Руководство по программному обеспечению для SEO-отчетов для клиентов

Программное обеспечение для SEO-отчетов незаменимо для организации и отслеживания ваших SEO-кампаний.

Идеальное программное обеспечение для SEO-отчетов позволяет предоставлять клиентам четкие, краткие и визуально привлекательные отчеты. Однако узнать, какое программное обеспечение делает это лучше всего, может занять много времени.

Кроме того, вы хотите инвестировать в программное обеспечение для SEO, которое будет расти вместе с вашим агентством или бизнесом, поддерживая при этом ваши потребности в поисковой оптимизации. Это включает в себя предоставление вам информации в режиме реального времени, автоматическое отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI), графическую аналитику. Итак, с таким количеством инструментов отчетности SEO, как вы можете решить, какой из них будет работать для вас?

В этой статье мы расскажем, на что обращать внимание при тестировании и выборе инструмента SEO-отчетности, какие отчеты предоставлять своим клиентам и как сравнивать программное обеспечение с самым высоким рейтингом.

Важность SEO-отчетности для агентств и фрилансеров

Поисковая оптимизация — не самая простая услуга, которую нужно объяснить и продемонстрировать неспециалистам по SEO. Это может стать препятствием при работе с клиентами, особенно с теми, у кого нет особых знаний в области SEO. Возможность предоставлять этим клиентам простые для понимания отчеты имеет жизненно важное значение.

SEO-отчеты позволяют:

• Предоставьте обоснование вашей стратегии SEO
• Представить доказательства краткосрочных и долгосрочных результатов
• Объясните предстоящие изменения в вашей стратегии
• Предоставить доказательства повышения ставки или продления контракта
• Представьте денежную стоимость органического трафика, сгенерированного вашими усилиями.
• Держите своих клиентов в курсе
• Повысить доверие клиентов к вашим навыкам SEO

Когда представлять SEO-отчеты вашим клиентам и какие ключевые показатели эффективности включать

Точно так же, как студенты колледжа могут предвидеть промежуточные и итоговые оценки, важно установить, когда представлять своим клиентам отчеты о прогрессе в SEO. На самом деле, большинство агентств указывают в своих контрактах, когда клиенты должны ожидать обновлений. По большей части, это лучшее время для создания отчетов для ваших SEO-кампаний и определения показателей, которые следует предоставлять в это время.

Презентация потенциальным клиентам с предварительными отчетами

Представление отчетов при презентации потенциальному клиенту — разумный ход. При попытке обезопасить нового клиента трудно превзойти шаг, основанный на данных. Но сколько данных вы должны предоставить на этапе привлечения клиентов?

Ключевым моментом в отчетах по SEO-презентациям является демонстрация ваших возможностей, SEO-потенциала клиента и отсутствие чрезмерных затрат времени на исследования. Чтобы добиться этого, придерживайтесь предоставления потенциальному клиенту основ.

Предварительный отчет потенциального клиента

• Их доменный рейтинг
• Рейтинги доменов их конкурентов
• Аудит скорости страницы (на ПК и мобильных устройствах)
• 5 ключевых слов, по которым они потенциально могут ранжироваться

Их предоставление показывает потенциальному клиенту, что вы готовы сделать все возможное.

Отчеты о SEO-кейсах: презентация без питчинга

Не у каждого SEO или агентства есть время или ресурсы для создания пользовательских отчетов для всех своих презентаций. Кроме того, потребители теперь проводят много исследований самостоятельно, прежде чем связаться с ними . Это когда высококачественные тематические исследования могут принести пользу вашему бизнесу.

Каждое агентство должно иметь тематические исследования под рукой или быть доступными для указания на вашем веб-сайте.

При создании визуализаций и диаграмм для тематических исследований помните, что они должны быть понятными и привлекательными. Вы также хотите выделить свои самые большие достижения и рассказать историю о том, как вы улучшили бизнес своего клиента с помощью своих услуг.

Представляя тематическое исследование, вы можете по существу перепрофилировать отчет на конец года из нескольких ваших самых успешных кампаний.

Вводные SEO-отчеты

После того, как вы нашли клиента, важно записать текущую SEO-позицию клиента, поскольку это будет вашей отправной точкой. Широкий анализ даст вам данные, необходимые для создания разумной и действенной стратегии SEO, адаптированной специально для вашего клиента.

Отчеты по поисковой оптимизации должны включать:

• Авторитет домена
• Позиции ключевых слов
• Источники трафика по странам
• Текущий рейтинг ключевых слов
• Органический трафик сайта
• Расчетная стоимость трафика (EVOT)
• Количество ссылающихся обратных ссылок
• Скорость индексации
• Общий технический балл
• Всего проблем с сайтом
• Ссылочный профиль

После описания текущего SEO-статуса вашего клиента будет легче создать стратегию, а также измерить рост. Отсюда вы можете более подробно изучить области, в которых вашему конкретному клиенту требуется дополнительная работа, например, выявление и очистка токсичных обратных ссылок или поиск возможностей. чтобы быстро повысить рейтинг ключевого слова с помощью нового или обновленного контента.

Отчеты об активных кампаниях

Большинство клиентов хотят получать обновления для активных SEO-кампаний. Они могут быть ежемесячными, ежеквартальными, полугодовыми и годовыми. Для них шаблоны отчетов и автоматизация отчетов сэкономят ваше время и энергию, обеспечивая при этом единообразие.

Вместо того, чтобы возиться с электронными таблицами и создавать собственный отчет каждый месяц, вы можете использовать программное обеспечение для SEO, такое как GSC Insights , со встроенными данными в реальном времени, отслеживанием KPI и экспортируемыми отчетами или шаблонами отчетов.

GSC Insights улучшает данные, доступные через Google Search Console. Это программное обеспечение анализирует показатели Google Search Console для создания удобных для чтения и информативных отчетов по поисковой оптимизации. Это позволяет вам создавать красивые визуализации роста для ваших клиентов, а также позволяет вам легко замечать колебания трафика.

GSC Insights также позволяет настраивать отчеты по диапазону дат, чтобы вы могли демонстрировать изменения по месяцам (MoM) или от квартала к кварталу.

SEO-отчеты по активным кампаниям клиентов должны включать:

• История позиций ключевых слов, которая показывает общие позиции ключевых слов на сайте.

Обратите внимание, что на этом графике отмечены основные обновления алгоритма Google. Это может быть очень полезно, если ваш клиент испытает падение трафика в результате этих обновлений.

• Изменение органического трафика

• Рост показов в поиске

• Изменение общего количества ключевых слов, по которым ранжируется сайт

• Общее изменение ранга

Вы также можете включить:

• Самые эффективные ключевые слова
• Самые эффективные страницы
• Экономическая ценность органического трафика сайта
• Движения ключевых слов

В зависимости от вашего контракта вы также можете использовать другие инструменты SearchAtlas для создания технических отчетов SEO для:

• Обратные ссылки
• Неработающие ссылки
• Скорость индексирования
• Скорость страницы
• Общая оценка содержания
• Недоступные и потерянные страницы

С помощью GSC Insights вы можете экспортировать полный отчет, который можно легко вставить в электронное письмо, документ Google или другое программное обеспечение. Вы также можете экспортировать широкий спектр аналитики эффективности SEO в файлы CSV. Все эти форматы файлов можно легко экспортировать в PDF или распечатать в PDF.

Отчеты по мере необходимости

Иногда в экосистеме SEO происходят серьезные изменения. Эти изменения могут быть связаны с тем, что конкурент резко увеличивает инвестиции в контекстную рекламу и, следовательно, цены на рекламу, обновление алгоритма Google, требующее технического SEO , или нормативные изменения в отрасли клиентов, которые влияют на социальные сети.

Когда такие сбои случаются, стандартного еженедельного или ежемесячного отчета будет недостаточно. Полный аудит сайта — это слишком. Эти клиентские отчеты должны быть сосредоточены на стратегии SEO, которая конкретно решает эту новую проблему.

Продление контракта и итоги кампании

По мере того, как приближаются контракты на продление, сезонные или временные кампании или кампании подходят к концу, предоставление вашим клиентам четкого отчета может иметь большое значение. Хорошо составленный отчет может привести к успешному обновлению, расширению услуг или положительному отзыву и рекомендации.

В этих случаях аудит после кампании может выделить не только вашу текущую работу, но и показать клиенту их рентабельность инвестиций в кампанию. В этих отчетах вам нужно сосредоточиться на предоставленной вами ценности.

Показатели кампании, которые следует выделить в итоговом отчете, включают:

• Общая экономическая стоимость сгенерированного вами трафика
• Общее увеличение органического поискового трафика
• Общий рост рейтинга
• Любое увеличение конверсий, которыми поделился клиент
• Увеличение показов и CTR

Мы рекомендуем также включить краткое письменное изложение стратегии и результатов кампании, а также то, как вы могли бы удовлетворить потребности клиента в поисковой оптимизации в будущем.

Этот отчет должен показать, как вы вывели клиента на следующий уровень с помощью ваших конкретных действий.

Как создавать SEO-отчеты (включая PDF-файлы)

Создание SEO-отчетов для клиентов настолько просто, насколько позволяет используемое вами программное обеспечение. Например, при использовании программного обеспечения для отслеживания SEO, которое не позволяет вам экспортировать данные, вы можете рассчитывать на то, что ежемесячно будете тратить часы на ручную передачу чисел в электронные таблицы. С такой платформой, как SearchAtlas, вы можете просто нажать «экспортировать в PNG» или экспортировать в CSV, чтобы создать автоматический отчет.

Здесь мы расскажем, как создавать различные отчеты об активных кампаниях и настраиваемые отчеты с помощью GSC Insights:

Как создавать SEO-отчеты с помощью GSC Insights

Этот отчет будет включать все данные, представленные на информационной панели GSC Insights, как показано ниже:

1. Сначала перейдите к GSC Insights и просто нажмите кнопку «Экспорт в PNG».
2. После того, как вы экспортировали PNG, вы можете вставить его в документ Word, Google Doc, PowerPoint или другое программное обеспечение.

Как создавать SEO-отчеты в формате PDF для клиентов

1. Выполните шаг 1 выше и экспортируйте GSC Insights в PNG.
2. Затем откройте Google Документы.
3. Затем создайте новый пустой документ
4. Выберите «Вставка»> «Изображение»> «Загрузить с компьютера».
5. Перейдите в папку, в которой сохранен PNG (чаще всего вы найдете его в папке «Загрузки»).
6. После загрузки PNG вы можете обрезать его, чтобы включить нужные показатели. Возможно, вам придется вставить его несколько раз.
7. Чтобы создать PDF-файл, выберите «Файл»> «Загрузить»> «Документ PDF» (.pdf).

Как преобразовать CSV-файлы или электронные таблицы SEO-отчетов в PDF-файлы

1. Перейдите к набору данных, который вы хотите экспортировать.
2. Нажмите на кнопку Экспорт в CSV.
3. Как только файл загружен, вы перетаскиваете его на Google Диск, а затем открываете его с помощью Google Таблиц.
4. В Google Таблицах выберите «Файл»> «Загрузить»> «Документ PDF» (.pdf).

Что искать в программном обеспечении для SEO-отчетности для клиентов

Когда ваше программное обеспечение SEO создает ваши отчеты, вы можете максимизировать свою производительность. Однако не все инструменты SEO обладают такими возможностями. Итак, выбирая правильное программное обеспечение для SEO для ваших нужд, помните об этих критериях.

1. Точные данные из надежных источников

Инструменты SEO-отчетности используют разные источники данных. Ahrefs хвастается своими обширными веб-сканированием, которые составляют источник его информации. Google Data Studio, очевидно, использует Google Analytics и Google Search Console. В то время как пакет SearchAtlas извлекает данные из множества надежных источников, включая Google Search Console.

2. Данные в реальном времени

Работа с последними данными имеет большое значение, когда дело доходит до SEO. Когда ваши показатели актуальны, вы можете не только лучше реагировать и планировать, но и делиться самыми последними и точными данными со своими клиентами.

3. Сканирование сайта

Почти невозможно выполнять многие SEO-задачи без возможности доступа и использования данных индексации, собранных в результате сканирования. Хотя некоторые инструменты редактирования контента, такие как Clearscope, не учитывают эту функцию, вам понадобится другое программное обеспечение, которое ее компенсирует.

4. Четкие визуализации

Чтобы действительно оказать влияние на вашу работу, вы должны показать свои результаты таким образом, чтобы они говорили с вашими клиентами. Программное обеспечение для SEO-отчетов должно иметь возможность преобразовывать необработанные данные, независимо от того, поступают ли они от Google или из собственных исследований, в привлекательные диаграммы и графики, понятные тем, кто не занимается SEO.

5. Свежий взгляд на производительность

Иногда требуется свежее понимание, чтобы подчеркнуть вашу тяжелую работу. Поэтому вам нужно изучить, как каждый программный инструмент SEO позволяет вам подходить к числам по-разному.

Например, GSC Insights предлагает группы страниц, которые позволяют вам увидеть, как работают определенные группы страниц. Вместо того, чтобы вручную собирать данные, скажем, для сообщений в блогах и статических страниц, GSC Insights позволяет группировать страницы вместе, чтобы получать данные о впечатлениях и трафике для этих агрегатов, экономя ваше время.

6. Местные SEO-данные

Если ваши клиенты нуждаются в локальном SEO, вы должны помнить об этом при выборе инструментов SEO, включая инструменты отчетности. Вашим клиентам может понравиться возможность сравнить список ключевых слов для каждого города или штата или просмотреть поисковую выдачу для разных географических областей.

7. Параметры форматирования

Поскольку отчеты используются для разных целей, полезно иметь инструмент отчетности, поддерживающий несколько форматов отчетов. Отчеты в формате PDF отлично подходят для электронной почты или личных встреч. CSV — это лучший способ, когда вы объединяете информацию из нескольких источников для пользовательского отчета.

Экспорт в CSV для Google Таблиц также может быть чрезвычайно удобным. Убедитесь, что ваш провайдер предлагает экспорт в нужных вам форматах.

8. Несколько профилей клиентов и кампаний

Наконец, SEO-специалисты должны иметь возможность регулярно отслеживать прогресс всех своих клиентов. Наличие одной панели управления для доступа ко всем вашим клиентам является обязательным. В идеале вы можете переключаться между учетными записями клиентов, чтобы легко создавать отчеты через определенные промежутки времени.

Рассмотрите программное обеспечение для SEO-отчетов White Label для клиентов

Как цифровой маркетолог, вы хотите проводить время с клиентами или работать над проектами, а не создавать SEO-отчеты. Белые отчеты могут сэкономить ваше время. SEO-отчеты White Label часто представляют собой автоматические отчеты, которые экспортируются в формат PDF. Эти эффективные SEO-отчеты имеют отличную масштабируемость и идеально подходят для клиентов с базовым пониманием хорошего SEO.

Сравнение лучших SEO-инструментов для отчетности и отслеживания

Там вы найдете множество инструментов SEO. У каждого будут свои возможности. Тем не менее, вы должны быть уверены, что инвестируете в тот, который предоставит вам уникальную информацию, а также варианты отчетов, которые оценят клиенты. Вот как выглядит самое популярное программное обеспечение для SEO:

1. SearchAtlas с GSC Insights

SearchAtlas — это комплексный пакет SEO, который позволяет агентствам, фрилансерам и владельцам сайтов оптимизировать свои сайты на основе данных и аналитики в реальном времени.

