5 вещей, которые следует учитывать при отправке корпоративных подарочных коробок на дом

Бьюсь об заклад, вы много слышали об этом в этом году. Благодарность клиентов и сотрудников важнее, чем когда-либо. Но поскольку все остаются дома, мы не можем позволить себе роскошь доставлять корпоративные подарки вручную.

Дарение подарков стало немного более преднамеренным. Теперь посылки отправляются прямо на дом. И хотя отправка корпоративных подарочных коробок сопряжена с трудностями, она также создала новые возможности для компаний, чтобы проявить творческий подход к упаковке, персонализации и общей презентации своего подарка.

Чтобы помочь вам извлечь выгоду из этих новых возможностей, мы составили список из пяти вещей, которые следует учитывать при отправке корпоративных подарочных коробок.

1. Хронология

Одним из самых больших препятствий, которые заставят любой корпоративный план подарков отклониться, является неправильное суждение о времени. Мы не можем не подчеркнуть важность планирования заранее, когда дело доходит до отправки подарочных коробок.

У вас есть конкретный срок? Если вы планируете свой подарок к определенному событию или празднику, убедитесь, что ваша посылка доставлена ​​до этой даты. Если вы отправляете подарок в виде благодарности, у вас может быть немного больше свободы действий.

Мы рекомендуем планировать как минимум за четыре недели. От выбора фактического содержимого вашей коробки до планирования упаковки, процесс производства и доставки коробок прямой доставки занимает больше времени, чем ручная доставка типичного корпоративного подарка.

Чем больше времени вы выделяете, тем лучше. Это обеспечит бесперебойную работу вашего проекта и уменьшит ненужный стресс в процессе вручения подарка.

2. Бюджет

Говоря с клиентами, которые сталкиваются с препятствиями, связанными с COVID-19, самое большое препятствие, с которым они сталкиваются, — это отмененные мероприятия. Будь то ежегодная корпоративная вечеринка или конференция, большинство подарков было припасено для таких крупных мероприятий. Но по мере того, как предприятия переходят на виртуальные мероприятия или даже полностью отменяют мероприятия, они значительно экономят средства. Больше не нужно платить за место проведения, покупать еду или учитывать расходы на развлечения. Это оставило в бюджете дополнительные средства на корпоративные подарки и позволяет предприятиям проявлять немного больше творчества.

Две важные вещи, о которых следует помнить при планировании бюджета на корпоративные подарочные коробки, — это размер и вес продуктов. Выбирая товары, вы должны убедиться, что вы выбрали вещи, доставка которых не будет стоить тонны. Помните, качество превыше количества. Мы рекомендуем не перегружать получателя товарами, а выбирать по 1-3 предмета в каждую коробку. Сосредоточьтесь на одном высококачественном подарке и оставьте другие по более низкой цене.

Кроме того, имейте в виду количество людей в вашем списке получателей. При заказе подарков многие товары имеют определенные минимумы. Если у вас меньший список контактов, вам следует держаться подальше от продуктов с большим минимумом.

Другими факторами, которые повлияют на ваш бюджет, являются стоимость упаковки и доставки. Мы углубимся в оба из них ниже, но не забудьте учесть эти дополнительные расходы в вашем общем бюджете.

3. Выбор подарка

Выбор содержимого подарочной коробки, вероятно, является наиболее очевидной частью корпоративного подарка. Но это может быть немного сложнее, когда вы отправляете свои подарки по почте. Опять же, вы должны учитывать размер и вес, но вы также не должны забывать учитывать то, что на самом деле нравится получателям вашего подарка и что они оценят.

Подбирая подарки для корпоративной подарочной коробки, рекомендуем варьировать содержимое. Например, продукты питания очень популярны для подарочных коробок клиентов. Но вместо того, чтобы просто послать шоколад или фрукты, подумайте о том, чтобы дополнить их чем-то эффектным и полезным, что прослужит долго. Сочетайте шоколад с пакетиком кофе и фирменным стаканом, которым они смогут насладиться вместе. Или, если вы отправляете бутылку хорошего вина, подумайте о том, чтобы дополнить ее специальной доской для сыра или бокалами без ножки. Это делает ваши подарки более продуманными и полезными для получателя. Кроме того, это гарантирует, что ваш подарок прослужит дольше, чем расходный подарок сам по себе.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при выборе подарков, — это личность получателя подарка. Например, если все ваши получатели — довольно техничные люди, возможно, вы захотите рассмотреть возможность сочетания такого предмета, как нестандартная толстовка с капюшоном, с беспроводным динамиком. Если ваши получатели в основном женщины, возможно, рассмотрите подарок на тему спа, в комплекте с халатом, ароматическими свечами и, возможно, эфирными маслами. Вот список предметов премиум-класса, которые идеально подходят для отправки в корпоративной подарочной упаковке.

4. Упаковка

Отправка посылок по почте дает вам уникальное преимущество перед традиционным способом вручения подарков. Поскольку 83% американцев с нетерпением ждут получения посылок каждый день, у вас есть прекрасная возможность доставить больше удовольствия получателям ваших подарков в этом году.

Но важно не забывать о силе упаковки. Поставщик логистических услуг Dotcom Distribution провел опрос, чтобы выяснить, чего ожидают потребители от упаковки. Они обнаружили, что 50% потребителей говорят, что упаковка премиум-класса вызывает у них больше энтузиазма при открытии упаковки.

Что такое премиальная упаковка и что она означает для корпоративных подарочных коробок? Упаковку премиум-класса можно определить как нечто большее, чем традиционная коричневая коробка, и включающую в себя качественные материалы, индивидуальный дизайн и привлекательные цвета. Именно так мы упаковываем традиционные подарки, поэтому при отправке корпоративных подарочных коробок по почте следует придерживаться такого же мышления.

Есть о чем подумать, выбирая упаковку для подарочных коробок. Вот что мы считаем наиболее важным для рассмотрения.

Сроки

Опять же, время решает все, и от него будет зависеть, насколько творчески вы подойдете к упаковке при отправке корпоративных подарочных коробок. Вот краткий обзор количества времени, которое вам понадобится для каждого из следующих вариантов. Выберите то, что лучше всего подходит для ситуации вашей компании.

• • Почтовый ящик с индивидуальной печатью - семь недель
  • Пустой почтовый ящик с пользовательской этикеткой - две недели
  • Папиросная бумага на заказ — одна неделя, минимальный тираж — 50 листов.
  • Стандартная папиросная бумага - одна неделя
  • Мятая упаковочная бумага - одна неделя

Пользовательский печатный почтовый ящик

Если ваш бюджет и сроки позволяют, мы всегда рекомендуем компаниям рассмотреть возможность использования индивидуального печатного почтового ящика.

Почему? Потому что это заставляет ваш корпоративный подарок чувствовать себя подарком. Поскольку большинство покупок происходит в Интернете, ваши получатели, скорее всего, будут получать по почте несколько коробок в неделю. Но когда вы украшаете свою коробку и отделяете ее от традиционной коричневой упаковочной коробки, люди с удовольствием открывают ваш подарок.

Мы предлагаем индивидуальные дизайнерские решения для любого почтового ящика с печатью. Мы поможем вам выбрать узор или тему, которые совпадают с вашим брендом. Результатом будет персонализированный и индивидуальный опыт для вашего получателя подарка. Вы можете быть уверены, что ваша коробка будет открыта и вам понравится.

Почтовый ящик с пользовательской этикеткой

Другой вариант, если ваш бюджет невелик, — это почтовый ящик с индивидуальной этикеткой, наклейкой или лентой. Это позволяет вам по-прежнему извлекать выгоду из индивидуального брендинга, но сэкономить немного денег на упаковке.

Вы можете заказать почтовый ящик веселого и праздничного цвета или цвета, совпадающего с вашим брендом и логотипом. Этикетка является гибкой и может быть разработана так, чтобы отражать сообщения и тему вашей компании. Рассмотрите возможность добавления сообщений, побуждающих получателей делиться своими подарками в социальных сетях с определенным хэштегом. У нас были клиенты, которые последовали этому совету и увидели безумную активность в социальных сетях из-за этого. Это еще один способ увеличить взаимодействие с получателями подарков, а также поощрять пользовательский контент для вашего бренда.

Изготовленная на заказ или стандартная папиросная бумага

Не забываем про упаковку, которая идет внутри коробки. Чтобы ваши корпоративные подарки выглядели розничными, мы рекомендуем использовать папиросную бумагу. Это добавляет дополнительный уровень волнения при распаковке.

Выбирайте между нестандартной или стандартной папиросной бумагой в зависимости от вашего бюджета и потребностей. Имейте в виду, что при заказе тонкой бумаги на заказ требуется минимум 50 листов. Поэтому, если у вас небольшой список подарков, лучшим вариантом может быть обычная папиросная бумага.

Папиросная бумага идеальна, если вы отправляете мягкие предметы, такие как фирменная одежда или изготовленное на заказ одеяло. Если вы отправляете что-то хрупкое, вам понадобится что-то более мягкое.

Морщинистая упаковочная бумага

Для хрупких подарков, которые нуждаются в дополнительной защите, лучшим выбором будет мятая упаковочная бумага. Это лучше, чем упаковка арахиса, потому что это все же добавляет элемент радости вашему подарку, одновременно выполняя двойную функцию защиты. Вы можете выбирать из различных цветов, чтобы убедиться, что ваш внешний вид соответствует бренду вашей компании.

5. Распространение

Когда дело доходит до отправки корпоративных подарков, распространение является большой частью процесса. Вы захотите определить, куда отправляются ваши посылки. Если вы планируете доставлять подарочные коробки прямо домой, имейте в виду, что это стоит немного больше, чем доставка в офис.

Также важно помнить, что время года будет влиять на продолжительность распространения. Если вы отправляете праздничные подарки, время доставки может быть отложено.

Из-за всех тонкостей отправки корпоративных подарочных коробок по почте всегда проще работать с командой экспертов, которая управляет процессом за вас. Наша команда в DMG будет способствовать выполнению и распределению ваших подарков, чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от затраченных средств, а ваши подарки доставляются вовремя и в хорошем состоянии.

Начните планировать свою корпоративную подарочную коробку

Конечно, отправка корпоративной подарочной коробки требует многого. Это может быть немного более утомительно, чем просто раздавать подарки сотрудникам на ежегодной праздничной вечеринке или клиентам на мероприятии по сбору средств. Но, если все сделано правильно, у вас есть возможность создать персонализированный опыт, который действительно порадует ваших получателей подарков способами, выходящим за рамки традиционных подарков.

Наша команда экспертов по брендам готова помочь вам в этом процессе. Мы расскажем вам обо всех пяти из этих соображений и обязательно отметим все флажки, чтобы вы могли отправить корпоративную подарочную коробку, которой вы будете гордиться.