более эффективным вариантом.

Несмотря на то, что функции, предлагаемые обоими программными приложениями, так или иначе похожи друг на друга, ваша организация может сэкономить значительную сумму, используя Zoho Books. Кроме того, это даст вашей команде бухгалтеров преимущество в их повседневной работе, потому что это очень рентабельно для вашего бизнеса и ваших финансовых целей как компании.

Zoho Books также предлагает бесплатную пробную версию , чтобы вы могли получить представление о преимуществах, предлагаемых этим программным обеспечением. После того, как вы воспользуетесь этой бесплатной пробной версией, ваш опыт использования этого программного обеспечения станет только лучше.

2. Удобный и интуитивно понятный. Это чрезвычайно важное преимущество, о котором следует помнить при выборе программного обеспечения, особенно того, которое отвечает за управление финансами вашей организации. Когда дело доходит до использования программного обеспечения, важно учитывать людей в организации, потому что это в конечном итоге приводит к повышению производительности.

Следовательно, с точки зрения удобства и интуитивности Zoho Books легко превосходит QuickBooks. Помимо предотвращения ошибок и сбоев, одной из лучших особенностей Zoho является тот факт, что он предлагает лучшую поддержку клиентов.

Благодаря постоянной поддержке по нескольким каналам и на всех платформах вы можете быть уверены, что ваши бухгалтерские группы смогут найти простые решения для максимально эффективного выполнения своей работы.

3. Программное и аппаратное обеспечение. Производительность наряду с возможностью работать с подключением или без подключения имеет первостепенное значение. Zoho Books может предлагать услуги большему количеству браузеров, а также тот факт, что он доступен на большем количестве устройств по всем направлениям.

Для бухгалтерии важно иметь надежного поставщика для эффективного выполнения заданий, и Zoho Books может сделать это намного лучше, чем QuickBooks, а это означает, что не только производительность будет выше, но и данные будут более точными.

4. Служба поддержки клиентов : Zoho широко известна своей надежной службой поддержки клиентов. От консультантов, которые могут предоставить персональную помощь, до онлайн-консультантов, которые работают над предоставлением индивидуальной и персонализированной помощи через веб-семинары, доски обсуждений, чат-боты, горячие линии, ответы на часто задаваемые вопросы и т. д., Zoho делает все это. По сути, Zoho может использовать все каналы для получения ответов на конкретные вопросы.

5. Высокая степень безопасности. В цифровую эпоху, в которой мы живем в настоящее время, безопасность и безопасность являются главными проблемами, когда речь идет о сохранении подлинности информации. Поскольку информация является конфиденциальной, тем более важно иметь безопасную и защищенную систему.

Защищая от любых угроз или утечек данных, Zoho Books обеспечивает невероятную безопасность, которая может обеспечить безопасность важной информации.

6. Положительные отзывы. В современном мире постоянных контактов, отзывов и рекомендаций онлайн-репутация бренда определяет успех этого бренда в будущем. Это еще одна область, в которой Zoho Books выходит победителем, потому что пользователи дают положительные отзывы об удобстве и функциональности Zoho. Все функции, предоставляемые Zoho, приводят к отличным отзывам клиентов, что является большой победой для организаций.

Некоторые вещи, которые следует помнить перед переходом с QuickBooks на Zoho Books:

Несмотря на очевидное сходство между QuickBooks и Zoho Books, миграция — непростая задача. Это требует хорошего знания QuickBooks, Zoho Books и способности команды изучать новые программные приложения.

Всем, кто рассматривает возможность переноса данных в одиночку, рекомендуется оценить собственную конфигурацию QuickBooks, а затем активировать пробную версию Zoho Books. Вы можете просмотреть все возможные настройки и посмотреть, насколько легко вы сможете воссоздать конфигурацию QuickBooks вашей организации. Помните, что когда вы сталкиваетесь с ситуацией, которую вы не понимаете или которая может изменить то, как ваша организация ведет бизнес, еще важнее прояснить ее.

Когда вы закончите вносить изменения, пришло время убедиться, что ваша команда изучила все приемы. Идите вперед и составьте свой план реализации, чтобы получить наилучшие результаты.

Перенос данных из QuickBooks в Zoho Books:

Прежде чем вы начнете использовать Zoho Books, важно настроить профиль организации. Чтобы это произошло, вы должны щелкнуть значок шестеренки в правом верхнем углу окна платформы Zoho Books. Затем перейдите в раздел профиля организации и введите все важные данные, связанные с вашей организацией, чтобы вы могли продолжить сохранение.

Следующим шагом после этого является обновление вашего начального баланса. Это легко, потому что весь интерфейс Zoho удобен для пользователя. Вы должны быть в состоянии понять это, просто взглянув на значки. После этого следует часть создания налогов, которая потребует от вас добавления налогов из старой системы.

Вы также можете очень просто экспортировать свои данные из QuickBooks в Zoho Books. Все, что вам нужно сделать, это перейти к модулям, которые вы хотите экспортировать в Zoho, и использовать опцию экспорта. Сохраните файлы в соответствующем формате на своем устройстве, и все будет готово.

Далее идет импорт плана счетов. Для этого также есть совершенно отдельный инструмент. Вы можете перейти в модуль бухгалтера и щелкнуть раскрывающийся список шестеренки. После этого вы можете выбрать план счетов для импорта, и остальная часть процесса будет довольно простой. Zoho Books также позволит вам импортировать такие модули, как контактные данные, счета-фактуры, сметы и т. д.

Вывод :

Это может быть ошеломляющим, если вы планируете перейти на другую модель управления своими финансами, анализируя конкурентов и понимая, что лучше для вашей компании, которая в конечном итоге будет использовать это программное обеспечение. QuickBooks — это известное имя, которое имеет наследие в построении эффективного доверия в бизнес-пространстве. Однако с развитием технологий важно быть открытым для новых возможностей, таких как Zoho Books.

Zoho Books без проблем работает с Zoho CRM, оптимизируя ваши процессы и делая вашу команду гораздо более совместной, чем когда-либо прежде. Поскольку все предприятия уникальны в своем собственном смысле, важно предпринять необходимые шаги, которые помогут понять, что будет лучше всего работать для вашего бизнеса и как это будет соответствовать долгосрочным целям.

Миграция данных из QuickBooks в Zoho Books может оказаться замечательным решением для организаций, стремящихся к росту. Encaptechno обладает многолетним опытом облегчения переноса данных из QuickBooks в Zoho Books.

Свяжитесь с нами сегодня и позвольте нам сделать переход с QuickBooks на Zoho Books без проблем для вас.