Не будем приукрашивать:

SEO-отчетность — это боль в заднице.

Есть горы данных, которые нужно просеять, макеты отчетов, с которыми можно повозиться, и остроумные решения, которые можно найти для каждой проблемы, представленной в отчете.

Умножьте это на количество SEO-клиентов, и вы получите количество часов работы.

Скучно, да?

Тем не менее, нельзя отрицать, что создание и отправка регулярных SEO-отчетов — одна из самых важных задач SEO-специалиста.

Это дает вашим клиентам лучшее представление о том, что вы на самом деле делаете для них, и что в результате происходит на их сайте.

По сути, это оправдывает то, что они должны продолжать платить вам за SEO.

Итак, давайте поговорим о процессе создания убедительного SEO-отчета, который впечатлит любого клиента.

Что такое SEO-отчет?

SEO-отчет дает вашим клиентам легко усваиваемый обзор текущей SEO-эффективности их сайта и того, как вы собираетесь ее улучшить.

Если вы какое-то время работали над оптимизацией их сайта, отчет документирует стратегии, которые вы реализовали за предыдущий период, и их результаты.

Отчет должен четко показать вашему клиенту, как работает его сайт, и обосновать вашу текущую стратегию.

Лучший способ представить свои результаты — это использовать данные и показатели, которые помогут клиентам понять общую картину.

Также учтите, что не каждый клиент поймет, как работает техническое SEO. Поэтому вам нужно представить отчет таким образом, чтобы они могли легко его понять, что может оказаться сложной задачей для SEO-специалистов.

Также важно помнить, что каждому клиенту потребуется своя SEO-стратегия, разные цели и разные задачи. Поэтому убедитесь, что информация, которую вы указываете в отчете, настроена для клиента.

(Вскоре мы перейдем к бесплатному шаблону отчета, который вы можете легко настроить.)

Но хотя каждый клиент уникален, если они хотят улучшить свое присутствие в Интернете с помощью SEO, их конечные цели одинаковы:

Получайте больше органического трафика на свой сайт и получайте больше конверсий от этого трафика .

Таким образом, все, что вы представляете в своем отчете, должно быть связано с этими двумя основными целями.

Что включить в SEO-отчет

Ваш отчет SEO должен включать данные, которые мы обсудим ниже.

Все это является обычным явлением в отрасли и даст вашему клиенту полную картину того, как работает их сайт, и как вы планируете продолжать его улучшать.

Полное понимание каждого из этих факторов поможет вам создавать более качественные отчеты для ваших клиентов.

Аудит на странице

Аудит на странице подскажет, какие изменения нужно внести на самом сайте. Это хорошее место для начала, потому что исправления относительно просты, и клиенты смогут сразу увидеть изменения.

Некоторые клиенты могут не знать, как проблемы на странице могут сдерживать их, поэтому аудит может помочь вам пролить свет на плохое присутствие вашего клиента в Интернете.

Кроме того, это хороший способ начать свой отчет со списка проблем, которые вы выявили, и плана действий по их устранению.

Некоторые из основных факторов, на которых вы хотите сосредоточиться при аудите на странице, включают:

• Битые ссылки. Поисковые системы не любят страницы с битыми ссылками. Они видят в этом признак того, что ваши страницы не соответствуют тому, что они ожидают от высококачественного сайта.

Существует множество различных причин, по которым ссылка может не работать, например, связанный сайт больше не доступен или структура URL-адреса изменена.

Ваша работа заключается в выявлении и очистке любых неработающих ссылок на сайте вашего клиента.

• Структура метаданных . Это относится к вашим тегам заголовков и метаописаниям, которые дают пользователям описание того, о чем ваша страница.

Это первая точка контакта для пользователей, когда они видят ваш сайт в поисковой выдаче. Вам необходимо обновить и оптимизировать метаданные, чтобы они соответствовали вашим целевым ключевым словам.

• Дублированный контент. Google и другие поисковые системы не вознаграждают сайты с дублирующимся контентом. Это страницы с похожим содержанием, но разными URL-адресами, даже если они принадлежат одному и тому же домену.

В вашем отчете должны быть указаны все повторяющиеся страницы на сайте вашего клиента, чтобы они могли решить, какие страницы оставить, а от каких избавиться.

• Перенаправляет. Перенаправления функционируют как адреса переадресации. Они сообщают поисковым системам, куда направлять пользователей, когда они нажимают на страницу, которой больше не существует.

Существует множество способов перенаправления страниц, причем перенаправление 301 считается лучшей практикой SEO. Вам необходимо убедиться, что для мертвых страниц настроены правильные перенаправления, и исправить все перенаправления, отличные от 301.

Анализ обратных ссылок

Получение обратных ссылок является важной частью работы для всех SEO-специалистов. Это практика получения ссылок с других сайтов на ваш контент.

Тем не менее, не все обратные ссылки хороши для ваших клиентов. В то время как более качественные ссылки помогут повысить их рейтинг в органическом поиске и увеличить трафик на их сайт, спам и неестественные ссылки могут привести к резкому падению рейтинга ключевых слов.

Поэтому ваш SEO-отчет должен включать краткий анализ обратных ссылок любых новых ссылок, полученных вашим клиентом, чтобы отличать хорошие ссылки от плохих.

Чтобы помочь вам понять, что делает обратную ссылку хорошей, ниже приведены некоторые факторы качества, которые стоит учитывать при составлении отчета:

• Авторитет домена (DA). Разработанный Moz, уважаемым лидером в мире SEO, Domain Authority ранжирует веб-сайты на основе силы их домена.

Сайты, близкие к идеальному баллу 100, имеют более высокие шансы на ранжирование в поисковой выдаче. Идея состоит в том, чтобы получить как можно больше обратных ссылок с сайтов с высоким DA.

• Метрики потока. Чтобы не отставать от Moz, у Majestic также есть собственная метрика оценки под названием Flow Metrics: Trust Flow и Citation Flow.

Поток цитирования предсказывает, насколько влиятельна страница, основываясь на количестве сайтов, ссылающихся на нее. Trust Flow, с другой стороны, учитывает репутацию сайтов, ссылающихся на ваш.

• Рейтинг спама. Оценка спама дает представление о том, насколько спамным является сайт, по шкале от 0 до 17, чем меньше баллов, тем лучше.

Вам следует избегать получения обратных ссылок с сайтов с высоким рейтингом спама (7 и выше).

• Нофоллоу/Дофоллоу. Ссылки nofollow не используются Google и не передают ссылочный вес. Ссылки Dofollow — это наоборот, и именно их вы хотите для своих клиентов.

Рейтинг ключевых слов

Самый ощутимый результат вашей SEO-кампании — это количество ключевых слов, по которым сайт вашего клиента будет ранжироваться в поиске Google.

Только с более высоким рейтингом ключевых слов вы можете достичь конечной цели — генерировать больше органического трафика из поисковой выдачи.

Итак, если вы можете ранжировать свой клиентский сайт по десяткам, сотням или даже тысячам ключевых слов, то ваша SEO-кампания может считаться успешной!

Чтобы сообщить клиентам, как их сайты работают с точки зрения SEO, вам необходимо включить отчет о ранжировании ключевых слов как часть вашего отчета по SEO.

Отчет о ранжировании ключевых слов должен включать такие вещи, как:

• Ключевые слова, которые выросли
• Ключевые слова, которые снизились
• Новые рейтинги ключевых слов
• Сравнение ключевых слов конкурентов

Движение

Затем идет, пожалуй, самая популярная метрика из всех, на которую многие клиенты обращают внимание в первую очередь: посещаемость сайта.

Это сообщает клиентам, сколько посетителей приходят на их сайт из органического поиска в любой момент времени, какие страницы на их сайте получают наибольшую посещаемость и, следовательно, какой контент ищут пользователи.

Некоторые факторы, которые следует учитывать при составлении отчетов о трафике:

• Уникальные посетители. Есть разница между уникальными посетителями и просмотрами страниц. Просмотры страниц учитывают каждое посещение вашего сайта, поэтому, если один человек посещает вашу страницу три раза в день, это будет засчитано как три просмотра.

Уникальные посещения — это более точный подсчет, при котором каждый человек рассматривается как один просмотр независимо от того, сколько раз он посещал вашу страницу (если только он каждый раз не использует другой IP-адрес).

• Показатель отказов. Это процент людей, которые покидают ваш сайт после просмотра только одной страницы. Вы хотите, чтобы пользователи по крайней мере нажимали на пару страниц при выходе, потому что это показывает, что они вовлечены.

Страницы с высоким показателем отказов указывают на то, что они могут отталкивать людей из-за плохого дизайна, навигации или других факторов.

• Реферальные источники. Несмотря на то, что вы сосредоточены на органическом трафике, вы также можете предоставить своему клиенту количество посещений, которые они получают через реферальные источники, чтобы более четко сравнить их.

