Как наилучшим образом использовать свою команду: советы от 10 владельцев удаленного бизнеса

Есть несколько ключевых моментов, о которых следует помнить при управлении удаленной бизнес-командой и получении максимальной отдачи от вашей команды.

Во-первых, важно четкое и краткое общение. Убедитесь, что все в команде понимают цели и задачи и что существует четкий план их достижения.

Далее, доверие имеет решающее значение. Если члены вашей команды чувствуют, что могут доверять вам и друг другу, они с большей вероятностью будут эффективно работать вместе.

Не забывайте давать всем пространство, необходимое для выполнения их наилучшей работы. Создание удаленной команды может стать отличным способом построить успешный бизнес, но только если все сделано правильно.

Вот несколько практических советов от успешных владельцев удаленного бизнеса.

Джейсон Моррис, Profit Engine

Мы обнаружили, что наряду со всеобъемлющими СОП (стандартными операционными процедурами) очень важна хорошая система управления проектами.

Мы перешли на кликап, чтобы управлять нашим агентством по созданию ссылок, и это изменило правила игры с кликапом, и мы можем управлять всеми нашими задачами. Панель инструментов помогает нам увидеть, сколько задач в месяц выполняет каждый член команды.

Поскольку мы уже откалибровали, что член команды может выполнять ежемесячно, мы можем управлять рабочей нагрузкой, назначением задач и устранять любые узкие места до того, как они станут проблемой.

Я бы порекомендовал сначала полностью спланировать ваши рабочие процессы, прежде чем включать их в инструмент управления проектами.

Джастин Херринг, ДА! Местный

1) Сделайте ежедневные проверки привычкой

Это может показаться чрезмерным, но это важно для менеджеров и команд, которые плохо знакомы с удаленной работой. Менеджеры, добившиеся успеха в своих попытках удаленного управления, все чаще используют видеоконференции для обеспечения личного взаимодействия, которое сейчас отсутствует, в то время как раньше, возможно, было достаточно электронной почты, телефона и текстовых сообщений.

2) Сосредоточьтесь на результатах, а не на действиях

Это широко признано рекомендуемой практикой для повышения вовлеченности сотрудников и расширения их возможностей. Предоставление работникам (у которых есть опыт и ресурсы для выполнения) построить план выполнения после четкого определения целей и ожидаемых результатов повышает творческий потенциал и чувство ответственности.

3) Демонстрируйте гибкость

У каждого члена команды уникальная домашняя обстановка. Кто-то выйдет замуж и заведет детей. Некоторые не будут. Некоторые люди будут иметь свои собственные домашние офисы, в то время как другие будут проводить встречи в своих шкафах, спальнях или ванных комнатах. Некоторые из них могут быть в Starbucks. У некоторых людей могут возникнуть трудности в отношениях.

Аргумент состоит в том, что менеджер должен знать об уникальной ситуации каждого сотрудника. В конце концов, знание того, что это не будет безупречным, является новой нормой!

Винита Агарвал, Burial Insurance Pro

Лучший совет, которым я хотел бы поделиться с людьми, чтобы получить максимальную отдачу от вашей команды, — это «доверять» им. Как владельцу бизнеса, это чрезвычайно сложно, поскольку вы чувствуете, что должны выполнять работу каждого.

Есть причина, по которой вы нанимаете людей. У них должен быть какой-то талант или уровень доверия, иначе вы бы никогда их не наняли.

Позволяя вашим работникам выполнять свои задачи без вашего вмешательства каждые 5 минут, вы можете посвятить время дополнительным задачам.

Никто не любит микроуправление, поэтому дайте им немного пространства и, если необходимо, просмотрите все во время завершения. Как владелец бизнеса, у вас есть только так много времени. Доверяйте людям, которых вы нанимаете.

Нестор Васкес, SEO MEXICO

Мы знаем, что для многих это немного сложно, но правда в том, что командная работа необходима для успеха в любой сфере жизни, особенно на профессиональном уровне. Все больше и больше компаний поощряют не только сотрудничество между сотрудниками, но и различные части компании взаимодействуют друг с другом.

Мы даем вам несколько советов, как этого достичь.

Определение цели

Одним из ключей к получению прибыли от командной работы является постановка краткосрочных и долгосрочных целей. Конечно, необходимо, чтобы все члены команды это понимали и, конечно же, знали, как этого добиться.

Определите роль

В рабочей группе каждый член команды должен четко понимать свою роль и, конечно же, конкретные задачи, которые она влечет за собой.

Рэй Лим , сингапурский ростовщик, I-кредит

Владельцу удаленного бизнеса важно эффективно использовать свою команду. Вот несколько советов:

Убедитесь, что все знают о своих обязанностях и сроках.

Вы должны убедиться, что все знают, за что они несут ответственность и когда они должны это делать. Это поможет держать всех в курсе и обеспечить своевременное выполнение задач.

Делегируйте задачи на основе навыков и интересов.

Не все хороши во всем, поэтому важно делегировать задачи, исходя из навыков и интересов каждого человека. Таким образом, вы можете быть уверены, что задача будет выполнена хорошо и что все будут довольны своей ролью.

Держите общение открытым.

Поскольку вы не все в одном месте, важно поддерживать открытое общение. Это означает готовность отвечать на вопросы и решать возникающие проблемы. Это также означает активность в обмене информацией и обновлениями.

Патрик Гард, ExaWeb Corporation

Один совет, которым я могу поделиться, чтобы наилучшим образом использовать вашу команду, — это создать рабочую среду, в которой они могут работать с максимальной отдачей.

Это возможно, когда вы даете своей команде ответственную свободу, когда мы принимаем во внимание наших товарищей по команде, наших боссов, наших руководителей, наших клиентов и т. д., когда мы принимаем решения. Ответственная свобода также означает действовать в интересах компании, но таким образом, который позволяет компании добиваться отличных результатов.

Как удаленные руководители, мы должны установить четкие ожидания, чтобы все были согласованы. Кроме того, мы должны предлагать соответствующие задачи, чтобы не допустить их постоянного улучшения. И, наконец, мы оказываем им поддержку, которая им нужна, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

Дипак Шукла, Жемчужный лимон

Это может показаться очевидным, но перепроверьте индивидуальные навыки вашей команды. Узнайте, что людям нравится в их работе и в чем их истинные сильные стороны.

Оценивая это, вы можете определить, какие задачи подходят для кого. Если задача требует срочности, поручить ее тому, кто обладает наибольшим опытом и может работать быстрее всех.

Если у вас есть члены команды, которые хотят улучшить свои навыки, дайте им соответствующие задачи без жестких сроков. В общем, распределяйте задачи в зависимости от навыков и инвестируйте в свою команду. Обеспечить постоянное обучение и поддержку, а также.

Милош Красински, Chilli Fruit Web Consulting

Когда дело доходит до эффективного использования вашей команды, есть несколько ключевых советов, о которых всегда следует помнить владельцам удаленного бизнеса. Самое главное — четко и регулярно общаться с членами вашей команды.

Независимо от того, работаете ли вы с более младшими членами команды или более старшими коллегами, регулярные проверки могут помочь вам оставаться подотчетными и убедиться, что все находятся на одной волне.

Кроме того, важно развивать чувство сотрудничества и командной работы среди членов вашей команды. Поощряя сотрудников свободно делиться своими идеями и мнениями, вы можете помочь им почувствовать себя сильными и мотивированными для выполнения своей работы наилучшим образом.

Наконец, важно поставить четкие цели для каждого члена вашей команды, а также для группы в целом. Это не только позволит всем быть сосредоточенными и вовлеченными, но также позволит вам отслеживать прогресс в достижении более крупных целей компании с течением времени.

Имея в виду эти простые советы, вы можете обеспечить слаженную совместную работу вашей команды даже над самыми сложными проектами.

Сет Винтерер, Digital Logic

Мой совет компаниям, которые работают с удаленными сотрудниками, заключается в том, чтобы преднамеренно относиться к своей культуре и вовлеченности сотрудников. В личной среде культура — это не столы для пинг-понга или кресла-мешки.

Речь идет об отношениях, формирующихся между командами и отдельными людьми, и о том, как мы относимся друг к другу.

Постарайтесь выделить время для знакомства удаленных сотрудников со своими коллегами, например, автоматически назначая виртуальные кофейные чаты между случайными парами (для этого есть приложения Slack).

Помогите своей команде узнать друг друга на личном уровне и инвестируйте в эту область.

Приглашайте сотрудников на встречи 1-2 раза в год и не ждите, что они получат много работы за это время. Вместо этого используйте его как возможность привлечь сотрудников к видению вашей компании и позвольте им вместе строить корпоративную культуру с помощью веселых мероприятий.

Наконец, четко определите, как сотрудники должны относиться друг к другу, и установите ожидания в отношении каналов коммуникации, стилей и предпочтений. Если все, удаленные или нет, работают и общаются по одним и тем же правилам и в месте понимания, вы столкнетесь с гораздо меньшим количеством споров или недопонимания.

Патрик Лейн, Теракит

Наша в основном удаленная рабочая сила потребовала изменения подхода наших менеджеров к лидерству и того, что нужно их командам для достижения успеха.

В частности, для нашей команды мы обнаружили более регулярное общение и четко определенные точки соприкосновения, которые помогают сотрудникам чувствовать поддержку, вовлеченность и вклад в свою работу.

Советы для достижения успеха:

Инвестируйте в своих людей

Создавайте среды онлайн-обучения, чтобы расширить навыки вашей команды и знания компании, и поощряйте свою команду к их использованию. Это будет способствовать не только индивидуальному росту, но и долгосрочному командному взаимодействию.

Приоритет сотрудничества

Будьте откровенны в своих ожиданиях, поддерживайте командный мозговой штурм и поддерживайте нормальную частоту проверок, чтобы все двигались в одном направлении.

Цель поставлена

Ставьте перед людьми действенные цели, которые поддерживают цели вашей коллективной команды, и связывайте их повседневную работу с видением вашей организации на высоком уровне. Затем назначьте регулярные сеансы обзора целей, чтобы измерить, адаптировать и изменить курс по мере необходимости.