Проблемы, связанные с технологиями, которые могут замедлить рост бизнеса

Сегодня предприятия полагаются на технологии больше, чем когда-либо. Информационные технологии необходимы для достижения успеха в бизнесе. Однако, когда технология не используется должным образом, она может фактически замедлить рост вашего бизнеса. Заставьте технологии работать на вас, поняв распространенные проблемы, связанные с технологиями, которые могут препятствовать развитию вашего бизнеса прямо сейчас:

Информационная перегрузка

Технологические достижения открыли возможности для сбора и публикации большего количества информации, чем когда-либо прежде. В то же время сам объем доступной информации часто прерывает деловую активность. Слишком много информации может привести к чрезмерному планированию, парализующей нерешительности и потере внимания, что может разрушить ваш бизнес.

В последние годы много говорят об информационной перегрузке. Наряду с избыточной информацией возникает проблема наличия слишком большого количества вариантов. Кроме того, информация, которую собирают предприятия, часто бывает некачественной и ненужной. Чтобы решить эту проблему, организации должны изменить свою культуру и использовать доступные решения для управления объемом нежелательной, сомнительной или низкокачественной информации.

Невежество в отношении больших данных

Теперь мир может собирать и хранить данные из беспрецедентного количества источников с невероятной скоростью. Кроме того, стали доступны новые типы данных, в том числе полученные от датчиков и Интернета вещей. Большие данные призваны анализировать доступную информацию и представлять ее таким образом, чтобы повысить ценность бизнеса.

Многие компании имеют доступ к соответствующим данным, но не знают, как их интерпретировать и применять в реальной деятельности. Они также не уделяют внимания качеству и контексту собираемых данных. Вы можете заставить большие данные работать на вас, используя технологии для выбора и анализа потоков данных, наиболее важных для вашей компании.

Проблемы с безопасностью и резервным копированием

Проблемы ИТ-безопасности продолжают сдерживать рост бизнеса практически во всех отраслях. Несмотря на разработку передовых инструментов безопасности, самые большие угрозы по-прежнему исходят от небрежности сотрудников, включая слабые пароли и вредные привычки. Кроме того, стихийные бедствия, кражи, вредоносное ПО и хакерские атаки могут привести к потере данных.

Многие компании изо всех сил пытаются найти правильный баланс между безопасностью и производительностью и отказываются от стратегий безопасности, полагая, что безопасность замедляет их рост. Вы можете справиться с проблемами безопасности и резервного копирования, найдя баланс между оптимальными методами обеспечения безопасности и вашими потребностями в росте.

Создавайте и публикуйте эффективные ИТ-политики и планируйте регулярные тренинги по безопасности для всех членов вашей команды.

Нерегулярное обслуживание

Сокращение затрат и рост могут привести к тому, что предприятия не смогут должным образом обслуживать свое оборудование. Кроме того, некоторые компании игнорируют вопросы обслуживания, потому что у них нет штатных ИТ-специалистов. Несмотря на это, политика обращения с оборудованием только в случае его отказа парализует бизнес, часто в критические моменты.

Программа планового технического обслуживания основывается на рекомендациях производителя и установленных передовых методах обеспечения бесперебойной работы оборудования. Профилактическое обслуживание заранее устраняет потенциальные проблемы, такие как неправильная проводка, до того, как они приведут к простою.

Когда вы подумаете о разрушительных последствиях непредсказуемого отказа оборудования, вы поймете, почему успешные компании тратят деньги на регулярное техническое обслуживание.

Недостаточное обучение и отсутствие технической поддержки

Несмотря на значительные инвестиции в ИТ, некоторые компании испытывают отрицательный прирост производительности, потому что работники не знают, как использовать функции программного обеспечения и оборудования для бизнеса. Такие проблемы возникают из-за того, что некоторые владельцы бизнеса и менеджеры не понимают связи между обучением сотрудников и производительностью.

Бизнес-команды часто хотят, чтобы технологии автоматически повышали прибыльность, не понимая необходимости обучения и поддержки сотрудников. В то же время у ИТ-групп могут возникнуть проблемы с внедрением соответствующей технологии, поскольку они не понимают тонкостей бизнеса.

Решите проблемы с обучением и поддержкой, улучшив связь между вашими внутренними подразделениями и предоставив адекватное обучение ИТ и поддержку для всех ваших сотрудников.

Обновления и интеграция

Компании наносят себе вред, игнорируя естественное устаревание своих ИТ-активов. Желание поддерживать рост бизнеса при сохранении предсказуемого цикла расходов на ИТ часто решает проблемы бухгалтерского учета, но может создавать трудности для работников. Например, отказ обновить программное обеспечение и оборудование, чтобы они могли взаимодействовать с клиентскими системами, может потребовать избыточного ввода данных и оборудования.

Избегайте подавления роста бизнеса, планируя обновления на основе стратегической интеграции, а не бюджетных циклов. Разумное инвестирование в модернизацию и интеграцию ИТ может упростить вашу работу и обеспечить значительную отдачу.

Появление прорывных технологий

Подрывные технологии, как правило, неожиданно меняют образ жизни и работы людей и делают устаревшими целые компании. Некоторые компании настолько зацикливаются на своих привычках, что даже не рассматривают возможность слияния прорывных технологий, поэтому они совершенно неспособны адаптироваться к радикальным изменениям рынка. Другие компании преждевременно внедряют потенциальные новые технологии и обнаруживают, что не могут отказаться от них, если потребители отвергнут их.

Ваша компания должна быть в курсе технических разработок, которые могут повлиять на образ жизни и работу клиентов. Здесь важно найти баланс между сосредоточением внимания на настоящем и взглядом в будущее.

Скорость и количество изменений

Технологии меняются быстрее, чем большинство людей может себе представить. Помимо прорывных технологий, постоянно меняются и совершенствуются уже существующие и известные технологии.

Компании не могут расти, если у них нет гибкости, необходимой для быстрой адаптации к изменениям. Технологические изменения могут способствовать или препятствовать развитию вашего бизнеса. Стоимость внедрения новой технологии может увеличить ваш бюджет, поэтому вы должны научиться проявлять осмотрительность. Вы не хотите упустить хорошую возможность, но вы также не хотите тратить деньги на бесполезные обновления.

Справляйтесь со скоростью и количеством изменений, адаптируясь к потребностям своих клиентов и точно понимая, чего вы хотите достичь с помощью новых технологий.

Требование идеальных решений

Компании, которые смотрят на технологии как на источник идеальных решений, совершают серьезную ошибку. Все технологии имеют ограничения, и ничто не гарантирует успеха.

Компании всегда будут зависеть от технологий, чтобы конкурировать на современном рынке. Тем не менее, ни одна технология не подходит идеально для конкретной бизнес-модели. Владельцы бизнеса и менеджеры, которые требуют совершенства, поощряют внутренние конфликты, которые могут задушить рост.

Преодолевайте перфекционизм в своей компании, создавая реалистичные ожидания и сообщая о них. Хорошая коммуникация между каждым сотрудником, командой и отделом в вашем бизнесе поможет каждому понять роль технологий и создать атмосферу постоянного и непрерывного совершенствования.

Стоимость и рост бизнеса

Компании хотят контролировать расходы, поэтому иногда они могут игнорировать потребность в новых технологиях. Однако плохо оснащенные команды не могут эффективно производить товары и услуги или поддерживать своих клиентов. В конечном счете, компании, заботящиеся о затратах, которые экономят на технологиях, в конечном итоге теряют клиентов и терпят неудачу. Не позволяйте этому случиться с вашим бизнесом.

Стоимость технологий влияет на все предприятия, особенно на малые и средние компании. Их ограниченный бюджет означает, что им трудно конкурировать с предприятиями и крупными организациями. Тем не менее, каждый бизнес должен планировать расходы на технологии. Сделайте технологии главным приоритетом в своей организации и сократите расходы в других областях вашего бизнеса, когда денег станет мало.

В заключение, вы никогда не должны недооценивать силу технологий, стимулирующих рост вашего бизнеса. Однако вопросы, связанные с технологиями, иллюстрируют тот факт, что технологии сами по себе не могут обеспечить успеха. Вместо этого полагайтесь на образование, надежную деловую практику и хорошие коммуникации, чтобы ваши инвестиции в ИТ работали на вас.