Scrumban 101: давайте разберемся с основами

Управление проектом является важным шагом в обеспечении успеха проекта или процесса. В то время как в прошлом было лишь ограниченное количество методологий, которым можно было бы следовать, сегодня в управлении проектами практикуется множество устоявшихся и проверенных фреймворков… две широко используемые гибкие методологии, Scrum и Kanban.

Что такое Скрамбан?

Чтобы понять Scrumban, давайте сначала кратко рассмотрим Scrum и Kanban.

• Scrum — это гибкая структура, которая помогает командам работать более продуктивно. Проекты планируются и выполняются 1-4-недельными итерациями, называемыми спринтами. В Scrum для управления работой используется жесткая структура. Это включает в себя запланированные встречи, конкретные роли и обзорные сессии, направленные на улучшение будущих итераций.
• Канбан — это визуальная система управления проектами, которая идеально подходит для управления задачами производственного цикла или процесса. Используя доску Канбан, рабочий процесс визуализируется и непрерывно управляется. Никаких конкретных ролей или встреч не запланировано, поскольку команда планирует и анализирует работу в зависимости от спроса, обеспечивая то, что требуется.

Канбан приобрел большую популярность в 21 веке как гибкая система. В результате многие команды, использовавшие Scrum, стремились перейти на Kanban, чтобы воспользоваться его гибким характером. Чтобы удовлетворить эту потребность, Scrumban был разработан как шаг перехода от Scrum к Kanban. Однако вскоре стало ясно, что Scrumban достаточно хорош, чтобы быть автономной структурой управления проектами, и многие решили принять его в качестве еще одного метода для подражания.

Scrumban сочетает в себе структурированность Scrum с гибкостью и непрерывностью Kanban, обеспечивая гибкость, эффективность и продуктивность команды. Давайте посмотрим, как Scrum, Kanban и Scrumban сравниваются.

Когда использовать Скрамбан

Scrumban все еще является относительно новым игроком в управлении проектами, и поэтому ему еще предстоит многому научиться и понаблюдать. Тем не менее, его универсальность и сочетание лучших характеристик Scrum и Kanban обеспечили определенное преимущество, чтобы победить и убедить многих практиков. Прежде чем вы выберете лучший метод, взвесьте все за и против, структуру вашего проекта и команды, а также ограничения и требования — если Scrumban идеально вам подходит, тогда приступайте к делу.

Скрам против Канбана против Скрамбана

Преимущества и недостатки Scrumban

Преимущества

• Простота внедрения, поскольку Scrumban — это визуальный процесс управления проектами, который можно легко встроить в любой существующий формат.
• Команды Scrumban работают лучше, поскольку они свободны в выборе своих ролей и задач.
• Ежедневные стендапы и отчеты не являются обязательными, что экономит время, повышает эффективность и создает более расслабляющую атмосферу.
• Scrumban поощряет разделение с помощью группового планирования, расстановки приоритетов и краткосрочных итераций. Все эти функции идеально подходят для крупномасштабных проектов, требующих долгосрочного планирования.
• Доски Scrumban помогают повысить ясность и найти узкие места в рабочем процессе, чтобы быстро их устранить. Руководители проектов могут легко выявлять любые замедления выполнения задач и устранять их заблаговременно.

Недостатки

• Поскольку Scrumban является новым в среде управления проектами, он все еще в значительной степени не протестирован. Таким образом, до сих пор существует лишь несколько устоявшихся передовых практик для руководства командами.
• Отсутствие эффективной настройки для назначения задач наряду с ограниченным отслеживанием прогресса может стать серьезной проблемой для менеджеров проектов.

Как Creately упрощает Scrumban для вашей команды

Creately — идеальное место для начала или продолжения вашего путешествия по Scrumban. Каждый шаг процесса проекта можно визуализировать для удобства отслеживания, а члены команды могут совместно придумывать и решать проблемы в режиме реального времени, все в одном месте. Основные функции, которые помогут вам запустить доску Scrumban и следить за ходом проекта, включают в себя:

• Интуитивно понятный и бесконечный холст для добавления временных шкал, Scrumban-досок, диаграмм Ганта и многого другого для визуализации деятельности и прогресса проекта.
• Библиотека форм, дополненная досками канбан, карточками задач и множеством других визуальных инструментов, которые помогут быстро начать иллюстрацию вашего путешествия по Scrumban.
• Простая функция перетаскивания с цветовой палитрой для настройки холста в соответствии с вашими конкретными требованиями.
• Панель заметок для включения всех соответствующих заметок и сведений о каждой задаче/проекте.
• Панель данных для назначения ролей и установки сроков выполнения и оценок, чтобы лучше отслеживать ход выполнения каждого действия.
• Панель задач для отслеживания выбранных задач проекта.
• Панель уведомлений для информирования каждого члена команды о деятельности, связанной с проектом.
• Встроенная видеоконференцсвязь для быстрого общения и встреч.

Присоединяйтесь к Creately, чтобы начать знакомство со Scrumban уже сегодня!