Управление SEO-проектами: руководство от начала до конца
Опубликовано: 2023-03-01Управление SEO-проектом — это процесс планирования, проведения и оценки SEO-кампании. SEO-специалисты, цифровые маркетологи и создатели контента участвуют в реализации тактики SEO. Понимание различных этапов SEO-проектов и способов эффективного управления ими жизненно важно для конечного успеха любой SEO-кампании.
Благодаря эффективной стратегии SEO ваш сайт будет одним из лучших результатов, когда потребитель ищет услуги или продукты, связанные с вашим бизнесом. Это повышенное внимание может привлечь больше внимания к вашему бизнесу, что означает больше потенциальных клиентов. Чтобы повысить видимость сайта, узнайте больше о том, что должна сделать SEO-команда для запуска и реализации эффективного SEO-проекта.
Почему управление SEO-проектами важно?
Любая эффективная SEO-кампания использует несколько стратегий и ресурсов для выполнения своей работы. Это может варьироваться от создания обратных ссылок до написания контента и даже стратегии контента в социальных сетях. В результате процессы, связанные с проектом SEO, включают множество движущихся частей.
Управление проектами SEO гарантирует, что все эти различные части кампании работают вместе для достижения общей цели: улучшение видимости в поисковых системах за счет ранжирования по релевантным ключевым словам с высокой ценностью в вашей отрасли.
Что делает успешного менеджера проектов SEO ?
Менеджер проекта SEO наблюдает и направляет рабочие процессы, связанные с процессами цифрового маркетинга вашей компании. В SEO-проект входят различные ресурсы, включая время, деньги и членов команды. Менеджер проекта SEO сосредотачивается на общей картине и управляет более мелкими процессами в рамках проекта.
Работаете ли вы в качестве менеджера проекта или нанимаете внешнее SEO-агентство, менеджер проекта SEO может распределять ресурсы, улучшать качество результатов и способствовать эффективному управлению временем. Используя инструменты управления проектами, такие как информационные панели и списки задач, эффективный менеджер проекта SEO выполняет функции руководителя вашей SEO-кампании.
Основой обязанностей менеджера проекта SEO является выполнение результатов SEO. Эти результаты варьируются от внутренних технических задач SEO до автоматизации маркетинга. Вашему SEO-агентству необходимо будет разработать SEO-стратегию, основанную на сильных и слабых сторонах вашего бизнеса. Таким образом, описание работы SEO-менеджера будет варьироваться в зависимости от задач вашего проекта и результатов вашего первоначального SEO-аудита.
4 ключевых навыка SEO-менеджера проектов
Независимо от конкретных проектов, которые будут задействованы в вашей SEO-кампании, есть несколько качеств, которыми обладает каждый успешный руководитель проекта:
- Коммуникативные навыки : Успешный руководитель проекта обладает способностью облегчать внутреннюю коммуникацию и налаживать связи с клиентами.
- Знания в данной области . Для успешной оценки SEO-стратегии руководитель проекта должен хорошо разбираться в системах управления контентом, HTML, CSS и аналитике.
- Лидерство : чтобы эффективно управлять командой, менеджер проекта должен составлять и контролировать графики и сроки проекта.
- Знакомство с популярными в отрасли инструментами . Управление рабочим процессом требует знания правильных инструментов. SEO-команда может использовать Slack, Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive и Asana для внутреннего общения. Для внутреннего технического SEO менеджеры задач должны уметь ориентироваться в Cloudflare, Screaming Frog и Google Search Console.
Использование услуг менеджера проекта может обеспечить плавность рабочего процесса и способствовать командной работе в вашей компании. Улучшение внутренних процессов и коммуникации между SEO-командами в целом даст лучшие результаты для вашей SEO-кампании.
Лучшая часть расширенного общения с менеджером проекта SEO заключается в том, что оно также может повысить моральный дух сотрудников в организации.
Основные этапы SEO-проектов
SEO-специалисты знают, что эффективная стратегия цифрового маркетинга — это гораздо больше, чем просто добавление нескольких ключевых слов в свой контент.
Это связано с тем, что алгоритмы поисковых систем Google сложны, и соответствие их стандартам качества, авторитетности и качества страниц требует применения нескольких методов SEO.
Да, основная цель — повысить узнаваемость бренда за счет улучшения видимости вашего сайта на странице результатов поисковой системы (SERP). Однако ваша релевантность должна основываться на качестве, а не на манипуляциях с алгоритмами.
Вот основные этапы стандартного SEO-проекта.
Исследование ключевых слов
Чтобы улучшить ваш рейтинг в поисковых системах, вашей SEO-команде сначала необходимо провести исследование ключевых слов. Под исследованием ключевых слов понимается процесс изучения популярных слов и фраз, которые люди вводят в поисковые системы. Затем он включает в себя выбор тех, которые ваша идеальная аудитория или клиенты активно используют для поиска продуктов и услуг, подобных вашим.
Эти слова называются поисковыми запросами. Создатели контента в вашей команде SEO-маркетинга будут создавать контент, который включает в себя популярные поисковые запросы, имеющие отношение к вашему бизнесу. После того, как вы выберете целевые ключевые слова, оставшаяся часть вашего SEO-проекта будет направлена на повышение рейтинга ваших веб-страниц по этим целевым ключевым словам.
SEO на странице
После того, как вы закончите исследование ключевых слов, ваш SEO-проект будет переведен на SEO на странице. Оптимизация на странице включает определенные ключевые слова, обнаруженные в ходе исследования ключевых слов, в содержание вашего веб-сайта.
Эти новые дополнения к контенту позволят поисковым системам, таким как Google, связать поиск по релевантным ключевым словам с вашим бизнесом.
На бэкэнде, где происходят более технические SEO-процессы, ваш сайт будет оцениваться с точки зрения удобства страниц. Вот почему разработчики программного обеспечения могут проводить технический аудит для оценки производительности вашего сайта.
Общие сильные и слабые стороны включают такие аспекты сайта, как время загрузки, неработающие ссылки и скорость страницы. Положительный пользовательский опыт, удобный для поисковых систем, будет привлекательным, удобным и информативным.
Внешнее SEO
В дополнение к SEO на странице, SEO-стратеги оценят ваш поисковый рейтинг, уровни органического трафика и обратные ссылки конкурентов, чтобы определить конкретные проекты вне сайта, которые будет охватывать ваша SEO-кампания.
Внешняя оптимизация достигается с помощью таких стратегий, как сообщения в блогах, обратные ссылки и цитаты.
Обратные ссылки также часто называют «входящими ссылками». Это ссылки, которые приводят пользователей на ваш сайт с другого сайта. Обратные ссылки важны для эффективности SEO вашего сайта, потому что поисковые системы, такие как Google, учитывают их при определении результатов поиска.
Веб-страницы с большим количеством обратных ссылок обычно имеют более высокий рейтинг в поисковых системах. Кроме того, обратные ссылки с более авторитетных веб-сайтов с более высоким авторитетом домена помогут еще больше повысить ваш рейтинг.
Правильный заработок обратных ссылок требует много времени и ресурсов, от создания контента до работы с цифровыми связями с общественностью. Таким образом, для любого SEO-проекта, который включает в себя создание обратных ссылок, существуют различные подэтапы, которые требуют сильных навыков общения, организации и делегирования полномочий.
- Исследование ключевых слов : выбор правильных ключевых фраз или якорного текста для обратных ссылок.
- Создание контента : создание оригинального контента, который представляет ценность для пользователя и ссылается на целевой веб-сайт с контекстным якорным текстом.
- Ручной охват: размещение этого оригинального контента в соответствующих публикациях в вашей отрасли.
Локальное SEO
Для любого бизнеса, который обслуживает местные или региональные рынки, локальное SEO также должно быть частью вашего SEO-проекта. Большая часть локального SEO — местные цитаты — позволяют поисковым системам собирать достоверную и точную информацию о вашем бизнесе, например, его название, адрес и контактную информацию.
Эти ссылки должны быть последовательными, чтобы потенциальные клиенты могли быстро найти вашу организацию и связаться с ней независимо от того, каким образом они наткнулись на ваш бизнес. Эффективное построение цитирования требует от сотен до тысяч таких ссылок, что лучше всего достигается за счет автоматизации.
Местное SEO может также включать создание целевых страниц для конкретного местоположения или создание профилей и обзоров на ключевых сторонних обзорных сайтах. Хорошо закаленный менеджер проекта SEO будет включать локальное SEO в свой проект SEO при обслуживании клиентов с долей местного рынка.
Контент-стратегия
Во всех этих этапах переплетается создание контента. Создание контента используется на различных этапах SEO-проектов, включая внутреннее SEO, внешнее SEO и локальное SEO.
Регулярная публикация нового контента гарантирует, что ваш веб-сайт сохранит свою динамику, зарабатывая новые релевантные рейтинги ключевых слов и предоставляя пользователям свежий контент.
Аналитика и отчетность
Любой успешный менеджер SEO-проекта не только выполнит вышеперечисленные этапы, но и проследит за их воздействием и докажет реальные результаты.
Стадия аналитики и отчетности SEO-проектов является ключом к удержанию клиентов и привлечению новых рефералов. В результате такие инструменты, как Google Search Console, Google Analytics и GSC Insights, необходимы менеджерам SEO-проектов, которые хотят доказать ценность своих SEO-услуг.
Советы по структурированию и управлению вашими SEO-проектами
Наймите SEO-менеджера проекта или агентство
Поскольку SEO-кампании состоят из нескольких сложных задач, рекомендуется обратиться за помощью к SEO-менеджеру, чтобы эффективно расставить приоритеты задач вашего проекта.
Как упоминалось выше, менеджер SEO-проекта способствует улучшению внутренней коммуникации и оптимизирует бизнес-процессы. Проекты SEO требуют не только команды SEO, но и эффективного взаимодействия между веб-разработчиками, заинтересованными сторонами, фрилансерами, а также внутренними командами по контенту и маркетингу.
Структурируйте свой SEO-проект с четкими задачами и сроками
Следующим советом для успешного SEO-проекта является структуризация. Следить за сроками, сроками, исследованиями конкурентов и действенной информацией, полученной с помощью инструментов SEO, таких как Google Search Console, может быть довольно уравновешивающим действием.
Чем более организован ваш подход, тем больше вероятность успеха вашей маркетинговой кампании. Отчасти это связано с тем, что усилия SEO требуют постоянного мониторинга и инноваций.
Итерировать, Итерировать, Итерировать
Тенденции Google и обновления алгоритмов поисковых систем могут потребовать корректировки вашей стратегии SEO. Поэтому попасть в топ поисковой выдачи — немалый подвиг. Затем поддержание этой видимости требует много времени и усилий.
Просмотр аналитики и отчетов для обоснования ваших решений по оптимизации имеет важное значение. Если действие по оптимизации приводит к нежелательному результату, повторите его соответствующим образом.
Хорошие менеджеры SEO-проектов знают, как смотреть на данные и определять, где стратегический выбор успешен, а где нет. Затем они повторяются, чтобы продолжать улучшать рейтинг и эффективность SEO в целом.
Выбор программного обеспечения для управления SEO-проектами
Правильные SEO-инструменты могут предоставить вашей команде контент-стратегов круглосуточный мониторинг важных данных, таких как производительность сайта и функциональность API. Есть несколько ключевых элементов, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления проектами для вашей SEO-кампании.
Одна из лучших функций, которые может иметь программное обеспечение для SEO, — это удобный интерфейс. Эффективное программное обеспечение SEO может собирать информацию в легко усваиваемых информационных панелях с графиками или электронными таблицами. Эта компиляция ценных данных позволяет членам команды, не входящим в группу технического SEO, быстро оценивать информацию.
Эта автоматизация бизнес-процессов может высвободить время сотрудников для работы, требующей вмешательства человека, например, для создания новых идей или выявления потенциальных проблем в стратегии SEO. Вот несколько инструментов, которые стоит рассмотреть для включения в ваши усилия по управлению SEO-проектами.
Асана
Asana — любимый инструмент диспетчера задач. Почему? Потому что ключевой особенностью Asana является то, что она выступает в качестве вспомогательного персонала для менеджера проекта SEO. Он может напомнить о датах и сроках выполнения и помочь управлять рабочей нагрузкой команды, предоставляя платформу для простого делегирования задач.
Важна внутренняя коммуникация. Таким образом, внедрение приложения для совместной работы, такого как Asana, позволит руководству компании делать объявления и организовывать групповые обсуждения.
Слабый
Slack — еще один из лучших инструментов для общения.
Члены SEO-команды могут создавать отдельные каналы внутри своей организации и делиться информацией по конкретным задачам. Поэтому, если ваша организация работает с внешними клиентами, вам может потребоваться добавить инструмент управления проектами с разрешениями в свой набор инструментов SEO.
GSC Insights
Для отслеживания и проведения кампаний ни один другой программный инструмент SEO не является таким полезным и практичным, как GSC Insights. Инструмент построен на Google Search Console. Это означает исчерпывающие и точные SEO-данные для измерения успеха вашего SEO-проекта.
Для отслеживания кампаний используйте функцию Site Events в GSC Insights. Это позволяет вам отслеживать ход ваших кампаний вместе с историческими данными, такими как ключевые слова, показы и органический трафик. В результате руководитель SEO-проекта может четко и убедительно видеть свой успех в SEO.
Общие неудачи в SEO-проектах
В любом крупномасштабном проекте обязательно будут неудачи. К счастью, знакомство с ними может помочь вам избежать потенциальных проблем и обеспечить бесперебойную работу вашей SEO-кампании.
Недостаточная отчетность
Ключом к любому успешному SEO-проекту является доказательство ценности вашей работы вашей собственной маркетинговой команде или, если вы SEO-агентство, вашим клиентам. Но часто менеджеры SEO-проектов не имеют всестороннего и точного отслеживания рейтинга и отчетов, необходимых для достижения этой цели.
Чтобы предотвратить неполные отчеты по вашим SEO-проектам, убедитесь, что у вас есть настроенная консоль поиска Google и учетная запись SearchAtlas .
Отрицательное SEO
Негативное SEO — это именно то, на что это похоже, процесс, который саботирует рейтинг сайта в поисковой выдаче.
Как правило, негативное SEO достигается с помощью неэтичных методов, таких как взлом веб-сайта или спам-обратные ссылки. Иногда негативное SEO называют «черным SEO». Это относится к злонамеренной тактике с единственной целью - запятнать репутацию вашего сайта в поисковой выдаче.
Но отрицательное SEO также может возникнуть, когда менеджер проекта SEO выбирает или предоставляет некачественные услуги по построению ссылок. Убедитесь, что ваш менеджер SEO-проекта только правильно строит ссылки.
Чтобы предотвратить негативное SEO, построение ссылок в белых шляпах — это единственный способ, совместимый с Google, повысить авторитет вашего сайта.
SERP Волатильность и сезонность
Иногда текущий сезон или обновления алгоритма Google могут повлиять на эффективность SEO. Например, пандемия COVID-19 при беспрецедентной волатильности в поиске. Определенные сезоны или текущие события могут временно изменить ландшафт поисковой системы.
Обновления алгоритма Google часто временно влияют на ранжирование, а затем со временем балансируются. Если GSC Insights предупредит вас о резком падении трафика перед обновлением алгоритма, например, о недавнем серьезном обновлении интерфейса страницы, руководитель проекта SEO должен обратить на это внимание.
Единственный способ узнать, что влияет на вашу видимость, — исследовать каждую возможную причину.
Лучшие практики отчетности для управления SEO
Менеджеры по работе с клиентами должны иметь возможность показывать результаты усилий по оптимизации владельцам веб-сайтов. Однако технические SEO-отчеты не всегда легко усваиваются. Они могут даже содержать информацию, которая не имеет отношения к основным целям вашего бизнеса.
Определите ключевые показатели эффективности (KPI)
Одним из лучших способов создания содержательных отчетов является использование ключевых показателей эффективности (KPI) в качестве руководства. KPI — это измеримые значения, которые помогают отслеживать успех конкретной задачи в организации. Менеджеры по работе с клиентами должны сообщать основные бизнес-цели остальной части SEO-команды, чтобы определить, какие KPI обеспечат наиболее ценную информацию для владельцев веб-сайтов.
Часто владельцы веб-сайтов технически не подкованы и могут быть незнакомы с жаргоном стратегов контент-маркетинга. Это недопонимание может сделать отчеты о производительности бесполезными для обеих сторон.
Установите конкретные цели SEO
Вы можете устранить эту потенциальную проблему, установив конкретные показатели и цели SEO. Например, если ваша цель — увеличить органический трафик, новый клиент и консультант по SEO должны совместно разработать конкретный план.
Эта практика может превратить сложный отчет в легко измеримый прогресс. Если бизнес-цели включают в себя множество сложных задач, частью которых хочет быть веб-мастер, рассмотрите возможность использования одного из вышеупомянутых инструментов SEO для визуализации данных.
Из-за исследования ключевых слов, аналитики и инструментов управления проектами владельцы бизнеса могут изо всех сил пытаться справиться со сложностями SEO-проекта самостоятельно.
SEO-специалисты знают лучшие практики для вашего бизнеса, которые можно использовать, чтобы получить максимальную известность и релевантность в Интернете. Специализированные знания SEO-команды или правильное программное обеспечение для SEO могут помочь максимизировать результаты вашего SEO-проекта, не мешая вашему стандартному рабочему процессу.