Руководство по управлению SEO-проектами: лучшие стратегии повышения эффективности агентства

Успешная SEO-кампания — это не только ключевые слова, контент и обратные ссылки.

Речь идет об управлении вашими усилиями таким образом, чтобы максимизировать результаты.

Вот почему управление SEO-проектами так важно .

Вам нужна повторяемая структура для повышения видимости в поисковых системах. Это незаменимая вещь для агентств, одновременно проводящих несколько кампаний .

В этом руководстве мы покажем действенные стратегии и рабочие процессы, которые вы можете использовать для управления SEO-проектами.

Мы рассмотрим:

• Что такое управление SEO-проектами
• Зачем вам это нужно
• Как построить SEO-стратегию
• Как управлять своей командой
• Реализация плана действий
• Как оптимизировать управление SEO-проектами

Что такое управление SEO-проектами?

Управление SEO-проектами — это стратегический подход к планированию, управлению и проведению SEO-кампаний.

От работы с блоггерами до технического аудита — множество мероприятий направлено на улучшение видимости веб-сайта на страницах результатов поисковых систем (SERP).

Если вы управляете SEO-агентством, вы уже знаете, что для успешной кампании требуется команда с разнообразными навыками.

Что думают новички о SEO-агентстве:

Продажи + SEO

Чем на самом деле занимается SEO-агентство:

Маркетинг
Продажи
HR
Операции
Управление аккаунтом
Управление проектом
Аудиты
Стратегия
Копирайтинг
Графический дизайн
Веб-разработка
Исследование ключевых слов
SEO на странице
Краткое содержание
Создание ссылок

– Натан Готч (@nathangotch) 9 ноября 2022 г.

Менеджеры SEO-проектов должны убедиться, что каждая тактика способствует общей стратегии для достижения определенных целей.

Преимущества эффективного управления SEO-проектами

Эффективное управление SEO-проектами может оказать существенное влияние на успех кампании.

Вот как:

Улучшенная видимость

Когда каждый этап процесса SEO организован, проект лучше соответствует своим целям. Это приводит к лучшей видимости в Интернете и более счастливым клиентам.

Измеримые результаты

Управление SEO-проектами помогает вам отслеживать эффективность. Вы получите более четкое представление об успехе ваших кампаний и докажете свою ценность измеримыми результатами.

Эффективность затрат

Организованный подход обеспечивает выполнение задач в срок. Это оптимизирует ваши усилия, чтобы ваша команда могла сделать больше за меньшее время.

Достижение ваших целей

У вас больше шансов достичь того, к чему вы стремитесь. Каждый шаг стратегии соответствует вашим целям. Вы можете разбить свои долгосрочные цели на более достижимые краткосрочные цели.

Построение SEO-стратегии

Стратегия SEO предоставляет четкий план по улучшению видимости в Интернете. Это поможет вам достичь стабильных и измеримых результатов.

Вот как построить повторяемую стратегию SEO:

Аудит сайта клиента

Первым шагом является аудит веб-сайта вашего клиента. Информация, полученная в результате аудита, составляет основу вашей стратегии SEO.

Структура сайта

Оцените, как организованы страницы, навигация и общий пользовательский опыт. Хорошо структурированный веб-сайт облегчает поисковым системам поиск и индексацию вашего контента.

Содержание

Проведите аудит количества и качества существующего контента. Этот анализ может помочь вам выявить пробелы в контенте и возможности улучшить тематический авторитет и охват ключевых слов.

Он также должен включать анализ того, соответствует ли существующий контент запросам и оптимизирован ли он для SEO.

Технический

Технический аудит выявляет любые проблемы, влияющие на то, как поисковые системы сканируют и индексируют веб-сайт. Он также охватывает проблемы взаимодействия с пользователем. Это может включать неработающие ссылки, медленную загрузку или удобство для мобильных устройств.

На странице

Элементы на странице, такие как метатеги, заголовки и заголовки, способствуют тому, как поисковые системы понимают и ранжируют веб-сайт. Внутренний аудит проверяет эти элементы, чтобы убедиться, что они оптимизированы для соответствующих ключевых слов и точно отражают контент на каждой странице.

