Лучшие платформы виртуальных мероприятий для бизнеса

Забудьте о гастролях. Если вы занимаетесь планированием мероприятий, вы знаете, что все дело в сравнении плюсов и минусов различных виртуальных платформ для проведения мероприятий. К счастью, это намного быстрее, чем физический тур по хост-сайту. Но гораздо проще заблудиться в дебрях функций, инструментов и предложений. Не говоря уже о том, что существуют буквально сотни виртуальных площадок для проведения мероприятий.

Чтобы помочь вам не тратить полдня в кибермире, просматривая веб-сайты, мы составили этот список некоторых из лучших виртуальных платформ для проведения мероприятий для бизнеса. Мы разбиваем цены, функции и услуги, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант платформы для вашего бизнеса, аудитории и мероприятия.

Давайте копать!

Что искать в виртуальной платформе событий

Хотя это новое модное слово в нашей отрасли, виртуальные мероприятия и виртуальные платформы для мероприятий по-прежнему являются новой практикой и инструментом. Так что может быть полезно, если мы определим, что именно будет иметь эффективная платформа.

Во-первых, виртуальная платформа для мероприятий определяется как инструмент, который использует видео- и аудио- и потоковые возможности, чтобы позволить вам проводить интерактивные онлайн-взаимодействия с посетителями. Лучшие платформы виртуальных мероприятий для бизнеса и маркетинговых мероприятий будут иметь специальные функции и инструменты, которые повышают вовлеченность бренда в ваше мероприятие. Давайте рассмотрим несколько функций, которые вы хотели бы иметь:

Прямая трансляция и видеотека

Функция номер один, которой должна обладать ваша виртуальная платформа для проведения мероприятий, — это возможность прямой трансляции. Если это не происходит в режиме реального времени, вы потеряете все замечательные варианты взаимодействия, которые могут предложить виртуальные мероприятия. Убедитесь, что ваша платформа для мероприятий также поддерживает несколько спикеров. Это придает вашему мероприятию социальную привлекательность, которую часто упускают во время обычных вебинаров или онлайн-обучения.

Прямая трансляция важна, но вы также должны быть уверены, что можете записывать сеансы и загружать их в централизованное место. Гибкость повторного просмотра контента — одно из самых больших преимуществ, предлагаемых виртуальными мероприятиями. Поэтому обязательно извлеките из этого выгоду, выбрав платформу, которая позволяет легко загружать сеансы, а также предоставляет участникам простой способ доступа к содержимому после мероприятия.

Варианты брендинга

Вы хотите, чтобы ваше виртуальное мероприятие ощущалось и выглядело как ваш бренд. Поэтому убедитесь, что любая платформа для виртуальных мероприятий, которую вы выберете, поддерживает функции настройки. Вот лишь некоторые из них, которые должны быть на вашем мероприятии:

• Брендированный сайт мероприятия
• Фирменная страница регистрации
• Брендированные чаты
• Шаблоны писем для фирменных мероприятий
• Фирменные фоны событий

Особенности взаимодействия

Одна из самых больших претензий людей к виртуальным мероприятиям — их склонность быть длинными, скучными и неинтересными. Но в последнее время большое внимание уделяется воплощению этих событий в жизнь с помощью различных идей виртуального взаимодействия, часто предлагаемых платформами виртуальных событий.

Подумайте, какие виды деятельности вы хотели бы включить в свое виртуальное мероприятие. Если вы ищете вдохновения, прочитайте наши идеи в разделе «9 умных способов поддерживать интерес виртуальных посетителей» .

Вот некоторые функции, которые важны для участия в мероприятии:

• Возможности чата с аудиторией
• Вопросы/ответы
• Кабинеты
• Живой опрос
• Возможности сеанса работы в группах

Отчетность и аналитика

Наконец, поскольку весь смысл событийного маркетинга заключается в повышении узнаваемости бренда, увеличении доходов и продаж, важно иметь способ отслеживать свой успех. Убедитесь, что виртуальная платформа для проведения мероприятий, в которую вы инвестируете, имеет возможность отслеживать данные и предоставлять информацию о различных аспектах вашего мероприятия. Это поможет вам определить, как вносить улучшения в будущем. Некоторые функции, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

• Панель показателей в реальном времени
• Многомерное представление участников
• Интеграция данных в CRM
• отчеты о рентабельности инвестиций

7 лучших платформ виртуальных мероприятий для бизнеса

Теперь, когда мы знаем, какой должна быть платформа для виртуальных мероприятий, давайте рассмотрим наши 7 лучших вариантов, в которых есть все вышеперечисленное, а затем и некоторые другие. Мы ранжировали эти платформы по размеру мероприятия. Чем крупнее мероприятие, тем более широкий спектр услуг вы, вероятно, захотите использовать, и, следовательно, тем выше будет цена.

1. Хопин

Цена: от 99 долларов в месяц.

Плюсы: если вы ищете простую, удобную в использовании платформу, которая не требует особых указаний, Hopin — отличный выбор. Быстрая и простая настройка — одна из самых примечательных особенностей программного обеспечения. Кроме того, их базовый пакет также предлагает почти все ключевые функции, которые мы описали выше. Вот некоторые из примечательных мест:

• Прямая трансляция на YouTube в прямом эфире
• Живые чаты и опросы
• Видео нетворкинг
• Комнаты отдыха

Одной из уникальных функций является надежный инструмент расписания событий, который не только позволяет вам легко отслеживать все события, которые вы запланировали провести на платформе, но также отслеживать сетевые подключения, которые вы могли установить на прошлых мероприятиях. Это почти как социальная панель для отслеживания всех ваших виртуальных событий.

Минусы: самая большая функция, отсутствующая в стартовом пакете, предлагаемом Hoppin, — это индивидуальный брендинг вашего мероприятия. Вы сможете использовать все основные функции, перечисленные выше, с их базовым пакетом, но если вы ищете более персонализированное мероприятие, вам придется перейти на их бизнес-пакеты или корпоративные пакеты. Эти цены не указаны на их веб-сайте, поэтому вам придется связаться с отделом продаж и узнать о демо-версии.  

2. Большой маркер

Цена: $79-$299+ в месяц.

Плюсы: BigMarker идеально подходит для тех, кто хочет проводить масштабные вебинары с участием до 1000 человек. Он предлагает надежный пакет функций, помогающих управлять виртуальными мероприятиями и участвовать в них, включая:

• Живой чат
• Демонстрация экрана
• Прямая трансляция в социальные сети
• Обмен контентом по запросу
• Создание целевой страницы
• Опросы и опросы
• Рекламная рассылка
• Расширенная отчетность

Примечательной особенностью этой платформы являются параметры настройки. Вы можете не только добавить свой логотип и цвета компании к любому проводимому вами мероприятию, но и воспользоваться преимуществами встроенного инструмента маркетинга по электронной почте, который позволяет легко отправлять индивидуальные электронные письма любым лидам или участникам мероприятия.

Еще одна особенность, которую стоит отметить, заключается в том, что BigMarker основан на браузере. Это означает, что вы можете легко запустить инструмент прямо из Интернета, и вам не нужно беспокоиться о загрузке какого-либо обширного программного обеспечения. Для тех, кто ищет быстрое решение для своей платформы для проведения мероприятий, запуск браузера может быть привлекательным преимуществом.

Минусы: этот инструмент определенно больше подходит для односторонних мероприятий или вебинаров. Хотя он предлагает функции взаимодействия, они не так надежны, как могли бы быть. Например, BigMarker не предлагает возможности создания виртуальных стендов для спонсоров или поставщиков мероприятий.

С подключением тоже может быть проблема. Поскольку платформа основана на браузере, у вас должно быть надежное подключение к Интернету, чтобы ваше виртуальное мероприятие прошло без сучка и задоринки. Если интернет-сервис вызывает беспокойство, вы можете вместо этого рассмотреть загружаемый инструмент.

3. Топия

Цена: от 5 долларов в месяц плюс 2 доллара на человека за мероприятие.

Плюсы: А как насчет внутренних событий? Как вернуть человеческое взаимодействие и вовлеченность сотрудников в виртуальный мир? Платформа Topia — наш лучший выбор для внутренних встреч и/или мероприятий по вовлечению сотрудников. Уникальная платформа позволяет пользователям создавать полностью настраиваемый виртуальный мир. Это настоящий мир, в котором вы можете взаимодействовать с людьми в «коридорах», бродить по разным пространствам и использовать пространственное видео для отражения реальных взаимодействий.

Это включает в себя:

• Индивидуальный брендинг
• Встроенные шаблоны
• Чат в реальном времени
• Инструменты для совместной работы

Минусы: поскольку в этом приложении отсутствует интеграция с CRM и другие инструменты маркетинговых мероприятий, лучше использовать его для внутренних мероприятий и собраний. Если вы ищете платформу для внешнего виртуального мероприятия, вам лучше выбрать платформу с большим количеством встроенных инструментов маркетинга событий.

3. Engagez

Цена: 399 долларов в месяц.

Плюсы: для тех, кто проводит вебинар, но хочет немного больше сосредоточиться на нетворкинге, Engagez может быть хорошим вариантом. Он предлагает более творческие возможности взаимодействия, такие как виртуальные кабины и лобби для посетителей. Вот краткий обзор некоторых функций инструмента:

• Участник живого чата
• Настраиваемый брендинг
• Опросы/опросы
• Живые вопросы и ответы
• Ведущий захват
• Расширенные панели отчетности

Одним из больших преимуществ такой платформы, как Engagez, является обслуживание клиентов и команда специалистов, которые помогут вам запустить ваше мероприятие без каких-либо сбоев. Если вам нужна дополнительная поддержка, рассмотрите возможность использования такого инструмента, как Engagez.

Минусы: самый большой минус, который у нас есть, когда дело доходит до этой платформы, — это отсутствие интеграции с CRM. Инструмент предлагает функции захвата лидов, но эти лиды затем нужно будет вручную импортировать в вашу платформу CRM. Поэтому, если вы ищете бесшовную интеграцию, этот инструмент может вам не подойти.

4. Перейти на вебинар

Цена: 49–399 долларов в месяц (оплачивается ежегодно).

Плюсы: Конечно, вы, вероятно, использовали GoToWebinar для групповых собраний или ежемесячных вебинаров. Но у него также есть довольно надежные инструменты для хостинга виртуальных мероприятий. Инструмент может вместить до 2000 человек на мероприятии. Он также предлагает довольно много примечательных функций:

• Персонализация
• Опросы
• Опросы
• Маркетинговые письма
• Раздаточный материал для аудитории

Одна интересная функция, которую предлагает эта платформа, — это уникальный способ продвижения ваших виртуальных мероприятий. GoToStage — это видеоплатформа с полным доступом, на которой представлен бизнес-контент от компаний со всего мира. У вас есть возможность загрузить свой контент на платформу после вашего мероприятия. Как новостная лента вебинаров, которую охватывают 60 миллионов профессионалов по всему миру, у вас есть прекрасная возможность привлечь новых людей и привлечь новых потенциальных клиентов к вашему контенту и веб-сайту.

Минусы: удобство использования с GoToWebinar немного проблематично. В нем не так легко ориентироваться, как в некоторых других инструментах, перечисленных здесь. Если вы достаточно продвинуты в технологиях, это не должно быть слишком сложной задачей. Но мы рекомендуем либо держаться подальше от этой платформы, если вы ожидаете, что юзабилити будет проблемой, либо нанять профессионала, который проведет вас через этот процесс.

5. Биззабо

Цена: варьируется, доступна бесплатная пробная версия

Плюсы: Итак, по мере того, как офисы снова начинают открываться, мы наблюдаем появление новой тенденции в индустрии мероприятий — «гибридных мероприятий». Если вы рассматриваете возможность проведения мероприятия, включающего очные и виртуальные компоненты, Bizzabo может оказаться полезной платформой. Они предлагают услуги на месте в сочетании с надежными функциями виртуальных мероприятий:

• Билетные услуги
• Набор для продвижения мероприятий
• Сайт мероприятия
• Рекламная рассылка
• Интерактивное приложение White Label
• Голосование и опросы
• Спонсорские и выставочные залы
• Виртуальная доска
• Расширенная панель отчетности
• CRM-интеграция

Вам также не нужно беспокоиться об ограничении количества участников. Bizzabo предлагает неограниченную аудиторию.

Минусы: Bizzabo — одно из наиболее комплексных программных решений. Он предлагает почти все, и жалобы, которые мы видели, в основном связаны с удобством использования и проблемами с обслуживанием клиентов. Итак, опять же, это может быть платформой для рассмотрения, если вы чувствуете, что сможете довольно хорошо ориентироваться в программном обеспечении без дополнительной помощи.

6. Вова

Цена: зависит от размера мероприятия, лучше всего подходит для мероприятий с участием более 50 человек.

Плюсы: если у вас мероприятие среднего размера с более чем 50 участниками, Whova может быть хорошим вариантом. Платформа действительно ориентирована на управление мероприятиями и превосходно помогает вам с логистикой, улучшает общий опыт посетителей и управление мероприятиями. Он включает в себя следующие функции:

• Сайт мероприятия
• Интеграция видеоконференций
• Предварительно записанные видеосессии и библиотека контента
• Опросы
• Живой чат
• вопросы и ответы
• Актуальные данные
• Возможности брендинга

Этот инструмент довольно всеобъемлющий и прост в использовании. Если вы ищете инструмент, который будет охватывать все за вас, от начала до конца, без особых сложных знаний, необходимых с вашей стороны, то эта платформа для вас.

Минусы: Одним из минусов этой платформы является то, что цена зависит от размера аудитории. Так что, если у вас довольно большое мероприятие, эта платформа может стать дорогостоящей. Также были жалобы на инструмент электронного маркетинга, который поставляется с платформой. Некоторые пользователи сочли его глючным, в то время как других раздражала автоматическая рассылка электронных писем участникам.

7. Акселевенты

Цена: от 500 долларов за мероприятие.

Плюсы : Еще одна простая в использовании платформа, Accelevents известна своей круглосуточной службой поддержки. Эта платформа является универсальной и действительно ориентирована на взаимодействие и сетевые функции виртуальных событий. Вот кое-что из того, что в него входит:

• Продажа билетов
• Прямая трансляция
• Живой чат
• Опросы
• Спонсорские и выставочные залы
• Небольшие переговорные комнаты
• Залы для нетворкинга
• Возможности круглого стола

Accelevents также предлагает возможности для гибридных событий. Инструмент легко интегрируется с несколькими различными платформами CRM и предлагает обширные возможности отчетности, например, какие сеансы были наиболее эффективными или какие стенды спонсоров посетили разные посетители. Другие инструменты взаимодействия, уникальные для этой платформы, включают:

• Видео скоростные знакомства
• Дискуссионные группы и вечеринки для просмотра
• Чаты у камина

Минусы : самое главное, что вы должны иметь в виду, решая, использовать ли Accelevents или нет, — это размер вашего мероприятия и взимаете ли вы плату с участников. Благодаря своей ценовой структуре Accelevents лучше всего подходит для мероприятий с участием 100 и более человек. Платформа взимает 3 доллара США за каждого участника за бесплатные мероприятия или 20% от стоимости билета за платные мероприятия. Кроме того, существует минимальная комиссия в размере 500 долларов. Таким образом, вы захотите проанализировать цену и рентабельность инвестиций, прежде чем браться за их услуги. Вы можете узнать больше об их ценовой структуре здесь .

Какая платформа для виртуальных мероприятий лучше всего подходит для вас

Так как же решить, какая платформа лучше всего подходит для вашего бизнеса? Один из способов — обозначить ключевые функции, которые важны для вашего бизнеса в программном обеспечении для проведения мероприятий. Каждое мероприятие и аудитория разные. Также важно учитывать цель вашего мероприятия.

Возможно, вы больше сосредоточены на узнаваемости бренда, чем на чем-либо другом. В этом случае вы определенно захотите использовать платформу, которая предлагает настройку. Или, может быть, главной целью вашего мероприятия является привлечение новых потенциальных клиентов. В этом случае вам нужно убедиться, что используемое вами программное обеспечение интегрируется с вашей CRM.

Самая большая вещь, которую вы хотите рассмотреть? Надежность. Не выбирайте платформу только потому, что она дешевая. Взвесьте все «за» и «против» и учтите отзывы, оставленные другими пользователями. Ваше виртуальное мероприятие — это определение того, кем вы являетесь как бизнес, поэтому вы хотите убедиться, что любая платформа, которую вы выберете, ценит ваш бренд и необходимость предоставить вашей аудитории беспрепятственный виртуальный опыт.