Полное руководство по запуску вашего первого офиса

Открытие вашего первого офиса может быть самым сложным и запутанным решением. Однако, когда придет время, вам нужно создать первый офис для вашего бизнеса.

Это большой шаг, который слишком незнаком для вас. Однако, если у вас есть цифровой или виртуальный бизнес, это может быть особенно важно, поскольку дает вам направление и огромный шаг к цели.

Чтобы узнать, как вы можете начать это, чему вы должны следовать и как вы можете сделать это наилучшим образом, это идеальное руководство для вас.

Что вы должны знать, прежде чем идти вперед?

Открытие вашего первого офиса требует большего, чем просто правильное пространство, вам нужно четкое понимание того, почему и для чего оно вам нужно. На самом деле, создание вашего офиса — самая легкая часть этого путешествия.

Самое сложное — ответить на вопросы, которые являются основными, но могут помочь вам убедиться, что вы принимаете правильные решения.

Вам действительно нужен офис?

Самый очевидный вопрос: зачем вам вообще нужен офис прямо сейчас?

Управление вашим офисом должно иметь цель. Должна быть причина, по которой важно иметь это сейчас, а не позже. Кроме того, очень важно знать, нужен ли вам офис или вы можете выполнять работу из дома.

Работа на дому может помочь вам сэкономить много денег и энергии.

Ну, некоторые из причин, по которым вам нужен офис для вашего бизнеса, как это может быть:

• Для поддержания профессионального имиджа
• Чтобы найти лучшее место
• Чтобы увеличить столицу
• Для увеличения штата сотрудников
• Чтобы спасти себя от ужасов домашнего офиса
• Планировать на долгосрочную перспективу
• Для расширения бизнеса на новые рынки
• Для увеличения взаимодействия с клиентами
• Для повышения командного менталитета

Вы хотите купить или арендовать помещение?

Когда вы знаете, что работа из дома не для вас, тогда вашему бизнесу понадобится место на улице.

Здесь вы получаете два варианта. Либо покупать помещение, либо арендовать его. Вы можете обратиться к профессионалам за пониманием, сколько рабочего места вам понадобится, и что будет правильным выбором.

Что ж, у обоих вариантов есть свои плюсы и минусы.

При аренде помещения вам может потребоваться в первую очередь рассмотреть следующие моменты:

• Аренда предлагает вам максимальную гибкость. Таким образом, вы не привязаны к какому-либо месту и перемещаетесь в любое время.
• Рейтинг не требует слишком много обслуживания.
• В зависимости от того, где вы берете помещение в аренду, цена может быть низкой и выгодной.
• Вы можете сэкономить время, деньги и дополнительные хлопоты, арендовав помещение.
• Но у вас нет доли в собственности
• Ваша арендная плата может увеличиться в зависимости от подписанного вами соглашения.
• Вы можете получить арендодателя, который ненадежен или с которым трудно иметь дело.

Что касается покупки помещения, вот несколько моментов, которые помогут вам:

Здесь вы получаете потенциал для создания собственного капитала. Со временем это может стать хорошим инвестиционным инструментом.

• Вы можете сдать его позже, если у вас есть неиспользуемое пространство, и добавить пар для дохода.
• У вас есть свобода вносить изменения, модернизировать, реконструировать и украшать.
• Но вы обязаны уделять внимание обслуживанию имущества, которое требует времени и денег.
• Вы должны заплатить налог на недвижимость.
• Это может иметь потенциальные финансовые ловушки, такие как падение здания.

Что вам нужно сделать, прежде чем начать первый офис?

Когда бизнес расширяется, открытие офиса кажется самым очевидным. Кроме того, у вас есть много работы, которую нужно сделать. Так что наличие собственного офиса полезно, и это также улучшает ваш бизнес.

Вот некоторые из вещей, которые вам нужно сделать до этого:

Поиск правильного местоположения

В бизнесе ваше местоположение является королем. Несомненно, огромную роль играет месторасположение.

Вашим покупателям и клиентам должно быть легко найти ваше местоположение. Также место может лично помочь в привлечении новых клиентов.

Кроме того, он может предложить вам свободную от стресса среду для работы.

Ищите скрытые цены

Когда вы планируете переехать, вы либо собираетесь арендовать помещение, либо арендовать его. В обоих случаях вы будете иметь дело с недвижимостью.

Вот почему важно защитить себя от любой скрытой цены. Это может ударить по вашему бюджету.

Уточните все расходы, которые вам необходимо оплатить, прежде чем подписывать документы. Кроме того, проверьте все, чтобы вы знали, с чем имеете дело.

Пересмотрите свои планы этажей

Важно знать, что работает, а что нет.

Лучший способ узнать это — посмотреть, как работает ваш сотрудник.

Огромной популярностью пользуются открытые планировки. Это обеспечивает гибкость, а также позволяет сотрудникам лучше взаимодействовать.

Знайте, что сделает его удобным

Важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно в новом офисе. Вот почему сосредоточьтесь на том, чтобы сделать его удобным. Добавьте вещи, которые помогут расслабиться и освежить ум.

Ваш офис – это ваш второй дом, вы будете проводить там большую часть времени. Поэтому работа должна быть удобной и здоровой.

Планы роста

Выбранное вами пространство должно иметь потенциал для ускорения роста. Когда вы ищете пространство, никогда не делайте его исходя из ваших текущих потребностей.

Бизнес расширяется, и изменение пространства может занять много времени. Кроме того, это не очень хорошо для бизнеса.

Инвестируйте в правильную мебель

Мебель важна, так как вы собираетесь там работать долгое время. Важно, чтобы он был комфортным, легким и удобным.

Покупка чего-то для моды, у которого нет цели, может быть пустой тратой денег. Кроме того, узнайте, что может понадобиться вашему офису для повышения эффективности работы.

Наведите порядок перед переездом

Когда вы переезжаете в новое место, убедитесь, что вы берете с собой вещи, которые вам не нужны.

Могут быть вещи, которые должны быть в мешке для мусора, но вы слишком ленивы для этого. Это подходящее время для расхламления вещей.

Убедитесь, что в вашем новом офисе должны быть только те предметы, которые действительно важны. Не берите с собой устаревшие документы, файлы или сломанный стул.

Начните со свежих вещей и мыслей.

Как настроить свой первый офис?

Чтобы создать свой офис, он должен быть хорошо оборудован и иметь рабочую среду, чтобы бизнес мог быть более эффективным.

Чтобы убедиться, что у вас есть все, что вам нужно, вот несколько моментов для вас:

1. Меблировка вашего офиса

Первое, что вам нужно, это обставить свой офис. Для этого вам нужно начать с основных минимальных требований к оборудованию и мебели. Это включает в себя :

Стандартный стол с регулируемым стулом, L-образный стол, чтобы вам было удобнее работать за компьютером.

• Просмотрите свой каталог канцелярских товаров, чтобы знать, что вам понадобится.
• Получите органайзер, чтобы хранить вещи на своих местах, чтобы у вас был доступ к вещам, когда это необходимо.
• Также, если вы ожидаете посетителей, вам понадобится и мебель для них.

Общий контрольный список, которому вы можете следовать для своей офисной мебели и оборудования:

• Рабочий стол
• Картотеки
• Удобное кресло
• Верхнее и рабочее освещение
• Места для клиентов
• Офисные украшения
• Рабочие столы
• Книжные шкафы
• Огнеупорный сейф
• Радио
• копировальный аппарат
• Этикетировочная машина
• Аптечка первой помощи
• Система оповещения
• Мусорная корзина
• Уничтожитель бумаг
• Настенная доска и маркеры
• Огнетушитель

2. Общение

Рабочий кабинет должен быть хорошо оборудован, чтобы вы могли легко связаться с другими. Для этого требуется достаточное количество телефонных линий, а также расширение.

Ну вот вам нужны эти пункты в вашем контрольном списке:

• Телефонная линия
• Бесплатная линия
• Мобильный телефон и интернет-функции
• громкая связь
• Пейджер
• Беспроводной телефон
• Автоответчик или служба
• Магнитофон
• Факс

3. Канцелярские принадлежности

Канцтовары для офиса имеют решающее значение, однако убедитесь, что вы покупаете основы. Это может быть самая маленькая линия, поэтому вы не переусердствуете с ней.

Канцелярские товары не дорогие, убедитесь, что вы не тратите на них слишком много. Вот некоторые из основных канцелярских принадлежностей, которые должны быть в вашем офисе:

• Ножницы
• Визитки
• Почтовые марки
• CD или дискеты
• Бумага для принтера
• Чистящие средства
• Степлер
• Блокноты
• Папка
• Карандаши и ручки
• Картриджи для принтеров
• Импринтные рекламные специальности
• Enviples

Как правильно начать свой новый офис?

Открытие вашего первого офиса может быть беспокойным, если вы не знаете, как это сделать правильно. Есть много вещей, о которых вы можете подумать, поэтому лучше рассмотреть шаги один за другим. Вот что поможет.

Шаг 1: подумайте о своем бюджете

Первый шаг является важным, вам нужно иметь бюджет. Вы получите разные варианты, которые подойдут для разных бюджетов, однако нетрудно поддаться влиянию и в конечном итоге инвестировать в вещи, которые вам не нужны.

Поэтому, прежде чем начать, сделайте небольшой перерыв и поймите, что вам нужно купить. В том числе и то, что вы выберете для пространства. Вы собираетесь покупать помещение или арендовать его?

Оба влияют на бюджет, поэтому вы должны знать, стоит оно того или нет.

Бюджет должен быть разделен на разные вещи, такие как мебель, канцелярские товары, украшения и дополнительные вещи, которые вы хотите добавить в конце.

Шаг 2: Составьте свой список

Список поможет вам узнать, что вам нужно, и спланировать бюджет с умом.

Потратьте некоторое время на мозговой штурм и составьте список. Вы можете использовать онлайн-платформы, чтобы получить представление о вещах, которые понадобятся для первого офиса.

Он включает в себя тип мебели, которую вы хотите, расходные материалы, мебель и предметы, которые подходят для вашего бизнеса.

Шаг 3: Спланируйте макет

Планировка важна, так как вы можете эффективно использовать пространство. Кроме того, это может помочь сократить потери, и вы сможете лучше сосредоточиться на работе.

Вы можете обратиться за помощью к профессионалу или сделать это самостоятельно. Здесь нужно создать пространство, которое может подойти для вашей работы. Кроме того, у него должна быть здоровая рабочая среда для мотивации и стимулирования новаторских мыслей.

Шаг 4: Получите помощь профессионалов

Здесь вы можете обработать все, в том числе и настроить пространство самостоятельно. Но лучше воспользоваться помощью, чтобы знать, правильно ты поступаешь или нет.

Профессионалы знают, как управлять своими расходами в рамках имеющегося бюджета. Таким образом, вы не выходите за рамки бюджета и получаете нужные предметы для своего офиса.

Кроме того, вы можете получить настройку, на которую надеетесь, в течение хорошей сделки. Дело не только в том, что наем профессионала может помочь снизить вероятность попадания в риск и трату денег.

Шаг 5: Настройка офиса

Ну, здесь вам нужно настроить пространство, как вы хотите. Он включает в себя украшение офиса, расстановку всей техники, создание комфортных условий.

Обустройте свой офис таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться и сделать свою работу более эффективной. Убедитесь, что там, где вы работаете, нет отвлекающих факторов.

Также подумайте, какую краску вы должны использовать, наряду с освещением и свежим воздухом. Он должен быть открытым и иметь достаточно света, так как это скажется на вашем здоровье и глазах, если вы работаете в темных и слишком тесных помещениях.

Как только вы закончите, все будет готово, и вы начнете свою работу в своем первом офисе.

Дополнительные источники