Какова роль программного обеспечения HRIS в стратегическом УЧР?

Какова роль программного обеспечения HRIS в стратегическом УЧР? Управление человеческими ресурсами является неотъемлемой частью стратегического управления организацией и должно дополнять друг друга. С одной стороны, кадровая стратегия может задавать направление деятельности организации в целом, но с другой стороны, она должна создаваться таким образом, чтобы можно было достичь ключевых целей компании. Активом, определяющим уровень конкурентоспособности предприятий, является человеческий капитал. Однако для достижения конкурентного преимущества необходима адекватная кадровая политика, основанная на твердой стратегии. Платформа HRIS, которая значительно облегчает выполнение задач, связанных с персоналом, особенно кадрового планирования, найма, адаптации, контроля и анализа процессов, также не лишена здесь значения. Читай дальше, чтобы узнать больше.

Какова роль программного обеспечения HRIS в стратегическом УЧР? - оглавление:

1. УЧР и бизнес-стратегия
2. Проблемы стратегического УЧР
3. HRIS против HRM
4. Резюме

УЧР и бизнес-стратегия

Управление человеческими ресурсами — это стратегический и последовательный подход к управлению самым ценным активом организации, а именно людьми. Другими словами, это стратегия управления персоналом, разработанная для достижения конкурентного преимущества с использованием нескольких методов. Основным фактором, влияющим на УЧР, является бизнес-стратегия, которая, в свою очередь, влияет на принятие решений с точки зрения целей, политик и планов действий.

Говоря о стратегическом УЧР, следует понимать, что это управление через планирование, схему последовательной деятельности и координации ресурсов компании таким образом, чтобы использовать сильные стороны и ограничивать слабые. Стратегический УЧР представляет собой согласованную конфигурацию и компиляцию мероприятий, основанных на долгосрочных целях, формулировании принципов, планов и программ действий, определяющих создание и адекватное использование человеческого капитала, для достижения вышеупомянутого конкурентного преимущества.

Связь между стратегией управления персоналом и бизнес-стратегией является ключевым вопросом, который определяет ответ на следующий вопрос: как стратегия управления персоналом способствует достижению бизнес-целей? Ответ не так очевиден из-за различных подходов к построению бизнес-стратегии. Ричард Уиттингтон выделил четыре основных взгляда на стратегию:

• Классический — создание бизнес-стратегии — это осознанный процесс, основанный на анализе внешней и внутренней среды компании, позволяющий принимать долгосрочные решения.
• Эволюционная – формулирование гибкой стратегии, адаптирующейся к изменяющимся внешним условиям, направленной на максимизацию прибыли.
• Системный – основанный на множестве целей, позволяющих реализовать стратегию, при этом учитываются элементы социальной системы.
• Процессуальный – построение стратегии небольшими шагами из-за непредсказуемости внешней среды, а также множественности долгосрочных целей, предполагая невозможность планирования стратегии заранее.

Формирование человеческого капитала должно основываться на зависимости между общей стратегией бизнеса и стратегией управления персоналом. Здесь мы можем говорить о трех разных подходах:

• Реактивный подход – согласование стратегии УЧР с общей стратегией организации. Классификация сотрудников как источника затрат.
• Активный подход – восприятие человеческого капитала как источника конкурентного преимущества, которое должно быть определяющим фактором общей стратегии.
• Интерактивный подход – предполагается, что бизнес и кадровые вопросы переплетаются.

Не пытаясь здесь решить вопрос о превосходстве одного подхода над другим, стоит отметить, что в подавляющем большинстве компаний связь между корпоративной стратегией и кадровой стратегией постоянна и неразрывна.

Проблемы стратегического УЧР

Чтобы правильно реализовать стратегическое управление человеческими ресурсами, необходимо осознать и определить факторы, которые могут препятствовать выполнению долгосрочных планов действий в отношении кадровой политики. Основным препятствием является слишком высокая концентрация на текущих бизнес-целях и слабые управленческие навыки.

Другой проблемой является низкая оценка человеческих ресурсов и невосприятие людей как наиболее ценного капитала организации, а, следовательно, плохое управление людьми, неправильная оценка эффективности работы и сопротивление внедряемым изменениям.

Стратегические проблемы, вытекающие из вышеперечисленных факторов и возникающие в управлении человеческими ресурсами, — это, прежде всего, оптимизация уровня и структуры занятости, построение матрицы компетенций, формирование соответствующей организационной структуры, внедрение эффективной системы мотивации и разработка индивидуальных карьерных траекторий. Программное обеспечение HRIS — это инструмент, который значительно уменьшит и даже устранит эти проблемы.

HRIS против HRM

HRIS, или информационная система управления персоналом, представляет собой программное обеспечение, которое в значительной степени влияет на эффективную реализацию кадровой политики. Управление персоналом становится намного проще благодаря многим функциональным возможностям этой программы, и прежде всего, благодаря аналитическому модулю, который позволяет изучать показатели эффективности, анализировать, составлять отчеты и проводить статистический анализ.

Более того, это своего рода база данных сотрудников, благодаря которой можно принимать адекватные кадровые решения по обучению и повышению квалификации. Поддержка стратегического управления персоналом с помощью этой системы приносит организации ощутимые преимущества, такие как:

• повышение эффективности и качества работы за счет автоматизации процессов,
• повышение компетенций сотрудников за счет эффективной системы обучения и адекватного профессионального развития,
• сокращение волокиты и количества документов, выдаваемых вручную, в пользу онлайн-документов (без необходимости их распечатки), сокращение административных расходов,
• принятие правильных кадровых решений, поскольку отчеты и анализы регулярно обновляются,
• создание прозрачной системы оценки и помощь руководству в проведении высокоэффективных обзоров эффективности.

Стратегический УЧР – резюме

Программное обеспечение HRIS, предназначенное для управления человеческими ресурсами, несомненно, является полезным инструментом для менеджеров по персоналу. Стратегическое УЧР неразрывно связано с внедрением технических, материальных и ментальных изменений в организации. Надлежащая реализация кадровой стратегии во многом будет определяться платформой HRIS.

Функционал системы позволяет иметь прозрачную кадровую политику, показывающую сотрудникам все связи между их знаниями, эффективностью работы, вознаграждением и возможностями продвижения по службе. Более того, рядовым сотрудникам становится намного легче выполнять свои основные задачи, а руководителям — достигать стратегических целей.

Читайте также: 9 эффективных способов найма сотрудников.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения