Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения | #38 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2023-02-27

Анализ рисков помогает повысить шансы на успешное завершение проекта. Но какие типы рисков могут угрожать проекту? Какие инструменты использовать для их своевременного выявления?

Анализ рисков – содержание:

  1. Введение
  2. Виды риска в проектах
  3. Технические риски
  4. Ресурсный риск
  5. Риски деловой среды
  6. Инструменты анализа рисков
  7. Диаграмма Исикавы
  8. Матрица рисков
  9. Краткое содержание

Введение

Анализ рисков является ключевым компонентом управления проектами, поскольку он позволяет:

  • идентификация,
  • оценка и
  • реагирование на потенциальные риски, игнорирование которых может привести к провалу всего проекта.

Согласно отчету Института управления проектами (PMI) за 2021 год, почти половина проектов не достигают своих целей, а более половины отстают от графика или превышают бюджет.

Виды рисков в проектах

Три наиболее распространенных риска, влияющих на большинство проектов компании:

  • Технический риск — относится к проблемам, связанным с программным обеспечением, оборудованием или процессами, которые могут помешать реализации проекта.
  • Ресурсный риск - включает проблемы, связанные с доступностью ресурсов, таких как сотрудники, бюджет или время.
  • Риск бизнес-среды – касается таких проблем, как изменения в правилах или конкуренции.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из них, чтобы понять, как выявлять, анализировать и реагировать на каждый тип риска.

Технические риски

Для эффективного выявления и анализа технических рисков необходимо провести детальный анализ технического задания проекта, ответив на следующие вопросы:

  • Какие задачи потребуют применения инновационных технологий?
  • Есть ли в организации команда для разработки, внедрения и эксплуатации технологической стороны проекта? Если не,
  • Какого поставщика решений выбрать и как оформить договор с подрядчиками?

Вы также должны провести анализ рисков на основе сценариев, чтобы выявить потенциальные проблемы и их последствия. Для минимизации технических рисков уделите особое внимание контролю качества в проекте, предусмотрите регулярное тестирование и техническое обслуживание. Можно также рассмотреть план на случай непредвиденных обстоятельств. Руководитель проекта также должен быть в курсе технологических новинок и консультироваться со специалистами в той области, в которой реализуется проект.

Ресурсные риски

Минимизация ресурсных рисков требует анализа наличия специалистов и квалифицированных рабочих, реальной доступности бюджета и времени на бесперебойное выполнение задач.

При анализе этого вида риска руководитель проекта должен задать следующие вопросы:

  1. Достаточно ли в организации специалистов по ключевым направлениям проекта , таким как программирование, дизайн или финансирование, например?
  2. Имеются ли адекватные процедуры и инструменты для управления ресурсами , такие как планирование ресурсов или отчетность?
  3. Включает ли бюджет проекта достаточно средств для найма или аутсорсинга ресурсов по мере необходимости?

Риски, связанные с бизнес-средой

Бизнес-риски в основном связаны с возникновением динамичного развития конкуренции. Они также могут ссылаться на новые правила, влияющие на бюджет или сроки реализации проекта. Хорошими примерами являются необходимость сертификации решений или официальных процедур, предшествующих выводу результата на рынок, или необходимость продолжения проекта.

Вот примеры вопросов, которые могут помочь менеджеру проекта проанализировать бизнес-риски:

  1. Знаем ли мы о возможных нормативных изменениях в отрасли, в которой работает наш проект?
  2. Анализировали ли мы потенциальные угрозы со стороны конкурентов , например, новые продукты или услуги?
  3. Есть ли у нас план действий на случай неблагоприятных изменений в бизнес-среде , таких как снижение спроса на наш продукт или услугу?
risk analysis

Инструменты анализа рисков

Для начального анализа рисков хорошо подойдет широко применяемый SWOT-анализ. Однако при проведении тщательной диагностики технологических, ресурсных и бизнес-рисков лучше остановить свой выбор на специализированных специализированных инструментах. Своей эффективностью славятся:

  • Диаграмма Исикавы также называется диаграммой рыбы из-за ее характерной формы.
  • Матрица рисков.

Диаграмма Исикавы

Диаграмма Исикавы — это инструмент для выявления и анализа причин проблем и потенциальных рисков. Он был разработан доктором Каору Исикавой, японским инженером и консультантом по качеству. Исикава был известным лектором и экспертом в области управления качеством, а также создателем многих других инструментов и методов, связанных с качеством, таких как диаграмма Парето и гистограмма. Исикава работал преимущественно в промышленности, но его инструменты и методы нашли применение и в других областях, в том числе в управлении проектами.

Диаграмма Исикавы представляет проблему в виде диаграммы причин и следствий, из которой можно извлечь ключевые причины проблемы. Помимо прочего, он может обеспечить оценку, направленную на выявление технических рисков. Это связано с тем, что он может выявлять потенциальные недостатки или проблемы, связанные с технологией, и определять их причины.

Матрица рисков

Матрица рисков впервые появилась в 1950-х годах в аэрокосмической отрасли, где она применялась для оценки рисков безопасности полетов. Инструмент популярен не только в управлении проектами, но и в бизнесе, науке или анализе безопасности.

Матрица рисков позволяет вам определить уровень риска для каждой опасности, присвоив ей вес, основанный на вероятности ее возникновения и последствиях. Это простая таблица, в которой строки представляют различные риски, а столбцы — вероятность возникновения и воздействия.

Диаграмма матрицы рисков состоит из квадратов, которые представляют отдельные риски. Каждой опасности присваивается один из четырех квадратов, соответствующих уровню риска:

  • низкий,
  • середина,
  • высокий или
  • очень высоко.

Квадраты предоставляют информацию о вероятности возникновения и последствиях риска. Используя матрицу рисков, руководитель проекта может определить, какие риски связаны с проектом, и решить, какие действия предпринять для их минимизации.

Краткое содержание

Анализ рисков выявляет, оценивает и реагирует на потенциальные риски, которые могут повлиять на успех проекта. Однако изменчивость сегодняшней бизнес-среды затрудняет анализ и точные выводы. Появляются новые виды рисков, связанные, например, с кибербезопасностью, инфляцией или доступностью сырья. Поэтому стоит помнить, что анализ рисков — это непрерывный, повторяющийся и обновляемый процесс, происходящий на протяжении всего проекта.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Risk analysis in projects and tools to facilitate it | #38 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами