Заставьте свою команду достичь своих новогодних целей с помощью этих визуальных инструментов

В 2020 году, возможно, были другие планы для всех ваших целей, но новый год принесет с собой чистый лист и шанс начать все заново. По мере того, как мы переориентируемся и смотрим вперед, важно установить достижимые и подробные планы, чтобы направлять наш процесс постановки целей на новый год.

Постановка высоких целей на Новый год не имеет большого значения, если у вас нет способа их достичь. Вам нужно найти способ создать значимые цели, чтобы сфокусировать свои намерения. Это гарантирует, что ваша команда останется мотивированной в течение всего года и не откажется от своих целей через несколько недель.

Если цели — это ваш руль, который указывает вам направление, в котором вы хотите двигаться, планы и процессы — это весла, которые действительно приведут вас туда. Понимание важности целей и методов, используемых для постановки достижимых целей, прокладывает путь к успеху.

Что такое постановка целей?

Цели никогда не могут быть созданы изолированно, контекст, в котором они устанавливаются, и планы их достижения делают любую цель полезной. Вы можете использовать методы постановки целей, чтобы дать вашей организации долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию. Четкие цели позволяют вашим командам сосредоточиться на приобретении знаний и помогают им более рационально организовать свое время и ресурсы.

5 принципов успешной постановки целей

Приверженность: Приверженность относится к степени, в которой организация привязана к цели. Вам нужно ставить цели, которые соответствуют вашим основным ценностям. Чем ближе цели к вашим основным ценностям, тем больше они будут сосредоточены на их достижении. Когда команды менее привержены целям, особенно более сложным, вероятность того, что они сдадутся, выше. Если ваша команда твердо привержена вашим целям, они с большей вероятностью сделают то, что необходимо для их достижения.

Ясность : Когда цель расплывчата, от нее очень мало пользы. Важнейшей задачей является постановка точных и однозначных целей, которые можно измерить. Команды должны общаться друг с другом для достижения целей, поэтому возможность говорить о них в точных терминах позволяет им лучше согласовывать свои действия и выполнять задачи более эффективно.

Задача: важно ставить сложные, но достижимые цели. Сложные цели могут повысить самоудовлетворенность и помочь командам развить новые навыки для их достижения. Если цель неоправданно высока, тогда у команд возникнет чувство неудовлетворенности и разочарования, когда они не будут достигнуты.

Сложность: поиск оптимального уровня сложности ваших целей может оказаться непростой задачей. Следует приложить особые усилия, чтобы разбить сложные проблемы на более мелкие, более управляемые задачи. Очень сложные цели могут стать непосильными для людей. Для достижения таких целей людям необходимо предоставить достаточно времени для работы над достижением цели, повышения производительности, практики или изучения того, что необходимо для достижения успеха.

Обратная связь: постановка целей более эффективна при наличии немедленной обратной связи. Это позволяет командам оценить степень достижения их целей и прогресс.

Как заставить команду ставить и достигать цели

Маленькие шаги: цели необходимо разбить на практические планы. Правление, долгосрочное видение должно быть разбито на достижимые шаги на этом пути.

Положите вещи вниз: запись ваших целей поможет вам закрепить их в памяти. Разместите их на видном месте, чтобы они всегда были на виду. Вы можете использовать онлайн-инструменты для совместной работы, такие как Creately, где члены команды могут собираться вместе и пересматривать эти цели, а также добавлять материалы и предложения, когда они сочтут это необходимым.

Предлагайте поощрения: разработка правильной структуры поощрений может значительно повысить приверженность и приверженность достижению своих целей в новом году. Правильные стимулы для каждой команды будут варьироваться в зависимости от динамики вашей команды. Некоторые команды работают лучше, когда между членами существует конкуренция, другие работают лучше, когда стимулы способствуют сотрудничеству.

Награда за успех: немного похвалы может иметь большое значение. Признание и похвала успеха — один из лучших способов вознаградить хорошо выполненную работу. Лучше всего делать это среди сверстников, и это может добавить чувство подтверждения усилиям, приложенным членами команды.

Совместная постановка новых целей: объединение команд и коллективная постановка целей — отличный способ повысить чувство сопричастности к поставленной задаче.

