Разве не было бы идеально, если бы наем качественных сотрудников для вашего бизнеса был таким же простым, как создание объявления и ожидание появления идеального кандидата? Как оказалось, процесс найма немного сложнее, особенно если вы хотите нанять подходящих сотрудников для своего бизнеса (с минимальными хлопотами).

Когда дело доходит до найма для вашего малого бизнеса, необходимо понимать несколько показателей процесса, в том числе контрольные показатели найма и показатели коэффициента конверсии.

Контрольные показатели найма включают в себя отслеживание таких данных, как количество просмотров на одну вакансию, количество кандидатов на одну вакансию, количество соискателей на одного найма, среднее количество дней до контакта, среднее количество дней до найма и среднее количество дней до найма.

Показатели коэффициента конверсии включают в себя отслеживание таких данных, как коэффициент конверсии просмотров в соискателя (сколько просмотров объявления о вакансии превращается в заявки), коэффициент конверсии соискателя в собеседование (сколько заявлений превращается в заявки на собеседование) и коэффициент конверсии собеседования в кандидата. Коэффициент конверсии найма (сколько собеседований превращается в наймов).

Показатели конверсии просмотров вакансий в заявки сильно различаются в зависимости от отрасли. Компании, которые предоставляют привлекательные, четкие описания вакансий и названия, а также простые формы заявлений, как правило, видят более высокие показатели просмотров кандидатов, чем те, которые этого не делают. Минимальный коэффициент конверсии, к которому должны стремиться все компании, составляет 10%.

Некоторые отрасли с самым высоким коэффициентом конверсии просмотров в приложения включают:

• Автомобильная (18%)
• Услуги по уборке (20%)
• Гостиничный бизнес, развлечения и отдых (14%)
• Ресторан и общественное питание (16%)

Далее, сколько из этих соискателей превратятся в наемных работников?

Согласно CareerPlug,

«Как и ожидалось, преобразование приглашений на собеседование в найм снижает соотношение соискателей к найму. Несмотря на то, что в разных отраслях существует разница в количестве заявлений, приглашенных на собеседование, лучшим предсказателем лучшего соотношения числа претендентов и найма является скорость, с которой эти приглашения на собеседование превращаются в сотрудников. Отрасли с самыми высокими показателями в наших контрольных показателях нуждаются на 64% меньше соискателей, чтобы нанять сотрудников, чем отрасли с худшими показателями в наших контрольных показателях, несмотря на то, что их соискатели с одинаковым процентом конвертируются в собеседования».

Некоторые отрасли с самым высоким коэффициентом конверсии соискателей в интервью:

• Клининговые услуги (23%)
• Образование и уход за детьми (27%)
• Домашние и коммерческие услуги (20%)
• Гостиничный бизнес, развлечения и отдых (18%)

Те, у кого самые высокие показатели конверсии собеседования в найма:

• Гостиничный бизнес, развлечения и отдых (9%)
• Ресторан и общественное питание (14%)
• Розничная торговля (12%)
  
  

Советы по улучшению процесса подбора персонала для малого бизнеса

Теперь перейдем к деталям, которые помогут вам немного упростить процесс найма. Вот два важных вопроса, которые следует рассмотреть, прежде чем вы начнете процесс найма:

1. В какое время года лучше размещать вакансии?
2. Где лучше размещать вакансии?

В какое время года лучше размещать вакансии?

Хотите верьте, хотите нет, но когда вы публикуете свою вакансию, это влияет на то, сколько кандидатов вы получите. Январь, июнь и июль оказываются лучшим временем года для публикации вакансий, а сентябрь и ноябрь, как правило, худшим. На вакансию, опубликованную в январе, откликнутся на 35% больше, чем на ту же вакансию, опубликованную в ноябре.

Где лучше размещать вакансии?

Неудивительно, что доски объявлений о трудоустройстве являются наиболее распространенным местом для поиска новых кандидатов во всех отраслях.
По данным Career Plug, доски объявлений о вакансиях создают «до 80% заявок в каждой отрасли в нашем анализе и более 90% заявок в некоторых отраслях».

Вынос? Если вашей целью является объем, лучшим выбором будут доски объявлений о вакансиях. Тем не менее, объявления на доске объявлений на самом деле не конвертируются в сотрудников с той же скоростью, что и другие источники. Они также не всегда являются лучшим способом привлечения приложений самого высокого качества. Часто соискатели, подающие заявки через доски объявлений, подают заявки сразу на несколько вакансий, не обращая особого внимания на детали каждой работы и требования к кандидатам.

У соискателей примерно на 5% больше шансов быть принятыми на работу, если они подали заявку со страницы вакансий компании, и почти на 20% больше шансов быть принятыми на работу, если они подали заявку по рекомендации! Подобные статистические данные являются истинным свидетельством силы сетей и силы надежного брендинга.

Итак, что это означает для владельцев бизнеса, которые хотят нанять правильную команду?

Поскольку наша экономика сталкивается с беспрецедентными испытаниями, трудно сказать, когда мы столкнемся с теми уровнями стабильности найма, к которым мы привыкли до пандемии. Пока мы ждем экономического подъема, есть конкретные вещи, которые владельцы бизнеса могут сделать, чтобы убедиться, что они готовы нанять сотрудников, когда придет время.

1. Создайте свой бренд занятости.

Если на вашем веб-сайте еще нет страницы вакансий, рассмотрите возможность ее создания. Привлекательная страница вакансий, которая включает в себя вакансии, отзывы сотрудников, ваши основные ценности и другие ключевые сведения о вашей компании, будет гораздо более привлекательной для потенциального кандидата, чем расплывчатый список на доске объявлений.

2. Создайте стратегию маркетинга вакансий.

Говоря о досках объявлений, попробуйте создать стратегию маркетинга вакансий, которая не полагается на них. Или, по крайней мере, убедитесь, что это отраслевые доски объявлений о вакансиях. При приеме на работу обращайте внимание на такие ресурсы, как доски объявлений сообщества и местные университеты, а также обращайтесь к личным связям для получения рекомендаций. Помните, что рекомендации могут привести к наименьшему проценту соискателей, но они также приводят к наибольшему проценту найма — еще одно доказательство того, что сетевое взаимодействие окупается.

3. Оптимизируйте свои объявления о вакансиях как можно скорее.

После того, как вы создали привлекательную страницу вакансий (с хорошо написанными описаниями вакансий и должностями) и обратились к своему сообществу и личной сети, попробуйте сделать шаг назад. Находит ли название должности отклик у соискателей в вашей отрасли? Ваша корпоративная культура кажется привлекательной и привлекательной? Вы бы откликнулись на вакансию, которую вы рекламируете?

Вы можете рассмотреть возможность размещения конкретных списков вакансий у доверенного лица, чтобы получить полезную обратную связь, включая любые первоначальные вопросы или проблемы, которые вы, возможно, упустили из виду.

Если перспектива создания собственного бренда занятости кажется пугающей, вы всегда можете инвестировать в программное обеспечение для найма, которое поможет вам найти подходящих кандидатов. Это может помочь вам быстро и легко создавать собственные объявления о вакансиях и даже страницы карьеры, используя простые готовые шаблоны. Он даже может помочь вам создавать мобильные приложения, которые публикуются на нескольких досках объявлений, чтобы вам не приходилось часами публиковать их вручную.

Хотя 2020 год был во многих отношениях годом для книг, одна вещь, которая никогда не изменится, заключается в том, что кому-то где-то всегда будет нужна работа. Имейте это в виду, когда вас разочаровывают мрачные экономические перспективы.

И обязательно помните об этой статистике и советах по найму, чтобы ваш процесс найма был максимально гладким и успешным.