Как программное обеспечение для инвентаризации может помочь в управлении запасами в режиме реального времени для электронной коммерции
Опубликовано: 2023-02-17При одновременном поступлении нескольких заказов из разных каналов продаж предприятию сложно выполнить все заказы электронной коммерции.
И единственное решение — всегда иметь достаточный запас на складе. Но при работе из разных мест трудно узнать, сколько у вас есть запасов на каком складе, или предвидеть спрос клиента.
Программное обеспечение для инвентаризации с возможностью отслеживания в режиме реального времени поможет вам узнать, насколько быстро ваши продукты перемещаются по цепочке поставок. Возможность обновления в режиме реального времени обеспечивает точные уровни запасов для вашего склада и каналов продаж.
Итак, давайте разберемся, как программное обеспечение для инвентаризации может помочь вам в управлении запасами в режиме реального времени и удовлетворении растущих потребностей ваших клиентов.
Оглавление
Что такое программное обеспечение для управления запасами электронной коммерции?
Программное обеспечение для управления запасами электронной коммерции позволяет предприятиям управлять своими запасами и отслеживать их с точки зрения количества, цены, местоположения, истории продаж и другой связанной информации. Основной целью использования программного обеспечения для инвентаризации является эффективный поиск, хранение и продажа запасов и максимизация прибыльности.
В индустрии электронной коммерции управление запасами в режиме реального времени имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса. Информация, поступающая в режиме реального времени, улучшает видимость цепочки поставок, позволяя предприятиям соответствовать рыночному спросу и соответствующим образом поддерживать запасы. Более того, информация об уровне запасов в режиме реального времени позволяет предприятиям бесперебойно работать по нескольким каналам продаж.
Как программное обеспечение для инвентаризации может помочь в управлении запасами в режиме реального времени для электронной коммерции?
Программное обеспечение для инвентаризации поставляется с такими функциями, как отслеживание запасов, прогнозирование, отчетность, автоматическое обновление запасов и многое другое, которые помогают вам управлять своими запасами в режиме реального времени. Кроме того, это также позволяет предприятиям электронной коммерции интегрировать несколько складских помещений, что помогает им знать, сколько запасов доступно в каждом месте.
Давайте разберемся, как эти функции работают в деталях.
- Отслеживание запасов
Обычного отслеживания запасов недостаточно для любой компании электронной коммерции, вам необходимо отслеживать запасы в режиме реального времени. Вам необходимо отслеживать, какой продукт и в каком количестве заказывается, заменяется или возвращается в режиме реального времени. Наряду с этим у вас должна быть информация о инвентаре в режиме реального времени по различным каналам электронной коммерции. Это можно сделать с помощью серийных номеров продуктов или сканирования уникального штрих-кода.
- Автоматическое обновление инвентаря
Ваш бизнес будет получать заказы на несколько продуктов из нескольких каналов продаж, таких как ваш собственный интернет-магазин, и других торговых площадок электронной коммерции, таких как Amazon, Flipkart и т. д. В этом случае, если вы вручную обновляете свой инвентарь, есть вероятность, что вы не будете получить реальную инвентаризацию.
Итак, чтобы знать точный уровень запасов с каждым поступающим заказом, вам необходимо автоматическое обновление запасов. Эта функция автоматически обновляет уровень запасов в вашей системе инвентаризации всякий раз, когда происходят какие-либо изменения с точки зрения отправки, возврата или замены заказа.
- Прогнозирование запасов
Управление запасами в реальном времени не ограничивается только обновлением уровней запасов в реальном времени. Он также включает анализ продуктов, которые в настоящее время пользуются спросом, чтобы избежать ситуаций дефицита. Благодаря точному прогнозированию спроса на основе информации в режиме реального времени предприятия электронной коммерции могут решить, сколько запасов им необходимо хранить на каждом складе.
Кроме того, это помогает им быть готовыми к скачкам спроса в праздничное время и знать, когда нужно изменить заказ.
Рекомендуем прочитать: Понимание роли программного обеспечения в управлении запасами
- Интеграция нескольких складов
Программное обеспечение для инвентаризации предлагает точную информацию о ваших запасах в режиме реального времени, а также о том, что у вас есть на каждом складе. Интегрируя несколько складских помещений с программным обеспечением для инвентаризации, предприятия электронной коммерции могут анализировать данные в режиме реального времени и хранить необходимый объем запасов в каждом месте. Это еще больше снизит стоимость доставки и даже ускорит доставку для клиентов. Кроме того, вы также можете в режиме реального времени получать информацию о том, какой товар заканчивается на каком складе, и соответствующим образом изменять порядок.
- Отчетность с использованием текущих данных
Возможности отчетности любого программного обеспечения для инвентаризации могут создавать мгновенные отчеты, которые помогут вам понять поведение клиентов, наиболее продаваемые продукты и продукты, количество которых достигло установленного порога. Например, у вас могут быть отчеты для поиска продуктов, которые достигли минимального уровня запасов. Соответственно, вы можете размещать повторные заказы, чтобы поддерживать свой страховой запас.
Интересные факты - 70% людей, совершающих покупки в Интернете, будут искать товар в другом месте, если он недоступен, а не ждать, пока он снова появится в наличии. – 23% бизнес-лидеров не имеют четкого представления о своей цепочке поставок - Во время пандемии в 2020 году стоимость искажения товарных запасов составила 568,7 миллиарда долларов из-за отсутствия на складе и 176,7 миллиарда долларов из-за избыточного запаса среди продуктовых розничных продавцов и массовых продавцов. |
Почему электронная коммерция должна сосредоточиться на управлении запасами в режиме реального времени?
Управление запасами в режиме реального времени может принести пользу бизнесу электронной коммерции в поддержании необходимого уровня запасов, уменьшении человеческих ошибок, улучшении управления складом и предотвращении ситуаций с излишками. Фактически, предприятия электронной коммерции также могут устранить неэффективность своей цепочки поставок, используя данные о запасах в режиме реального времени.
Давайте рассмотрим преимущества программного обеспечения для инвентаризации с точки зрения управления запасами в режиме реального времени.
- Поддерживайте точные уровни запасов
Программное обеспечение будет информировать вас в режиме реального времени о всех запасах, а также о запасах, доступных на каждом уровне, например, о различных складах и каналах продаж. Чтобы быть более точным, предприятия электронной коммерции также могут получать информацию в режиме реального времени о запасах, которые находятся на складе, на стадии комплектования и сборки, готовы к отправке и т. д. С данными в реальном времени предприятия могут принимать стратегические решения, связанные с изменение порядка.
- Свести к минимуму ошибки
Имея информацию в режиме реального времени, предприятия могут точно реагировать на потребности клиентов, например, уведомлять их о появлении товара на складе или в режиме реального времени обновлять информацию о количестве оставшихся товаров. Однако, если это делается вручную, есть вероятность получения неверных отчетов с точки зрения подсчета запасов, и вы можете в конечном итоге потерять несколько возможностей для продаж.
- Лучшее управление складом
Грамотное хранение запасов, чтобы упростить обработку заказов, упаковку и отгрузку, является важной частью управления запасами. С помощью программного обеспечения вы можете отслеживать, когда и сколько запасов поступает на склад. Эти данные помогут вам организовать складские полки для новых товаров и, в конечном итоге, уменьшить беспорядок. Кроме того, это также поможет сотрудникам на вашем складе идентифицировать, разделить и упорядочить запасы по категориям, что сделает ваш инвентарь более доступным.
- Планируйте лучше для своего бизнеса электронной коммерции
Чтобы удовлетворить меняющийся рыночный спрос, предприятия электронной коммерции могут эффективно использовать данные в режиме реального времени для оптимизации уровня своих запасов. Это поможет вам поддерживать безопасный запас и гарантировать, что у вас никогда не закончатся запасы, но также не приведет к тому, что в вашем инвентаре будет слишком много капитала. Все это поможет вам планировать и стратегически использовать свои ресурсы, удовлетворяя спрос клиентов.
- Избегайте перепродажи акций
Перепродажа — одна из основных проблем в индустрии электронной коммерции. Это возникает, когда предприятия не могут предсказать рыночный спрос и в конечном итоге заканчиваются на складе. Однако в этом случае программное обеспечение может помочь вам сохранить буфер запасов, который поможет вам избежать подобных ситуаций. После того, как вы установите количество буферного запаса, программное обеспечение автоматически отобразит нулевые единицы в канале продаж.
Рекомендуем прочитать: Как управление запасами помогает в управлении запасами?
- Эффективно управляйте цепочкой поставок электронной коммерции
Программное обеспечение для инвентаризации предлагает вам информацию о цепочке поставок. Благодаря отслеживанию в режиме реального времени вы можете узнать, сколько времени требуется каждому продукту для перемещения по различным этапам цепочки поставок. Эти этапы включают производство, приемку на склад, отправку и многое другое. Используя эти данные, предприятия могут выявлять неэффективность своей цепочки поставок и улучшать логистические операции.
Тематическое исследование О Хилдиче и Ки Hilditch & Key — лондонская компания по пошиву рубашек, основанная в 1899 году Чарльзом Ф. Хилдичем и У. Грэмом Ки. Сегодня у них хорошее присутствие на лондонской улице Джермин и парижской улице Риволи, а также канал электронной коммерции. Проблемы управления запасами Однако компания столкнулась с двумя серьезными проблемами, связанными с запасами: - Частые ситуации отсутствия на складе - Управление несколькими каналами продаж Основная причина отсутствия на складе заключалась в том, что их интернет-магазин не отражал точное количество товаров на складе. В результате они получали онлайн-заказы на рубашки, брюки и галстуки, которых не было на их складе. Влияние внедрения программного обеспечения для инвентаризации с возможностями реального времени В качестве решения своих проблем с запасами их ИТ-менеджер Скотт Хейл начал искать облачное программное обеспечение для инвентаризации, которое помогло бы им улучшить управление запасами. Внедрение инвентаризации помогло Hilditch & Key: – Снижение затрат - Отслеживание и обновление инвентаря в режиме реального времени - Получите лучшую видимость своих акций - Решены проблемы с нехваткой запасов - Экономьте 35 часов работы каждую неделю – Сокращение 15% административных расходов |
Связанные категории: Программное обеспечение для управления запасами | Программное обеспечение для управления транспортом | Программное обеспечение для управления доставкой | Программное обеспечение для управления складом
Заключение
Компании электронной коммерции могут эффективно управлять своими запасами, внедрив программное обеспечение для инвентаризации. Это помогло бы им лучше видеть общий уровень запасов и своевременно выполнять онлайн-заказы.