Область планирования в управлении проектами | # 17 Начало работы с управлением проектами

Опубликовано: 2022-12-13

Планирование в управлении проектами занимает столько же времени, сколько и весь проект. Сначала создается самая общая картина, устанавливаются вехи и определяются наиболее важные области реализации, иногда называемые эпосами. Тем не менее, даже за день до завершения проекта еще предстоит спланировать встречу по завершении проекта.

Планирование в управлении проектами – содержание:

  1. Планирование в управлении проектами – введение
  2. Домены проекта
  3. Область планирования
  4. ПРОЗРАЧНЫЙ
  5. Краткое содержание

Введение

При традиционном каскадном подходе реализации проекта предшествует этап планирования. Именно на этом этапе предполагалось завершить составление подробного графика мероприятий с установлением контрольных точек и распределением бюджетных ресурсов между различными задачами. Как только планирование в управлении проектами было завершено, достаточно было перейти к реализации и шаг за шагом отмечать выполненные задачи. Однако реальность управления проектами резко расходится с идеализированным образом, в котором можно легко разделить этапы планирования и реализации проекта.

Домены проекта

Последний PMBOK больше не относится к последовательным этапам планирования и выполнения проекта. Вместо этого в домене управления проектами выделяются домены производительности, которые представляют собой области, в которых реализуется проект, а не его временные рамки. Действительно, эти домены:

  • заинтересованные стороны
  • команда
  • методы и жизненный цикл проекта
  • планирование
  • реализация проекта
  • предоставление результатов
  • мониторинг
  • неопределенности и риски

Они смешиваются и пересекаются во многих местах. Однако, говоря о доменах, а не о стадиях, легче провести различие между жизненным циклом проекта и применяемым методом работы . Во многих подходах планирование, выполнение и доставка результатов происходят много раз в ходе проекта.

Область планирования

При планировании в управлении проектами проект осуществляется организованно, скоординировано и целенаправленно. Знания и навыки, полученные в ходе выполнения проекта, постоянно адаптируются для наиболее эффективного достижения цели проекта. Вот почему область планирования определяется в PMBOK следующим образом:

«Область деятельности, включающая деятельность и функции, связанные с начальной, текущей и развивающейся организацией и координацией, необходимой для достижения результатов и результатов проекта».

Это означает, что элементы планирования можно найти практически в каждый момент проекта. Они присутствуют в фазе инициации, когда работа по реализации проекта еще не началась, но и на ее завершающих стадиях, в ходе которых результаты работы команды тестируются и внедряются на объекте заказчика.

С областью планирования связаны документы и инструменты, известные под общим названием артефакты. Хотя они в основном используются в области планирования проектов, они также часто используются и в других областях. Например:

  • Бэклог — часто принимает форму канбан-досок и представляет собой набор задач, запланированных для выполнения, он также относится к области выполнения проекта,
  • План управления проектом – также относится к областям заинтересованных сторон и реализации проекта,
  • План управления рисками – также относится к области неопределенности и риска.

Однако неизменно наиболее важным аспектом планирования является создание плана действий, который приведет к эффективной реализации цели проекта.

The domain of planning in project management

ПРОЗРАЧНЫЙ

CLEAR — это один из методов формулирования целей. Он был сформулирован Адамом Криком. Аббревиатура расширяется следующим образом:

  • C — совместная или совместная — при планировании цели проекта важно не забывать поощрять команду проекта к совместной работе.
  • L – Limited, или Restricted – рамки планируемого проекта должны быть определены и известны всем заинтересованным сторонам
  • E – Эмоциональный, или Эмоционально Влияемый – цель проекта должна унаследовать от своего видения способность пробуждать стремление к реализации
  • A — Заметно — планирование слишком маленькой цели просто не работает для воображения, она должна установить планку достаточно высоко, чтобы стимулировать амбиции.
  • R — Refinable, что означает способность изменять форму и приспосабливаться к новым условиям.

Последний пункт метода CLEAR особенно важен для области планирования. Это связано с тем , что подчеркивается необходимость адаптации цели к условиям реализации проекта и непрерывность процесса планирования.

