Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать?

Вездесущая спешка наряду с постоянными попытками максимально использовать каждый момент заставляют нас чувствовать, что рано или поздно мы теряем контроль. Сколько раз вы чувствовали, что ваш список дел переполняет вас, и из полезного инструмента он превратился в кошмар? Как эффективно взять под контроль хаос и начать управлять задачами? Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать? Читать дальше.

Матрица Эйзенхауэра – содержание:

1. Почему Эйзенхауэр считается образцом для подражания?
2. Срочно не важно, а важно не срочно
3. Матрица Эйзенхауэра
4. Важно и срочно
5. Важно, но не срочно
6. Срочно, но не важно
7. Не важно и не срочно
8. Как использовать матрицу Эйзенхауэра?

Почему Эйзенхауэр считается образцом для подражания?

Дуайт Д. Эйзенхауэр был военным генералом и 34-м президентом Соединенных Штатов. Однако он известен не только как важный человек. Он считается одним из самых продуктивных людей в истории, а после его смерти его продуктивность и работоспособность стали предметом многочисленных дискуссий. За два срока своего пребывания в должности он завершил и внедрил множество ценных процедур, которые сделали мир таким, какой он есть сегодня. Интересно, что Эйзенхауэру удавалось оставаться продуктивным на протяжении всей своей жизни.

Вот почему многие исследователи, в том числе и Кови, увлеченные его жизнью, пытались выяснить, в чем его секрет. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» он воплотил идею Эйзенхауэра в простой инструмент, облегчающий расстановку приоритетов. Важно различать срочные и важные дела.

Срочно не важно, а важно не срочно

Это парафраз мысли, которой руководствовался Эйзенхауэр и которая помогла ему достичь максимальной продуктивности. Как отличить важные дела от срочных? Эти два слова часто выступают в нашем словаре как синонимы, но в данном случае они совершенно разные.

Срочные задачи — это те, которые требуют от вас немедленного ответа. Это экстренные события, выходящие за рамки вашего запланированного графика и ожидающие действий. Срочные задачи — виновники хаоса в вашей повседневной жизни, доза стресса и разочарования. Важные задачи, с другой стороны, являются долгосрочными, запланированными действиями. Они требуют регулярной работы, но в результате приводят к существенным изменениям. Это важные проекты и основные виды деятельности. Это те вещи, которые заставляют вас чувствовать, что вы проявляете инициативу и что ваши действия имеют смысл.

Различение между срочными и важными делами является одной из основных трудностей. В основном это связано с тем, что не существует четкого метода или определения, позволяющего определить, какие задачи являются важными, а какие срочными. Здесь необходимо попрактиковаться и подумать о рассматриваемом действии. Понимание разницы поначалу не так очевидно и может вызвать массу проблем. Однако только в начале. После более длительного анализа вы обязательно придете к выводу, какие из мероприятий являются срочными, а какие важными для вас или вашего бизнеса.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который как компании, так и отдельные лица могут успешно использовать для планирования ежедневных задач и определения их приоритетности. Это определенно облегчает планирование их реализации и оценку того, что действительно важно и на чем стоит сосредоточиться. Это простой инструмент, который делит действия на четыре категории:

• Важные и срочные – задачи, которые нужно выполнить немедленно
• Важные, но не срочные – задачи нужно отложить на потом
• Срочные, но не важные – задачи, которые можно делегировать другим
• Не важные и не срочные – задачи, которые нужно пропустить, игнорировать

Важно и срочно

Это задачи, требующие немедленного реагирования. Те, которые вы должны закончить как можно скорее и иметь возможность двигаться дальше. Это задачи, которые возникают внезапно, но должны быть выполнены, так как невыполнение может привести к срыву дальнейшей работы. При правильном планировании список задач в этом квадранте не будет длинным и действительно будет списком неотложных вопросов.

С другой стороны, для тех, кто неправильно распоряжается своим временем и не планирует свою работу регулярно, список будет намного длиннее. Пример? Если вы запланировали регулярные визиты к врачу, анализы крови и заботитесь о здоровом питании и достаточном количестве физических упражнений каждый день, любые болезни, вызывающие недомогание, действительно будут редкими, и большинство людей полностью защитят себя от них, принимая профилактические меры. меры.

Важно, но не срочно

Это место для важных задач, которые не имеют определенного срока. Обычно они связаны с семейными, профессиональными целями или целями саморазвития. На самом деле они очень важны и о них думаешь постоянно, но они не напрягают и терпеливо ждут реализации.

Однако это не означает, что их всегда следует откладывать на второй план. В более широком плане именно их реализация определяет больше всего. Они влияют на качество нашей жизни, поэтому этим задачам стоит уделить много времени. Их выполнение требует большого самоотречения. Еще сложнее, когда тебя заваливают повседневными делами, а также потому, что ты не получаешь за них сиюминутной «награды». Долгосрочная деятельность требует большого самосознания.

Срочно, но не важно

Это задачи, ожидающие своей очереди на выполнение. Однако они не настолько важны, чтобы вам приходилось выполнять их в одиночку. Это означает, что вы можете успешно назначать их другим членам команды, и конечный результат будет практически таким же. Только выделив дополнительное время, вы сможете выполнять приоритетные задачи, не откладывая другие задачи.

Не важно и не срочно

Это действия, которые пожирают время и способствуют прокрастинации. Это задачи, которые следует игнорировать. Если в вашей жизни их слишком много, как только вы их устраните, вы обязательно увидите разницу и обнаружите, что у вас появилось больше времени. К таким мероприятиям относятся общение, кофе-брейки или пролистывание Интернета и социальных сетей.

Это пожиратели времени? Безусловно. Однако это не означает, что они должны полностью исчезнуть из вашей жизни. Это моменты релаксации, которые помогают расслабиться после напряженной умственной работы и необходимы для поддержания здорового баланса. Но когда вы анализируете свой день и видите, что они отнимают у вас слишком много времени, это должно быть четким сигналом для вас измениться.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра?

Этот инструмент отлично подходит как для планирования однодневной работы, так и для долгосрочных проектов. Это эффективное средство тайм-менеджмента, помогающее планировать отдельные задачи. Следовательно, вам определенно будет легче завершить данный проект. Создав конкретный список, вы также можете использовать другие методы управления задачами.

Хотя это, конечно, не идеальный метод и он не будет работать для всех, у него есть одно огромное преимущество. Часто вы обнаруживаете, что только записав все действия, вы сможете увидеть, какие из них на самом деле не важны, а какие вы можете успешно делегировать коллегам. В мире, где нас окружает хаос и становится все труднее оставаться полностью сосредоточенным, устранение отвлекающих факторов — хорошее начало на пути к успеху.

Вы только что узнали, что такое матрица Эйзенхауэра. Читайте также: Как начать дропшиппинг на Amazon.

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения