5 шагов к достижению финансовых целей, которые вы ставите перед своим бизнесом

Большинство владельцев бизнеса знают, что поддержание их чистой прибыли является важной задачей. И все же поразительные 82% предприятий все еще терпят неудачу из-за проблем с их денежным потоком.

Это может произойти только по одной из двух причин. Либо владельцы бизнеса не так хорошо разбираются в принципах финансового управления, как надзор за денежными потоками, или им не удается разработать и реализовать разумную финансовую стратегию для достижения важнейших целей. В случае с первым уместны некоторые корректирующие курсы по финансам бизнеса.

Но в случае последнего — некоторые простые изменения в их процессе планирования и исполнения могут быть именно тем средством, в котором они нуждаются. Имея это в виду, вот пять шагов к достижению финансовых целей, которые вы ставите перед своим бизнесом.

Следуя им, вы сможете обеспечить финансовое будущее своего бизнеса и добиться успеха, ради которого так упорно трудились.

Давайте погрузимся.

Шаг 1. Узнайте о текущем финансовом состоянии вашего бизнеса

Прежде чем ваш бизнес сможет достичь того, чего вы хотите, вы должны сначала точно понять, где он находится в настоящее время. А это означает понимание финансового состояния вашего бизнеса внутри и снаружи.

Таким образом, вы будете знать, сколько финансовых средств потребуется вашему бизнесу для достижения финансовых целей, которые вы перед ним ставите.

Первым шагом в этом процессе является изучение самых последних финансовых отчетов предприятия, отчетов о прибылях и убытках и отчетов о движении денежных средств. Оттуда вы можете рассчитать некоторые важные исходные цифры, которые отражают состояние вашего бизнеса. Эти цифры включают:

• Маржа валовой и чистой прибыли — процент прибыли до и после применения соответствующих расходов.
• Коэффициент текущей ликвидности – показатель, отражающий разницу между оборотными активами и обязательствами предприятия.
• Коэффициент быстрой ликвидности — показатель, характеризующий способность бизнеса покрывать краткосрочные долги только за счет высоколиквидных видов активов.

Идея состоит в том, чтобы выяснить, начинается ли ваш бизнес с позиции финансовой стабильности или вам придется внести изменения, чтобы достичь этого. В любом случае то, что вы найдете, подскажет, какие цели вам нужно установить.

Шаг 2: Создайте финансовый прогноз, используя текущие данные

Когда у вас есть базовые финансовые показатели для работы, следующим шагом будет создание финансового прогноза. Если вы разумно подходите к своему финансовому прогнозу, этот шаг должен дать вам разумное представление о том, как бизнес будет работать в ближайшем будущем, даже если вы не внесете никаких изменений в свои операции.

Многие эксперты считают, что финансовое прогнозирование является одним из наиболее важных методов, с помощью которых бизнес-лидеры могут судить о том, насколько хорошо (или насколько плохо) будет развиваться их бизнес, строго с точки зрения прогнозов финансовых данных.

И имейте в виду — существует несколько видов финансовых прогнозов, которые вы можете подготовить для своего бизнеса. В этом случае вам нужен прогноз, который будет охватывать соответствующий период, в течение которого вы планируете работать над достижением поставленных вами финансовых целей.

И для простоты вам следует составить прямолинейный финансовый прогноз, потому что он не требует ничего, кроме данных, которые у вас уже есть.

Шаг 3: Установите разумные цели

Одна из наиболее распространенных причин, по которой компании не достигают своих финансовых целей, заключается в том, что цели, которые они ставят, изначально неразумны.

Действительно, возможно, нет лучшего способа настроить себя на неудачу, чем стремиться к результату, которого невозможно достичь. Но теперь, когда у вас есть финансовый прогноз, вы должны быть более чем способны ставить разумные финансовые цели.

Отличный способ убедиться, что ваши цели остаются разумными, — это установить их, используя формулу SMART. Это аббревиатура, которая помогает вам ставить перед собой следующие цели:

• Конкретный
• Измеримый
• Достижимый
• Реалистичный
• Ограниченный по времени

Короче говоря, это поможет вам установить финансовые цели, которые состоят из вещей, которые вы способны достичь, и которые имеют четкие показатели и временные рамки, которые вы можете использовать для оценки своего успеха. Чтобы помочь вам, вот удобный шаблон, который вы можете использовать для создания своей первой финансовой цели SMART. Есть также несколько отличных шаблонов, специально предназначенных для нужд финансового планирования.

Шаг 4: Разработайте план действий

Теперь, когда вы знаете, на каком этапе находится ваш бизнес, и поставили четкие финансовые цели, следующим шагом будет определение плана действий для их достижения. На этом этапе вам нужно будет привлечь всю свою команду, чтобы найти правильный путь вперед.

Например, если одной из ваших финансовых целей является увеличение объема продаж на 10% в течение шести месяцев, вам следует обсудить с отделом продаж, как лучше всего этого добиться.

Однако идея заключается не только в том, чтобы запрашивать идеи. Это также необходимо для достижения консенсуса с людьми, которые будут выполнять тяжелую работу по выполнению плана. Это то, чем многие бизнес-лидеры пренебрегают на свой страх и риск.

В конце концов, успех требует поддержки со стороны соответствующих заинтересованных сторон. И нет лучшего способа заручиться поддержкой, чем предоставить этим заинтересованным сторонам место за столом принятия решений.

Шаг 5: Выполнение, измерение, итерация

На данный момент все, что осталось сделать, это выполнить свой план. И когда это произойдет, вы захотите измерить свой прогресс, используя показатели успеха, которые вы так четко определили на этапе постановки целей.

Но для достижения наилучших результатов вам нужно отслеживать эти показатели как можно ближе к реальному времени. Это даст вам ценную информацию о том, насколько хорошо работает ваш план.

Но составление графика ваших показателей успеха в режиме реального времени также должно предупредить вас о любых проблемах, которые могут помешать вашему продвижению к заявленной цели. Это даст вам возможность внести изменения, когда это необходимо, или перераспределить ресурсы, если окажется, что инициатива нуждается в дополнительной помощи на этом пути.

И если окажется, что ваш план не приведет вас к цели, которую вы поставили, он должен, по крайней мере, помочь вам выявить слабые места в плане, чтобы вы могли исправить их и попробовать еще раз.

Такая итерация является ключом к совершенствованию процессов и одним из лучших способов гарантировать, что ваш бизнес достигнет своих финансовых целей в долгосрочной перспективе.

Вынос

В конце концов, бизнес может достичь своих финансовых целей только при соблюдении нескольких условий. Во-первых, эти цели основаны на глубоком понимании финансов бизнеса и представляют собой достижимые результаты.

А во-вторых, все те, кому поручено выполнять и контролировать планы по достижению цели, вносят свой вклад.

Однако, используя приведенные выше шаги в качестве шаблона, владельцы бизнеса и менеджеры могут повысить свои шансы на достижение важных финансовых целей и обеспечить будущее своего бизнеса.