Как могут помочь визуальные инструменты

Визуальные инструменты постановки целей — отличный способ формализовать цели на предстоящий год и служить общим ресурсом, к которому команды могут легко получить доступ и на который можно ссылаться.

УМНЫЕ цели

Этот инструмент позволяет вам структурировать свое мышление и ставить достижимые, но сложные цели. Вы можете использовать этот инструмент в процессе постановки целей на новый год. Это позволяет вам точно и точно определять свои цели и создавать конкретные планы для их достижения.

Конкретные: более четко определенные цели имеют больше шансов на достижение. Чтобы цель была конкретной, рассмотрите 5 вопросов «W»:

Кто: Кто участвует в этой цели?

Что: Чего я хочу достичь?

Где: Где эта цель должна быть достигнута?

Когда: Когда я хочу достичь этой цели?

Почему: Почему я хочу достичь этой цели?

Измеримость: как вы измеряете свой успех после достижения цели? Используйте этот инструмент, чтобы перечислить, как вы будете измерять прогресс и как вы узнаете, когда ваша цель будет достигнута.

Достижимо: ответьте на сложные вопросы, например, есть ли у вас опыт, время, деньги и ресурсы для достижения этой цели?

Релевантность: цель должна относиться к ситуации, которую вы пытаетесь решить. Важно учитывать, достижение этой цели способствует значительному росту бизнеса?

Своевременность: у ваших целей должны быть сроки и они должны быть реалистичными. Это создаст срочность и зарядит вас энергией, чтобы выполнить работу, не откладывая на потом.

Планы действий

Использование плана действий позволяет командам разбить долгосрочные цели на конкретные шаги, которые необходимо выполнить на этом пути. Шаблон обеспечивает визуальное представление процесса постановки целей на новый год, что необходимо выполнить. В нем перечислены важные даты, которые необходимо помнить, и подчеркнута ответственность каждого члена команды.

Цели и основные результаты

После определения целей команды шаблоны целей и ключевых результатов помогают назначать отдельным членам конкретные задачи. Это обеспечивает ясность и позволяет избежать дублирования работы.

Визуальное управление задачами

Постановка цели — это только начало. Организационный успех во многом зависит от того, насколько эффективно команды могут организовать себя для достижения целей, которые они перед собой поставили. Использование инструментов визуального управления задачами, таких как Asna и Favro, помогает отслеживать различные аспекты вашего проекта и служит центральным узлом, где команды могут отслеживать ход выполнения, выявлять задержки, отмечать зависимости и многое другое.

Канбан-доски

Канбан-доски визуально отображают работу на различных этапах процесса с помощью карточек для представления рабочих элементов и столбцов для представления каждого этапа процесса. Это позволяет вам оптимизировать рабочий процесс и может повысить концентрацию, улучшить видимость и повысить производительность. Визуальные детали отображаются в одном месте на канбан-доске, что сводит к минимуму время, затрачиваемое на отслеживание отчетов о ходе работы или участие в совещаниях по обновлению статуса.

Скрам-доски

Scrum-доски — это простой инструмент визуализации, который помогает командам планировать и выполнять короткие целенаправленные задачи, соответствующие более крупным целям. Он обеспечивает ежедневный отчет о состоянии отдельных задач, достигнутом прогрессе и помогает определить блокировщики, которые мешают.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это инструмент управления проектами, который команды могут использовать для отслеживания хода выполнения проекта и работы, запланированной на определенный день в течение всего срока действия проекта. Это также может помочь вам просмотреть даты начала и окончания проекта в одной простой диаграмме. Это помогает командам расставить приоритеты задач и определить, какие задачи могут задерживать другие, если они не будут выполнены вовремя.

Есть еще советы о том, как ставить цели на Новый год?

Постановка целей — это и искусство, и наука. Ключ в том, чтобы найти методы, которые работают для ваших отдельных команд. Вам нужно постоянно отслеживать, корректировать и вносить улучшения в то, как вы ставите и достигаете своих целей. Это то, что будет держать ваши команды сосредоточенными и мотивированными. Если у вас есть какие-либо советы по постановке целей, которые сработали для вашей команды, или планы о том, как вы собираетесь реализовать их в будущем, сообщите нам об этом в комментариях ниже.