Как программное обеспечение для учета рабочего времени повышает производительность?

Программное обеспечение для учета рабочего времени используется некоторыми современными компаниями. Статистика, представленная Tech Jury, показывает, что 17% людей активно используют некоторые типы инструментов для управления своим временем. В последнее время продуктивность сотрудников снизилась, а эти результаты означают реальные убытки для многих компаний. Лучший пример неэффективности - США, где экономический ущерб серьезен и составляет 50 миллионов долларов США в день! Прочтите текст, чтобы узнать, как программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь повысить уровень производительности ваших сотрудников.

Как программное обеспечение для учета рабочего времени повышает производительность? - оглавление:

1. Программное обеспечение для учета рабочего времени – преимущества
2. Техника помидора
3. Разрушители легенд
4. Эффект синергии
5. Резюме

Программное обеспечение для учета рабочего времени – преимущества

Чтобы точно показать потенциал доступных приложений для учета рабочего времени , стоит начать с основных проблем, замедляющих производительность при повседневной работе. Вы когда-нибудь слышали о законе Паркинсона? Вы знаете, что означает этот термин?

Закон Паркинсона — это аксиома, которая гласит, что «Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Это правило было создано Сирилом Норткотом Паркинсоном , который впервые описал свое наблюдение в 1955 году. Паркинсон был британским писателем, историком и экспертом в области государственного управления.

Его представления, связанные с бюрократией и организацией, являются основой его теории. Закон Паркинсона указывает на ключевые факторы, делающие фазу реализации задач более продолжительной, чем необходимо – реализация растягивается на максимально возможную длину. Беспорядки, перерывы, недостаток внимания, перфекционизм и прокрастинация — факторы, описываемые законом Паркинсона.

Техника помидора

Реакцией на отсутствие продуктивности является техника тайм-менеджмента под названием Помидор . Название метода происходит от прилавка для приготовления пищи в форме помидора, который использовал создатель техники.

Эффективность техники Pomodoro основана на огромной простоте и интуитивности применения. На первом этапе необходимо подготовить список задач — не забудьте расположить задачи в соответствии с их приоритетом.

Следующим шагом является использование программного обеспечения для отслеживания времени . Существует множество приложений и различных типов программного обеспечения, использующих технику Pomodoro. Новая технология позволяет удобно настраивать параметры под индивидуальные потребности работника. Кроме того, специальные плагины в браузере могут автоматически блокировать все тревожные уведомления.

Звук запускает 25-минутный цикл, который заканчивается 5-минутным перерывом. Последовательность повторяется 4 раза и есть время для более длительного перерыва. Эта стратегия работы повышает эффективность , позволяет сохранять полную концентрацию, делит проект на более мелкие части и помогает сохранять свежий взгляд. Это еще не все — программа показывает все выполненные задачи, что повышает мотивацию человека.

Разрушители легенд

Многие компании культивируют многоцелевые модели своей работы. Участие в нескольких проектах одновременно, как правило, демонстрируется как пример и высокий уровень вовлеченности сотрудников, но это не так. Исследования показывают, что только 2,5% людей имеют склонность к многозадачности во время работы выше среднего.

Для остальных сотрудников многозадачность означает снижение эффективности парфюмерных обязанностей. Причиной таких результатов является повышенный риск ошибок и потери концентрации, а также забывание о некоторых элементах, которые приходится выполнять во время выполнения задания. Культура многозадачности снижает креативность и повышает уровень стресса.

Механизмы, которые управляют человеческим мозгом, позволяют сосредоточиться на одном виде деятельности за раз, поэтому техника многозадачности не интегрирована с основным органом человеческого тела. Опыт показал, что многозадачность может способствовать снижению коэффициента IQ и повреждению мозга.

Работодатели должны помнить, что они должны предлагать льготы как для лиц, являющихся родителями, так и для лиц, не состоящих в браке и живущих в одиночестве. Компания должна удовлетворять различные потребности и не может ни с кем пренебрегать.

Профессиональное программное обеспечение для учета рабочего времени должно не только повысить продуктивность ваших сотрудников, но и гарантировать защиту от негативного эффекта неэффективного управления. Отслеживание времени заставляет пользователя программного обеспечения полностью сосредоточиться на одном задании.

Эффект синергии

Все больше людей заботятся о своем здоровье, как физическом, так и психическом. Растущая общественная осведомленность заставила компании искать еще лучшие решения, выходящие за рамки медицинских и спортивных пакетов. Некоторые компании (особенно офисы) решили предлагать бесплатные услуги массажистов или устанавливать массажные кресла в своих зданиях.

Программное обеспечение для учета рабочего времени постоянно развивается, а это значит, что на рынке появляется все больше универсальных и функциональных инструментов. Регистрация всех действий позволяет отслеживать и контролировать моменты, которые были посвящены конкретным задачам. Полное знание тайм-менеджмента необходимо для оптимизации всего графика дня.

Контроль результатов позволяет выявить те элементы повседневного сценария, которые оказывают наибольшее влияние на эффективность. Согласно правилу Парето , 20% всех задач могут генерировать 80% общей производительности. Чтобы выяснить, какие задачи являются наиболее важными, нужно сознательно управлять своим временем.

Тайм-менеджмент в группах и командах так же важен, как и индивидуальный тайм-менеджмент. Все больше компаний принимают решение о внедрении специальных приложений, облегчающих администрирование расписания и создающих эффективную сеть связей между сотрудниками.

Такие решения меня не удивляют — статистика показывает увеличение производительности на 25% в организациях с высоким уровнем коммуникации. Современные приложения интегрируют всех участников мероприятия, а главное устанавливают сроки выполнения всех действий.

Резюме

Технология контроля времени позволяет автоматизировать все ненужные действия. Все члены команды могут быть проинформированы о задаче без необходимости прямого вмешательства в их рабочий график. Более того, коллективный контроль над задачами повышает мотивацию довести проект до конца и устраняет возможные недочеты, при этом эффективность работы остается на высоком уровне.

Читайте также: Глобальные тенденции лидерства в бизнесе на 2022 и 2023 годы

Если вам нравится наш контент, присоединяйтесь к нашему сообществу занятых пчел в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Автор: Николь Манкин

Менеджер по персоналу с отличной способностью создавать позитивную атмосферу и создавать ценную среду для сотрудников. Ей нравится видеть потенциал талантливых людей и мобилизовать их для развития.

Просмотреть все сообщения