Основное руководство по планированию спринта с работой из домашних команд

Планирование спринта — это событие, которое происходит в начале спринта. Именно здесь Скрам-команда собирается вместе, чтобы установить цель разработки продукта и спланировать работу, которую необходимо выполнить в предстоящем спринте.

Выполнение этого с командой, которая работает из дома, может показаться другой динамикой, чем личное собрание по планированию спринта. Однако с правильными инструментами и шагами вы можете сделать вещи эффективными.

В этом руководстве мы рассмотрим, как команда, работающая из дома, может провести гладкую и эффективную встречу по планированию спринта, даже если они не находятся в одной комнате.

Цель планирования спринта

Цель планирования спринта — определить, что можно сделать во время спринта, и решить, как будет выполняться выбранная работа.

На этой встрече требуется ввод Журнала Продукта, последнего Инкремента Продукта, прогнозируемых мощностей Команды Разработки во время Спринта, а также их прошлых результатов. Поскольку только сама команда разработчиков может оценить, чего они могут достичь, только они должны решать, какие элементы должны быть включены в бэклог продукта для спринта.

Цель Спринта, которая должна быть достигнута за счет реализации Бэклога Продукта во время Спринта, также устанавливается во время совещания по Планированию Спринта.

Узнайте все, что вам нужно знать о Scrum, из нашего Простого руководства по Scrum.

Кто участвует

В этом ограниченном по времени мероприятии принимает участие вся Скрам-команда. И их основная цель встречи — понять работу Спринта.

Скрам-мастер : способствует встрече, следя за тем, чтобы мероприятие проходило в течение отведенного периода времени и чтобы участники знали о его цели.

Команда разработчиков : работает над оценкой функциональности, которая будет разработана во время Спринта.

Владелец продукта : обсуждает цели, которые необходимо достичь во время спринта, и элементы невыполненной работы по продукту, которые необходимо выполнить.

Какие инструменты использовать

На общем собрании по планированию спринта, которое проводится на месте, в основном используется доска (иногда даже стены конференц-зала) и несколько стикеров.

Но когда вся команда работает из дома, все по-другому. И вам нужно полагаться на больше онлайн-инструментов для планирования и совместной работы.

• Инструмент для видеоконференций, такой как Zoom, Skype, Google Meet и т. д. Он очень помогает видеть реакции, выражения, язык тела всех, когда вы работаете удаленно. Кроме того, вы можете использовать его, чтобы поделиться экраном с другими. А во время планирования спринта вы можете значительно повысить вовлеченность команды, включив видео.

• Платформа обмена сообщениями, такая как Slack. Вы можете использовать это для обмена мгновенными сообщениями, быстро поделиться ссылкой, которую вы считаете актуальной. Вы можете продолжать использовать его на протяжении всего Спринта, чтобы общаться друг с другом.

• Инструмент управления проектами. Здесь также у вас есть широкий выбор инструментов; Asana, Favro, Trello и т. д. С помощью такого инструмента вы можете планировать, отслеживать и вести учет всех задач, обсуждаемых на совещании по планированию.

• Программное обеспечение для онлайн-досок, такое как Creately. Если вы хотите провести мозговой штурм вокруг идеи, создать карту пользовательской истории или проанализировать и обсудить каркас вашего продукта, такой инструмент может оказаться очень полезным. Все, что вы делаете, используя традиционную доску во время планирования спринта, можно воспроизвести в Интернете с помощью такого онлайн-инструмента.

Как проводить планирование спринта с командой WFH

Ниже мы перечислили шаги, которые обычно предпринимаются во время собрания по планированию спринта.

Тем не менее, акцент в этой статье делается на планировании спринта с командой, которая работает дома; поэтому большинство шагов сосредоточено на том, как преодолеть трудности проведения собрания по планированию спринта со скрам-командой, которая работает дома.

До встречи

Следующие шаги должны быть выполнены до совещания по планированию спринта. Это поможет сэкономить время и лучше подготовиться к фактическому процессу планирования.

Проведите собрание по отработке невыполненных работ

За несколько дней до сеанса планирования спринта проведите собрание по отставанию. Это даст владельцу продукта и команде разработчиков возможность обсудить элементы невыполненной работы по продукту и подготовить ее к предстоящему совещанию по планированию.

Это можно провести во время видеозвонка, где владелец продукта может поделиться своим экраном с другими участниками, просматривая и систематизируя пользовательские истории.

Вы можете редактировать этот шаблон онлайн. Поделитесь им со своей командой, добавив их в качестве соавторов. Вы также можете поделиться этим на своем канале Slack, чтобы предоставить всем быстрый доступ. Или сохраните его на Google Диске с помощью плагина Creately Google Drive, чтобы вы могли управлять разрешениями прямо оттуда.

Во время подготовительной встречи вы можете определить и расставить приоритеты пользовательских историй, разделить сложные элементы невыполненной работы на более мелкие, переписать их, добавив больше деталей, удалить элементы, которые больше не нужны, и т. д. Таким образом, вы можете привести в порядок невыполненную работу, которая Поверните, чтобы упростить собрание по планированию спринта и не допустить его затягивания на несколько часов.

