Меньше стресса в праздники; Подготовьте свой бизнес к концу года СЕЙЧАС

7 дел на конец года, которые нужно выполнить раньше, чем позже

Ожидание наступления праздников для решения обязательных задач по соблюдению требований ведения бизнеса делает и без того напряженный сезон еще более тяжелым. И откладывание подачи документов на более позднее время может привести к большим проблемам.

Несвоевременное представление отчетов и форм может привести к штрафам, санкциям и даже к приостановке или ликвидации бизнеса. Не совсем идеальный сценарий для прощания с 2021 годом и «привет» с 2022 годом!

К счастью, при некоторой предусмотрительности и планировании владельцы бизнеса могут быстро выполнить свои требования на конец года, прежде чем погрузиться по шею в покупку (и упаковку!) подарков, поездку к родственникам и организацию праздничных вечеринок.

Я поделюсь несколькими требованиями к концу года, которые должны выполнить многие владельцы бизнеса, чтобы сохранить хорошую репутацию своих компаний. Имейте в виду, что не у всех одинаковые обязанности по соблюдению требований ведения бизнеса. Они различаются в зависимости от типа организации, отрасли и места нахождения компании. По этой причине предприниматели должны убедиться, что они понимают конкретные правила и требования, применимые к ним. Консультация с доверенным юристом и налоговым консультантом может помочь гарантировать, что ничего не будет упущено из виду.

1. Проведите ежегодное собрание.

Почти каждый штат требует, чтобы корпорации проводили ежегодные собрания акционеров и записывали протоколы этих собраний. В некоторых штатах LLC (компании с ограниченной ответственностью) должны проводить ежегодные собрания участников. Даже если это не требуется по установленным законом правилам, ООО все же может потребоваться провести собрание в соответствии с условиями его операционного соглашения. Любой бизнес, ответственный за проведение ежегодного собрания, но еще не проводивший его в 2021 году, захочет запланировать его в ближайшее время!

2. Подать годовой отчет.

Многие штаты требуют, чтобы LLC и корпорации ежегодно представляли годовой отчет. Вместо этого у некоторых есть двухгодичные отчеты (каждые два года). А другие — например, Пенсильвания и ее десятилетние отчеты (каждые десять лет) — следуют другому графику. Владельцы бизнеса должны изучить правила и сроки своего штата, чтобы не упустить эту важную обязанность по соблюдению требований.

Различается не только частота отчетов, но и сроки их выполнения. Некоторые штаты устанавливают крайние сроки, соответствующие годовщине создания или регистрации компании. Другие требуют отчеты одновременно с годовой налоговой отчетностью. Другие требуют их к концу календарного года.

3. Проанализируйте налоговые платежи, сделанные в 2021 году.

Компании (такие как индивидуальные предприниматели, полные товарищества и неучитываемые юридические лица с ограниченной ответственностью), которые ежеквартально уплачивают подоходный налог и налог на самозанятость в течение года, могут извлечь выгоду из проверки своих доходов, расходов и налоговых платежей за текущий год. Проверка математики может помочь им определить, недоплатили они или переплатили налоги за год. Затем они могут обсудить свою ситуацию со своим налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы выяснить, имеет ли смысл внести какие-либо коррективы в их последний предполагаемый налоговый платеж за год, чтобы компенсировать любой излишек или недостачу.

4. Оцените, создает ли тип бизнес-объекта наилучший юридический и финансовый сценарий.

Структура бизнеса, которую выбирает стартап изначально, может оказаться не лучшим вариантом по мере роста и развития компании. Например, индивидуальное предприятие, которое увеличило штат сотрудников и расширило свою продуктовую линейку, может обнаружить, что защита личной ответственности и налоговая гибкость ООО обеспечат оптимальную ситуацию с юридической и финансовой точек зрения. Адвокаты, бухгалтеры и налоговые консультанты могут помочь предпринимателям оценить, какой тип организации удовлетворит их потребности, и определить идеальное время, чтобы сделать изменения эффективными.

5. Информировать о состоянии кардинальных изменений.

Предприятия, зарегистрированные как общества с ограниченной ответственностью и корпорации, должны официально уведомлять государство об определенных изменениях, произошедших с юридическим лицом. Во многих штатах форма, используемая для подачи, называется «Статьи об изменении» или «Свидетельство об изменении».

Как правило, изменения, требующие уведомления об изменении, включают:

• Компания сменила название.
• Бизнес переехал и теперь имеет новый адрес.
• Один или несколько членов LLC покинули организацию или появились новые члены.
• Корпорация разрешила продать больше акций.
• Корпорация добавила новый класс акций.
• Произошли изменения в составе совета директоров корпорации.
• Организация сменила зарегистрированного агента.
• Предприятие добавляло, изменяло или удаляло положения своих исходных организационных документов, например, Устава (ООО) или Устава (корпорация).

Владельцы бизнеса должны представить статьи о поправках, чтобы сообщить об изменениях, подобных этим, как можно скорее в том году, когда они произошли, чтобы у штата была точная зарегистрированная информация об их компании. Наличие текущих сведений, поданных в штат, помогает гарантировать, что организация остается в хорошем состоянии и поддерживает корпоративную завесу, которая защищает личные активы ее владельцев от юридических и финансовых претензий к бизнесу.

6. Зарегистрируйтесь для уплаты налогов на заработную плату.

Предприниматели, которые планируют нанять своих первых сотрудников в 2022 году, могут сразу же приступить к работе, зарегистрировавшись для уплаты налогов на заработную плату до наступления нового года. Работодатели удерживают федеральный подоходный налог с зарплаты сотрудников, поэтому им нужен EIN (идентификационный номер работодателя), если они еще не получили его в IRS. Государственная регистрация включает государственный налог на страхование по безработице (SUI), который предлагает краткосрочные пособия по безработице имеющим на это право работникам, ставшим безработными из-за потери работы или увольнения по состоянию здоровья или личным проблемам. Кроме того, в большинстве штатов требуется, чтобы предприятия регистрировались для удержания государственного подоходного налога (SIT) из валовой заработной платы своих сотрудников и перечисления их в налоговое агентство штата.

7. Распустить неактивный бизнес.

Закрытие бизнеса включает в себя нечто большее, чем просто прекращение продажи товаров или услуг. Предприниматели должны следовать процедуре официального прекращения существования ООО или корпорации путем подачи документа под названием «Статьи о роспуске» или «Свидетельство о прекращении деятельности» в офис государственного секретаря. В некоторых штатах полные товарищества должны подать документы, чтобы уведомить о своем роспуске.

Другие задачи могут включать закрытие налоговых счетов предприятия и аннулирование бизнес-лицензий и разрешений.

Неспособность официально уведомить соответствующие государственные, федеральные и местные органы при закрытии бизнеса может означать, что владельцы будут нести ответственность за подачу необходимых отчетов и уплату налогов и других сборов, даже если они прекратили свою деятельность.

Кольцо в праздничном сезоне Право; Отметьте задачи по обеспечению соответствия требованиям прямо сейчас

Хотя может показаться, что конец года далеко, он быстро приближается. Соберитесь и займитесь своими оставшимися обязанностями по соблюдению требований прямо сейчас, чтобы вы могли наслаждаться праздником, не отвлекаясь!