Революция в финансах с помощью RPA Consulting: как автоматизация меняет отрасль

В этом посте мы рассмотрим основные преимущества и варианты использования RPA в финансах и бухгалтерском учете. Мы также обсудим проблемы и ограничения RPA для этого сектора и его будущее с точки зрения консалтинговой фирмы RPA.

Давайте без лишних слов разберемся с концепцией RPA и ее масштабами в финансовой отрасли.

RPA и его значение в финансах

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) направлена ​​на снижение эксплуатационных расходов за счет решения рутинных и повторяющихся задач в режиме 24×7. В некотором смысле RPA может максимизировать эффективность и производительность банковского и финансового сектора. Это основная причина растущей популярности решений RPA. Согласно отчету Grand View Research, к концу 2025 года RPA в сфере финансов и банковского дела достигнет 1,12 млрд долларов США.

Интеграция RPA в финансовую и учетную систему позволяет оптимизировать многие бэк-офисные процессы, которые когда-то становились головной болью для сотрудников. Помимо выполнения утомительных, ручных, повторяющихся задач, RPA может значительно снизить потребность в участии человека, тем самым снижая вероятность ошибок. RPA оказывает положительное влияние на показатели деятельности и эффективность финансового учреждения.

Преимущества RPA в финансовой индустрии

Не будет преувеличением отметить, что финансовая отрасль является одним из крупнейших бенефициаров технологии RPA. Отчет Gartner показал, что до 80% руководителей финансового сектора используют ту или иную форму RPA по разным причинам. Мы увидим некоторые варианты использования RPA в финансах и бухгалтерском учете в более поздней части этого поста.

Давайте рассмотрим некоторые из ключевых преимуществ роботизированной автоматизации процессов для индустрии BFSI.

Сокращение расходов

По оценке Deloitte, развертывание RPA может снизить затраты до 30%. Это возможно благодаря большей эффективности без вложений в дополнительную инфраструктуру.

Более высокая масштабируемость

Внедрение RPA в финансах может обеспечить большую масштабируемость, и финансовое учреждение может легко расширить свою деятельность по всему миру.

Минимальное вмешательство

Сотрудники могут легко использовать решение RPA после некоторого обучения, поэтому вмешательство ИТ-отдела минимально.

Повышенная эффективность

Программные роботы могут выполнять повторяющиеся задачи круглосуточно и без выходных, а ваши сотрудники могут сосредоточиться на продуктивной деятельности с большей эффективностью.

Безупречный процесс

Финансовый RPA автоматизирует процесс. Как следствие, в нем мало человеческого вмешательства и наименьшая вероятность ошибок.

Варианты использования RPA в финансовой индустрии

RPA готов к инновационному использованию в процветающем секторе BFSI. Хотя известная консалтинговая фирма RPA может пролить на это больше света, здесь мы упомянем шесть основных вариантов использования.

Создание отчетов

Финансовая индустрия зависит от периодических отчетов в режиме реального времени о различных транзакциях и аудите. Будь то ежемесячное закрытие или отчет о прибылях и убытках, RPA может генерировать отчеты по мере необходимости для эффективного решения задач, связанных с отчетностью.

Знай своего клиента

KYC (Know Your Customer) стал обычным процессом для финансовых учреждений и банков. Это трудоемкая и в какой-то степени утомительная задача. RPA может справиться с этим, отправляя регулярные уведомления вашим клиентам и быстро проверяя их данные.

Обнаружение мошенничества

Мошенничество и подозрительные операции могут стать серьезным ударом для финансового сектора. RPA может использовать метод «если-то» для заблаговременного выявления любого случая мошенничества, чтобы учреждение могло принять превентивные меры.

Оформление кредита

Обработка заявок на кредит и кредитную карту включает в себя проверку информации о клиенте, проверку данных и т. д. RPA в финансировании может точно выполнять такие повторяющиеся задачи и экономить много времени и усилий сотрудников.

Кредиторская задолженность

Это трудоемкий процесс для сотрудников, поскольку им необходимо оцифровать счета и проверить все необходимые поля перед обработкой платежа. RPA, с другой стороны, может легко справиться с этой задачей с помощью OCR (оптическое распознавание символов).

Оформление ипотеки

Это один из наиболее важных вариантов использования RPA в финансах и банковском деле. Закрытие ипотечного кредита может занять до 60 дней для банков. Благодаря RPA кредитные специалисты могут сэкономить свое время и усилия, эффективно завершая процесс ипотеки.

Проблемы и ограничения RPA в финансовой индустрии

Оптимизация повторяющихся процессов и более высокая производительность являются одними из ключевых преимуществ RPA в финансах, но мы можем упомянуть несколько препятствий на пути внедрения RPA.

Некоторые финансовые операции имеют решающее значение, и может быть опасно внезапно и полностью исключать вмешательство человека из таких процессов. Роботизированные боты следуют заранее определенным правилам, и пользователям необходимо просматривать эти установленные конфигурации для обработки исключений без каких-либо ошибок. Другими словами, непрерывный мониторинг ботов RPA играет жизненно важную роль в обеспечении успеха внедрения RPA.

Еще одна проблема заключается в надлежащем обучении пользователей. Хотя программное обеспечение RPA может работать более эффективно, чем другое бухгалтерское программное обеспечение, пользователи должны иметь полное представление об основных функциях RPA и о том, как боты работают для данного процесса. Кроме того, финансовые процессы требуют прозрачности и точности для поддержания, и поэтому пользователи специализированных RPA-решений для финансового сектора должны сохранять бдительность в рабочее время.

Надежная и известная консалтинговая фирма RPA может помочь вам преодолеть эти проблемы и использовать преимущества этой развивающейся технологии.

Будущее RPA в финансовой индустрии

Интеллектуальная автоматизация — это будущее RPA в финансовой и других отраслях. По мере появления инновационных вариантов использования RPA необходимо учитывать, что ни одна компания не может приобрести и внедрить все возможности, связанные с автоматизацией, одним махом. Технологии и инструменты RPA со временем будут развиваться и предлагать новые решения в соответствии с потребностями финансового сектора и рыночными тенденциями.

Знание бухгалтерского учета, эффективный мониторинг автоматизированных процессов и базовая информация о конфигурации необходимы, чтобы максимально использовать RPA в секторе BFSI. Эти три фактора помогут вашим финансовым командам расширить все возможности интеллектуальной автоматизации в течение определенного периода времени. Наконец, ваши команды должны следовать правилу отслеживания, анализа и действий для решений RPA.

Заключение

Короче говоря, RPA может расширить возможности различных команд в разных отделах вашего финансового учреждения. Вы можете получить преимущество над конкурентами и повысить производительность, внедрив RPA в различные финансовые процессы. Эта новая и перспективная технология может сэкономить время, усилия и деньги, оптимизируя повторяющиеся процессы и повышая эффективность.

Однако мы должны помнить, что люди, управляющие программными роботами, по-прежнему играют решающую роль в обеспечении успеха RPA в финансах. Оставаясь наиболее близкими к конфигурациям программных роботов, пользователи могут предотвращать любые ошибки, возникающие из-за исключений в правиле. Всегда желательно воспользоваться помощью консалтинговой фирмы RPA, чтобы получить оптимальные результаты.