Вне страницы

Последним шагом является оценка усилий по поисковой оптимизации за пределами страницы. Это включает в себя сравнение ссылочного профиля сайта с конкурентами.

Вам также следует оценить эффективность локального SEO. Местные цитирования и оптимизация бизнес-профиля Google являются ключевыми элементами.

Установление целей и задач

Следующий шаг – определить свои цели. Это повлияет на тактику и приоритеты стратегии SEO.

Ваши цели SEO должны соответствовать общим бизнес-целям клиента. Вы хотите увеличить посещаемость веб-сайта, увеличить продажи или увеличить количество посещений магазинов?

В недавнем опросе маркетологи раскрыли наиболее распространенные цели SEO-кампаний:

Источник изображения

Все эти цели имеют одно важное сходство. Все они измеримы.

Вместо того, чтобы ставить расплывчатые цели, будьте конкретны. Это поможет вашей команде быть подотчетной и сосредоточенной.

Вы можете разбить свои цели на более мелкие, измеримые шаги. Например, если ваша цель — увеличить посещаемость веб-сайта, вашей целью может быть увеличение органического трафика на 20 % в течение шести месяцев.

Цели должны быть достижимыми. Будьте амбициозны, но не давайте клиентам слишком много обещаний.

Установите процесс мониторинга прогресса

После того, как вы определили свои цели, вам необходимо установить ключевые показатели эффективности (KPI) для отслеживания вашего прогресса.

Определите конкретные показатели, которые покажут вам, насколько эффективны ваши усилия по SEO. Цели вашей кампании должны определять эти показатели.

Двумя наиболее часто используемыми показателями эффективности являются рейтинг ключевых слов и органический трафик:

Источник изображения

Вам также необходимо установить, как часто вы будете просматривать свои показатели. Это может быть ежемесячно или еженедельно, в зависимости от целей вашего SEO-проекта.

Сравните данные о производительности с поставленными вами целями. Это покажет, продвигаетесь ли вы к своим целям или вам нужно внести коррективы.

Мониторинг прогресса – это не просто демонстрация ваших побед. Речь идет об изучении и совершенствовании ваших SEO-проектов для достижения лучших результатов.

Исследование ключевых слов

Исследование ключевых слов — основа вашей стратегии SEO. И это занимает много времени.

В опросе журнала Search Engine Journal исследование ключевых слов было названо задачей, которой оптимизаторы уделяют больше всего времени:

Систематический подход может сделать процесс исследования ключевых слов более эффективным.

Мозговой штурм

Начните с мозгового штурма фраз, непосредственно связанных с бизнесом. Подумайте о терминах, которые люди могут использовать для поиска и исследования продуктов и услуг клиента. Это ваши начальные ключевые слова.

Инструменты исследования ключевых слов

Используйте инструменты исследования ключевых слов, такие как Ahrefs и Semrush, чтобы расширить свой список исходных ключевых слов.

Эти инструменты могут дать представление об объеме поиска и сложности ключевых слов. Эти показатели помогут вам определить, стоит ли нацеливать ключевое слово.

Изучите конкурентов

Проанализируйте стратегию ключевых слов ваших конкурентов. Определите ключевые слова, на которые они нацелены, и любые пробелы, которые они могут упустить.

Понять цель поиска

Убедитесь, что вы понимаете цель поиска по каждому ключевому слову. Искатель ищет информацию, пытается что-то купить или сравнивает варианты?

Это поможет вам адаптировать контент в соответствии с целями поиска.

Организация ключевых слов

Сгруппируйте ключевые слова по темам. Это поможет вам создать тематические кластеры и определить дополнительные ключевые слова, которые вы, возможно, пропустили.

Это также поможет вам избежать дублирования контента и проблем с каннибализацией.

Управление командой проекта

Как и любой проект, управление командой SEO требует четкого определения командных ролей, каналов связи и ожиданий.

Вот как это сделать:

Назначьте роли членам вашей команды

Разные члены команды обладают разными навыками и сильными сторонами. Четкое распределение ролей гарантирует, что каждый знает свою роль в общей стратегии.

Эффективная SEO-команда состоит из нескольких специалистов:

• Создатели контента
• Технические SEO-специалисты
• Создатели ссылок
• Аналитики
• Дизайнеры и разработчики

Четкое представление о том, кто несет ответственность за каждый аспект, исключает любую путаницу. У каждого члена команды есть определенная роль.

Назначайте регулярные встречи

Регулярные встречи предоставляют членам команды структурированную возможность обмениваться обновлениями и решать любые проблемы. Это помогает держать всех на одной волне и в соответствии с целями проекта.

Ключевым моментом здесь является определение цели встречи. Никто не хочет проводить время на собрании без четкой цели.

В недавнем опросе профессионалов постановка четких целей была признана наиболее важным элементом успешной встречи:

Заранее разошлите четкую повестку дня, чтобы дать вашей команде время подготовиться. Это гарантирует, что вы урегулируете ключевые моменты и сохраните ход встреч.

Вам нужно будет решить, как часто вам нужно встречаться.

Ежедневные стендапы хорошо помогают получать информацию о том, над чем работает каждый член команды. Назначайте еженедельные или ежемесячные обзорные встречи для обсуждения стратегии и прогресса.

Убедитесь, что все понимают свои обязанности

SEO-специалистам нужно носить много шляп. Возможно, утром вы работаете над контентной стратегией, а во второй половине дня — над структурированными данными.

Хорошее понимание различных аспектов SEO – это здорово.

Но это может привести к путанице в отношении того, кто за что отвечает, когда члены команды выполняют несколько ролей.

Важной частью эффективного управления проектом является обеспечение понимания каждым членом команды своих обязанностей. Каждый должен иметь четкое представление о своей роли и задачах.

В исследовании Effectory сотрудники с высокой четкостью ролей были более эффективными и продуктивными:

Убедитесь, что дублирование обязанностей минимально. Это помогает избежать дублирования усилий.

Важно установить открытые каналы связи. Поощряйте членов команды задавать вопросы и делиться любыми опасениями по поводу своих обязанностей.

Вы можете использовать Slack, Asana и другие инструменты управления проектами для совместной работы и общения со своей командой.

Реализация плана действий

Пришло время превратить вашу SEO-стратегию в план действий. Речь идет о превращении идей в практические шаги.

Стратегии построения ссылок

Обратные ссылки являются одним из наиболее влиятельных факторов ранжирования Google.

Вот как составить надежный план действий для эффективной стратегии построения ссылок.

Ставьте четкие цели

Во-первых, установите четкие цели для вашей кампании по построению ссылок.

Хотите повысить авторитет своего домена, повысить его рейтинг по определенным ключевым словам или привлечь больше реферального трафика?

Ваши цели будут определять вашу стратегию.

Определите релевантные и качественные веб-сайты в вашей нише

Не все ссылки одинаковы.

Ищите веб-сайты, которые являются авторитетными и актуальными для вашей отрасли. Получение обратных ссылок с этих сайтов повысит ваш рейтинг и авторитет сайта.

Речь идет не о том, чтобы получить как можно больше ссылок.

Несколько авторитетных ссылок гораздо более ценны, чем куча ссылок с некачественных сайтов.

Анализ обратных ссылок конкурентов

Определите, откуда ваши конкуренты получают свои обратные ссылки.

Вы можете использовать инструменты анализа конкурентов, чтобы увидеть, какие сайты ссылаются на ваших конкурентов. Это может открыть возможности для вашей собственной стратегии построения ссылок.

Информационно-пропагандистская деятельность

Обратитесь к блоггерам и веб-сайтам в вашей нише.

Персонализированное обращение является ключевым моментом.

Вы можете использовать шаблон. Но убедитесь, что он настроен.

Холодная пропаганда – это непросто. Вам нужно будет отправить массу писем.

Если у вас есть отличный контент, на который можно ссылаться, вы начнете получать больше ответов и обратных ссылок от блоггеров.

Гостевой постинг

Гостевой постинг — одна из наиболее эффективных тактик построения ссылок.

Предлагайте качественный контент другим веб-сайтам в обмен на обратную ссылку на ваш сайт. Обычно вы можете разместить ссылку в своем контенте и получить ссылку в биографии автора.

ХАРО

HARO — это платформа, которая объединяет журналистов с экспертами отрасли. Журналисты публикуют запросы в поисках информации для своих статей, а эксперты дают ответы.

Если журналист использует ваш ответ в своей статье, вы получаете взамен обратную ссылку HARO.

Это может быть отличным способом получить обратные ссылки от авторитетных изданий.

Создание качественного контента для вашего сайта

Согласно опросу Orbit Media, среднее время, затрачиваемое на написание сообщения в блоге, сейчас составляет 4 часа 10 минут:

И это не учитывает исследование ключевых слов, поисковую оптимизацию и продвижение контента.

Даже если вы передаете написание контента на аутсорсинг, вам необходимо выполнить ряд задач для каждого публикуемого вами фрагмента контента.

Формируйте хорошие привычки в SEO

Вот пример. Для каждой части контента создайте процессы, которые:

️Составьте бриф.
Добавьте отслеживаемые ключевые слова и контрольные показатели.
Добавьте внутренние ссылки из другого контента.
Комментируйте в Google Analytics и добавляйте в сегмент для отслеживания.
Анализируйте данные и обновляйте.

– Эндрю Чарльтон (@bertiecharlton) 4 ноября 2021 г.

Систематический рабочий процесс поможет вам не отставать от графика публикаций.

Вот как это сделать:

Стратегия и планирование

У вас уже должны быть готовы ключевые слова.

Следующий шаг – определиться с форматом контента.

Проанализируйте поисковую выдачу по вашему целевому ключевому слову. Это должно выявить типы контента, который хотят видеть пользователи.

Это списки лучших результатов, подробные руководства или другой формат?

Вам также следует обратить внимание на длину и структуру топового контента. Какие темы они охватывают?

Есть ли области, которые вы можете расширить и предложить больше пользы пользователю?

Используйте эту информацию для разработки подробного плана содержания.

Создание контента

Создание масштабируемого краткого описания контента, чтобы предоставить четкие рекомендации авторам контента. Это уменьшит необходимость доработок и ускорит процесс создания контента.

Краткое описание должно включать:

• Цель
• Целевая аудитория
• Тон и стиль
• Основные моменты
• Ссылки/ссылки
• Количество слов
• Основное ключевое слово
• Вторичные ключевые слова
• SEO-заметки

Оптимизация контента

Прежде чем наращивать производство контента, начните процесс редактирования. Убедитесь, что члену команды назначено редактировать каждую часть контента перед публикацией.

Вам также необходимо оптимизировать контент для поисковых систем.

Создание убедительных мета-заголовков и описаний может повысить органический потенциал кликабельности контента. Включите внутренние ссылки, чтобы обеспечить дополнительный контекст и увеличить поток ссылок.

Продвижение контента

После публикации контента вы хотите, чтобы он привлек как можно больше внимания. Структурированный рабочий процесс продвижения контента может помочь вам повысить видимость контента.

Непосредственные задачи после публикации

Продвигайте контент в списке адресов электронной почты клиента и в его социальных сетях.

Эта акция предназначена не только для вашего нового контента. Используйте такие инструменты, как Buffer или Hootsuite, чтобы планировать совместное использование вашего лучшего вечнозеленого контента.

Вы также можете обратиться к влиятельным лицам в отрасли и попросить их поделиться вашим контентом или дать ссылку на него.

Платное продвижение

Если позволяет бюджет, платное продвижение может стать отличным способом увеличить охват вашего контента. Реклама в социальных сетях и распространение контента могут помочь вам охватить более широкую аудиторию.