• Лучшие страницы. Предоставление подборки страниц, которые получают наибольшее количество посещений, также должно быть включено в отчет. Это поможет вам показать, что ваша контент-стратегия работает.

Рекомендации

В самом конце вашего SEO-отчета вы захотите включить некоторые рекомендации для продвижения вперед.

Это ваша возможность напрямую поговорить с вашим клиентом, определить, что нужно улучшить, и представить свой план действий.

По мере того, как вы будете заниматься своей работой, вы обнаружите методы, которые работают лучше, чем другие. Важно быть честным со своим клиентом и показать ему, что работает, а что нет. Когда что-то не работает, используйте все доступные данные, чтобы представить новую стратегию.

Прозрачность – ключ к успешному деловому партнерству.

SEO может быть непостоянным, и любое незначительное изменение алгоритма может означать обновление всей кампании за одну ночь. Как бы сильно ни возникало у вас искушение сосредоточиться на отличных результатах в своем SEO-отчете, не менее важно выделить не очень хорошие результаты и предложить способы, которыми вы можете повернуть лодку в сторону более привлекательных результатов.

Если вы используете свои знания в области SEO, критическое мышление и можете подкрепить свои рекомендации данными, большинство клиентов оценят вашу честность и будут счастливы, если вы будете следовать своим планам (даже если цифры будут меньше).

Как создать SEO-отчет, который удивит ваших клиентов (плюс бесплатный шаблон)

Теперь, когда вы лучше понимаете, что входит в отчет SEO, вот как создать отчет, который произведет впечатление.

1. Соберите данные

Первым шагом является сбор всей информации и данных, которые будут включены в отчет.

Аудит на странице

Чтобы провести эффективный аудит на странице, вам понадобится такой инструмент, как Screaming Frog SEO Spider. Его можно использовать бесплатно для сайтов, содержащих менее 500 страниц.

После установки просто введите сайт вашего клиента в строку поиска, и инструмент проанализирует его страницы по множеству переменных SEO на странице.

После завершения анализа вы увидите список всех URL-адресов, просканированных инструментом, в столбце «Адрес».

Отсюда вы можете пролистать различные вкладки, чтобы поближе познакомиться с элементами SEO на странице, которые необходимо оптимизировать.

Например, если вы нажмете на вкладку «Мета-описание», вы увидите что-то вроде этого:

Он показывает вам метаописание каждого URL-адреса и количество слов в нем. Длина метаописания так же важна, как и само описание, поэтому, если вы видите какие-либо URL-адреса со слишком длинными метаописаниями (более 160 символов), их необходимо включить в отчет для исправления.

В правом нижнем углу вы также увидите все страницы с отсутствующими метаописаниями. Нажмите на гистограмму, чтобы отобразить URL-адреса без описаний, а также вставьте их в свой отчет.

Как я уже сказал, просмотрите различные вкладки инструмента, чтобы определить факторы на странице, которые нуждаются в вашей помощи.

Вот несколько быстрых советов о том, как оптимизировать наиболее распространенные факторы на странице, анализируемые Screaming Frog:

Структура метаданных

• Убедитесь, что все теги заголовков и метаописания уникальны.

• Они должны включать ключевые слова, но не должны выглядеть переоптимизированными или спамными.

• Не забывайте о количестве слов — длина тегов заголовков должна быть не более 55 символов, а длина метаописаний может достигать 160 символов.

Теги заголовка

• H1, H2 и другие теги заголовков должны включать релевантные ключевые слова (но опять же, не переоптимизируйте)

• Каждый заголовок должен четко описывать содержание, которое следует за ним — не уходите от темы.

• Каждый заголовок должен быть уникальным

Входящие ссылки

• Похожие страницы должны быть сгруппированы вместе для максимального эффекта

• Убедитесь, что все ссылки на одной странице релевантны друг другу.

• Обратите внимание на структуру URL — убедитесь, что они короткие и простые.

• Включите теги rel=canonical там, где они необходимы, чтобы предотвратить дублирование контента.

Картинки

• Используйте файлы меньшего размера, чтобы ускорить загрузку сайта.

• Включите уникальные и описательные теги alt для каждого изображения.

После вашего анализа с помощью Screaming Frog я бы также рекомендовал быстрый тест для мобильных устройств, чтобы убедиться, что сайт вашего клиента загружается быстро и правильно на мобильных устройствах. У Google есть бесплатный тест для мобильных устройств, который вы можете использовать для проверки.

Анализ обратных ссылок

Как обсуждалось ранее, вам нужны обратные ссылки из авторитетных и релевантных источников в портфолио обратных ссылок вашего клиента.

Чтобы отслеживать и анализировать их источники обратных ссылок, якорный текст, показатели качества и многое другое, вы можете использовать Мониторинг обратных ссылок, чтобы упростить эту часть отчета.

Это позволяет отслеживать несколько клиентских доменов, а также конкурентов.

(Попробуйте сами с бесплатной 30-дневной пробной версией без риска!)

Просто войдите в свою учетную запись и добавьте домен вашего клиента для мониторинга с помощью кнопки «Добавить новый домен» в верхнем левом раскрывающемся меню.

Монитору обратных ссылок потребуется некоторое время, чтобы собрать данные об обратных ссылках.

(Подсказка: вы можете подключить Google Analytics для получения более быстрых и точных результатов!)

После этого нажмите на вкладку «Ваши ссылки» в главном меню.

Затем вы увидите таблицу со всеми текущими обратными ссылками вашего клиента вместе с соответствующими показателями, которые помогут вам определить их качество и актуальность для сайта вашего клиента.

Наряду с источником обратной ссылки, текстом привязки и датой ее получения вы также можете увидеть метрики потока каждой ссылки, рейтинг спама, MozRank, авторитетность домена и страницы и многое другое.

Используя эти переменные в качестве эталона, авторитетный сайт имеет высокие оценки по всем показателям, кроме оценки спама (чем выше оценка спама, тем ниже его качество).

Если ваш клиент не силен в цифрах, вы также можете перейти на вкладку «Анализ ссылок» для простого для понимания визуального представления данных обратных ссылок в графическом формате.

Эти отчеты по обратным ссылкам разбивают ссылки вашего клиента в соответствии с такими факторами, как:

• Распределение доменов верхнего уровня
• Распределение IP-адресов
• Верхний анкорный текст
• Nofollow против dofollow
• Страницы, на которые чаще всего ссылаются
• Majestic (организует ваши ссылки в соответствии с Trust and Citation Flow)
• Moz (упорядочивает ваши ссылки в соответствии с полномочиями домена и страницы)

Затем вы можете загрузить отдельные отчеты в формате CSV, нажав «Экспортировать как CSV» в правом верхнем углу любого отчета.

Еще одна замечательная функция Monitor Backlinks — возможность отслеживать обратные ссылки конкурентов ваших клиентов наряду с их собственными. Это может быть отличным способом показать вашим клиентам, как они сравниваются с их крупнейшими конкурентами.

Для этого нажмите на вкладку «Ссылки конкурентов» и добавьте домены конкурентов для отслеживания. Как только они будут добавлены, они появятся в списке, подобном этому:

Вы можете нажать на любую из них, чтобы просмотреть список обратных ссылок сайта, не слишком отличающийся от вашего собственного.

Вы можете увидеть дату, когда конкурент получил ссылку, якорный текст ссылки, показатели потока, статус подписки и многое другое. Идея состоит в том, что вы можете использовать эту информацию для определения обратных ссылок для репликации.

Но с целью создания отчетов для ваших клиентов, которые хотят получить подробную информацию об их конкурентах, нажмите «Экспорт» в правом верхнем углу, чтобы загрузить обратные ссылки конкурентов в формате CSV.

В качестве другого варианта вы также можете получить краткий обзор новых обратных ссылок клиента, новых обратных ссылок конкурентов и изменений статуса ссылок прямо с главной панели инструментов.

Для некоторых клиентов это может быть все, что они действительно хотят знать, поэтому вы можете просто скопировать эту информацию прямо в их SEO-отчет.

Для получения дополнительной информации о том, как извлечь ценные данные об обратных ссылках с помощью мониторинга обратных ссылок, ознакомьтесь с этим руководством.

Рейтинг ключевых слов

Отслеживание обратных ссылок также пригодится в этой части отчета. Это поможет вам отслеживать рейтинг ключевых слов вашего клиента, а также рейтинг его конкурентов по тем же ключевым словам.

Для этого нажмите на вкладку «Rank Tracker» и добавьте ключевые слова, которые вы хотите отслеживать и отслеживать.

Дайте инструменту некоторое время для сбора данных, и вскоре у вас будет длинный список ключевых слов, а также места, на которых они ранжируются, и места, на которых ранжируются ваши добавленные конкуренты.

Чтобы загрузить отчет по ключевым словам для более тщательного анализа, вы можете либо выбрать отдельные ключевые слова, либо использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать «Все», а затем нажать «Экспорт».

