Анатомия идеального приглашения на вебинар (с примерами)

Вебинары — один из самых эффективных образовательных инструментов для вашего маркетинга. Вы тратите недели, а иногда и месяцы , планируя идеальную тему вебинара. Как сделать так, чтобы к вам пришла нужная аудитория?

Приглашения на вебинар по электронной почте, наряду с активным присутствием в социальных сетях, могут помочь вам привлечь нужную аудиторию. Но в эпоху, когда почтовый ящик каждого человека завален рекламным контентом, очень важно, чтобы ваше приглашение выделялось из толпы.

Наша маркетинговая команда собралась вместе, чтобы поговорить о нашей собственной стратегии приглашения на вебинар и о приглашениях на вебинар, которые выделялись в наших собственных почтовых ящиках. Вот что мы нашли:

1. Ничто другое в этом посте не имеет значения, если у вас нет правильного списка получателей

Электронная почта или не электронная почта? Вот в чем вопрос. И это действительно важно . Тот факт, что у вас есть отличная сделка в этом списке покупок, не означает, что первое, что вы бросаете своим новым контактам, — это красивое приглашение на вебинар. (Списки покупок — это отдельная тема поста.)

Если вы что-то вынесете из этого сообщения в блоге, пусть это будет так: отправьте свое приглашение людям, которые уже хотят узнать о вашем виджете или услуге. Независимо от того, загрузили ли они контент с вашего веб-сайта, подписались на ваш блог или уже являются вашими клиентами, адаптируйте свое приглашение для людей, которые хотят услышать от вас больше. Ваша оценка отправителя электронной почты и рейтинг кликов будут вам благодарны.

Во-первых, определитесь, кто ваша целевая аудитория. Вы не просто говорите в микрофон своего ноутбука во время вебинара. Вы разговариваете с потенциальными клиентами. Спросите себя: кто является идеальным клиентом? Затем подумайте о том, как вы можете сегментировать свою базу данных, чтобы отправлять целевые сообщения этой аудитории. Вот несколько способов сегментации базы данных:

• Промышленность
• Название работы
• Размер компании
• Болевые точки
• Связанный контент, который они уже скачали

После того, как вы создали список (или списки) целевых получателей, адаптируйте преимущества посещения вебинара для этого человека. Избегайте разговоров о себе или своем продукте. Вместо этого расскажите о своем получателе посредством персонализации. Что подводит нас к следующему пункту…

2. Персонализируйте все

Получив сегментированный список получателей, убедитесь, что вы используете поставщика услуг электронной почты, который позволяет вам включать элементы персонализации. Вы должны указывать имена ваших получателей всякий раз, когда это имеет смысл. Но персонализация выходит за рамки простого использования чьего-то имени. Начните с смещения фокуса внимания с вашей компании или продукта. Вот отличный пример того, чего делать не следует:

• Присоединяйтесь к нашему вебинару, чтобы узнать, как наш замечательный свадебный планировщик упрощает организацию вашей свадьбы!

Да, ваш виджет великолепен, но люди будут посещать ваш вебинар, чтобы увидеть, как ваш продукт решает их проблемы. Расскажите своей аудитории о преимуществах вашего продукта, как если бы вы объясняли их близкому другу:

• Не позволяйте стрессу, связанному с планированием вашего важного дня, заставить ваш глаз начать дергаться. Позвольте нам показать вам все, что вам нужно сделать (и когда это сделать) в течение 12 месяцев, предшествующих дню вашей свадьбы.

Намного лучше! Взгляните на этот невероятный пример персонализации в электронном письме от SnapApp:

Вы можете поспорить на свой последний доллар, что я пролистал, чтобы увидеть этот контент.

3. Изображение стоит тысячи слов (и кликов)

Вебинары — это преимущественно визуальная среда. Вложение небольшого количества времени и денег в визуально привлекательное электронное письмо — это не только успешная стратегия кликов, но и дает вашим получателям возможность оценить качество вашего вебинара. Первые впечатления важны. Используйте высококачественное изображение, чтобы обобщить детали вашего вебинара в визуальном блоке вверху страницы.

Вот отличный пример из приложения Happify:

Все изображение снабжено гиперссылкой, поэтому любой щелчок пользователя приведет его на страницу регистрации вебинара.

Вот еще один отличный пример:

Вот элементы, которые вы должны включить в свой графический баннер:

• Основная выгода для участника – что они узнают или получат от участия?
• Время и дата
• Активная «кнопка», которую нужно нажать, хотя рекомендуется использовать гиперссылку на все изображение.
• Замещающий текст, описывающий изображение на случай, если ваш баннер не будет отображаться для получателя.

Также неплохо включить изображение вашего динамика, что подводит нас к следующему пункту…

4. Включите информацию о вашем спикере в тело письма

Все больше и больше мы наблюдаем тенденцию к приглашениям на веб-семинары, которые включают изображение и биографическую информацию о спикере. Это отличный способ мгновенно связаться с вашей аудиторией. Позиционирование вашего вебинара как опыта обучения у эксперта в вашей отрасли создает положительную образовательную основу для вашей презентации.

В конце концов, маркетинг — это установление связей с другими людьми! Участники хотят чувствовать, что общаются с экспертом, а не с продуктом или компанией.

Вот действительно отличный пример из Vitae:

Если вы проводите презентацию самостоятельно, не пугайтесь. Вам не обязательно быть вице-президентом вашей компании или иметь докторскую степень. рассказать о своем положительном опыте использования продукта или услуги, которую вы продаете.

Вот как Getty Images расположила докладчиков в недавнем приглашении на вебинар — кратко, мило и по делу:

5. На видном месте укажите дату и время вашего вебинара

Да вроде бы и не за что. Но если у вас есть только несколько моментов, когда кто-то просматривает вашу электронную почту, вы должны убедиться, что дата и время выделяются. Но помните: самая важная деталь вашего вебинара — это польза от посещения. Поэтому убедитесь, что ваше свидание не затмевает эти ключевые выводы.

Вы можете использовать большой, жирный текст, чтобы детализировать дату и время. Или вы можете проявить немного больше творчества, как Витае сделал с этой деталью календаря:

6. Разрешить участникам задавать вопросы до вебинара

Опрос аудитории перед вебинаром на предмет вопросов, на которые они хотели бы получить ответы, или областей, на которых докладчик хотел бы сосредоточить внимание, — это творческий и увлекательный способ увеличить посещаемость вебинара. Создайте базовую целевую страницу, на которой участники могут задавать вопросы в форме. Это не только помогает дополнительно квалифицировать потенциальных клиентов и увеличить посещаемость, но и позволяет адаптировать презентацию к вашей аудитории.

Вот еще один пример из Витае:

7. Просмотрите, протестируйте и еще раз просмотрите

Как и при отправке любого электронного письма, вам следует потратить несколько минут на просмотр данных. На какие элементы люди нажимали больше всего? Было ли больше людей просматривающих вашу электронную почту на мобильных устройствах, чем на настольных компьютерах? Держите рабочий документ элементов, которые работали хорошо, и включайте эти детали в будущие отправки.

Чтобы получить дополнительную информацию о приглашениях на вебинар, ознакомьтесь с нашей записью в блоге «6 советов по написанию достойных открытых тем для электронного маркетинга». Или обратитесь к нашей команде, чтобы ускорить ваши маркетинговые усилия по электронной почте! Мы помогли многочисленным клиентам повысить уровень регистрации и посещаемости вебинаров.