Оптимизация для поисковых систем с помощью технического аудита и аудита контента

Есть два важных аудита, которые вам необходимо регулярно проводить для SEO-проектов:

Технические аудиты и аудиты контента.

Технические аудиты

Используйте такой инструмент, как Screaming Frog, для сканирования вашего веб-сайта и проверки наличия технических проблем.

Эти инструменты работают как сканеры поисковых систем. Они исследуют ваш веб-сайт и выявляют такие ошибки, как неработающие ссылки, цепочки перенаправлений и канонизация.

Вы также можете использовать Google Search Console (GSC) для мониторинга технической производительности веб-сайта. GSC предлагает множество отчетов о сканируемости, индексируемости и удобстве использования.

Аудит контента

Оцените существующий контент. Является ли оно по-прежнему актуальным и ценным для вашей аудитории?

Обновление полезного контента Google и рекомендации EEAT подчеркивают важность свежего, актуального и авторитетного контента.

Куча слабых и устаревших постов в блогах 2011 года не добавит никакой SEO-ценности.

Вы можете удалить этот контент или обновить его, добавив в него свежую статистику и информацию. Это поможет поисковым системам сосредоточиться на ваших самых ценных страницах.

Если удаление контента — лучший вариант, проверьте, указывают ли какие-либо обратные ссылки на страницы. Настройка редиректа 301 может помочь сохранить ссылочную массу, поступающую на страницу.

Аудит контента также может выявить ваш наиболее эффективный контент. Рассмотрите возможность перепрофилирования или расширения этих тем, чтобы извлечь выгоду из их успеха.

Как оптимизировать управление SEO-проектами

Если вы менеджер проекта SEO, вы должны поддерживать все организованным и хорошо скоординированным.

Вот два экспертных совета по оптимизации управления SEO-проектами:

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Такие платформы, как Trello, Asana и Monday.com, могут помочь вам организовать задачи, установить сроки и распределить обязанности между членами команды.

Эти инструменты очень полезны для отслеживания прогресса и организации всего в одном месте.

Совет по управлению SEO-проектами

Включите доставляемые вложения и обновления статуса (включая ваших клиентов) в свое программное обеспечение PM, чтобы хранить все в одном месте. Это особенно полезно, когда в команде появляется новый член.

Как вы отслеживаете работу клиентов? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

– Кристина ЛеВассер (Бродский) (@cbrodzky) 12 августа 2021 г.

Не все задачи проекта одинаково важны. Убедитесь, что вы расставляете приоритеты задач, чтобы максимизировать результаты клиента.

Передайте на аутсорсинг ваши результаты SEO

Самый эффективный способ оптимизировать управление проектами для SEO — это передать их на аутсорсинг.

Вы можете передать различные задачи специалистам. Это позволяет вам использовать внешний опыт и оптимизировать распределение ресурсов. И вы часто будете достигать лучших результатов.

Например, если исследование ключевых слов занимает слишком много времени, рассмотрите возможность использования услуги по исследованию ключевых слов «white label». Если построение ссылок не является вашей сильной стороной, обратитесь к специалисту, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.

Уроки, которые я усвоил, пройдя путь от фрилансера до владельца агентства:

– Улучшите свою прибыль
– Аутсорсинг. Аутсорсинг. Аутсорсинг.
- Сосредоточьтесь на том, что у вас хорошо получается
– Поднимите цены. Вы недостаточно заряжаетесь.
– Синдром самозванца реален. Скажи ему, чтобы ЗАТКНИСЬ.

– Джейсон Вана (@jasonvana) 4 марта 2021 г.

Вы можете масштабировать аутсорсинг вверх и вниз по мере необходимости. Это отличный способ развивать свое SEO-агентство без затрат и риска найма штатных сотрудников.

Масштабируйте свое агентство с помощью стратегии управления SEO-проектами

От успешной SEO-кампании зависит многое.

Но при наличии правильной стратегии управления проектами вы можете сделать свои процессы масштабируемыми и повторяемыми.

Так вы добьетесь стабильных результатов и докажете клиентам свою ценность.