Как и в случае с анализом обратных ссылок выше, вы также можете получить быстрый снимок активности ключевых слов на главной панели мониторинга обратных ссылок, которую также может быть полезно включить в свой отчет.

Движение

Чтобы проанализировать данные о трафике вашего клиента для его отчета SEO, вам нужен доступ к Google Analytics их сайта.

Вы можете быть удивлены тем, как много клиентов еще не настроили Google Analytics, и вам может потребоваться сделать это за них, а также добавить код отслеживания Analytics на их сайт.

Чтобы получить наилучшие результаты, не забудьте добавить код отслеживания перед запуском своей SEO-кампании, чтобы вы могли точно увидеть влияние своей работы.

Вы можете найти код в разделе «Администратор». Просто нажмите «Информация об отслеживании» > «Код отслеживания» в разделе «Информация об отслеживании», а затем скопируйте и вставьте код отслеживания перед тегом </head> сайта вашего клиента.

Вы начнете получать данные о трафике прямо на панели управления Analytics.

Или нажмите «Аудитория» > «Обзор», чтобы получить более подробные данные о трафике сайта и разобраться в своей SEO-кампании.

Возьмем, к примеру, показатель отказов. Если ваш клиент страдает от высоких показателей отказов, необходимо просмотреть их страницы, чтобы найти что-то общее. Это может варьироваться от плохого UI/UX до медленной загрузки страницы. Также возможно, что контента не хватает.

Этот пост познакомит вас с более тонкими деталями проверки органического трафика в Google Analytics.

Рекомендации

В этом разделе вам необходимо рассмотреть ваш анализ в каждом из вышеперечисленных разделов и придумать план дальнейших действий.

Это может быть как простой список пунктов, так и более подробный с графиками и данными, подтверждающими ваши предложения.

Не забудьте принять во внимание любые внешние факторы, которые могли повлиять на результаты за этот период, такие как обновления алгоритма и потерянные обратные ссылки.

2. Разработайте отчет

Теперь, когда вы собрали все данные из различных инструментов, следующим шагом будет составление отчета SEO.

Формат и структура отчета зависит от вас и вашего клиента. PDF-файлы — хороший вариант, потому что вы можете включать графики, изображения и другие визуальные эффекты, чтобы сделать его более профессиональным и привлекательным.

Что бы вы ни делали, просто убедитесь, что вы включили всю информацию, которую хочет знать ваш клиент. Вам следует подумать о создании настраиваемого отчета для каждого клиента в зависимости от его потребностей.

Вот бесплатный загружаемый шаблон того, как должен выглядеть отчет SEO. Используйте его, чтобы помочь вам в создании привлекательного отчета для ваших собственных клиентов.

SEO-отчет: http://examplesite.com

Рекомендации

• Рекомендация №1
• Рекомендация №2
• Рекомендация №3

3. Отправьте отчет вашему клиенту

И вот, последний шаг: Отправка отчета!

В идеале вы должны отправлять отчет о SEO один раз в месяц , чтобы регулярно информировать своих клиентов о том, как продвигается их SEO.

Ежемесячные отчеты позволяют вам сосредоточиться на реализации вашей SEO-стратегии на следующий месяц, прежде чем анализировать результаты. Месяц обычно считается достаточно большим размером выборки, чтобы понять, работает ваша стратегия или нет.

Оттуда вы можете предоставить более качественные и обоснованные предложения о том, как улучшить веб-сайт вашего клиента и его рейтинг в поисковой выдаче.

Некоторые клиенты могут запрашивать еженедельные отчеты, но вы должны сделать все возможное, чтобы объяснить им, что данных SEO за семь дней недостаточно, чтобы принимать обоснованные решения или знать, что работает. Составление нового отчета каждую неделю также не является хорошей тратой вашего времени.

Вот почему ежемесячные SEO-отчеты идеальны — это достаточно длительный период, чтобы увидеть ощутимые результаты, и все же достаточно часто, чтобы ваши клиенты чувствовали, что их держат в курсе их кампании.

Подведение итогов SEO-отчета

Создание и отправка SEO-отчетов может быть не самой интересной частью работы, но, безусловно, одной из самых важных.

Это дает всем сторонам лучшее представление о том, что происходит, и помогает проложить путь для продвижения веб-сайта в поисковых системах.

Все, что требуется, — это правильное понимание всех факторов, влияющих на разработку эффективного SEO-отчета.

И со временем процесс становится намного проще!