Основы сторителлинга данных

Не раз нам доводилось участвовать в тренингах или деловых встречах. Нередко такие встречи представляют собой презентации, обобщающие те или иные ситуации в компании, форма которых настолько устойчива, что слушатели, если бы могли, растворились в воздухе. Что делать в ситуации, когда именно мы должны подготовить такую ​​презентацию? Как сделать наше выступление содержательным и в то же время интересным для аудитории? В этом случае поможет так называемое повествование о данных.

Что такое сторителлинг данных – оглавление:

1. Сторителлинг данных — что это такое?
2. Когда начать?
3. Приоритизация
4. Как правильно построить историю данных?
5. Резюме

Сторителлинг данных — что это такое?

С технологическим развитием корпораций особое внимание стало уделяться способу и качеству передачи данных, например, в случае отчетов или всех видов отчетов, представляемых клиентам, руководству и т. д. Таким образом, для борьбы со скучными презентациями было создано повествование данных.

Проще говоря, это сообщение данных таким образом, что создается их история. Цифры представлены, так сказать, в причинно-следственных связях, а это значит, что получатель не «атакуется» нагромождением цифр. В результате восприятие слушателей выше, а передаваемая информация легче усваивается ими.

Когда начать?

Во-первых, нам нужно создать визуальную презентацию, которая будет нашей основой. Поэтому мы должны проверить достоверность данных, которые мы намерены включить в него. Мы не должны допускать ситуации, когда мы ссылаемся на неверные или устаревшие данные. Следующим шагом является определение выводов , к которым мы хотим прийти.

Когда мы знаем, что мы хотим доказать с помощью презентации, мы должны не забыть сделать это ясным. Мы не можем помещать слишком много текста на слайд. Каждый слайд должен быть конкретным и четко иллюстрировать суть вещей. Данные лучше всего представлять в виде таблицы, диаграммы или диаграммы, но рекомендуется использовать инфографику, графику или анимацию. Такой способ изображения данных делает их более доступными для зрителя.

Если мы хотим подчеркнуть негативный подтекст той или иной информации, целесообразно использовать красный цвет для усиления воздействия на получателя. В обратной ситуации, когда мы хотим передать реципиенту положительную окраску данных, целесообразно использовать зеленый или синий цвета.

Шрифт текста также важен, выбирайте простой дизайн, без лишнего орнамента, мешающего восприятию сути сообщения. Важен и его размер, самым умным решением будет выбор шрифта оптимального размера, легко читаемого получателем. Также помните, что не следует перебарщивать с количеством текста на слайде — он должен отражать наиболее важные данные и давать основу докладчику.

Приоритизация

Если у нас уже есть визуальное представление, нам нужно подумать о том, как его передать. Именно здесь важную роль будет играть сторителлинг данных. Чтобы наша презентация была увлекательной и содержательной, правильно подготовьтесь к представлению данных. Существует схема, которая является основой для разработки данных после повествования. Необходимо установить некоторые важные моменты о нашей презентации.

Во-первых, нам нужно рассмотреть , кто главный герой повествования, интересует ли нас компания в целом или, например, один из ее отделов и т. д. Следующий вопрос – определить цель или задачу, стоящую перед главным героем. истории. Кроме того, определите препятствия , с которыми мы можем столкнуться на пути к намеченным целям, такие как юридические нюансы или нехватка кадров.

Не забудьте представить переломный момент, т.е. момент, когда ситуация начинает идти своим чередом, стоит выделить данные, иллюстрирующие это. Кроме того, не забудьте выделить атрибуты компании или отдела, затронутые проблемой, и подчеркнуть, что сыграет ключевую роль в преодолении трудностей. Завершающим моментом является определение того, какие выводы следует сделать из описанных ситуаций.

Как правильно построить историю данных?

Следующий шаг — собрать нашу историю воедино. Традиционно начнем с введения. Здесь следует сосредоточиться на ознакомлении слушателя с предметом проблемы. Для этого нам нужно познакомиться с ним, а затем адаптировать форму нашей речи к его менталитету. Мы не можем переборщить с количеством технологической тарабарщины, которую трудно понять неспециалистам. Простой язык, адаптированный к типу аудитории, будет работать намного лучше.

Кроме того, контекст речи должен вовлекать слушателя как неотъемлемую часть повествования. Если проблема затрагивает аудиторию прямо или косвенно, они обязательно будут заинтересованы в развитии вопросов.

Для начала ознакомьтесь с темой , к которой относится презентация. Также стоит отметить отправную точку рассказа и происхождение справочных данных. В этот момент мы можем проиллюстрировать данные, показывая исходную ситуацию, имеющую отношение к дальнейшему ходу речи.

Затем на основе следующих слайдов нашей презентации мы развиваем повествование. На этом этапе сосредоточьтесь на цели главного героя, например компании, и препятствиях, с которыми она может столкнуться. Здесь данные могут представляться относительно пессимистично, но этого не следует избегать. Негативный тон упомянутой информации только усилит эффект следующей части выступления, в которой мы представим поворотный момент – решение.

Затем стоит указать на спорные аспекты проблемы, например, большие расходы на конкретный сектор, чем у конкурентов. Это вызовет любопытство у слушателей, которые зададутся вопросом, с чем связаны упомянутые различия. Это вызовет у них желание узнать ответы, и в то же время мы привлечем их внимание.

Важнейшая часть презентации касается представления поворотного момента. В этой части мы должны обратить особое внимание на действия, которые склонят чашу весов в нашу пользу. Следует подчеркнуть положительное влияние событий на адресата, например, клиента или руководство компании. Таким образом, мы поддержим его интерес к этому вопросу. Это потому, что слушателю интересны не сухие данные, а момент, когда они окажут влияние на реальную жизнь или финансовое положение — этот интерес возрастет. Поэтому подчеркните внезапный поворот событий, например увеличение прибыли. В этом случае поможет график, четко показывающий успех предприятия.

Наконец, осталось подытожить ситуацию, показать преимущества предлагаемой стратегии, выделить положительные эффекты примененных решений и предполагаемые выгоды. Стоит сравнить предполагаемое развитие ситуации без применения нашего решения и его влияние на участников. Для этой цели идеально подойдет таблица, сравнивающая исходную ситуацию с кульминационной.

Резюме

Мы можем определить сторителлинг данных как способность передавать аналитические данные аудитории таким образом, чтобы они были значимыми и привлекательными.

Благодаря этому приему слушатели на протяжении всей презентации размышляют над поднятыми проблемами и ждут ответов на свои вопросы. Следовательно, они запомнят хорошо рассказанную историю о данных, а также вызовут реакцию, ожидаемую докладчиком. Рассказывание историй стимулирует людей к взаимодействию с докладчиком, что делает общение с аудиторией эффективным.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Зофия Липска

Обладая более чем 10-летним опытом работы в цифровом маркетинге, София не только знает правила этой отрасли, но, прежде всего, знает, как их нарушать для достижения выдающихся и творческих результатов.

Просмотреть все сообщения