Топ-7 программ для автоматизации задач на 2023 год

Компания ежедневно участвует в нескольких процессах, таких как создание отчетов, отправка электронных писем, планирование встреч, привлечение клиентов и т. д. Выполнение этих задач вручную может занять много времени и привести к ошибкам в данных. Поэтому лучше автоматизировать эти задачи с помощью программного обеспечения для автоматизации задач.

Используя программное обеспечение для автоматизации задач, вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи и установить правила автоматизации, чтобы повысить производительность и оптимизировать рабочий процесс. В этой статье мы узнаем больше об инструментах автоматизации и о том, как вы можете использовать их для своего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для автоматизации задач?

Программное обеспечение для автоматизации задач — это своего рода инструмент, используемый для сокращения ручных усилий, необходимых для выполнения задач. Основная цель инструментов автоматизации — автоматизировать задачи и сделать процедуры более эффективными для повышения производительности.

Программное обеспечение использует комбинацию правил, триггеров и действий для автоматизации различных задач. Правила в программном обеспечении автоматизации определяют условия, в которых будет происходить автоматизация задач, триггеры определяют тип действий, инициирующих процесс автоматизации, а действия выделяют шаги, которые будут выполняться при обнаружении триггера. При сочетании всего этого программное обеспечение автоматизации выполняет действия для выполнения конкретной задачи.

7 лучших примеров программного обеспечения для автоматизации задач в 2023 году

• КликАп
• Подсчет
• Джира
• Запир
• Зохо Флоу
• Райк
• Пайпфи

Давайте подробно рассмотрим эти примеры программного обеспечения для автоматизации задач, которые можно использовать для автоматизации и управления рабочими процессами. Сравните их по характеристикам, ценам и рейтингам, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса.

1. КликАп

ClickUp — это популярное программное обеспечение для автоматизации задач, которое предлагает более 100 готовых средств автоматизации для автоматизации повторяющихся задач, рабочих процессов, автоматического управления проектами и многого другого. С его помощью вы можете автоматизировать назначение задач, перемещать статусы задач, добавлять исполнителей к задачам и т. д. Он также предлагает редактор без кода, который поможет вам создавать собственные средства автоматизации задач.

Особенности ClickUp

• Автоматически назначает пользователей задачам
• Вставляет теги в задачу при изменении приоритета
• Изменяет статус задачи при наступлении срока выполнения
• Публикует комментарии при изменении статуса задачи и исполнителя.

Цены ClickUp: доступен бесплатный план | Платный план начинается от 583,29 индийских рупий в месяц.

Рейтинг: 4.7/5

2. Подсчет

Tallyfy — это инструмент автоматизации, который можно использовать для автоматизации и оптимизации различных бизнес-процессов. С его помощью вы можете систематически определять, выполнять и отслеживать рабочие процессы.

Это может помочь в создании рабочих процессов, отслеживании их прогресса, назначении задач и совместной работе с членами команды над проектами в режиме реального времени. Благодаря функциям интеграции вы можете интегрировать существующие приложения в программное обеспечение для управления их рабочими процессами.

Функции подсчета

• Автоматизирует сбор данных от внешних клиентов
• Предлагает несколько шаблонов для создания отраслевых рабочих процессов.
• Создает правила для автоматизации различных задач.
• Отслеживает ход рабочего процесса и определяет области улучшения.
• Предлагает правила для скрытия и отображения задач компании.

Цены на Tallyfy: бесплатно в течение 2 месяцев, затем цена составит 416,68 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рейтинг: 4.5/5

3. Джира

Программное обеспечение Jira предоставляет конструктор правил без кода, который помогает создавать правила автоматизации для различных задач, созданных на платформе. Это может помочь автоматизировать различные процессы и сэкономить ваше драгоценное время. С его помощью вы можете автоматически назначать проблемы заинтересованным лицам, закрывать старые проблемы поддержки, закрывать все подзадачи после завершения задачи и т. д.

Возможности Джиры

• Предлагает несколько шаблонов для автоматизации задач.
• Устанавливает правила автоматизации для разных проектов
• Обеспечивает интеграцию с такими приложениями, как Slack и GitHub.
• Предлагает конструктор без кода для настройки автоматизации.
• Поддерживает автоматизацию проектов

Цены на Jira: доступен бесплатный план | Платный план начинается от 679,05 индийских рупий в месяц.

Рейтинг: 4.3/5

4. Запир

Программное обеспечение для автоматизации задач Zapier помогает интегрировать различные рабочие приложения и автоматизировать их рабочие процессы без какого-либо кода. Создавая различные Zaps (настраиваемые рабочие процессы) для разных задач, он выполняет действия для конкретной задачи. С помощью различных zap вы можете создавать и автоматизировать различные типы рабочих процессов, чтобы оптимизировать свою работу.

Возможности Запиера

• Автоматизирует несколько задач с помощью триггера
• Предлагает несколько фильтров для установки основных правил.
• Предлагает историю Zap для записи истории задач автоматизации.
• Предоставляет несколько шаблонов для автоматизации рабочих процессов.

Цены Zapier: доступен бесплатный план | Платный план начинается от 1693 индийских рупий в месяц.

