Советы по удаленной работе для ИТ-команд

Опубликовано: 2022-02-23

Статистика, предоставленная Global Workplace Analytics, показывает интересную тенденцию — за последние 13 лет количество людей, которые работают, не выходя из собственного дома, увеличилось на 159%! Значительные преимущества, вытекающие из уже упомянутой профессиональной организации, оправдывают растущую тенденцию. Тем не менее, есть и некоторые недостатки. В сегодняшней публикации мы хотели бы представить 11 практических советов по удаленной работе, которые помогут управлять вашим виртуальным ИТ-офисом легко и с удовольствием.

Советы для ИТ-команд – оглавление:

Плюсы и минусы
IT go home, или 11 советов по удаленной работе

Плюсы и минусы

Определенный набор преимуществ и недостатков характеризует каждую бизнес-модель. Телеработа позволяет в первую очередь экономить время . Долгие часы, проведенные в пробках, более разумно превращаются в мирные и творческие цели. Кроме того, он предоставляет сотрудникам время и инструменты для планирования своих будущих заданий.

Такая система исполнения обязанностей также влечет за собой проблемы и недостатки. Серьезный пример такого рода относится к психологическому аспекту , например, к чувству изоляции . Но это только верхушка айсберга, которую мы рассмотрели ниже. Узнайте, каковы 11 лучших советов по удаленной работе, чтобы преуспеть в управлении виртуальной ИТ-командой.

IT go home, или 11 советов по удаленной работе

Режим цифрового взаимодействия для ИТ-сотрудников не является полной новинкой, но электронное сотрудничество может вызвать трудности в общении. Несколько простых правил составят четкий и понятный набор инструкций для всех членов экипажа.

Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью
Начальная точка — отличное напоминание для людей, которые выполняют обязательства, не выходя из дома. Отсутствие видимых границ между работой и повседневной жизнью часто приводит к потере концентрации и мотивации, а также к быстрому профессиональному выгоранию. С этой целью стоит организовать четкое время и территорию, отмечающую время для профессиональной деятельности.
Оставаться в форме
Сидячий образ работы влияет на медицинские аспекты, а многочисленные часы, проведенные на спинке стула, могут вызвать необратимые изменения позвоночника. Эргономика — очень важная составляющая, от которой зависит конечный результат каждого сотрудника. Позаботьтесь о правильной осанке своего тела, а также о зрении и слухе, и киберсервис доставит вам удовольствие.
Помните о повестке дня
Разработка подробной и эффективной стратегии имеет решающее значение для оптимального взаимодействия сложной ИТ-машины. Это хорошая идея, чтобы составить расписание дня вместе с наиболее важными пунктами повестки дня, чтобы избежать возможных недоразумений или путаницы. Разработка гармоничной схемы обеспечивает стабильность и автоматизацию многих процессов и, как следствие, немедленное и эффективное выполнение отдельных задач.
Установите правильную коммуникацию
Это кульминационный компонент любой организации, работающей в удаленной рабочей среде, особенно в сфере информационных технологий. Обмен данными, мыслями, комментариями, а также отчетность и отправка документации — это лишь несколько примеров, для которых необходимо оптимальное коммуникационное приложение . Помните, что выбранная вами технология должна быть простой в использовании, интуитивно понятной и доступной для всех.
Развивайте отношения
Регулярное внимание к построению позитивных отношений с коллегами бесценно. Среды виртуальной реальности должны создавать атмосферу товарищества, готовности помочь и сотрудничества. Это объединяет весь отдел, увеличивает взаимодействие и устраняет риск изоляции или выгорания сотрудников.
Побаловать себя
Традиционная профессиональная среда требует определенного стандарта и темпа работы. Внезапная смена обстановки и мобилизующие стимулы могут способствовать чрезмерной прокрастинации. Систематические испытания — отличный способ развить сильную дисциплину. Использование инструментов тайм-менеджмента позволит вам создать четкий список задач и повысить производительность для вас и ваших партнеров.
Используйте развлечения
Вышеупомянутое отслеживание времени — лишь один пример инноваций, которые могут успешно повлиять на производительность. Однако это не означает скучного составления балансовых отчетов, набросков или составления календаря будущих проектов. Программное обеспечение под названием Firmbee — это предложение, идеально адаптированное к реалиям компаний, работающих удаленно. Польза от использования специальных приложений поистине поразительна, и статистика, представленная порталом Review42, говорит об этом однозначно — 72% сотрудников заявляют об углубленной мотивации к большей вовлеченности.
Реагировать мгновенно
Дистанционное действие полностью меняет порядок действий в экстренной ситуации. Динамичное реагирование имеет решающее значение для предотвращения последствий для бизнеса, поэтому не медлите и звоните по телефону.
Поощряйте профессионализм
Отсутствие прямого контакта с представителями компании не освобождает вас от выполнения поставленных задач и соблюдения требуемых стандартов . Ношение соответствующей одежды для многих является признаком начала работы и необходимым условием, определяющим ваше отношение и действия. Более того, вы формируете свой личный имидж настоящего профессионала, поскольку культивирование правильной культуры является ценным сигналом для коллег и начальства, клиентов и вас самих, что они имеют дело с профессионалом.
Построить домашнюю студию
Видеоконференция — повторяющийся модуль удаленной работы, но такая форма общения положительно влияет на ее участников. Периодические разговоры освежают взаимные контакты и предотвращают чувство изоляции. Следите за тем, чтобы в вашей команде были регулярные беседы , а если нет — будьте инициатором!
Мозговой штурм
Это отличное оправдание для приведенного выше комментария, но этот контекст гораздо ценнее. Цифровая деятельность требует управления многими элементами, структурами, схемами и инструментами, которые подлежат обновлениям и улучшениям. Стоит вести диалог о том, что можно улучшить в процессе виртуального сотрудничества. Такие находки сделают продуктивность команды повыше , а саму процедуру легкой, приятной и автоматической.

Мы надеемся, что вы воспользуетесь нашими советами по удаленной работе для ИТ-команд. Если вам интересна тема удаленной работы, ознакомьтесь с нашими предыдущими статьями:

Как уменьшить цифровой стресс, сопровождающий удаленного работника?
Удаленный подбор персонала – вызов рекрутеру
Компания без офиса. Как работать удаленно и эффективно управлять своей командой

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Роберт Уитни
Эксперт и инструктор по JavaScript, который тренирует ИТ-отделы. Его главная цель — повысить продуктивность команды, научив других эффективно сотрудничать при написании кода.

Просмотреть все сообщения