Советы по удаленной работе для HR-агентств

Удаленная работа стала новой нормой за последние два года, и все больше и больше работодателей переходят на режим домашнего офиса. Стоит отметить, что работать из дома по-прежнему проблематично, особенно в таких отраслях, как HR. Как эффективно контролировать работу сотрудников, вести учет и проводить собеседования? В нашем сегодняшнем обзоре мы хотели бы дать несколько полезных советов и рекомендаций для HR-агентств по удаленной работе.

Советы по удаленной работе для кадровых агентств – оглавление:

1. Могут ли советы по удаленной работе помочь HR-агентствам работать эффективнее?
2. Ведение учета сотрудников в Интернете
3. Немобильность поставщика — как быть с сотрудниками, работающими из Home Office?
4. Удаленная работа кадровых агентств – резюме

Могут ли советы по удаленной работе помочь HR-агентствам работать эффективнее?

Затянувшаяся пандемия, которая раньше применялась только к определенным профессиям и фрилансерам, заставила всех нас приспособиться к удаленной работе. Из-за угрозы эпидемии внезапно почти все отрасли столкнулись с проблемой этого перехода. Хотя поначалу в некоторых случаях это казалось почти нереальным, практика показала, что удаленная работа возможна практически в любой отрасли. HR-агентства доказали такой пример, поскольку его природа вращается вокруг коммуникации.

Хорошо бы указать те факторы, от которых зависит эффективная и результативная работа удаленного HR-агентства. От крошечной искры идеи, ее плана, который разветвляется на конкретные решения и схемы, ее реализации и обслуживания с высочайшими стандартами и профессионализмом — все это представляет собой геркулесову задачу. Проведение удаленного собеседования – эффективен ли онлайн-рекрутинг?

Период пандемической социальной изоляции характеризует переход от прямых очных собеседований к удаленному рекрутингу. Вопреки распространенному мнению, это возможно, учитывая, что он уже используется два года назад. Инструменты видеоинтервью, такие как Teams, Skype, Google Meet или даже WhatsApp или Messenger, отлично подходят для собеседований при приеме на работу. Одним из неоспоримых преимуществ онлайн-собеседований является то, что они меньше нагружают кандидатов на работу. Это гарантирует, что ответы на заданные вопросы будут точными и лишены стрессового оттенка, характерного для традиционного собеседования.

Когда дело доходит до сугубо технических советов по проведению удаленных собеседований, рекрутеры из HR-агентств, несмотря на дистанционный характер такой встречи, должны оставаться в полной мере профессионалами. Начало глобального карантина развенчало многие технологические уловки, например, установку фона во время видеоинтервью или визуальные безвкусные эффекты, и это лишь некоторые из них. Во-вторых, качество разговора в данном случае также крайне важно — забудьте о смартфоне, который держите в руке. Лучше всего выбрать штатив, чтобы стабилизировать изображение и получить качество и ощущение тесного контакта, чтобы максимально имитировать реальность.

Ведение учета сотрудников в Интернете

Оцифровка процессов компании стала чрезвычайно популярной и просто практичной из-за вспышки коронавируса и социальной изоляции. Работа с персоналом была бы невозможна, если бы не электронная документация. Это снимает множество хлопот, таких как обработка килограммов документов для расчета заработной платы или заполнение папок сотрудников на постоянной основе.

Здесь стоит подчеркнуть, что кадровые агентства имеют в своем распоряжении множество систем для полной поддержки документооборота сотрудников и электронных документов. Отличным примером является firmbee.com, который предоставляет доступ ко всем необходимым инструментам для полноценного ведения документации компании — счета, счета-фактуры, записи о сотрудниках, платежная ведомость, активы компании, расходы, списки подрядчиков.

Это одно и многие другие кадровые агентства имеют доступ к современным и интуитивно понятным стратегиям CMR, чтобы поддерживать точность на уровне офиса крупной компании. Управление компанией с точки зрения документации может быть столь же эффективным удаленно, как и на месте. Это особенно утешительно сегодня, когда так принято работать в движении.

Немобильность поставщика — как быть с сотрудниками, работающими из Home Office?

Одной из важнейших задач отдела кадров является контроль качества работы сотрудников и проверка их эффективности. Тем не менее, два года ограничений из-за коронавируса выявили множество препятствий, таких как отсутствие мотивации и рост депрессии среди сотрудников, некоторые из которых вызваны отсутствием прямого общения. Работать дома становится хлопотно, особенно если есть много семейных дел, которые нужно совмещать, расставлять приоритеты и планировать. Вот почему ознакомление с советами по удаленной работе должно быть обязательным.

Многим сотрудникам было очень трудно, утверждая, что работа в качестве объекта и местоположения дает им душевное спокойствие, чтобы сосредоточиться. Другие основные препятствия, связанные с домашним офисом, перечислены ниже:

Работа продавцов в подавляющем большинстве случаев связана с разъездами и встречами с покупателями, что в условиях эпидемиологических ограничений просто нецелесообразно. Тогда продавцам приходится переходить на полностью удаленный режим и связываться с подрядчиками только в один звонок и видеоконференцсвязь. Стоит отметить, что этот способ продажи (дистанционно) может быть столь же эффективным, как и прямой разговор с покупателем.

Здесь мы хотели бы поделиться научным любопытством — исследования, проведенные учеными в области когнитивной науки, показали, что человеческий мозг одинаково реагирует на стимулы, исходящие из реального мира, и на изображения, испускаемые экраном компьютера. Это означает, что при правильном психологическом настрое опыт общения с другим человеком через такие коммуникаторы, как Skype или Teams, может быть почти идентичен разговору с человеком, сидящим напротив вас. Именно по этой причине переговоры с клиентами и продажи с помощью видеозвонков могут быть просто очень эффективными.

Чтобы познакомить отдел продаж с удаленной работой, HR-агентства должны провести несколько обучающих занятий, чтобы представить все тонкости, предупредить и обучить, а также представить советы по удаленной работе, которые могут помочь HR-агентству оставаться эффективным. Во время такого обучения (проводимого в форме вебинара, конечно же) обрабатываются эффективные способы организации рабочего времени в домашнем офисе.

Но не будем забывать о возможностях и комфорте, который дает удаленная работа. Сотрудники отдела продаж увидят удаленную работу как целеустремленную, поскольку с помощью таких инструментов, как электронная почта, обмен сообщениями, исследования и видеоконференции, можно делать очень эффективные продажи.

Удаленная работа кадровых агентств – резюме

Удаленный формат работы стал нормой из-за санитарных ограничений, и все указывает на то, что Министерство внутренних дел останется с нами надолго. Конечно, дело не только в пандемии, поскольку ограничения со временем будут ослаблены и сняты, однако удобство удаленной работы и возможность выполнять служебные обязанности из любой точки мира открывают совершенно новые горизонты. Оказывается, HR-агентства могут работать в онлайне так же эффективно, как и в традиционном, стационарном режиме работы.

Переход в онлайн поначалу явно проблематичен, но мир движется вперед, и такая модель работы просто становится нормой, к которой нужно адаптироваться. Мы надеемся, что с помощью этого краткого руководства мы предоставили вам несколько полезных советов по удаленной работе для кадровых агентств. Не стесняйтесь просматривать другие статьи, которые у нас есть, если вы считаете, что эта стоила вашего времени.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел на Facebook и Twitter.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения