12 лучших инструментов удаленной работы для управления работой из дома

Теперь вы знаете, почему в организациях так много ажиотажа вокруг работы на дому или инструментов удаленной работы!

Вспышка Covid 19 влияет на жизнь миллионов людей и предприятий во всем мире, поскольку страны закрываются, рынки закрываются, бизнес-операции останавливаются и многое другое.

Эта вспышка наносит ущерб миру во многих отношениях, в финансовом и личном плане. В этот кризис концепция удаленной работы или работы на дому приобрела большую популярность среди корпораций.

Из-за ограничений и мер предосторожности организации внедряют стратегию удаленной работы, и это ставит предприятия в загадку относительно того, как они могут управлять эффективностью и результативностью своей работы.

Но не нужно беспокоиться или паниковать, поскольку у нас есть лучшие инструменты удаленной работы для управления вашей работой из дома и того, как это принесет пользу вашей организации.

Лучшие инструменты удаленной работы

Здесь мы представляем некоторые из лучших инструментов для работы на дому из разных категорий, которые помогут вам управлять удаленной работой и помочь вашему бренду расти в эти трудные времена.

1. Инструменты для работы из дома

1.1 Трелло

Trello широко известен как инструмент для совместного управления задачами, который имеет простую панель инструментов, помогающую назначать, отслеживать и организовывать ваши ежедневные задачи или проекты.

Это позволяет руководителям групп и менеджерам назначать задачи своим командам и отслеживать прогресс каждого человека. Вы также можете проверить дату и время завершения, а также предоставить сведения о задаче и рекомендации. Это один из лучших инструментов для удаленного управления командами.

1.2 Google Онлайн-пакет

Онлайн-пакет Google можно понимать как онлайн-версию Microsoft Office, где сотрудники или люди могут создавать, делиться, получать доступ, оценивать, редактировать и оставлять отзывы другим пользователям.

Это отличный инструмент, с помощью которого вы можете создавать презентации, таблицы данных, документы, чаты, хранилище на диске и т. д. В этом инструменте для удаленных команд обмен и совместная работа между командами просты и могут выполняться в режиме реального времени через Интернет.

2. Удаленная рабочая коммуникация/инструменты подключения

2.1 Теггбокс

Taggbox позволяет собирать и обрабатывать весь необходимый контент, созданный сотрудниками, из внутренних средств коммуникации, таких как Workplace, Yammer, Slack и т. д., и вставлять его на свой веб-сайт или отображать на независимых цифровых экранах, таких как мобильные телефоны, ноутбуки, домашние телевизоры и т. д. только с URL-адресом для людей, работающих из дома.

Внутреннее общение возможно с помощью таких инструментов, как рабочее место , yammer , slack и т. д., но им довольно сложно управлять, поскольку работа из дома создает хаос и сложность в общении.

Вы объединяете свой коммуникационный контент из групп вашей команды, идентификаторы задач, проекты, обмен знаниями и многое другое с этих платформ в ленту.

Вы можете поделиться этой прямой трансляцией со своим руководством , руководством , руководителями команд , членами команды и т. д., чтобы обеспечить прозрачность и эффективность общения при удаленной работе или из дома.

Инструмент поставляется с 2-недельной бесплатной пробной версией и многими другими функциями и функциями , чтобы разнообразить возможности общения и подключения.

2.2 Скайп

Мы никогда не забудем скайп, так как он широко используется брендами для проведения видеоконференций, встреч, интервью и общения между людьми в разных местах работы.

Вы можете использовать Skype для проведения встреч с вашими сотрудниками и командами, или вы можете использовать его для проведения конференций и многого другого, чтобы ваше общение было живым и продуктивным, даже когда вы работаете удаленно.

3. Инструменты удаленной работы для обслуживания клиентов

3.1 Домофон

Intercom — это онлайн-приложение для обмена сообщениями и привлечения клиентов, которое позволяет вам оставаться на связи и общаться с вашими клиентами или посетителями веб-сайта.

Работая из дома, Intercom может помочь оценить и контролировать взаимодействие пользователей, а также отслеживать клиентов и решать их запросы. Вы можете привлекать клиентов и взаимодействовать с ними с помощью кампаний по электронной почте, push-уведомлений, писем в приложении и т. д.

3.2 Облако услуг Salesforce

Salesforce — это ведущий инструмент CRM, который позволит вам эффективно управлять решениями по обслуживанию клиентов и отслеживать их. Это помогает вам оказывать поддержку клиентам по различным каналам, таким как веб-сайт, электронная почта, социальные сети и т. д.

Этот инструмент поможет вам эффективно строить отношения с клиентами и обращаться к вашим клиентам с помощью ценных данных. Расширьте возможности своих чат-ботов с помощью ИИ, чтобы они всегда были готовы к поддержке и обслуживанию.

Это отличный инструмент для обеспечения безупречного обслуживания клиентов, даже если ваша команда работает из дома.

4. Инструменты удаленной работы для управления социальными сетями

4.1 Хутсюит

Поскольку люди остаются дома, Hootsuite предполагает, что использование социальных сетей увеличится, поскольку они не будут проводить много времени где-либо еще. Итак, у вас должен быть надлежащий инструмент управления платформами социальных сетей.

Hootsuite делает планирование вашего контента в социальных сетях более удобным, и вы также можете управлять своими действиями в социальных сетях, такими как управление вашим контентом, создание аналитических отчетов, поиск и фильтрация важных социальных разговоров и многое другое.

Этот инструмент предоставляет единое решение для управления вашими профилями в различных социальных сетях, таких как Twitter, Instagram, Facebook и т. д., с простотой использования и управления. Поэтому это также один из лучших инструментов для удаленных команд.

4.2 Буфер

Buffer — это инструмент управления социальными сетями с самым высоким рейтингом и один из самых надежных. Основная цель, которую он выполняет для предприятий и организаций, — планировать свои публикации для социальных платформ.

Вы можете подключить несколько учетных записей и даже управлять различными социальными платформами. Он также поставляется с совместным управлением, аналитикой производительности, расширениями для браузера и т. д. Агентства цифровых или социальных сетей могут наилучшим образом использовать этот инструмент для управления своими учетными записями и поддержания своей работы в актуальном состоянии.

5. Инструменты для работы на дому для разработчиков

5.1 Гитхаб

GitHub — это платформа разработки, предназначенная для разработчиков и технических групп, позволяющая делиться, размещать и проверять свой код. Команда может совместно работать над проектами и делиться своей работой с другими участниками.

Лучшая часть — это эффективное управление проектами для разработчиков, поскольку они могут управлять проблемами и хаосом, делясь проблемами в реальном времени на досках проектов, где другие пользователи могут им помочь.

Вы можете быть уверены в безопасности кода с помощью защищенных ветвей, необходимых проверок состояния и т. д. Кроме того, вы можете ограничить или ограничить доступ к коду или проектам с разрешениями и аутентификацией.

5.2 ДжетМозги

JetBrains — это популярный инструмент для разработки программного обеспечения, который поставляется с набором инструментов и технологий для разработчиков и менеджеров проектов. Это помогает разработчикам, автоматизируя некоторые из их обычно повторяющихся действий.

Цель состоит в том, чтобы помочь разработчикам находить и создавать лучшие решения, не беспокоясь о проверках и исправлениях. JetBrains предлагает инструменты для таких технологий, как javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS и iOS и многих других.

6. Лучшие инструменты удаленной работы для совместного использования экрана

6.1 Тимвьювер

Teamviewer — один из наиболее широко используемых инструментов для совместного использования экрана во всем мире. Это идеальный инструмент, который может изменить правила игры в работе из дома, поскольку вы можете получить помощь от своей команды и экспертов, как в офисе.

С помощью Team Viewer вы можете предоставить удаленный доступ к вашей системе другому пользователю. Вы также можете организовывать сеансы демонстрации экрана, управлять ими и сохранять их в этом инструменте. Наряду с этим, он также предоставляет услуги онлайн-аудио и видеоконференций.

6.2 Скриншот

Еще одно отличное программное обеспечение для удаленной работы, Screenleap, является одним из самых простых инструментов, а его простота делает его одним из самых быстрых инструментов для совместного использования экрана.

Его можно использовать наилучшим образом, когда вам нужно поделиться краткими учебными пособиями, руководствами, инструкциями и т. д. Он предоставляет пользователю URL-адрес для совместного использования экрана, который они могут использовать, чтобы поделиться им с командой. Люди, имеющие доступ к этому URL-адресу, могут без проблем получить доступ к экрану.

Инструмент поставляется с расширением Chrome, и вы можете создавать как широковещательные, так и частные сеансы с помощью Screenleap, что слишком быстро и эффективно.

Преимущества работы из дома

Узнайте о некоторых из лучших преимуществ, которые вы, как организация или сотрудник, получите, работая удаленно и используя эти программы для удаленной работы.

• Повышение производительности, поскольку они будут мотивированы работать лучше, чем обычно, даже исследования доказывают это.
• Спокойнее и счастливее работать благодаря окружающей среде
• Экономьте на накладных расходах и ежедневных операциях в офисе
• Лучшее использование технологий и инструментов вашей командой
• Улучшенная защита интересов сотрудников и уровень удержания
• Улучшенный тайм-менеджмент и совместная работа

Вывод

Это были одни из лучших инструментов для идеального управления работой из дома без ущерба для производительности, эффективности и результативности вашей команды.

У удаленной работы есть много преимуществ, и, поскольку времена таковы, что вам приходится прибегать к этому методу, предлагается извлечь из него максимальную пользу и стать сильнее и лучше.

Итак, не теряйте больше времени, найдите наиболее подходящие инструменты для вас и начните свою стратегию удаленной работы прямо сейчас.