С какими проблемами удаленной работы сталкиваются менеджеры проектов?

Домашний офис является ценной привилегией для многих людей, а также отличным опытом работы. Однако не все находят это желательным способом выполнения своих обязанностей для своего работодателя. Модель выполнения обязанностей изменилась, а вместе с ней были скорректированы способы выполнения проектов, в том числе методы эффективного планирования ERP. Работа только в виртуальной реальности, управление персоналом в домашнем офисе и борьба с прокрастинацией — это лишь некоторые из проблем удаленной работы для менеджеров проектов.

Трудности удаленной работы – содержание:

1. Виртуальные технологии всегда были частью управления проектами
2. Сотрудничество и управление персоналом — одна из самых больших проблем удаленной работы для менеджеров проектов.
3. Неудовлетворенность работой и отсутствие стимулов
4. Проблемы с проверкой работы персонала
5. Прокрастинация в домашнем офисе
6. Как преодолеть проблемы и вызовы при удаленном управлении проектом?
7. Часто задаваемые вопросы

Что изменилось с переходом от стационарной модели к модели домашнего офиса? С какими трудностями сталкивается руководитель, внедряющий удаленное управление проектами в компании? И, наконец, с какими проблемами удаленной работы сталкиваются менеджеры проектов?

Виртуальные технологии всегда были частью управления проектами

В использовании виртуальных технологий в контексте управления проектами нет ничего нового. Домашний офис был рабочей моделью, прочно зарекомендовавшей себя в отрасли еще в доковидную эпоху. Глобальные тенденции, очевидные, например, в результатах исследования Buffer под названием The State of Remote Work 2019, показывают, что с 2010 года число удаленных работников увеличивается с каждым годом.

Поэтому удаленная работа является чем-то неизбежным в контексте реализации проектов в компании. Однако это сопряжено со многими трудностями, особенно когда эта модель исполнения обязанностей становится ведущей. Каковы наиболее заметные трудности?

Сотрудничество и управление персоналом — одна из самых больших проблем удаленной работы для менеджеров проектов.

Основная задача, стоящая перед руководителями, — убедиться, что у них достаточно удаленных сотрудников.

Некоторые люди, особенно те, у кого нет подготовки и технического образования, не смогут работать дома так же эффективно, как в офисе. В некоторых случаях они вообще откажутся от внедрения домашнего офиса.

Удаленная работа также требует, чтобы сотрудники были ознакомлены с новыми приложениями, такими как интернет-общение. Эффективность использования новых инструментов зависит от многих факторов — однако не следует ожидать, что удаленная работа с самого начала будет полностью эффективной.

Неудовлетворенность работой и отсутствие стимулов

Невозможно просто так «заставить людей работать». Выполнение некоторых обязанностей быстро становится крайне монотонным и скучным. Необходимо позаботиться о ценном общении с командой. Создание атмосферы офисной работы — одна из самых больших задач удаленной работы для менеджеров проектов.

Удаленная работа дает многим людям меньшую мотивацию, чем в модели традиционной работы. С особыми трудностями сталкиваются сотрудники, впервые сталкивающиеся с таким типом решения.

Поэтому стоит дополнительно мобилизовать и мотивировать команду, например, награждая самые выдающиеся задачи. Для приближения к конечному эффекту следует ставить измеримые цели, которые будут проверяться на контрольных этапах.

Проблемы с проверкой работы персонала

Перед руководителями проектов стоит сложная задача, когда речь идет о получении надежных результатов работы сотрудников. Невозможно «просто сделать это», чтобы увидеть, насколько эффективен персонал, работая из дома.

Однако, чтобы увеличить шансы на более эффективное управление производительностью, стоит:

• воспользоваться технологической помощью, используя приложения, которые открывают канал связи для сотрудников и руководителей;
• информировать команду о реальных ожиданиях компании;
• обеспечить ежедневный, ценный контакт со всеми членами команды.

Важно отметить, что люди по своей природе социальные существа, поэтому постоянная работа в сети через какое-то время скажется на производительности сотрудника. Не стоит недооценивать командные ознакомительные встречи, даже если 100% работы будет выполняться удаленно.

Прокрастинация в домашнем офисе

Домашний офис, как показывает практика, в некоторых случаях может стать непосильным бременем для некоторых работников. Тенденция откладывать работу известна как прокрастинация.

Это особенно заметно там, где нет прямого надзора со стороны начальника. Механизм прокрастинации связан с потребностью организма в достижении состояния облегчения. Сотрудник, решивший «отложить что-то на последний момент», обретает чувство удовлетворения и радости.

Это негативное явление, и прокрастинация приводит к провалу проекта. Поэтому стоит продвигать использование инструментов измерения времени или удалять из ближайшего окружения отвлекающие элементы.

Как преодолеть проблемы и вызовы при удаленном управлении проектом?

Одна из идей заключается в использовании профессиональных приложений для удаленного управления проектами. Это инструменты, которые позволяют организовывать, группировать и анализировать отдельные командные задачи.

Это способ централизовать работу дома в рамках ИТ-системы. Платформы этого типа позволяют отслеживать задачи, проверять ход работы или управлять целями.

В зависимости от функциональности этого типа приложений пользователь может принять функцию планирования отдельных дней, получения аналитических данных в виде графиков или получения отчетов в виде результатов.

Хотите видеть больше такого отличного контента? Ознакомьтесь с полным списком рабочих ресурсов, советов и многого другого на сайте Firmbee!

Хотите оставаться на связи с нашим контентом? Присоединяйтесь к нашему сообществу в Facebook

Автор: Петр Павловский

Владелец продукта с более чем 15-летним опытом работы в широко понимаемом интернет-маркетинге. Без малейших проблем он может управлять проектом, и все в одном месте. Увлеченный взломом роста, его области интересов включают управление проектами, развитие бизнеса, контент-маркетинг.

Просмотреть все сообщения