Что отличает SearchAtlas от его конкурентов, так это то, что у него есть инструмент или функция почти для каждого аспекта SEO, включая

• Инструменты аудита сайта
• Инструменты и данные для исследования ключевых слов
• Редактор контента
• Проверка DA
• Данные об органическом трафике
• Данные обратной ссылки
• Создатель схемы
• Инструмент результатов локального поиска
• Инструмент для социальных сетей (скоро)

Варианты отчетов: SearchAtlas предлагает широкий спектр вариантов отчетов с функцией экспорта в CSV и PNG. Вы также можете легко отслеживать свои SEO-кампании вместе с показателями эффективности SEO с помощью функции Site Events.

Цена: от 99 долларов в месяц за доступ к полному набору инструментов. Вы также можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию .

2. СЭМраш

SEMrush — это популярное программное обеспечение для SEO, которое предоставляет пользователям набор инструментов и функций для технического SEO и оптимизации контента. SEMRush обеспечивает простой экспорт в PDF и электронные таблицы для большинства своих отчетов.

Однако самым большим недостатком этой платформы является то, что пользователи должны платить высокую цену за доступ ко всему набору инструментов.

Параметры отчетности: SEMrush позволяет экспортировать в PDF, XLSX или CSV дополнительные данные.

Цена: $119/месяц за инструменты для работы с ключевыми словами.

229 долларов США в месяц за инструменты для работы с ключевыми словами, а также инструменты для работы с контентом и исторические данные.

449 долларов США в месяц за доступ к полному пакету SEO, за исключением

Дополнения:

• Управление местным листингом +$20/месяц
• Дополнительные пользователи +$45-$100/мес.
• Анализ трафика и исследование конкурентов +200$/месяц
• Наборы для роста агентства +100$/месяц

3. Арефс

Как и SearchAtals, ahrefs предоставляет всем своим пользователям доступ к полному набору инструментов. В отличие от SearchAtlas, у Ahrefs не так много возможностей. Прежде всего, это программное обеспечение не предоставляет данных обратных ссылок, инструментов для создания контента или локального инструмента SEO.

Ahrefs — один из немногих вариантов программного обеспечения для SEO, который не предлагает бесплатную пробную версию.

Отчеты: Ahrefs позволяет экспортировать большинство отчетов в файлы CSV. Их варианты отчетов включают быстрый просмотр, полный отчет или настраиваемый отчет.

Цены: от 99 долларов в месяц для одного пользователя до 999 долларов в месяц для 5 пользователей.

4. Моз Про

Когда дело доходит до SEO, большинство людей знакомы с Moz Pro, и часто не зря. Moz Pro был одним из первых чрезвычайно популярных вариантов программного обеспечения для SEO. Кроме того, панель инструментов Moz Pro проста и удобна в использовании.

Однако Moz Pro не поддерживает создание SEO-контента и не имеет некоторых других наворотов, которые вы найдете в других пакетах. Это означает, что если у вас есть SEO-агентство с полным спектром услуг, вам нужно будет инвестировать в несколько SEO-платформ.

Варианты отчетов: (не все доступны при подписке базового уровня) Пользовательские отчеты, шаблоны, фирменные отчеты, автоматические отчеты, PDF-файлы, CSV-файлы

Цены: от 99 долларов в месяц за 3 кампании и 1 место до 599 долларов в месяц за 50 кампаний и 5 мест.

Программное обеспечение для SEO-отчетности для клиентов имеет значение

Как агентство SEO или профессионал, ваше время является одним из ваших самых ценных активов. Когда вы выбираете инструмент SEO, очень важно просмотреть его параметры экспорта и отчетов. Имейте в виду, что вы хотите, чтобы данные беспрепятственно отображали ваши навыки SEO.

Несмотря на то, что существует множество инструментов SEO, таких как ahrefs и Moz, SearchAtlas предлагает самые большие возможности для всех аспектов SEO. Однако самый простой способ определить, какое программное обеспечение лучше всего подходит для вашей компании, — это выбрать несколько и опробовать их.