Время такта, время цикла и время выполнения заказа: полное руководство

Что происходит после того, как клиент размещает заказ? Заказчик хочет, чтобы доставка была как можно быстрее и даже готов доплачивать. С другой стороны, перед бизнесом стоит задача быстрого выполнения заказов клиентов. От изготовления заказа до доставки и отслеживания — при работе с большими объемами заказов многое может пойти не так.

Управление запасами является одним из основных направлений деятельности розничного бизнеса. Если все сделано правильно, это может повысить удовлетворенность клиентов и помочь победить в конкурентной борьбе. Измерение времени выполнения, взятия и цикла широко используется для анализа и улучшения процесса.

Принимая меры по оптимизации времени выполнения, времени цикла и времени выполнения заказа, предприятия могут сократить потери запасов и накопление запасов, предотвратить ситуации отсутствия на складе, снизить затраты на хранение и доставку, улучшить удержание клиентов и многое другое. В этой статье обсуждается разница между временем такта, временем цикла и временем выполнения заказа, а также способы расчета их значений и их уменьшения.

Что такое время выполнения?

Время выполнения в управлении запасами означает, что оно обозначает период между временем запроса продукта или услуги, поданным клиентом, и моментом доставки заказа. Это внешний процесс, который могут просматривать вовлеченные клиенты/заказчики.

Время выполнения — это мера скорости, с которой ваш бизнес выполняет запрос клиента. Время выполнения может занять несколько часов или дней в зависимости от спроса, производства, препятствий для доставки и других факторов.

Его значение влияет на время, необходимое для пополнения запасов, и количество запасов, необходимых для бизнеса. Более длительное время выполнения заказа означает потребность в большем количестве товаров на складе.

Как рассчитать время выполнения (формула времени выполнения)?

Если у вас возникли проблемы с расчетом времени выполнения запасов, вы можете воспользоваться калькулятором. Основная формула обсуждается здесь. Основываясь на результатах, вы можете принять соответствующие меры, например, сократить цепочку поставок, чтобы уменьшить ее.

• Производство

В случае производства это время, необходимое для производства продукта после того, как продавец разместил заказ, начиная с закупки сырья и заканчивая завершением конечного продукта. Эта стоимость включает время на приобретение, производство и отгрузку товаров.

Время выполнения = время предварительной обработки (планирование) + время обработки (закупки и производство) + время постобработки (отправка)

• Управление цепочками поставок

В процессе управления цепочками поставок время выполнения заказа представляет собой сумму повторных заказов и задержек с поставками.

Время выполнения заказа (LT) = задержка поставки (SD) + задержка повторного заказа (RD)

Поставка и задержка

Задержка поставки относится к периоду между заказом товарно-материальных запасов и моментом поступления груза на склад. Момент, когда поставщик получает заказ, называется «После получения заказа» (ARO).

Задержка поставки (время, затрачиваемое поставщиком) = Дата доставки заказа — Дата запроса заказа (время выполнения ARO)

Переупорядочивание и задержка

Задержка повторного заказа — это промежуток времени между выполненным заказом и размещением следующего заказа.

Это период, когда розничные продавцы должны ждать, прежде чем заказывать товары. Чтобы обеспечить доставку заказа еще до пополнения запасов, розничные продавцы поддерживают буферный или страховой запас. Задержки при повторном заказе выше для товаров с медленным оборотом, которые являются редкими или очень дорогими.

• Розничные продавцы

В случае розничных продавцов время выполнения заказа = время закупки + время доставки .

Время выполнения заказа имеет решающее значение, поскольку оно используется для расчета страхового запаса и точек повторного заказа.

Безопасность и запас

Страховой запас — это значение порога запасов, чтобы покрыть задержку поставки или повторного заказа. Также учитываются колебания спроса из-за внезапных дефицитов, выходных, праздничных дней, погодных условий, скидок, изменения оптовых затрат и т. д.

Страховой запас = (Максимальный дневной объем продаж * Максимальное время выполнения заказа) – (Средний дневной объем продаж * Среднее время выполнения заказа)

Точка заказа

Точка перезаказа — это уровень запасов, при достижении которого менеджеры запасов понимают, что они должны переупорядочить.

Точка повторного заказа = (Время выполнения заказа * Среднедневные продажи) + Страховой запас

Что такое время цикла?

Время инвентарного цикла — это внутренний процесс, который представляет собой время, необходимое для преобразования сырья в конечную продукцию. Для производителей это количество времени, необходимое для производства одной единицы товарно-материальных запасов. Для ритейлеров это время от поступления товара на склад до его продажи.

Его значение необходимо для определения частоты замены запасов. Это помогает предприятиям понять время, необходимое для завершения одного цикла продукта, или время, затрачиваемое на полное использование запасов.

Даже если клиент разместил заказ, время цикла будет включать только время начала производства для выполнения заказа.

Как рассчитать время цикла (формула времени цикла)?

Время цикла = доступное чистое производственное время / количество произведенных единиц

Сокращение времени цикла за счет принятия лучших производственных мер приводит к сокращению времени выполнения заказа. Время цикла в управлении запасами помогает повысить производительность и, следовательно, увеличить объем производства. Однако не должно быть никаких компромиссов в отношении качества продукции, если вы хотите повысить удовлетворенность клиентов и увеличить размер прибыли.

Что такое время такта?

Время такта — это среднее время, прошедшее между моментами начала производства двух последовательных единиц продукта. Это скорость, с которой продукты должны поддерживаться для удовлетворения объема заказов в любой момент времени.

Компании могут развертывать новые машины и нанимать больше персонала, чтобы ускорить производственный процесс и удовлетворить спрос клиентов.

Как рассчитать время такта (формула времени такта)?

Расчет времени такта должен быть сделан заранее в зависимости от производственных мощностей бизнеса и прогнозов спроса. Расчет предполагает постоянный спрос. В случае колебаний спроса необходимо скорректировать время такта.

Время такта = доступное время производства / количество заказанных единиц (потребительский спрос)

Время цикла и время выполнения заказа в управлении запасами

Время выполнения измеряет время, прошедшее между заказом и доставкой. В то время как время цикла является частью времени выполнения заказа, которое измеряет время, прошедшее с начала работы над устройством до его готовности к доставке.

Если разница между временем выполнения заказа и временем цикла велика, это часто указывает на неиспользованный запас.

Время цикла против времени такта

Время цикла — это фактическое время, за которое бизнес завершает производство единицы продукции. Принимая во внимание, что время такта — это теоретически рассчитанное время, которое показывает, когда компания в идеале должна закончить производство. Давайте поймем разницу между временем такта и временем цикла.

Время цикла должно быть как можно ближе к времени такта, чтобы избежать недопроизводства или перепроизводства. Такие проблемы, как отсутствие сотрудников, поломки машин, проблемы с качеством и т. д., могут затруднить соблюдение цикла и времени такта.

Если время цикла больше, чем время такта, это означает, что компания не может удовлетворить спрос клиентов. Если время цикла меньше, чем время такта, это может означать, что укомплектование персоналом больше по сравнению со спросом.

Как программное обеспечение может помочь сократить время выполнения заказов?

Для контроля времени выполнения заказа и принятия мер по его сокращению необходимо иметь точные данные. Управление запасами вручную или с помощью электронной таблицы требует много времени, подвержено ошибкам и ненадежно.

Чтобы увидеть наилучшие результаты и оптимизировать время выполнения заказа, вы должны инвестировать в хорошее программное обеспечение для управления запасами, независимо от размера бизнеса.

• Автоматизированное управление запасами

Программное обеспечение для инвентаризации помогает автоматизировать процессы, связанные с инвентаризацией, и соответствующим образом устанавливать даты доставки. Это экономит время, автоматизируя повторяющиеся процессы и создавая возможности для планирования покупок, запасов и заказов для получения максимальной прибыли. Это также снижает вероятность того, что клиенты изменят свои предпочтения или сменят поставщиков.

• Отслеживание данных и оповещения в режиме реального времени

Программное обеспечение для управления запасами позволяет проводить транзакции и отслеживать запасы в режиме реального времени на нескольких платформах и в разных местах, таких как склады, витрины и т. д. Эти данные помогают улучшить финансовое планирование и планирование запасов. Компании знают точное время заказа и доставки товара.

Они получают оповещения, когда товары на складе достигают точки повторного заказа. Следовательно, потери от недопоголовья и перепоголовья сведены к минимуму. А благодаря сокращению складских запасов покупатели быстрее получают свои заказы.

• Прозрачность

Программное обеспечение обеспечивает прозрачность всех процессов цепочки поставок и помогает предотвратить неточности и задержки. Предприятия могут вносить изменения, чтобы избежать узких мест и предвидеть сбои, которые могут вызвать задержки. С помощью анализа «что, если» предприятия могут заранее определить влияние этих изменений.

• Точные прогнозы продаж

Программное обеспечение для управления запасами предоставляет надежные прогнозы продаж на основе прошлых данных. Следовательно, предприятия могут заранее предоставлять поставщикам точные оценки количества необходимых товаров на складе и сокращать время получения товаров от поставщиков.

Эта стратегия помогает укрепить отношения с поставщиками и эффективно управлять процессом выполнения заказов.

• Интеграция с существующими системами

Программное обеспечение для управления запасами интегрируется с существующими системами, такими как программное обеспечение для точек продаж и бухгалтерского учета, для оптимизации процессов во всех бизнес-подразделениях.

Подключенные системы помогают ускорить доставку заказов, а малые предприятия могут получить преимущество над своими конкурентами. Крупные предприятия могут легко управлять огромными объемами заказов без задержек.

Вывод

Это подробное сравнение времени выполнения заказа и времени цикла должно устранить любую путаницу, которая у вас возникла. Используйте программное обеспечение для управления запасами, если вам нужны точные значения времени выполнения заказа и времени цикла. Если вы все еще не используете программное обеспечение для управления запасами, чтобы сократить время выполнения заказов, ознакомьтесь с различными решениями, доступными на сайте www.techjockey.com.

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для управления персоналом | Система отслеживания кандидатов | Инструмент расчета заработной платы | Программное обеспечение для управления посещаемостью