10 советов по тайм-менеджменту, которые повысят вашу карьеру

Чем более дисциплинированно вы управляете своим временем, тем больше профессиональных целей вы можете достичь. И разве мы все не хотим быть более продуктивными?

К сожалению, теория тайм-менеджмента проста, но применить ее на практике непросто. Это может сделать или разрушить вашу профессиональную жизнь. Точнее, это рецепт успеха в вашей профессиональной жизни. К счастью, есть способы улучшить и освоить навыки тайм-менеджмента. Вот несколько советов по тайм-менеджменту, которые повысят вашу карьеру.

Отслеживание времени для повышения производительности

Отслеживание времени — это один из советов, который повысит вашу карьеру больше, чем что-либо еще. Наша способность понимать производительность значительно улучшилась с течением времени. С такими решениями, как инструменты для отслеживания рабочего времени, мы обязательно сможем получить представление о том, как мы работаем. Инструменты отслеживания времени, такие как приложение для составления расписания, предоставляют нам стандартные блоки, которые мы используем для измерения производительности.

Проще говоря, отслеживание времени поможет вам сэкономить деньги и драгоценное время. Дело в том, что инструменты отслеживания времени помогут вам определить задачи, отнимающие время в вашем расписании. Таким образом, вы знаете, какие задачи, рабочие процессы, процессы и поведение мешают вашей продуктивности. Как? Постоянно подсчитывая время, вы тратите на малоценные задачи, которые не продвигают ваши карьерные цели.

Знаете ли вы, сколько времени у вас всегда есть между двумя встречами и встречами, которые все еще переполнены? Отслеживание времени может помочь вам выявить такие непродуктивные шаблоны, чтобы вы могли изучить свой распорядок дня и привычки. Что ты чаще всего делаешь, когда приходишь в офис и после обеденного перерыва? Как часто вы проверяете свою электронную почту? Короче, куда вы тратите время? Выявление и контроль таких паттернов, а также изменение их к лучшему помогут вам добиться успеха в карьере.

Почему? Поскольку обычно вашему уму требуется около 30 минут, чтобы перефокусироваться после отвлечения внимания, очень важно контролировать ежедневные помехи. Отслеживание времени может помочь выявить все ежедневные перерывы, такие как запросы по электронной почте, которые мешают вашей продуктивности. Вы также можете определить задачи, которые вкрадываются в вашу повседневную рабочую нагрузку и отбрасывают вас от задач с более высоким приоритетом.

Исследования показывают, что мы делаем свою работу наилучшего качества, когда входим в состояние глубокой концентрации. Приложения с часами помогают повысить ваши когнитивные способности, помогая вам точно определить, что делать в течение дня. В результате вы можете определить типичных убийц производительности и отслеживать глубокую работу. Показывая вам, над чем вы должны работать и как долго, отслеживание времени позволяет вам контролировать свои приоритеты. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать систему бронирования WP на своем веб-сайте, чтобы клиенты могли бронировать определенные временные рамки вашего расписания. Таким образом, вы оптимизируете обмен сообщениями по телефону или электронной почте, чтобы запланировать встречу.

Советы по тайм-менеджменту, которые повысят вашу карьеру

На работе можно легко отвлечься. Особенно, когда у вас нет четко определенных целей, которые вы хотите выполнять каждый день. Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, одним из первых навыков, которыми вам нужно овладеть, является тайм-менеджмент. Наличие компаньона по отслеживанию времени — это первый шаг; Вот как освоить тайм-менеджмент:

1. Научитесь говорить «нет»

Вы из тех людей, которые скорее выполнят миллион задач, чем откажутся помочь? Разве вы не можете сказать «нет», когда у вас практически не остается времени на себя? Если вы ответили «да» на оба вопроса, вы должны твердо стоять на своем и сказать «нет».

Одна из основных причин, по которой вы не можете сказать «нет», заключается в том, что вы считаете, что отказ звучит безразлично или эгоистично. В качестве альтернативы, вы можете бояться подвести людей или быть нелюбимым, раскритикованным или рисковать дружбой. Однако способность говорить «нет» тесно связана с уверенностью в себе. Люди, которые боятся обидеть других, обычно оценивают чужие потребности выше своих собственных, что снижает их уверенность в себе.

Неспособность сказать «нет» вызовет у вас стресс, раздражительность и истощение. И знаешь, что? Ваша семья может страдать из-за вашей неспособности сказать «нет». Итак, не ждите, пока вы выгорите, чтобы оценить ситуацию, вот как вы можете научиться говорить «нет»:

• Будьте верны себе
• Будь собой
• Избегайте компромиссов, когда вам нужно сказать «нет»
• Держите ответ простым и не извиняйтесь
• Помните, вы отклоняете просьбу, а не человека
• Избегайте чувства вины за отказ на эти просьбы

2. Расставьте приоритеты в деятельности с высокой ценностью

Вы предприниматель с большим количеством больших идей и твердым планом добиться успеха. Тем не менее, проблемы, связанные с предпринимательством и необходимостью предоставлять продукт или услугу, могут быть слишком непреодолимыми. Вы, вероятно, даже чувствуете, что у вас никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать настоящую работу.

Если вы хотите контролировать свое время, вам нужно сосредоточиться на том, что действительно важно. Здесь нет шуток, не все задачи, которые вы должны выполнить за день, будут иметь большую ценность. Поэтому убедитесь, что вы выбираете важные задачи для работы в первую очередь и увеличиваете свою прибыль. Вот простой способ определить, является ли та или иная задача важной:

• Приближает ли это задание вас к достижению поставленных целей?
• Как эта задача влияет на итоги вашей работы?
• Влияет ли эта задача на завершение важного проекта?

Ответив на эти вопросы, вы сможете определить, на чем сосредоточить свою энергию. Крайне важно иметь стратегический подход к планированию своего времени каждый день, чтобы максимизировать ваши продуктивные часы. Одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать сфокусированные временные блоки. Здесь вы можете избавиться от отвлекающих факторов, таких как электронная почта и телефон, и потратить время на важные дела, требующие полного внимания.

Этот подход означает, что вы используете максимальную умственную работоспособность в утренние часы. Кроме того, вы можете создать список из трех задач, которые приблизят вас к вашим целям. Вы можете сосредоточиться на выполнении этих трех задач каждый день. Оставшееся время можно направить на ответы на электронные письма и другие действия.

3. Четко определите свою цель

Один из самых эффективных способов контролировать свое время — следить за призом. Игнорирование цели затрудняет достижение ваших целей. Большинство людей понятия не имеют, что они хотят делать со своей жизнью. Ваша жизненная цель — это причина, по которой вы встаете по утрам. Это центральная мотивирующая цель вашей жизни. Ваша цель поможет направлять ваши жизненные решения, формировать ваши цели и влиять на ваше поведение.

Это объясняет, почему тысячи профессионалов каждый год посвящают время построению более счастливой и счастливой карьеры. Каждый должен определить ключевую и всеобъемлющую цель своей жизни. Жизнь, основанная на этом знании, поможет вам открыть двери и испытать больше радости, удовлетворения и положительной энергии. Вот три простых способа определить свою жизненную цель и использовать ее для успешной карьеры:

• Понять значение слова «жизненная цель».
• Наслаждайтесь тем, что вы любите делать, и начните говорить «нет» тому, что вас утомляет и истощает.
• Распознавайте новые способы быть полезными

Эти советы — лучший и самый верный способ определить свою жизненную цель и поставить жизненные цели, которые будут питать вас и улучшать ваши навыки тайм-менеджмента. Определение вашей жизненной цели может также привести вас к карьере в области мотивационного разговора, где вы также можете помочь другим в их путешествиях.

4. Определите, на что вы тратите время

Это конец еще одного дня, и вы оглядываетесь назад и задаетесь вопросом: «Куда все это время ушло?» Это ты? Если да, то, скорее всего, часть вашего времени была потрачена на мелкие отвлекающие факторы, которые отнимают время от важных продуктивных задач.

Все время у нас в сутках ограничено. Это сводится к тому, как вы решили провести свое время. Как вы уже знаете, отслеживание времени позволяет нам выявлять легкомысленные и глупые способы, которыми люди тратят время в течение дня. Это может включать потраченное время;

• жалобы
• сплетни
• Общение с негативными людьми
• Смотря телевизор
• Прокрастинация

То, как вы используете свое время, оказывает длительное влияние на вашу способность добиться успеха в профессиональной жизни. Это объясняет, почему нужно ценить свое время. Разумное использование времени означает, что у вас будет больше времени для продуктивных дел, таких как физические упражнения и времяпровождение с семьей.

Лучший способ структурировать свой день — сосредоточиться на том, что у вас впереди. Вам нужно бороться с желанием тратить время на менее продуктивные вещи. Для этого вам нужно знать, как отслеживать свой прогресс. Вот как:

• Разбивайте большие задачи на более мелкие
• Установите ежедневные квоты, чтобы измерять свой прогресс и начинать каждый день с нуля
• Используйте такие технологии, как инструменты отслеживания времени, чтобы активно отслеживать свой прогресс в достижении конкретных целей и проектов.
• Используйте календарь, чтобы отслеживать свои успехи
• Каждый день уделяйте время таким ежедневным рефлексивным записям в дневнике.
• Эти советы позволят вам сосредоточиться на прогрессе, а не на совершенстве, что позволит вам тратить меньше времени и быть более продуктивным.

5. Перестаньте откладывать дела на потом

Тот факт, что прокрастинация является универсальной проблемой, не означает, что это хорошая идея. Слишком часто мы обнаруживаем, что откладываем дела, когда не должны. Вы обнаружите, что бормочете «Я должен работать», пока мы смотрим эпические провалы на YouTube. В конце концов, откладывая на потом, вы обнаружите, что сожалеете о потраченном времени. Сроки будут приближаться быстро, время будет истекать, а возможности ускользать у вас сквозь пальцы.

Вот пять причин, по которым вы обнаружите, что прокрастинируете, и индивидуальный подход к борьбе с прокрастинацией:

• Задачи не являются срочными. Рассмотрите общую картину, а не придирайтесь к деталям. Посмотрите на каждую задачу сквозь призму широкой перспективы.
• Не зная, с чего начать и что может произойти дальше — сделайте «шаги-выяснения» первым шагом или обсудите все с коллегой, чтобы придумать, с чего начать.
• Вы боитесь неудачи. Имейте в виду разницу между производительностью и самооценкой.
• Некоторые из нас лучше всего работают под давлением. Познай себя. Вы можете предпочесть работать под давлением из-за прилива адреналина, который приходит с близкими сроками.
• Вы просто не хотите работать. С самого начала выделяйте время на траты и развлечения и компенсируйте это время, работая больше.

Короче говоря, если вы хотите перестать откладывать дела на потом, рассмотрите общую картину, осознайте тот факт, что поначалу вы будете сбиты с толку, помните о своей ценности и познайте себя.

6. Избегайте многозадачности

Если есть один навык, который вам нужно исключить из своего резюме, так это многозадачность. Несмотря на то, что многозадачность считается ценным навыком, сосредоточение внимания на одной задаче за раз более эффективно. Выполнение миллиона дел одновременно снижает производительность. Вот способы избежать многозадачности:

• Не смотрите в телефон по утрам
• Устраните любые внешние отвлекающие факторы, такие как всплывающие уведомления.
• Определите свои приоритеты и перечислите их
• Будьте внимательны к каждой задаче
• Выполняйте определенные задания в определенное время дня
• Научитесь говорить «нет»
• Очистите свое рабочее место
• Усильте свою концентрацию, запланировав время для решения умственно сложных задач.
• Определите, когда вы наиболее продуктивны, чтобы вы могли сосредоточиться на конкретной задаче
• Остерегайтесь своих привычек и ведите журнал
• Используйте такие приложения, как SelfControl, чтобы заблокировать определенные веб-сайты на установленный период времени.

7. Начните рано

У самых успешных мужчин и женщин есть одна общая черта: они начинают свой день рано. Таким образом, у них будет время посидеть, подумать и спланировать, как они хотят провести свой день. Вот причины, по которым вам нужно рано начинать каждый день:

• Это помогает вам организовать свой разум, чтобы иметь возможность контролировать свое время и все другие аспекты вашей жизни.
• Это дает вам время потренироваться утром, чтобы подготовиться к предстоящему дню.
• Раннее вставание задает спокойный тон, чтобы вы не нервничали и не возились.
• Это поможет вам поддерживать здоровый жизненный цикл.
• Вы также можете избежать утреннего трафика.

Если вы хотите, чтобы успех сопутствовал вам, вам нужно правильно распоряжаться своим временем, и оно начинается с раннего подъема. Просыпаться рано легко и имеет много преимуществ.

8. Делайте перерывы

Когда перед вами стоит сложная задача, может возникнуть соблазн поработать над пределом усталости. Тем не менее, перерыв может позволить вам проявить себя с лучшей стороны. Вот некоторые из наиболее веских причин, по которым вам необходимо делать регулярные и своевременные перерывы:

• Перерыв поможет вам эффективно обрабатывать информацию
• Это позволит вам лучше понять общую картину
• Вы повысите свою способность к творчеству
• Перерыв поможет выработать более здоровую привычку
• Вы станете продуктивнее

9. Справляйтесь со стрессом с умом

Когда вы берете на себя больше работы, чем можете, вы, скорее всего, почувствуете стресс. В результате ваше тело начнет чувствовать усталость, что отразится на вашей продуктивности. Вот советы по управлению и снижению уровня стресса:

• Избегайте употребления кофеина, алкоголя и никотина.
• Включите больше физической активности в свой распорядок дня
• Спите не менее семи-восьми часов
• Попробуйте техники релаксации
• Обсудите все с кем-нибудь
• Ведите дневник стресса, чтобы понять свой триггер стресса
• Научитесь находить решения своих проблем, чтобы чувствовать себя лучше
• Эффективно управляйте своим временем
• Научитесь говорить «нет»
• Отдохните и помогите своему телу восстановиться

10. Делегируйте задачи

Делегирование задач может показаться простым делом, но бизнес-менеджеры и руководители групп знают, что перед передачей эстафетной палочки нужно многое обдумать. Это требует много доверия, общения и координации. Тем не менее, делегирование полномочий расширяет возможности ваших сотрудников или команды, укрепляет доверие к вашей организации или группе и помогает в профессиональном развитии. Если вы хотите быть своим боссом, вам нужно овладеть этим навыком.

Кроме того, для лидеров делегирование может стать отличным способом узнать, как определить, кто в вашей организации лучше всего подходит для решения конкретной задачи или проекта. Если вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы сможете эффективно управлять своим временем, и от этого выиграют все члены вашей команды. Вот как эффективно делегировать задачи:

• Поймите своих сотрудников или членов команды и выберите подходящего человека для каждой работы.
• Предоставьте контекст, объяснив человеку, почему вы даете ему это задание.
• Каждый хороший делегатор должен давать правильные инструкции для каждой задачи.
• Убедитесь, что у человека, которому поручен проект, есть инструменты и ресурсы для выполнения задачи.
• Убедитесь, что вы делегируете как ответственность, так и полномочия.
• Проверьте работу, которую вы делегировали своим сотрудникам, после ее завершения.
• Выражайте искреннюю признательность, когда задача выполнена.

Когда вы эффективно делегируете задачи, вы можете повысить доверие и приверженность своих сотрудников. Более того, делегирование помогает повысить продуктивность и управление временем.

Вывод

Теперь, когда вы усвоили все эти советы, чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента, начните с того, что научитесь говорить «нет» задачам, которые не увеличивают вашу прибыль. Затем начинайте каждый день пораньше и используйте это время, чтобы составить список всех задач, над которыми вы хотите работать, и расположить их по приоритету. Не забывайте делегировать задачи другим, чтобы избежать многозадачности и чувства перегруженности. Планируйте дедлайны и перерывы, чтобы не спускать глаз с цели.

Навыки тайм-менеджмента требуют, чтобы вы думали наперед, планировали непредвиденные обстоятельства, готовились к работе и фокусировались на широкой перспективе. Только тогда вы сможете наслаждаться большей свободой и гибкостью.