Оптимизация цепочки поставок: повышение производительности и минимизация затрат

Глобальная торговля опирается на надежную логистику . Если сырье, товары и финансы вашей компании прибудут позже, чем ожидалось, влияние на остальные ваши бизнес-процессы может быть катастрофическим.

Вы можете нарушить свои производственные графики, ваши клиенты могут опоздать с заказами или у вас могут закончиться запасы.

Вы также можете столкнуться с проблемами движения денежных средств и увеличением затрат в цепочке поставок из-за альтернативных мер по смягчению последствий. Проблемы могут накапливаться быстро.

Оптимизация цепочки поставок имеет первостепенное значение для предприятий, стремящихся к эффективности и сокращению затрат. Поэтому мы собрали несколько подкрепленных исследованиями советов по повышению эффективности логистики и минимизации скрытых затрат.

Важность оптимизации цепочки поставок

Согласно опросу McKinsey , 93 процента предприятий намеревались сделать свои цепочки поставок более гибкими, динамичными и устойчивыми после пандемии Covid.

Но это не была просто рефлекторная реакция на чрезвычайную ситуацию. Пандемия лишь выявила слабые места в их процессах.

А учитывая многочисленные преимущества оптимизации цепочки поставок, легко понять, почему так много людей воспользовались этой возможностью.

• Улучшенное управление запасами . Оптимизированные цепочки поставок позволяют лучше контролировать запасы. Это уменьшает дефицит и избыточные запасы, что приводит к минимизации затрат на хранение.
• Лучшее прогнозирование спроса . Точное прогнозирование спроса позволяет оптимизировать производство и закупки. Это также сводит к минимуму дефициты, уменьшает избыточные запасы и повышает операционную эффективность.
• Повышение удовлетворенности клиентов . Оптимизация цепочки поставок позволяет предприятиям повысить скорость, точность и надежность выполнения заказов. Это приводит к повышению удовлетворенности и лояльности клиентов.
• Меньший углеродный след : Оптимизируя транспортные маршруты, сокращая количество упаковочных отходов и внедряя устойчивые методы , ваш малый бизнес может экономить ресурсы и способствовать более экологичному и устойчивому будущему.
• Общее снижение затрат . Оптимизация цепочки поставок помогает выявить и устранить ненужные затраты, такие как избыточные запасы, неэффективная транспортировка и избыточные процессы. Решение этих проблем приведет к значительной экономии средств.
  
  

Изображение взято из опроса McKinsey.

Как оптимизировать цепочку поставок и минимизировать затраты

Итак, какие передовые методы может применить ваша компания, чтобы гарантировать устойчивую и надежную цепочку поставок?

• Составьте карту наших текущих процессов в цепочке поставок.
• Выявление узких мест и факторов, влияющих на затраты.
• Прогнозируйте спрос и согласовывайте его с производством и производством.
• Анализируйте эффективность поставщиков и партнерских отношений.
• Оптимизируйте внутреннюю и внешнюю коммуникацию и сотрудничество.
• Внедрить методы управления запасами и складирования.
• Используйте технологии для видимости и отслеживания в реальном времени.
• Оптимизация логистики и эффективности перевозок.
• Мониторинг и постоянное улучшение эффективности цепочки поставок.

Составьте карту текущих процессов цепочки поставок.

Первым шагом на пути к улучшению является оценка текущих бизнес-процессов.

Начните с планирования и документирования каждого шага в потоке материалов, информации и финансов.

Анализируйте деятельность, зависимости и взаимодействие между вашими поставщиками, производителями, дистрибьюторами и клиентами.

Чтобы упростить задачу, попробуйте использовать бесплатное графическое приложение . Визуализация вашей цепочки поставок поможет вам выявить неэффективность, узкие места и области для улучшения.

Выявление узких мест и факторов, влияющих на затраты.

Выявление узких мест имеет жизненно важное значение для оптимизации вашей цепочки поставок.

Представьте себе ситуацию, когда ваш бизнес часто сталкивается с задержками в получении сырья от конкретного поставщика.

В результате вы страдаете от замедления производства и увеличения затрат. Это предупреждающий знак о потенциальном узком месте.

Определив это, вы сможете изучить альтернативных поставщиков или договориться о лучших условиях доставки, чтобы облегчить проблему и сократить связанные с ней затраты/задержки.

Прогнозируйте спрос и согласовывайте его с производством и закупками.

Точное прогнозирование будущего спроса — лучший способ адаптировать процессы производства и закупок для долгосрочной стратегии.

Передовые методы прогнозирования на основе исторических данных позволяют эффективно прогнозировать будущие тенденции спроса.

Чтобы пойти дальше, воспользуйтесь программным обеспечением для заказов на поставку . Это позволяет оптимизировать закупку материалов и стабильно доставлять нужное количество в срок.

Анализируйте эффективность поставщиков и партнерских отношений.

Анализ эффективности поставщиков и партнерских отношений имеет решающее значение для того, чтобы третьи стороны не разочаровали вас.

Несмотря на это, исследование GlobalTranz показало, что 34 процента лидеров цепочек поставок не установили необходимые партнерские отношения для удовлетворения своих логистических потребностей.

Оценка эффективности работы поставщиков на основе таких критериев, как своевременная доставка, качество и цены, помогает выявить неэффективных поставщиков.

Аналогичным образом, оценка эффективности партнерства, коммуникации и согласованности обеспечивает совместный успех.

Бесплатное использование изображения, полученного из Unsplash.

Оптимизируйте внутреннюю и внешнюю коммуникацию и сотрудничество.

Эффективная коммуникация необходима для бесперебойного потока информации между отделами, поставщиками и клиентами.

Вы можете использовать внешние и внутренние инструменты коммуникации, такие как контактные формы , а также инструменты и платформы для совместной работы.

Сбор всех этих данных расширит возможности обмена данными в режиме реального времени, координирует действия и оперативно решает проблемы.

Внедрение этих изменений сведет к минимуму ошибки и задержки и повысит уровень удовлетворенности.

Внедрить методы управления запасами и складирования.

Растущей темой оптимизации цепочки поставок является внедрение технологии «периферийных вычислений».

Это умные устройства, которые принимают собственные решения и действуют автономно от централизованного центра управления.

Эти устройства все чаще встречаются на складах. Например, они могут иметь форму серии машин и датчиков, которые работают вместе, упаковывая посылки для доставки.

В отчете Gartner прогнозируется, что к 2025 году 25 процентов решений в цепочке поставок будут приниматься в интеллектуальных периферийных экосистемах.

Преимущества этой модели включают мгновенное принятие решений, меньшую зависимость от постоянного соединения Wi-Fi и повышенные меры безопасности.

Узнайте, как можно оптимизировать свои склады, включив эти технологии.

Например, вы можете использовать обработку данных в режиме реального времени, чтобы предложить, какие места хранения лучше всего подходят для хранения определенных продуктов, исходя из ожидаемого времени сбора и таких факторов, как размер и вес.

Используйте технологии для видимости и отслеживания в реальном времени.

Внедрение передовых систем отслеживания и использование программного обеспечения для расчета кредиторской задолженности — это инновационные решения для мониторинга запасов , поставок и финансовых транзакций в режиме реального времени .

Эти инструменты повышают прозрачность всей цепочки поставок и позволяют принимать упреждающие решения. Это позволит вам оптимизировать управление денежными потоками, поддерживая эффективность операций по всей цепочке поставок.

Источник изображения с сайта Sage.com

Оптимизация логистики и эффективности перевозок.

Без логистики и транспорта ваши цепочки поставок фактически не существуют.

Поэтому вам следует постоянно пересматривать и искать способы улучшения этих процессов. Например, вы можете использовать программное обеспечение для оптимизации маршрута, чтобы снизить расход топлива и повысить скорость доставки.

Кроме того, сотрудничайте с надежными перевозчиками, чтобы обеспечить прозрачность и функции отслеживания для ваших складов и клиентов.

Мониторинг и постоянное улучшение эффективности цепочки поставок.

Мониторинг эффективности цепочки поставок имеет важное значение для постоянного улучшения.

Отслеживая ключевые показатели эффективности (KPI), анализируя данные и проводя регулярные оценки производительности, вы можете определить области для улучшения.

Отсюда вы можете разрабатывать целевые стратегии, совершенствовать свои процессы и активно решать проблемы.

Сделайте свою цепочку поставок нерушимой с помощью эффективной оптимизации

Логистика является основой процесса вашей компании. Без них все остальное развалится.

Итак, ваш главный приоритет — создать устойчивую сеть поставщиков и дистрибьюторов и спланировать ожидаемый спрос/продажи. Это приведет к увеличению прибыльности, гибкости и преимуществ на рынке.