Рейтинг: 4.5/5

5. Зохо Флоу

Платформа интеграции Zoho Flow помогает автоматизировать рабочие процессы за счет подключения облачных приложений. Этот инструмент может помочь создавать ваши приложения и разрабатывать многоуровневые рабочие процессы.

С его помощью вы можете тестировать свои рабочие процессы, автоматически упорядочивать задачи рабочих процессов, отменять и повторять изменения в рабочих процессах, сопоставлять данные из одной задачи в другую и т. д.

Особенности Zoho Flow

• Предлагает конструктору создавать рабочие процессы без написания кода.
• Предоставляет язык сценариев для настройки рабочих процессов.
• Сохраняет историю всех рабочих процессов
• Обеспечивает видимость всех процессов через панель управления.

Цены на Zoho Flow: бесплатный план отсутствует | Платный план начинается от 1740 индийских рупий в месяц.

Рейтинг: 4.3/5

6. Райк

Wrike помогает оптимизировать управление проектами, автоматизируя повторяющиеся задачи, оптимизируя рабочие процессы и предоставляя централизованную платформу для совместной работы над задачами.

Он предлагает шаблоны вариантов использования для автоматизации различных задач и создает настраиваемые формы запросов для автоматического создания и назначения задач. Его функции автоматизации помогают сократить ручные усилия, повысить эффективность и обеспечить более плавный процесс выполнения проекта.

Возможности Wrike

• Генерирует автоматические утверждения, формы запросов, чертежи и т. д.
• Автоматически распределяет роли в задачах на основе установленных правил.
• Создает один триггер для выполнения 10 действий.
• Уведомляет, когда задача завершена посредством автоматизации
• Инициирует процесс утверждения при отправке формы запроса.

Цены на Wrike: доступен бесплатный план | Платный план начинается от 816,76 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рейтинг: 4.2/5

7. Пайпфи

Программное обеспечение для автоматизации Pipefy позволяет организациям создавать, автоматизировать и оптимизировать свои процессы. Оно позволяет пользователям разрабатывать собственные рабочие процессы, автоматизировать рутинные задачи и отслеживать ход рабочих процессов.

Программное обеспечение предлагает ряд настраиваемых шаблонов для автоматизации различных бизнес-процессов, включая управление проектами и привлечение клиентов.

Возможности Pipefy

• Предлагает конструктор без кода для проектирования и реализации рабочих процессов.
• Предоставляет интерфейс перетаскивания для создания рабочих процессов.
• Автоматизирует несколько задач, таких как отправка электронных писем, назначение задач и т. д.
• Отслеживает ход рабочего процесса в режиме реального времени

Цены на Pipefy: доступен бесплатный план | Платный план начинается от 1 666,77 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рейтинг: 4.6/5

Варианты использования автоматизации задач

Инструменты автоматизации могут оказать большую помощь в автоматизации повторяющихся задач в различных отделах. Например, команда обслуживания клиентов может использовать его для определения приоритетов и назначения заявок клиентов, отправки автоматических ответов на запросы клиентов, закрытия обработанных заявок и т. д. Вот некоторые распространенные случаи использования инструментов автоматизации задач:

• Маркетинговая кампания: маркетинговые команды могут использовать программное обеспечение для автоматизации капельных кампаний, ведения блогов и планирования контента, отправки ежемесячных информационных бюллетеней и т. д.
• Управление счетами. Инструменты автоматизации задач можно использовать для отправки и планирования счетов, отслеживания оплаченных счетов, отправки автоматических напоминаний и т. д.
• Управление персоналом: отделы кадров могут использовать это программное обеспечение для проверки кандидатов, планирования встреч, создания отчетов с данными о сотрудниках и т. д.
• Управление запасами: вы можете использовать это программное обеспечение для управления уровнями запасов, оптимизации закупок, отправки напоминаний заинтересованному персоналу о ситуациях избытка или недостаточного запаса.

Факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для автоматизации задач

Прежде чем выбрать какой-либо инструмент автоматизации, убедитесь, что вы принимаете во внимание следующие факторы:

• Интеграция: он должен предлагать интеграцию приложений для управления рабочим процессом.
• Ценообразование: цены должны быть гибкими и соответствовать вашему бюджету.
• Шаблоны: программное обеспечение должно предлагать отраслевые шаблоны для создания индивидуальных рабочих процессов.
• Совместимость: инструмент автоматизации должен быть совместим с вашей существующей системой для обеспечения бесперебойной работы.
• Масштабируемость. Функция масштабируемости поможет вам масштабировать программное обеспечение в соответствии с растущими требованиями к автоматизации задач.

Какое программное обеспечение выбрать для автоматизации задач?

Программное обеспечение для автоматизации задач служит важной цели в оптимизации процессов, повышении эффективности и сокращении ручной работы. Согласно подробному сравнению различных программ для автоматизации, лучшими оказались ClickUp, Zapier и Jira.

Они предлагают бесплатный план и основные функции для управления и оптимизации вашего рабочего процесса. Если вы планируете купить какой-либо из них, обязательно учитывайте свой бюджет и требования.

Часто задаваемые вопросы, связанные с программным обеспечением для автоматизации задач