Понимание роли программного обеспечения в управлении запасами

Резюме: С помощью программного обеспечения для управления запасами вы можете прогнозировать продажи, управлять несколькими складами и просматривать данные о запасах в централизованной базе данных. Для чего еще вы можете его использовать? Узнайте ниже!

Неправильное управление запасами является одной из основных причин, по которым предприятия терпят неудачу в долгосрочной перспективе. Они сталкиваются с такими проблемами, как непоследовательное отслеживание запасов, ограниченная видимость складских процессов, неточный ввод данных и недостаточное управление заказами.

Тем не менее, программное обеспечение для управления запасами может решить многие из этих проблем, отслеживая уровни запасов в режиме реального времени, оптимизируя уровни запасов, управляя данными о поставщиках продуктов и многое другое. Основной целью программного обеспечения для инвентаризации является обеспечение оптимального уровня запасов для улучшения процедур продажи.

Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для инвентаризации помогает поддерживать и отслеживать элементы инвентаря и связанные с ними процедуры. Это также помогает в создании счетов, управлении заказами и управлении документами, связанными с запасами. Некоторые из наиболее эффективных программных решений для управления запасами также предлагают прогнозирование продаж, помогающее принимать более взвешенные бизнес-решения.

Зачем вашему бизнесу программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами — отличный выбор для предприятий, имеющих дело с запасами сырья и готовой продукции. Это помогает прогнозировать тенденции продаж, улучшать цепочку поставок, устранять перепроданность запасов и т. Д. Кроме того, это помогает организациям:

• Отслеживайте все элементы инвентаря и предоставляйте централизованный обзор доступного запаса.
• Следите за расходами, анализируя товарные запасы.
• Улучшите поставку запасов, управляя наличием и отсутствием запасов и улучшая ожидания клиентов.
• Делайте прогнозы спроса, анализируя тенденции продаж акций.
• Управляйте несколькими складскими операциями в режиме реального времени.

Ключевые выводы

Раскрытие потенциала управления запасами с помощью программного обеспечения для управления запасами (функции)

Решения для управления запасами включают несколько функций, упрощающих задачу отслеживания запасов и управления ими. Он поставляется с такими функциями, как отслеживание запасов, оптимизация запасов, изменение порядка запасов, управление заказами на покупку и многое другое.

• Управляйте многоканальными операциями: отслеживайте уровни запасов по различным каналам продаж, включая торговые площадки, электронную торговлю, оптовую и розничную торговлю и т. д.
• Отслеживайте данные и аналитику в режиме реального времени для улучшения операций. С помощью программного обеспечения для инвентаризации отслеживайте и анализируйте данные о продажах, запасах и бухгалтерском учете в режиме реального времени. Это поможет улучшить общие бизнес-операции.
• Используйте прогнозную аналитику для планирования будущего спроса. С помощью прогнозной аналитики руководитель производства может изучать тенденции продаж и прогнозировать спрос на продукт.

• Отслеживание запасов и управление запасами: отслеживайте уровни запасов в режиме реального времени с помощью сканирования штрих-кода, чтобы знать, какие товары поступают на ваш склад или в магазин и из него. Вы также можете узнать о наличии на складе, заказах на продажу и покупку и многое другое.
• Автоматизированный повторный заказ и пополнение запасов. Решение автоматически отправляет оповещения о повторном заказе, когда товары на складе достигают заранее определенной точки повторного заказа. Это гарантирует, что бизнес имеет достаточно запасов для удовлетворения потребностей клиентов.
• Сканирование штрих-кода и ввод данных: Создавайте штрих-коды для продуктов с их названием, типом, ценой и т. д. с помощью программного обеспечения для инвентаризации. При сканировании штрих-кода информация о продукте будет автоматически введена в систему.
• Управление запасами в нескольких местах: отслеживайте и управляйте товарными запасами нескольких объектов из одного места, включая уровни запасов, заказы на покупку, сведения о доставке и т. д.
• Оптимизируйте свои запасы и увеличьте свою прибыль: поддерживайте идеальный баланс между спросом и предложением запасов, чтобы исключить более высокие затраты на хранение и ситуации с дефицитом. Это можно сделать с помощью отслеживания запасов в режиме реального времени, прогнозирования продаж и т. д.

Рекомендуем прочитать: 10 лучших бесплатных программ для управления запасами для вашего растущего бизнеса

• Отчетность и аналитика: создавайте и анализируйте различные отчеты об оборачиваемости запасов, доставке поставщика, цикле, возврате покупки и т. д. Это поможет предприятиям узнать о полученном доходе, самых продаваемых продуктах, дефектных продуктах, понесенных расходах и т. д.
• Управление продуктами и поставщиками: решение упрощает задачу оценки и выбора поставщиков, согласования цен на продукты и поддержания хороших отношений с ними.
• Управление заказами на продажу и покупку: легко создавайте циклы заказов на продажу и покупку и управляйте ими, редактируйте или удаляйте их, преобразовывайте в счета-фактуры и т. д.
• Интеграция электронного обмена данными (EDI): интеграция с EDI поможет в электронном обмене счетами, документами заказов, данными поставщиков и отчетами о запасах с другими серверами или поставщиками.
• Мобильное управление запасами: с его помощью пользователи могут сканировать штрих-коды, обновлять уровни запасов, управлять заказами на покупку и делать многое другое через смартфоны.
• Обновления запасов и уведомления в режиме реального времени: он автоматически предоставляет обновления запасов в режиме реального времени для пополнения запасов, просроченных и возвращенных продуктов.

Преимущества программного обеспечения для оптимизации запасов

Включение программного обеспечения в процедуры управления запасами может помочь в улучшении управления запасами, уменьшении неточностей данных и уменьшении количества случаев нехватки или избытка запасов. Некоторые другие преимущества использования программного обеспечения для инвентаризации включают в себя:

• Более высокая производительность: программное обеспечение для оптимизации запасов сокращает время, затрачиваемое на различные процедуры, такие как отслеживание и обновление запасов, выполнение заказов на покупку и т. д. Это позволяет предприятиям сосредоточиться на более важных аспектах для улучшения своих бизнес-операций.
• Повышение прибыльности: отслеживая самые продаваемые и наименее продаваемые продукты, компания может узнать, какие продукты приносят больший доход, тем самым повышая рентабельность.
• Сокращает устаревшие запасы и неиспользуемые запасы: после сортировки товарно-материальных запасов по дате компании узнают, какие запасы скоро истечет. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как продукты питания с коротким сроком годности. Таким образом, программное обеспечение снижает потери ресурсов, предоставляя обновления в режиме реального времени для устаревших элементов инвентаря.
• Автоматизируйте ручные задачи инвентаризации: правильное программное обеспечение автоматизирует такие задачи, как подсчет и пересчет запасов, выполнение заказов, расчет цен, обновление запасов и т. д. Это сэкономит время и предотвратит ошибки при ручном вводе данных.
• Лучшее обслуживание клиентов: контроль уровня запасов позволяет предприятиям иметь достаточное количество продукции для удовлетворения потребностей клиентов. Таким образом, помогая им обслуживать своих клиентов лучше.
• Снижает вероятность отсутствия запасов: благодаря решению для управления запасами организации получают оповещения о низком уровне запасов в режиме реального времени, оценку запасов, обновления количества запасов и т. д. Это снижает вероятность отсутствия запасов и обеспечивает равновесие между спросом и предложением.
• Точное отслеживание расходов: решение Inventory создает несколько отчетов для расчета общего объема продаж, оценки запасов и т. д. Это помогает следить за расходами на запасы и ежегодным доходом.