Это также может быть прекрасной возможностью просмотреть дорожную карту вашего продукта, чтобы убедиться, что проделанная работа помогает вам реализовать свое видение продукта.

Совет: большинство людей считают удаленные собрания утомительными. Сохраняйте эффективность с помощью более коротких встреч; разбивайте более длительные встречи на более короткие сеансы (например, для обработки невыполненных работ, постановки цели и т. д.), чтобы обеспечить успешное взаимодействие.

Отправить электронное письмо для подготовки

Вы можете сделать это за день до совещания по планированию спринта. С его помощью вы можете описать, что вы ожидаете от сеанса, и включить ссылки на ресурсы, инструменты или материалы, которые вы будете использовать во время фактического совещания. Это поможет всем подготовиться заранее.

Также важно проконсультироваться со своей Scrum-командой, прежде чем выбрать время встречи. Поскольку все работают из разных мест и из своих домов, вам также необходимо учитывать их личные планы.

Вот список других вещей, на которые вам нужно обратить внимание при проведении продуктивной удаленной встречи.

Определите цель спринта до встречи

Определите, какую цель вы хотите достичь в предстоящем спринте или чего вы хотите достичь к его концу.

Поставленная вами цель должна быть реалистичной и достижимой в зависимости от возможностей вашей команды и объема работы.

Должно

• Сделайте краткое описание (1-2 предложения) того, что вы собираетесь сделать
• Привлекайте всех к его определению
• Публиковаться и делиться с заинтересованными сторонами, чтобы они могли понять, над чем работает команда.
• От чего должен измеряться успех всего Спринта

Определить вместимость команды

Поймите, что команда разработчиков может сделать во время спринта, исходя из их доступности и скорости (объем работы, который они обычно могут выполнить во время спринта).

Узнайте доступность каждого и праздники, которые могут прийтись на предстоящий спринт.

Вы можете просто спросить всех и отметить это в календаре до встречи. А учитывая средний объем работы, которую команда способна выполнить за каждый спринт, подсчитайте, сколько работы можно выполнить за следующий.

Во время совещания по планированию спринта

Теперь, когда команда знает об элементах невыполненной работы по продукту и цели спринта для следующего спринта, они могут сразу же приступить к решению того, какую работу им нужно запланировать.

Встреча, конечно же, должна начинаться с хорошего напоминания об общей цели или видении. В то же время проясните ожидания, основные правила и убедитесь, что все осведомлены о процессе сессии.

Обсудить новую информацию

Многое могло измениться с момента последнего спринта; новые запросы заинтересованных сторон или изменения в потребностях клиентов и т. д. Просмотрите эти новые фрагменты информации, чтобы задать тон тому, как будет выглядеть следующий спринт, прежде чем обсуждать цель спринта.

Совет: вы также можете начать встречу с хорошего ледокола, чтобы все чувствовали себя комфортно и были заинтересованы. Это считается эффективной передовой практикой удаленных совещаний.

Пройдитесь по предложенному отставанию

Изучите подготовленный бэклог продукта, чтобы определить элементы для бэклога спринта. Поскольку у всех была возможность ознакомиться с пользовательскими историями, выбранными владельцем продукта во время сеанса подготовки, они могут начать их обсуждать и планировать работу на заданный период времени.

• Разбейте пользовательские истории на задачи, которые можно выполнить
• Просмотрите определение «готово» (состояние, в котором вы ожидаете, что продукт будет после завершения спринта).
• Обсудите критерии приемки, чтобы считать задачу выполненной.
• Команда разработчиков должна согласовать свои возможности для выполнения запланированной работы.

Просмотрите каждый элемент в бэклоге

Команда должна совместно рассматривать каждый пункт и решать, кто над каким пунктом будет работать. Здесь нужно рассмотреть и обсудить такие факторы, как зависимости, любые изменения, которые могли произойти с момента написания истории, навыки, необходимые для выполнения задач, влияние истории на остальную часть продукта и т.д.

Ответственность за ответы на эти вопросы должна лежать на скрам-мастере.

В конце вы должны завершить свой Бэклог Спринта. Готовый шаблон, подобный приведенному ниже, может быть передан группе разработчиков во время сеанса, чтобы каждый мог видеть и вносить изменения по мере его заполнения. Они также могут оставлять комментарии, выражая свои опасения или мнения на доске.

Готовы к планированию спринта из дома?

Нынешние технологии позволили скорее сократить расстояние между командами, которые работают удаленно. Хотя вам, возможно, придется полагаться на пару дополнительных онлайн-инструментов, совещание по планированию спринта может быть успешно проведено, даже если вся ваша команда работает из дома. Используйте правильные инструменты, следуйте рекомендациям по проведению удаленных собраний и придерживайтесь плана планирования спринта, и все будет готово.

Оставляйте свои комментарии и советы в разделе комментариев ниже.