Использование CLEAR может помочь в эффективном планировании для достижения цели проекта. Это связано с тем, что он связывает домен планирования с доменом команды. Это, в свою очередь, иногда маргинализируется при использовании общеупотребительных методов формулирования целей, таких как, например, SMART. Так что стоит совместить два метода , получив таким образом более широкую картину и более интересные возможности планирования.

Область планирования в управлении проектами. Краткое содержание

Область планирования широко используется в управлении проектами. Он сопровождает почти все виды деятельности менеджера проекта. Это связано с тем, что он присутствует уже на этапе инициации, определяя, для чего предназначен проект. В свою очередь, он играет важную роль в начальном планировании, составлении графиков и определении этапов проекта. Однако при планировании проектных задач самое главное — действовать в духе бережливости, то есть детально планировать только то, что требует планирование. И адаптация, т. е. немедленное использование знаний, полученных в ходе проекта, для повышения эффективности операций.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

The domain of planning in project management | #17 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Автор: Кэролайн Беккер.

Как руководитель проекта, Кэролайн является экспертом в поиске новых методов разработки лучших рабочих процессов и оптимизации процессов. Ее организаторские способности и способность работать в условиях дефицита времени делают ее лучшим человеком для воплощения сложных проектов в жизнь.

Просмотреть все сообщения

Самые важные вопросы

  1. Есть ли проекты, в которых планирование заканчивается до того, как начинается реализация проекта?

    Учитывая непредсказуемый характер реальности, такой проект мог бы состояться. Вероятно, это будет небольшой краткосрочный проект, например, покраска стен в квартире. Однако планировать все заранее крайне неэффективно. С другой стороны, шанс, что в ходе его реализации никакие обстоятельства не изменятся, очень мал. Возвращаясь к примеру с покраской квартиры - достаточно, чтобы пятно в коридоре не получилось закрасить запланированными двумя слоями краски.

Начало работы с управлением проектами:

  1. Что такое проект?
  2. Что такое управление проектами?
  3. Как управлять проектами?
  4. Методы управления проектами
  5. Типы проектов
  6. 4 примера проектов
  7. Приоритизация проектов
  8. Направления проектной деятельности
  9. Определение успеха в управлении проектами
  10. Зачем использовать программное обеспечение для управления проектами?
  11. Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами?
  12. Обзор программного обеспечения для управления проектами
  13. Жизненный цикл проекта
  14. Для чего предназначено видение проекта?
  15. Цель проекта. Что это такое и как правильно определить?
  16. Фаза инициации проекта – на что обратить внимание?
  17. Сфера планирования в управлении проектами
  18. Что такое график проекта и для чего он нужен?
  19. Как использовать вехи в проекте?
  20. Выполнение проекта
  21. Как подготовить успешный план действий в чрезвычайных ситуациях?
  22. Важность закрытия проекта
  23. Провал проекта. 5 причин, почему проекты терпят неудачу
  24. 4P управления: проект, продукт, программа и портфолио
  25. Наиболее важные задачи и обязанности менеджера проекта
  26. Самые полезные навыки менеджера проектов
  27. Как стать менеджером проекта?
  28. 5 книг, которые должен прочитать каждый руководитель проекта
  29. Как создать команду проекта?
  30. Структура разбивки работ — как делегировать работу в проекте?
  31. Как вести команду во время гибридной работы?
  32. Проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры проектов при работе с командой
  33. Типы проектных встреч
  34. Мониторинг проекта. Какие параметры смотреть?
  35. Как написать убедительное
  36. Как определить масштаб проекта и избежать его расползания?
  37. ТЭО – сможем ли мы реализовать этот проект?
  38. Анализ рисков в проектах и ​​инструменты для его облегчения
  39. Как создать устав проекта?
  40. Что такое реестр заинтересованных сторон?
  41. Диаграмма Ганта в планировании управления проектами
  42. Как составить бюджет проекта?
  43. Тайм-менеджмент в проекте
  44. Как создать реестр рисков проекта?
  45. Стратегии управления рисками проекта
  46. Маркетинг проекта
  47. Источники и направления изменений в проекте
  48. Модели изменения управления проектами
  49. Что после Agile? Методы управления проектами