Полезные интеграции с решением для управления запасами

• Программное обеспечение для бухгалтерского учета: эта интеграция поможет синхронизировать все данные бухгалтерского учета вместе со счетами и счетами-фактурами, созданными программным обеспечением. Кроме того, вы можете использовать данные о продажах, чтобы прогнозировать будущий спрос и преобразовывать заказы на покупку непосредственно в счета-фактуры.
• Программное обеспечение для управления складом: эта интеграция поможет в управлении запасами на нескольких складах, просмотре движения запасов в нескольких местах и ​​​​т. д. Это также поможет управлять рабочей силой склада с единой платформы.
• Программное обеспечение для электронной коммерции: интеграция программного обеспечения для инвентаризации с программным обеспечением для электронной коммерции поможет напрямую импортировать заказы на продажу, управлять выполнением заказов, отслеживать наличие продуктов и своевременно выполнять заказы на продажу.
• Программное обеспечение для управления дистрибуцией: благодаря этой интеграции вы можете эффективно управлять каналами сбыта по всей цепочке поставок. Это поможет в управлении профилем дистрибьютора и отслеживании заказов напрямую по всей цепочке создания стоимости. Кроме того, вы также можете обрабатывать заказы на покупку от нескольких поставщиков из своего программного обеспечения для инвентаризации.
• Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов: с помощью этого программного обеспечения предприятия могут создавать несколько типов счетов для своих клиентов и электронных счетов. Кроме того, он помогает конвертировать заказы на продажу в счета-фактуры и делиться ими с клиентами по каналам связи.
• Программное обеспечение для управления заказами: благодаря этой интеграции предприятия могут управлять заказами из нескольких каналов продаж, печатать этикетки на упаковках, поддерживать хранилище данных всех заказов и т. д.
• Программное обеспечение для прямой поставки: интеграция программного обеспечения для прямой поставки с вашим программным обеспечением для инвентаризации может помочь в поиске грузоотправителей, управлении данными о поставщиках, создании описаний продуктов и т. д. Его также можно использовать для управления запросами клиентов и запросами, связанными с заменой продукта.
• Программное обеспечение для управления цепочками поставок: благодаря этой интеграции пользователи могут отслеживать товары по всей цепочке поставок, управлять рабочей силой на нескольких складах и отслеживать статус доставки.

Рекомендуем прочитать: 6 лучших программ для управления запасами электронной коммерции в 2023 году

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления запасами?

Лучшее программное обеспечение для инвентаризации поможет оптимизировать все операции инвентаризации. Чтобы выбрать правильное решение, вы можете учитывать следующие факторы:

• Штрих- кодирование инвентаря: Программное обеспечение должно поставляться с функцией штрих-кодирования инвентаря, чтобы легко идентифицировать, классифицировать и количественно определять элементы инвентаря с помощью буквенно-цифрового кодирования.
• Интеграция: решение должно быть интегрировано с решениями для электронной коммерции, доставки, бухгалтерского учета и т. д.
• Масштабируемость: возможность масштабирования основных функций поможет предприятиям управлять растущими уровнями запасов.
• Управление возвратами: выберите решение, которое позволит вам управлять всеми возвратами ваших продуктов, собирать их и обменивать на более качественные продукты для клиентов.
• Прогнозирование запасов. С помощью прогнозирования запасов вы сможете изучить прошлые данные о запасах и модели продаж, чтобы предсказать необходимый уровень запасов для будущего спроса.
• Создание каталога продуктов: создание каталога продуктов поможет легко найти любой конкретный продукт с помощью широкого спектра доступных вариантов.

Заключение

Правильное управление запасами имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Постоянный мониторинг уровня запасов, прогнозирование запасов и оптимизация запасов с помощью программного обеспечения для инвентаризации обеспечат оптимизацию затрат и более высокую прибыльность.

Похожие категории: Программное обеспечение для управления логистикой | Программное обеспечение для управления транспортом | Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления курьерской службой | Программное обеспечение для управления автопарком | Программное обеспечение для весов | Программное обеспечение для управления доставкой | Программное обеспечение для управления складом | Программное обеспечение для аренды автомобилей