Полное руководство по выбору CMS для высшего образования. Вот что вам нужно знать.

Опубликовано: 2022-08-30

Как мы учимся и как мы учим, эволюционировали. По мере того, как население и технологии меняются, мы видим, что некоторые институты отстают; не только в наборе, но и в предложениях программ из-за их неспособности адаптироваться к внезапным или постепенным технологическим изменениям.

COVID-19 вынудил колледжи и университеты полностью перейти на онлайн-обучение, но скольким учреждениям пришлось изо всех сил пытаться заставить любую инфраструктуру, которая у них есть, работать на них? Как высшее учебное заведение, была ли у вас инфраструктура для перехода от очного к онлайн-обучению? Самое главное, выявили ли вы какие-либо пробелы в вашем процессе, которые ограничивали поток обучения при переходе?

В этой статье мы рассмотрим некоторые изменения, связанные с пандемией, рассмотрим важные компоненты системы управления контентом высшего образования (CMS) и почему Drupal 9 может быть вашим лучшим выбором.

Одной из самых больших проблем высшего образования является доступ. Особенно в нижней части социально-экономического спектра. Классы менялись, и стало более очевидным, что традиционные способы обучения, хотя и могут подойти другим, не подходят для всех. Сколько бы раз вы ни слышали, что мы живем в эпоху цифровых технологий, и высшие учебные заведения должны адаптироваться. внедрять современные технологии, обеспечивающие успех своих учеников.

Согласно Educase, лидеры в сфере образования пересматривают ценностное предложение высшего образования. Их задачи направлены на изменение институциональных бизнес-моделей и культуры, чтобы предвосхищать и удовлетворять текущие и возникающие потребности учащихся, сообществ и работодателей. По сути, это означает, что вместо того, чтобы работать над восстановлением высшего образования в его былой славе, они создают высшее образование, которого заслуживают студенты и заинтересованные стороны.

Чтобы создать высшее образование, которого заслуживают студенты и заинтересованные стороны, мы должны, по крайней мере, определить некоторые из основных технических проблем, с которыми в настоящее время сталкивается отрасль, и найти способ их решения.

Вот 10 ИТ-проблем, перечисленных Educause:

Кибер везде! Готовы ли мы?: Разработка процессов и средств контроля, институциональной инфраструктуры и навыков институциональной рабочей силы для защиты и обеспечения безопасности данных и целостности цепочки поставок.
Развивайтесь или исчезните: ускорение цифровой трансформации для повышения операционной эффективности, гибкости и развития институциональной рабочей силы.
Цифровой факультет для цифрового будущего: Обеспечение преподавателям свободного владения цифровыми технологиями для обеспечения творческого, равноправного и инновационного взаимодействия со студентами.
Извлекая уроки из COVID-19, чтобы построить лучшее будущее: использование оцифровки и цифровой трансформации для создания технологических систем, в большей степени ориентированных на учащихся и ориентированных на равенство.
Балансирующая игра между цифровыми технологиями и кирпичными зданиями: создание смешанного кампуса для обеспечения цифровых и физических рабочих и учебных пространств.
От цифрового дефицита к цифровому изобилию: обеспечение полного и справедливого цифрового доступа для учащихся за счет инвестиций в возможности подключения, инструменты и навыки.
Сокращающийся мир высшего образования или расширенные возможности? Разработка высокотехнологичного постпандемического институционального видения и ценностного предложения.
Выдерживая переход к облаку: создание стратегии облака и SaaS, которая снижает затраты и сохраняет контроль.
Можем ли мы извлечь уроки из кризиса? Создание действенного плана подготовки к стихийным бедствиям, чтобы извлечь выгоду из культурных изменений и инвестиций, связанных с пандемией.
Радикальное творчество: помогая учащимся подготовиться к будущему, предоставляя им инструменты и учебные пространства, которые способствуют творческой практике и сотрудничеству.

CMS для высшего образования и лучшие практики веб-сайтов

У большинства, если не у всех, колледжей и университетов уже есть веб-сайт или какая-либо цифровая система или представительство. Чтобы правильно и адекватно решить задачу эволюции, давайте проверим систему, которая у вас уже есть. Ранее мы подвергали сомнению возможности вашей инфраструктуры, теперь мы хотим оценить функциональность и приверженность.

Население высшего образования варьируется от администраторов и профессоров до студентов самого разного происхождения. Чтобы охватить каждый уголок цифрового кампуса, требуется система, отличающаяся надежностью и гибкостью, но с упором на безопасность и доступность. Население колледжа или университета также косвенно включает будущих студентов, родителей и опекунов, партнеров и другие агентства, заинтересованные в услугах в учреждении.

Чтобы эффективно удовлетворять потребности этого растущего и меняющегося населения, вы должны внедрить следующие шесть лучших практик:

Приоритет доступности: каждый и каждый должен иметь доступ к вашему веб-сайту. Важно, чтобы вы следовали и применяли передовые методы в соответствии с рекомендациями UDL, которые предлагают набор конкретных предложений, которые можно применить к любой дисциплине или области, чтобы гарантировать, что все учащиеся могут получить доступ и участвовать в значимых, сложных возможностях обучения.
Часто обновляйте контент: следите за обновлениями, особенно в целях SEO. Текущие и будущие учащиеся должны иметь возможность получать новую и актуальную информацию о вашем учебном заведении каждый раз, когда они посещают ваш веб-сайт.
Мониторинг производительности веб-сайта: вы не можете просто создать веб-сайт и оставить его в покое. Вы должны следить за его производительностью, чтобы вносить изменения и улучшения, чтобы лучше соответствовать вашим целям. Проверьте, работают ли ссылки, и определите, какую информацию больше всего ищут посетители, чтобы обеспечить ретаргетинг.
Двойная ставка на конфиденциальность: самая большая тема с развитием и развитием технологий — конфиденциальность. Предлагая посетителям вашего сайта чувство безопасности имеет первостепенное значение для их возвращения.
Выберите мощную CMS: все больше и больше высших учебных заведений вкладывают средства в надлежащие CMS, в основном из-за их комплексности. CMS предлагает больше, чем просто веб-сайт, и дает владельцам и пользователям лучший опыт.
Создайте политику управления веб-сайтом: вашей команде веб-разработчиков нужен набор рекомендаций для обеспечения согласованности с вашим пользовательским интерфейсом и пользовательским интерфейсом.

Какая технология вам нужна

Сдвиги в образовании требуют большего, чем просто корректировка мышления. Надлежащая CMS — это ответ на большинство, если не на все вопросы, связанные с технологиями высшего образования. Но почему?

Ключевые элементы CMS:

Знание кодирования не требуется
Простое сотрудничество
Роли пользователей и разрешения
SEO-функции и расширения
Функции безопасности и расширения
Готовые шаблоны
Простые обновления
Функциональность блогов
Планирование контента
Легкий доступ

Факторы, которые следует учитывать при выборе правильной CMS

Выбор правильной CMS является важной задачей для любого высшего учебного заведения. CMS — это программное обеспечение, которое помогает управлять, создавать или изменять контент на вашем веб-сайте, и все это без какой-либо специальной технической помощи или знаний. CMS действует как единый источник всей информации о сайте. Маркетинговые команды используют его для публикации контента, создания целевых страниц и увеличения трафика. CMS беспрепятственно отправляет лиды и запросы в системы CRM, что позволяет отделам продаж мгновенно взаимодействовать с новыми потенциальными клиентами. Правильная система управления контентом (CMS) имеет решающее значение для цифрового успеха вашей организации.

Что искать

Как мы уже упоминали, выбор системы для использования является важным решением. Существует два типа CMS: проприетарные и с открытым исходным кодом. Проприетарная CMS создается с нуля, принадлежит и поддерживается веб-разработчиком. У них также есть лицензия на программное обеспечение, поэтому это может быть не лучшим вариантом. CMS с открытым исходным кодом предоставляет платформу для создания веб-сайтов, и любому сотруднику вашей компании предоставляется разрешение на внесение изменений, модификаций и обновлений. Открытый исходный код обычно бесплатен и открыт для всех, отсюда и название «открытый исходный код». От настройки до хостинга и дизайна, вы можете приложить к этому руку.

Открытый исходный код настоятельно рекомендуется для веб-сайтов высшего образования из-за его функциональности, гибкости и управляемости, и он становится все более популярным. По сути, это усложняет выбор правильной системы, поскольку количество CMS с открытым исходным кодом неуклонно растет.

Популярность Open Source означает, что ваши возможности разнообразны. Как упоминалось ранее, веб-сайты высшего образования обслуживают более разнообразную аудиторию, как внешнюю, так и внутреннюю. Чтобы удовлетворить требования и потребности каждого раздела, есть некоторые функции, которые делают программное обеспечение с открытым исходным кодом более привлекательным и желанным.

