Полное руководство по оценке стратегии

Все организационные стратегии постоянно пересматриваются и пересматриваются. По мере того как внутренняя и внешняя среда организации меняется, стратегия компании должна способствовать выживанию и росту организации. Поэтому необходим стандартный процесс оценки эффективности организационной стратегии. Это гарантирует, что организация находится на правильном пути и постоянно адаптируется к динамичному рынку.

В этом посте мы объясним, что такое оценка стратегии и как эффективно реализовать этот процесс.

Что такое оценка стратегии

Стратегическая оценка представляет собой заключительный этап стратегического управления и считается одним из наиболее важных шагов в этом процессе.

Оценка стратегии — это процесс, с помощью которого руководство оценивает, насколько хорошо была реализована выбранная стратегия и насколько она успешна или нет. Проще говоря, оценка стратегии включает в себя анализ и оценку процесса реализации стратегии и измерение эффективности организации.

В случае, если реализация стратегии происходит не так, как планировалось, например, из-за ограничений в стратегии, которые блокируют достижение целей организации, необходимо определить и применить необходимые корректирующие действия.

В конце оценки вы получите информацию, чтобы либо переформулировать стратегию, либо спланировать и разработать новые.

Оценка стратегии помогает улучшить ее, различать, что работает, а что нет, и способствует постоянному развитию и адаптации стратегии к изменяющимся условиям и сложностям в отрасли.

Оценка стратегии работает на двух уровнях; стратегический и оперативный. На стратегическом уровне основное внимание уделяется согласованности стратегии с окружающей средой, а на операционном уровне оценивается, насколько хорошо организация следует стратегии.

В процессе оценки стратегии стратеги могут убедиться, что

• Предпосылки, сделанные при формулировании стратегии, верны
• Стратегия направляет организацию к достижению ее целей
• Менеджеры делают то, что должны делать для эффективной реализации стратегии.
• Организация работает хорошо, графики соблюдаются, а ресурсы используются надлежащим образом.
• Есть ли необходимость переформулировать или изменить стратегию

Участники оценки стратегии

Этап оценки стратегии требует участия нескольких участников, которые будут играть разные роли на протяжении всего процесса.

Совет директоров: берет на себя официальную роль рассмотрения и проверки исполнительных решений в свете их экологических, деловых и организационных последствий. Хотя они не принимают непосредственного участия в оценке и контроле процесса реализации стратегии, они периодически принимают участие в обзоре деятельности и результатов организации.

Руководители: несут ответственность за все административные задачи по оценке стратегии и контролю.

Руководители SBU или центров прибыли: следят за реализацией стратегии на уровне бизнес-подразделений и дают обратную связь материнской компании, которая может вмешаться в случае необходимости.

Финансовый контролер, секретари компаний, а также внешние и внутренние аудиторы: отвечают за операционный контроль на основе финансового анализа, составления бюджета и отчетности.

Руководители среднего звена: выполняют задачи, поставленные перед ними руководителями СБУ или группой стратегического планирования, и предоставляют им обратную связь и информацию. Они также будут участвовать в корректирующих действиях в случае промежуточных изменений в процессе внедрения.

Важность стратегической оценки

Фаза оценки стратегии помогает убедиться, что реализация конкретной стратегии поможет организации достичь своих целей. Без этого шага в процессе управления стратегией было бы трудно определить, дает ли реализованная стратегия желаемый эффект. Кроме того, оценка стратегии также помогает,

• Проверить обоснованность стратегического выбора, который делает организация
• Оценить, соответствуют ли решения, принятые на этапе реализации стратегии, намеченным требованиям стратегии.
• Предоставьте информацию и опыт стратегам, которые можно использовать при переформулировании или планировании новых стратегий.
• Пролить свет на проблемы, вызванные изменениями во внутренней и внешней среде, принять меры предосторожности и избежать принятия неправильных решений.

Процесс оценки стратегии

Оценка стратегии проводится для того, чтобы определить, помогает ли стратегия организации достичь поставленных целей. Он сравнивает фактическую деятельность организации с желаемыми результатами и обеспечивает необходимое понимание корректирующих действий, которые необходимо предпринять для улучшения деятельности организации. Ниже приведены шаги в процессе оценки стратегии.

Установить стандарты

Этот шаг начинается с определения того, какие стандарты установить, как их установить, и терминов, используемых для выражения стандартов. Сделать это,

• Определите ключевые области деятельности, которые обычно основаны на ключевых управленческих задачах, относящихся к стратегическим требованиям. Стандарты должны быть установлены в рамках этих определенных ключевых областей деятельности.
• Специальные требования, необходимые для выполнения каждой из этих ключевых задач, могут быть использованы для определения типа устанавливаемого стандарта.
• Затем для оценки можно определить показатели эффективности, которые могут удовлетворить этим особым требованиям.

Показатели эффективности должны устанавливаться на основе количественных или качественных критериев, чтобы облегчить измерение эффективности.

• Количественные критерии - на основе этих критериев эффективность можно оценить двумя способами: либо путем сравнения результатов работы компании с ее прошлыми достижениями, либо с показателями в среднем по отрасли или с показателями конкурентов.
• Качественные критерии - для оценки таких факторов, как основные компетенции, способности, способность нести риск, работоспособность и гибкость, компаниям необходим набор качественных критериев, таких как предложенные Глюком и Яухом.
  • Последовательность (оценка стратегии в сравнении с целями компании, предположениями об окружающей среде и внутренними условиями)
  • Соответствие (оценка стратегии с точки зрения возможностей ресурсов, предпочтения риска и временного горизонта)
  • Осуществимость (оценка осуществимости и моделирования стратегии)

Измеряйте производительность

Установленные стандарты производительности будут служить эталоном, по которому будет оцениваться фактическая производительность. Основываясь на этих стандартах, менеджеры должны решить, как измерять производительность и как часто это делать.

Методы, используемые для измерения производительности, могут варьироваться в зависимости от стандартного набора; обычно используются такие данные, как количество использованных материалов, произведенных единиц, стоимость использованных услуг в денежном выражении, количество обнаруженных дефектов, отработанные процессы, качество продукции и окупаемость инвестиций.

После определения методов измерения производительности необходимо решить, как часто это следует делать в целях контроля. Должна ли она проводиться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, решается с учетом таких факторов, как важность цели для организации, скорость изменения ситуации и сложность или дороговизна решения проблемы однажды. это действительно произошло.

Анализ отклонений

Оценка фактической производительности по сравнению со стандартами производительности покажет:

• Фактическая производительность соответствует запланированной
• Фактическая производительность отличается от запланированной в положительную сторону.
• Фактическая производительность отличается от запланированной в отрицательную сторону.

Предварительно установленный диапазон допустимых пределов может использоваться для определения того, могут ли результаты быть приняты удовлетворительно. Если фактическая производительность отклоняется от бюджетной производительности в пределах установленного допустимого предела, производительность может считаться приемлемой, а отклонение незначительным.

С другой стороны, если производительность ниже стандартов, усилия должны быть направлены на поиск основных причин отклонения и разработку корректирующих действий для его устранения.

Предпримите корректирующие действия

В случае, если фактическая производительность выходит за пределы допуска, необходимо предпринять корректирующие действия для ее решения. Отклонение может быть вызвано внутренними или внешними причинами, предсказуемым или случайным, временным или постоянным.

Если фактическая производительность постоянно ниже стандартов, необходимо провести тщательный анализ, чтобы найти основные причины. Если организационный потенциал не может удовлетворить требования к производительности, рассмотрите возможность принятия достижимых стандартов производительности. В случае крайнего отклонения вам, возможно, придется подумать о формулировании стратегии, что может потребовать от вас начать процесс стратегического управления с самого начала.

Методика стратегической оценки

Оценка эффективности стратегии предполагает оценку внутренних и внешних сил, влияющих на реализацию стратегии. Ниже приведены несколько методов, которые вы можете использовать для изучения этих факторов и принятия обоснованных стратегических решений.

Анализ расхождений

Анализ пробелов проводится для выявления и измерения разрыва между текущим состоянием вашей организации и желаемым состоянием. Его можно использовать для оценки различных аспектов бизнеса от производства до маркетинга.

Узнайте больше о том, как проводить анализ пробелов, и об инструментах, которые можно использовать для ускорения процесса, а также о шаблонах анализа пробелов, чтобы упростить шаги.

анализ SWOT

SWOT-анализ — еще один полезный инструмент, который стратеги используют для оценки текущей ситуации — как внутренней, так и внешней — в организации. Это поможет вам получить представление о вашем внутреннем ландшафте, анализируя сильные и слабые стороны, и получить представление о вашем внешнем ландшафте, сканируя возможности и угрозы.

Узнайте, как эффективно использовать SWOT-анализ.

Анализ цепочки создания стоимости

Этот анализ исследует набор действий, которые компания выполняет для производства и продажи продукта или услуги. Это помогает определить, какие виды деятельности наиболее ценны для компании, а какие необходимо улучшить, чтобы повысить производительность.

Готовы оценить свою стратегию?

Оценка стратегии играет важную роль в оценке эффективности стратегии в достижении целей организации и помогает успешно завершить процесс стратегического управления.

Это руководство знакомит вас с оценкой стратегии и шагами по ее эффективной оценке, и мы надеемся, что оно поможет вам без проблем выполнить этот процесс.

Сообщите нам свой опыт в разделе комментариев ниже.