Давайте обсудим некоторые из основных функций, которые нужно искать.

Настраиваемые детализированные разрешения. Наличие необходимых инструментов для предоставления доступа к определенным ролям является ключом к любой CMS. Это обеспечивает большую гибкость и безопасность информации.
Доступность: Успешное соблюдение рекомендаций по доступности веб-контента является главным приоритетом. Это работает как для внутренних, так и для внешних пользователей.
API-управление: CMS на основе API может помочь вам удовлетворить этот спрос за счет большей гибкости, производительности и масштабируемости.
Возможность подключения к данным: CMS должна иметь возможность подключения к различным источникам данных.
Сторонние интеграции: вы будете полагаться на другие инструменты для улучшения функциональности и достижения своих целей. Вам нужна CMS, позволяющая интегрироваться с другими системами и инструментами. Особенно другие маркетинговые инструменты.
Возможности работы с несколькими сайтами: сайтам отделов и родственным сайтам потребуются собственные домен и функции. CMS, которая позволяет это, дает гибкость в выборе того, будут ли сайты совместно использовать кодовые базы, активы и/или данные или извлекать их копии из общего репозитория.
Поддержка подтем: наличие темы верхнего уровня и расширение ее для каждого сайта может помочь сбалансировать брендинг университета с настройкой отдела. Каждая подтема будет включать в себя последние обновления основной темы с внесением корректировок, таких как измененные цветовые схемы или обработка специальных функций.
Гранулированные шаблоны: CMS для высшего образования должна иметь богатые возможности шаблонов, чтобы поддерживать единообразие форматирования.

Будьте наравне с лучшими: лучшие сайты высших учебных заведений на Drupal

Вашему веб-сайту высшего образования нужна CMS, которая функционирует как полностью цифровая платформа. При проведении или обдумывании редизайна веб-сайта мы часто спрашиваем, какие еще сайты вам нравятся и почему. Лучшие университеты выбирают лучшую доступную CMS. Vardot.com перечислил несколько, которые, по нашему мнению, могут показаться вам привлекательными, но также могут вам помочь. На вашем месте я бы хотел баллотироваться с такими университетами, как Оксфордский университет, Массачусетский технологический институт, Гарвард и Пенсильванский университет. Все эти веб-сайты работают на Drupal, в основном потому, что они включают в себя все функции, которые вам нужны в CMS.

В нашем сообщении в блоге «Ваша система управления контентом имеет значение: почему вы должны рассмотреть Drupal 9» мы подчеркнули, что Drupal имеет отличные стандартные функции, такие как простота создания контента, надежная производительность и отличная безопасность. Кроме того, Drupal уникален благодаря своей гибкости и модульности, что является одним из его основных принципов. Инструменты Drupal помогут вам создать универсальный, структурированный контент, который вам нужен.

В соответствии с ядром CMS с открытым исходным кодом, последнее обновление программного обеспечения Drupal 9 предлагает гораздо больше, чем другие версии, и настоятельно рекомендуется благодаря лучшей безопасности, более высокой производительности, большей открытости для интеграции, многоязычным функциям, доступности для всех аудиторий, оптимизированному интерфейсу управления контентом. /user experience, общительный и серьезных обновлений этой версии нет.

Подведение итогов

Нравится нам это или нет, но все меняется. Фактически, в каждой отрасли произошли радикальные изменения с тех пор, как COVID-19 стал частью нашей реальности. В сочетании с продолжающейся цифровой эволюцией перед высшими учебными заведениями стоит еще более сложная задача удовлетворения требований и потребностей нынешнего и будущего населения. Итак, как нам решить эти цифровые проблемы? С обновлением или полным обновлением вашей системы. Стратегически учитывайте свою аудиторию, внимательно прочитайте список проблем и узнайте, как лучше всего решить их с помощью улучшенного цифрового опыта.

Все это будет непросто, но принятие необходимых мер по улучшению вашей цифровой платформы действительно облегчит некоторые технические проблемы.

Работа WDB с Broad Institute была творческой возможностью, которую мы оценили. Мы тщательно изучили каждый из компонентов контента, составляющих экосистему Broad Institute, а затем объединили их в пользовательский опыт, который соответствует привычкам просмотра и исследования, характерным для аудитории.